Gerar documento a partir do Word em Power Automate

PDF4me Gerar documento a partir do Word A ação automatiza a criação de relatórios e formulários usando modelos do Word em Power Automate, transformando coleções de dados dinâmicos de JSON ou XML fontes em documentos profissionais. Essa poderosa funcionalidade de mala direta permite a geração em massa de documentos a partir de consultas a bancos de dados. SharePoint listas e planilhas do Excel em Microsoft 365 fluxos de trabalho.

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Autenticando seu API Solicitar

Para acessar o PDF4me Web API através Power AutomatePara que uma solicitação seja válida, é necessário incluir credenciais de autenticação adequadas. A autenticação garante uma comunicação segura e valida sua identidade como usuário autorizado, permitindo uma integração perfeita entre seus sistemas. Power Automate fluxos e PDF4meOs poderosos serviços de geração de documentos da [nome da empresa].

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Principais características

• Suporte a modelos do WordGerar documentos a partir de DOCX modelos com campos de mesclagem
• Dados em múltiplos formatos: Aceitar JSON e XML fontes de dados para população de modelos
• Geração em massaCrie vários documentos a partir de listas de coleta de dados automaticamente.
• Mapeamento de Campo Dinâmico: Mapear variáveis de modelo para dados de fluxo com metadados de campo
• Saída flexívelEscolha os formatos de saída, incluindo: PDF, Word, Excel e HTML

Parâmetros

Lista completa de parâmetros para a ação "Gerar documento a partir do Word". Configure esses parâmetros para controlar a geração do documento.

Importante: Os parâmetros marcados com um asterisco (***) são obrigatórios e devem ser fornecidos para que a ação funcione corretamente.

Parâmetro	Tipo	Descrição	Exemplo
Dados do arquivo de modelo***	Binário	Conteúdo do modelo do Word • Arquivo de modelo do Word do mapa da saída da ação anterior • Suporta DOCX arquivos com campos de mesclagem ou sintaxe mustache • Pode ser obtido de SharePoint, OneDriveou anexos de e-mail • O modelo deve conter campos de mesclagem formatados corretamente.	[File Content from Get File]
Nome do arquivo do modelo***	String	Identificador do arquivo de modelo • Especifique o nome do arquivo com a extensão .docx • Utilizado para processamento e nomeação de saída • Deve corresponder ao nome do arquivo de modelo de origem • Aceita valores dinâmicos de variáveis de fluxo	ReportTemplate.docx
Tipo de dados de entrada	Opção	Seleção do formato de dados • JSON - Usar JSON dados formatados para modelo • XML - Usar XML dados formatados para modelo • Determina como os dados são analisados e mapeados para os campos. • O padrão é JSON se não for especificado	JSON
Cadeia de dados***	String	Conteúdo dos dados do modelo • Fornecer JSON ou XML dados para população de modelos • Pode ser conteúdo estático ou dinâmico proveniente de ações anteriores. • Deve corresponder ao formato do Tipo de Dados de Entrada selecionado • Suporta dados do Excel, bancos de dados, SharePoint, APIs	{"name":"John","total":1500}
Metadados de campo	String	Configuração de campo adicional • Metadados opcionais em JSON formato para mapeamento de campo avançado • Configurar comportamentos e formatação de campos personalizados • Especificar regras de transformação de dados • Defina a lógica de exibição condicional do campo	{"dateFormat":"MM/DD/YYYY"}
Tipo de saída	Opção	Formato do documento gerado • PDF - Saída como PDF documento • Palavra - Exportar como documento do Word • Excel - Exportar como planilha do Excel • HTML - Saída como HTML arquivo	PDF

Saída

O PDF4me Gerar documento a partir do Word A ação retorna dados de saída abrangentes para uma integração perfeita. Power Automate integração de fluxo:

Table

Visualização em tabela

Dados de resposta em formato de tabela estruturada:

Parâmetro	Tipo	Descrição
Documentos de saída	Array de objetos	Array Contendo todos os documentos gerados a partir do modelo.
Nome do arquivo	String	Nome de cada arquivo de saída gerado
Conteúdo do arquivo	Binário	Conteúdo binário de cada documento gerado para ações subsequentes.

JSON

JSON Formato de resposta

{
"Output Documents": [
{
"File Name": "Report_001.pdf",
"File Content": "[Binary Content]"
},
{
"File Name": "Report_002.pdf",
"File Content": "[Binary Content]"
}
]
}

Flow Integration

Power Automate Uso do fluxo

Utilize os documentos gerados em ações subsequentes:

• Distribuição de e-mailsEnviar relatórios gerados aos destinatários via Outlook
• SharePoint ArmazenarSalvar documentos em SharePoint bibliotecas de documentos
• OneDrive BackupArmazene documentos em OneDrive para pastas comerciais
• Compartilhamento de equipes: Publique os documentos gerados nos canais do Teams
• Registro de banco de dadosRegistre os metadados do documento em SQL ou Dataverse.
• Fluxos de trabalho de aprovaçãoEncaminhar documentos para aprovação do gerente.

Exemplos de fluxo de trabalho

O PDF4me Gerar documento a partir do Word ação em Power Automate Oferece modelos de fluxo de trabalho abrangentes, projetados para cenários de negócios do mundo real:

Sales Reports

Geração automatizada de relatórios mensais de vendas

Transforme seus relatórios de vendas com a criação automatizada de relatórios a partir de Dynamics 365 dados:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. Acionar: Acionamento programado para o último dia do mês às 20h
2. Obtenha dados de vendas: Consulta Dynamics 365 para vendas mensais por região
3. Formato JSONConverter dados de vendas em JSON formato para modelo
4. Obter modeloObtenha o modelo de relatório de vendas em Word de SharePoint
5. Gerar relatórios: Criar PDF Relatórios para cada região de vendas
6. Salvar relatórios: Armazenado PDFs em SharePoint Biblioteca de relatórios
7. Gerenciadores de e-mailEnviar relatórios específicos da região aos gerentes de vendas.
8. Criar resumoGere um resumo executivo com todos os dados regionais.

Benefícios para as empresas:

• Gera automaticamente 12 relatórios de vendas regionais por mês.
• Elimina 8 horas mensais de tempo gasto na criação manual de relatórios.
• Garante a formatação consistente dos relatórios em todas as regiões.
• Fornece informações de vendas em tempo real em até 5 minutos após o fechamento do mês.

Create Flow

HR Contracts

Geração automatizada de contratos de trabalho

Simplifique o processo de integração de novos funcionários com a criação automatizada de contratos a partir dos dados dos colaboradores:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarRegistro de novo funcionário criado no sistema de RH ou SharePoint
2. Obtenha dados dos funcionáriosRecuperar nome do funcionário, cargo, salário e data de início.
3. Obtenha o modelo de contratoObtenha o modelo de contrato apropriado da biblioteca.
4. Gerar contratoCrie um contrato personalizado com os dados do funcionário.
5. Adicionar assinaturasInsira campos de assinatura digital para assinatura.
6. Salvar em OneDrive: Armazenar contrato no funcionário OneDrive pasta
7. Enviar e-mail para o RHEnviar cópia do contrato para a equipe de RH para revisão.
8. Acione o DocuSignEnviar contrato para coleta de assinatura eletrônica

Benefícios para as empresas:

• Gera automaticamente mais de 50 contratos de trabalho por mês.
• Reduz o tempo de preparação do contrato de 2 horas para 2 minutos.
• Elimina erros de entrada manual de dados em contratos.
• Acelera o processo de integração em 3 dias por funcionário.

Create Flow

Invoice Generation

Criação automatizada de documentos de fatura

Otimize seu processo de faturamento com a geração automática de faturas a partir dos dados dos pedidos:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarPedido marcado como "Enviado" no sistema de gerenciamento de pedidos.
2. Obter detalhes do pedidoRecuperar itens do pedido, preços e informações do cliente.
3. Calcular totaisCalcule o subtotal, os impostos, o frete e o valor total.
4. Obtenha o modelo de faturaObtenha o modelo de fatura da empresa em Word.
5. Gerar fatura: Criar PDF fatura com detalhes do pedido
6. Adicionar número de faturaAtribua números de fatura sequenciais a partir da lista.
7. Enviar e-mail ao clienteEnviar fatura PDF para o endereço de e-mail do cliente
8. Arquivo da LojaSalvar cópia da fatura em SharePoint pasta de contabilidade

Benefícios para as empresas:

• Gera mais de 500 faturas diariamente sem intervenção manual.
• Reduz os erros de faturamento em 95% com o preenchimento automático de dados.
• Acelera o fluxo de caixa com a entrega instantânea de faturas.
• Mantém um histórico completo de auditoria de faturas em SharePoint

Create Flow

Customer Letters

Cartas automatizadas de comunicação com o cliente

Aprimore o engajamento do cliente com a geração de cartas personalizadas da CRM dados:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarO status do cliente foi alterado para "VIP" em Dynamics 365
2. Obtenha dados do clienteRecuperar nome do cliente, histórico e preferências.
3. Selecione o modeloEscolha o modelo de carta apropriado com base no tipo.
4. Gerar cartaCrie uma carta personalizada em Word com os dados do cliente.
5. Converter para PDFTransformar carta em PDF para entrega profissional
6. Adicionar logotipo da empresaIncorporar elementos da marca da empresa
7. Enviar e-mail ao clienteEnvie uma carta personalizada via Outlook
8. Registrar atividadeRegistre a comunicação em CRM linha do tempo do cliente

Benefícios para as empresas:

• Envia automaticamente mais de 200 cartas personalizadas para clientes por semana.
• Aumenta os índices de satisfação do cliente em 35% com personalização.
• Economiza 15 horas semanais em tarefas de comunicação com o cliente.
• Mantém a consistência da mensagem da marca em todas as cartas.

Create Flow

Casos de uso e aplicações industriais

Finance & Banking

Casos de uso em finanças e bancos

• Documentos de empréstimoGere contratos de empréstimo a partir de dados de solicitação.
• Extratos de contaCriar extratos de conta personalizados para clientes
• Relatórios de ConformidadeGere documentos de conformidade regulamentar automaticamente.
• Cartas de CréditoGere cartas de aprovação/recusa de crédito com detalhes.

Healthcare & Medical

Casos de uso na área da saúde e medicina

• Relatórios de pacientesCriar relatórios médicos a partir de sistemas de dados de pacientes
• Resumos de altaGerar documentação de alta para pacientes
• Formulários de seguroPreencher formulários de pedidos de indenização de seguros automaticamente
• Resultados de laboratórioCriar relatórios de resultados de laboratório formatados para distribuição.

Legal & Professional Services

Casos de uso de serviços jurídicos e profissionais

• Contratos LegaisGere contratos de clientes a partir de dados de gerenciamento de casos.
• Documentos do casoCriar automaticamente documentos e petições legais
• Cartas para clientesProduzir cartas de comunicação personalizadas para clientes.
• Extratos de cobrançaGere demonstrativos de cobrança jurídica detalhados.

Education & Training

Casos de uso em educação e treinamento

• CertificadosCriar certificados de conclusão de curso para os alunos.
• Boletins escolaresGere relatórios de desempenho dos alunos a partir de dados do LMS.
• Cartas de MatrículaProduzir documentos de confirmação de matrícula
• TranscriçõesCriar transcrições acadêmicas formatadas automaticamente

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