Extrair texto por expressão em Power Automate

PDF4me Extrair texto por expressão A ação recupera padrões de texto específicos de PDF documentos em Power Automate Utilizando uma poderosa ferramenta de correspondência de expressões regulares, este recurso de extração de precisão visa padrões de dados exatos, como números de faturas, endereços de e-mail, números de telefone, datas e formatos personalizados, com controle específico da página, retornando o texto correspondente como uma matriz para processamento e validação automatizados de dados. Microsoft 365 fluxos de trabalho.

Artigos relacionados no blogue

Ainda não há nenhuma publicação no blogue sobre esta funcionalidade — em breve.

Entretanto, explore o blogue da PDF4me para encontrar tutoriais e fluxos de trabalho para todas as plataformas.

Visite o blogue →

Autenticando seu API Solicitar

Para acessar o PDF4me Web API através Power AutomatePara que uma solicitação seja válida, é necessário incluir credenciais de autenticação adequadas. A autenticação garante a comunicação segura e valida sua identidade como usuário autorizado, permitindo uma integração perfeita entre seus sistemas. Power Automate fluxos e PDF4meOs poderosos serviços de extração baseados em padrões da [nome da empresa].

Get your API Key

Principais características

• Suporte a expressões regularesUse padrões de expressões regulares para correspondência de texto precisa.
• Extração baseada em padrões: Direcione formatos e estruturas de dados específicos
• Controle específico da páginaExtrair de páginas específicas ou de todas as páginas.
• Array SaídaReceber todas as correspondências como um array para iteração.
• Vários MatchesExtrair todas as ocorrências do padrão no documento.

Parâmetros

Lista completa de parâmetros para a ação Extrair Texto por Expressão. Configure esses parâmetros para controlar a extração de padrões.

Importante: Os parâmetros marcados com um asterisco (***) são obrigatórios e devem ser fornecidos para que a ação funcione corretamente.

Parâmetro	Tipo	Descrição	Exemplo
Conteúdo do arquivo***	Binário	Fonte PDF Conteúdo do arquivo • Mapa PDF arquivo da ação anterior • Deve conter texto para correspondência de padrões • Suporta PDFs de SharePoint, OneDrive, e-mail • Pode ser recuperado dinamicamente a partir de fluxos	[File Content from Get File]
Nome do arquivo***	String	PDF Nome do documento • Nome do PDF arquivo • Utilizado para processamento de identificação • Deve incluir a extensão .pdf • Suporta nomenclatura dinâmica	Invoice.pdf
Expressão***	String	Padrão de expressão regular • Padrão Regex para corresponder ao texto • Use a sintaxe padrão de expressões regulares. • Exemplos: \\d{3}-\\d{3}-\\d{4} para telefone, INV-\\d{5} para números de fatura • Deve ser um padrão de expressão regular válido	INV-\\d{5}
Sequência de páginas***	String	Seleção de página • Páginas onde o conteúdo deve ser extraído • Use números: 1,2,3 para páginas específicas • Usar all para todas as páginas • Use intervalos: 1-5 para intervalos de páginas	all

Saída

O PDF4me Extrair texto por expressão A ação retorna dados de saída abrangentes para uma integração perfeita. Power Automate integração de fluxo:

Table

Visualização em tabela

Dados de resposta em formato de tabela estruturada:

Parâmetro	Tipo	Descrição
Lista de texto	Array de Strings	Matriz contendo todas as correspondências de texto encontradas pela expressão

JSON

JSON Formato de resposta

{
  "Text List": [
    "INV-12345",
    "INV-12346",
    "INV-12347"
  ]
}

Flow Integration

Power Automate Uso do fluxo

Utilizar as correspondências de texto extraídas em ações subsequentes:

• Validação de dadosValidar os valores extraídos em relação aos bancos de dados.
• Importação de banco de dadosCarregar dados correspondentes nos sistemas
• Notificações por e-mailEnviar alertas com informações extraídas
• Lógica CondicionalRota baseada em valores extraídos
• Exportar para o ExcelSalvar os dados extraídos em planilhas
• API IntegraçãoEnviar dados extraídos para sistemas externos

Exemplos de fluxo de trabalho

O PDF4me Extrair texto por expressão ação em Power Automate Oferece modelos de fluxo de trabalho abrangentes, projetados para cenários de negócios do mundo real:

Invoice Number Extraction

Extração e Validação Automatizada de Números de Fatura

Transforme o processamento de faturas com a extração automatizada de números de faturas:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. Acionar: Fatura PDF recebido por e-mail
2. Obter faturaExtrato PDF anexo de e-mail
3. Extrair o número da fatura: Use regex INV-\\d{5} para encontrar o número da fatura
4. Validar formatoVerifique se o número extraído corresponde ao formato esperado.
5. Verificar duplicadosConsultar banco de dados para obter o número da fatura existente
6. Se novoProcessar nova fatura no fluxo de trabalho contábil
7. Se duplicadoSinalize para revisão e notifique a equipe de Prevenção de Perdas.
8. Fatura de ArquivoArmazenar com o número da fatura extraído como metadados.

Benefícios para as empresas:

• Extrai números de faturas de mais de 300 faturas por mês.
• Impede o processamento de faturas duplicadas
• Reduz em 100% os erros de digitação manual de números.
• Acelera a validação de faturas em 80%.

Create Flow

Email Extraction

Extração automática de endereços de e-mail de documentos

Simplifique a gestão de contatos com a extração automatizada de e-mails:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarDigitalização de cartão de visita ou contato PDF carregado
2. Obter documento: Recuperar PDF da pasta de upload
3. Extrair e-mails: Use regex [a-zA-Z0-9._%+-]+@[a-zA-Z0-9.-]+\\.[a-zA-Z]{2,} para encontrar e-mails
4. Validar e-mailsVerifique a validade do formato do e-mail.
5. Remover duplicadosFiltrar endereços duplicados
6. Importar para CRMAdicionar endereços de e-mail a Dynamics 365
7. Criar contatoGere registros de contato para cada e-mail.
8. Confirmação por e-mailEnviar resumo da importação para a equipe de vendas

Benefícios para as empresas:

• Extrai e-mails de mais de 100 documentos semanalmente
• Automatiza a criação de listas de contatos.
• Elimina a transcrição manual de e-mails.
• Acelera CRM Entrada de dados por 90%

Create Flow

PO Number Extraction

Extração automatizada de números de pedidos de compra

Otimize o processamento de pedidos com a extração automatizada do número do pedido de compra:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarConfirmação do pedido PDF recebido do fornecedor
2. Obter confirmação: Recuperar PDF do e-mail
3. Extrair o número do pedido de compra: Use regex PO-\\d{6} para encontrar o número do pedido de compra
4. Validar POVerificar em relação às ordens de compra em aberto em ERP
5. Ordem de partidaConfirmação do link para o pedido de compra original
6. Atualizar statusMarque o pedido de compra como confirmado no sistema.
7. Calcular entregaPrevisão de entrega com base na confirmação.
8. Compras por e-mailNotificar a equipe de compras sobre a confirmação.

Benefícios para as empresas:

• Processa mais de 150 confirmações de pedidos por mês.
• Automatiza a correspondência e o rastreamento de pedidos de compra.
• Reduz os erros de rastreamento de pedidos em 85%.
• Acelera o processamento de confirmação de pedidos em 70%.

Create Flow

Date Extraction

Extração automática de datas para acompanhamento de prazos

Melhore a gestão de prazos com a extração automática de datas:

Etapas completas do fluxo de trabalho:

1. AcionarContrato ou acordo PDF enviado
2. Obter documentoRecuperar contrato PDF
3. Datas de Extração: Use regex \\d{2}/\\d{2}/\\d{4} para encontrar datas
4. Analisar datas importantesIdentificar data de início, data de término e marcos importantes.
5. Criar eventos no calendárioAdicionar datas ao calendário do Outlook
6. Definir lembretesCrie tarefas de lembrete 30 dias antes dos prazos.
7. Atualizar banco de dadosRegistre as datas do contrato no sistema de rastreamento.
8. Enviar e-mail às partes interessadasEnviar resumo das datas aos responsáveis pelo contrato

Benefícios para as empresas:

• Extrai dados de mais de 75 contratos mensalmente.
• Automatiza o acompanhamento de prazos e a criação de calendários.
• Reduz em 95% os prazos perdidos.
• Garante a gestão proativa de prazos.

Create Flow

Casos de uso e aplicações industriais

Finance & Accounting

Casos de uso em finanças e contabilidade

• Números de faturaExtrair números de fatura e de pedido
• Números de contaAnalisar identificadores de conta a partir de extratos
• IDs de transaçãoExtrair números de referência de transação
• Extração de QuantidadeAnalisar valores monetários de documentos

Legal & Professional Services

Casos de uso de serviços jurídicos e profissionais

• Números de casoExtrair números de processo e de caso
• Extração de dadosAnalise datas e prazos legais importantes.
• Números de referênciaExtrair identificadores de citação e referência
• Informações de contatoAnalisar detalhes de contato do advogado e do cliente

Healthcare & Medical

Casos de uso na área da saúde e medicina

• Identificações de pacientesExtrair números de identificação do paciente
• Números de prontuário médicoAnalisar MRN de documentos
• Números de seguroExtrair números de apólice e de sinistro
• IDs de testeAnalisar números de referência de testes de laboratório

Corporate & Business

Casos de uso corporativos e empresariais

• Números de pedidoExtrair números de pedidos de compra e venda
• Códigos de produtoAnalisar SKU e identificadores de produto
• Números de referênciaExtrair códigos de rastreamento e referência
• Detalhes de contatoAnalisar números de telefone e endereços de e-mail

Obtenha ajuda

PDF4me ConnectGet your API KeyPower Automate Documentation