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Google Docs modelo em Power Automate

O Google Docs família é um Power Automate Gerar documento: opção única que utiliza um modelo criado em Google Docs e exportado como .docxMapeie esse arquivo em "Gerar Documento Único" e mescle-o com o seu. JSON ou XML dados e obtenha um atendimento personalizado. PDF ou Word voltar ao arquivo. Escolha-o quando os autores da sua equipe criarem modelos em Google Docs em vez de Microsoft Word.

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Antes de começar

Google Docs exportado como .docx

Crie o modelo em Google Docs, adicione marcadores de posição e, em seguida, faça o download como Microsoft Word (.docx). A amostra google-docs-template.docx Já foi exportado e está pronto.

Arquivo de dados correspondente

Usar google-docs-data.json (recomendado), test.xml, ou test.csvOs nomes dos espaços reservados no modelo correspondem às chaves de dados.

PDF4me conexão em Power Automate

Criar um PDF4me conexão em Power Automate e cole o seu API tecla. A mesma tecla funciona em todas as PDF4me ação em seu inquilino.

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Pacote de Arquivos de Amostra

Faça o download dos arquivos abaixo. Um. Google Docs modelo mais dados correspondentes em JSON, XML, e CSV. Mapeie o .docx de SharePoint, OneDrive, ou Dropbox em Gerar Documento Único.

google-docs-template.docx

Google Docs modelo de exportação

google-docs-data.json

Correspondência JSON dados

test.xml

Os mesmos dados que XML

test.csv

Achatado CSV

Configuração de destino para um Google Docs exportar: mapear o .docx sob Dados do arquivo de modelo, definir Tipo de arquivo de modelo para Docxe cole JSON em Document Data Texto.

O que é o Google Docs modelo em Power Automate?

O Google Docs A família permite que você crie um modelo em Google Docs, exporte-o como .docxe mesclá-lo com dados em um Power Automate fluxo. Porque o arquivo exportado é um .docx, percorre o Word mecanismo de modelos e suporta marcadores de posição no estilo bigode, como {{nome}}É a opção mais simples para equipes que preferem Google Workspace sobre Microsoft Word para design de modelos.

Como faço para configurar? Google Docs modelo em Power Automate?

Configure os campos de ação conforme abaixo. Gerar Documento Único mapeia os documentos exportados. .docx de uma etapa anterior de Obter arquivo. Para um modelo já salvo em seu PDF4me conta, usar Gerar documento usando modelo em vez de.

Parâmetro	Obrigatório	O que faz	Exemplo
Connection	Required	PDF4me connection for the flow. Create one with your API key, then reuse it across every PDF4me action.	My PDF4me connection
Template File Type	Required	Format of the template file. A Google Docs export is a .docx, so choose PDF4me Word Template (Docx).	PDF4me Word Template
Output Type	Required	Format of the generated document. PDF for a locked layout, or Word for an editable .docx.	PDF
Template Name	Required	Filename of the exported template including the .docx extension. Map from the prior Get file step.	google-docs-template.docx
Template	Required	Binary content of the Google Docs export. Map File Content from SharePoint, OneDrive, or Dropbox Get file content.	File Content
Document DataType	Required	Format of the data payload. Json maps cleanly from SharePoint columns and Forms. Xml is for XML source systems.	Json
Document Data Text	Conditional	Inline data payload built from dynamic content. Required when Document Data File is empty.	[{ "name": "Alice Johnson" }]
Document Data File	Conditional	A JSON or XML data file mapped from a prior step. Required when Document Data Text is empty.	1. Data
Meta Data Json	Optional	Document metadata for fields in JSON format. Leave empty for most certificate and letter templates.	{"title":"Certificate"}

Os dados de exemplo abaixo correspondem aos espaços reservados em google-docs-template.docxCole-o em Document Data Texto, ou faça o upload como um arquivo para Document Data Arquivo.

[
  {
    "name": "Alice Johnson",
    "course": "Intro to Automation",
    "date": "2026-03-10",
    "instructor": "Mr. Smith"
  }
]

Saída

A ação retorna o documento gerado como conteúdo dinâmico. Mapeie-o para qualquer etapa subsequente que aceite conteúdo de arquivo.

Campo	Tipo	O que contém
Doc Data	Binary	The merged document produced from the Google Docs export and your data. Map it into File Content of Create file (Dropbox, OneDrive, SharePoint) or into an Outlook attachment.
File Name	String	Output filename derived from Template Name. Combine it with an expression such as guid() when you want unique filenames per run.

Salvando o resultado: mapeie o documento gerado para File Contente use guid() em File Name para um nome de saída exclusivo.

Padrões de produção

Padrões comuns do Power Automate para modelos do Google DocsReplace the manual test with these once the sample works.

Formulários em resposta ao certificado

1. Microsoft Formulários: Quando uma nova resposta é enviada, um gatilho é acionado.
2. Gerar Documento Único mapeia o Google Docs certificado .docx A partir do conteúdo do arquivo Obtido.
3. Os campos de resposta são passados como JSON em Document Data Texto.
4. O arquivo criado salva o certificado e Outlook Enviar um e-mail resolve o problema.

SharePoint lista para PDF armazenado

1. SharePoint Quando um item é criado, um gatilho é acionado em uma lista.
2. A opção "Gerar Documento Único" mescla as colunas da lista no modelo.
3. O documento gerado é retornado como conteúdo dinâmico.
4. SharePoint O comando Criar arquivo o armazena em uma biblioteca de documentos.

Teste manual para Dropbox

1. Acionar um fluxo manualmente inicia a sua execução.
2. Gerar documento único com mapas do google-docs-template.docx com conteúdo embutido JSON.
3. Criar arquivos gravados em /pdf4meoutput com um nome de arquivo guid().
4. Após a verificação, substitua o gatilho manual por um gatilho funcional.

Perguntas frequentes

How do I prepare a Google Docs template for Power Automate?+

Design the document in Google Docs, add placeholders, then use File, Download, Microsoft Word (.docx). Map that file into Generate Document Single from SharePoint, OneDrive, or Dropbox. If the template is already saved in your PDF4me account, use Generate Document Using Template instead.

Which Template File Type do I select for a Google Docs export?+

Set Template File Type to PDF4me Word Template. A Google Docs export is a .docx, so it merges through the Word template engine. Set Output Type to PDF or Word.

Can the action output PDF or Word from a Google Docs template?+

Yes. Set Output Type to PDF or Word on Generate Document Single. The exported Google Docs file is a .docx, so either output format is valid.

What data formats can I use with the Google Docs template?+

Set Document DataType to Json or Xml. Document Data Text takes an inline payload built from dynamic content, and Document Data File takes an uploaded JSON or XML file. The sample pack includes google-docs-data.json, test.xml, and test.csv.

Where does the generated file go in a Power Automate flow?+

The action returns Doc Data as dynamic content. Map it into a downstream step such as Create file (Dropbox, OneDrive, SharePoint) or Outlook Send an email with attachment. Use guid() in the File Name to keep each output unique.

Guias relacionados

Para o mecanismo de modelos subjacente, consulte o Aspose Words para .NET documentação e o Power Automate expressões de referência.

Gerar documento usando modelo

Use esta opção quando o modelo já estiver salvo em sua conta PDF4me e você o selecionar pelo nome em vez de mapear um arquivo.

Gerar documento Visão geral única

Todos os tipos de modelos, o conjunto completo de campos e detalhes de saída para Power Automate.

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O mesmo modelo e arquivos de exemplo que uma instalação auto-hospedada. n8n nó.

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