Converter PDF editável PDF usando OCR em Power Automate
PDF4me PDF OCR A ação transforma imagens digitalizadas e baseadas em imagens. PDFs em documentos pesquisáveis e editáveis em Power Automate Utilizando tecnologia avançada de reconhecimento ótico de caracteres (OCR), este poderoso recurso de digitalização oferece opções de rascunho e alta qualidade, lógica inteligente de salto para textos já pesquisáveis, suporte a vários idiomas e cria textos pesquisáveis. PDFpossibilitando busca de texto completo, extração de conteúdo e processamento de dados em toda a plataforma. Microsoft 365 fluxos de trabalho.
Autenticando seu API Solicitar
Para acessar o PDF4me Web API através Power AutomatePara que uma solicitação seja válida, é necessário incluir credenciais de autenticação adequadas. A autenticação garante a comunicação segura e valida sua identidade como usuário autorizado, permitindo uma integração perfeita entre seus sistemas. Power Automate fluxos e PDF4mepoderoso OCR serviços.
Principais características
- OCR TecnologiaConverter imagens e fotos digitalizadas em texto pesquisável
- Reconhecimento Inteligente: Pular OCR Se o texto já for pesquisável, salve-o. API ligações
- Opções de qualidadeEscolha entre Rascunho ou Alta qualidade, dependendo da complexidade do documento.
- Suporte a vários idiomasEspecifique o idioma de origem para um reconhecimento preciso.
- Processamento em loteConverter vários arquivos digitalizados PDFs em fluxos de trabalho automatizados
Parâmetros
Lista completa de parâmetros para a conversão. PDF editável PDF usando OCR ação. Configure esses parâmetros para controlar OCR processamento.
Importante: Os parâmetros marcados com um asterisco (***) são obrigatórios e devem ser fornecidos para que a ação funcione corretamente.
| Parâmetro | Tipo | Descrição | Exemplo |
|---|---|---|---|
| Conteúdo do arquivo*** | Binário | Fonte PDF Conteúdo do arquivo • Mapa PDF arquivo da saída da ação anterior • Suporta digitalização e imagens. PDFs • Pode ser de SharePoint, OneDrive, e-mail • Deve ser válido PDF documento | [File Content from Get File] |
| Nome do arquivo*** | String | PDF Nome do documento • Nome do arquivo de origem com a extensão de arquivo correta • Utilizado para processamento e identificação de saída • Deve incluir a extensão .pdf • Suporta nomenclatura dinâmica a partir de fluxos | ScannedDocument.pdf |
| Tipo de qualidade | Opção | OCR Nível de qualidade • Rascunho - Adequado para pessoas normais PDFs, consome 1 API chamada por arquivo • Alto - Adequado para PDFs gerados a partir de imagens e documentos digitalizados, consome 2 API chamadas por página • O padrão é Rascunho se não for especificado | High |
| OCR somente quando necessário*** | Boolean | Inteligente OCR Otimização • Sim - Pular OCR se o texto já for pesquisável • Não - Sempre execute OCR independentemente do status do texto • Salva API chamadas verificando primeiro a possibilidade de pesquisa • Recomendamos definir como Sim | Yes |
| Linguagem | String | Idioma do documento de origem • Especifique o idioma do texto no arquivo de origem • Utilize apenas se a saída não for reconhecível • Melhora OCR precisão para idiomas específicos • Opcional, detectado automaticamente se não for especificado | en |
Saída
O PDF4me Converter PDF editável PDF usando OCR A ação retorna dados de saída abrangentes para uma integração perfeita. Power Automate integração de fluxo:
- Table
- JSON
- Flow Integration
Visualização em tabela
Dados de resposta em formato de tabela estruturada:
| Parâmetro | Tipo | Descrição |
|---|---|---|
| Conteúdo do arquivo | Binário | pesquisável PDF arquivo com OCR-camada de texto extraída |
| Nome do arquivo | String | Nome do resultado da pesquisa PDF arquivo |
JSON Formato de resposta
{
"File Content": "[Binary Content of Searchable PDF]",
"File Name": "ScannedDocument_OCR.pdf"
}
Power Automate Uso do fluxo
Use a função de busca PDF em ações subsequentes:
- Extração de textoExtrair texto pesquisável para processamento de dados
- Análise de ConteúdoAnalise o conteúdo do documento com AI Construtor
- Indexação de pesquisaAtivar a pesquisa de texto completo em bibliotecas de documentos.
- Extração de dadosExtrair dados estruturados de conteúdo pesquisável
- SharePoint Armazenar: Carregar pesquisável PDFs para fácil descoberta
- Processamento adicional: Use em operações de localizar/substituir e outras operações de texto
Exemplos de fluxo de trabalho
O PDF4me Converter PDF editável PDF usando OCR ação em Power Automate Oferece modelos de fluxo de trabalho abrangentes, projetados para cenários de negócios do mundo real:
- Archive Digitization
- Invoice Processing
- Form Processing
Fluxo de trabalho automatizado para digitalização de arquivos de documentos
Transforme seus arquivos em papel com automação. OCR processamento:
Etapas completas do fluxo de trabalho:
- AcionarDocumento digitalizado PDF carregado na pasta de digitalização
- Obter digitalizaçãoRecuperar digitalizado PDF de SharePoint
- Aplicar OCRConverter para formato pesquisável PDF com alta qualidade
- Texto extraídoExtrair o conteúdo completo do texto para indexação.
- Classificar documento: Usar AI categorizar tipo de documento
- Atualizar metadadosAdicionar dados extraídos a SharePoint metadados
- Mover para o Arquivo: Transferência pesquisável PDF para arquivo permanente
- Índice de atualizaçãoAdicionar documento ao banco de dados pesquisável
Benefícios para as empresas:
- Digitaliza mais de 500 documentos antigos mensalmente.
- Permite a pesquisa de texto completo em arquivos históricos.
- Reduz o tempo de recuperação de documentos de horas para segundos.
- Cria uma biblioteca digital acessível a partir de arquivos em papel.
Fluxo de trabalho automatizado para processamento de faturas digitalizadas
Simplifique o processamento de faturas com OCR e extração de dados:
Etapas completas do fluxo de trabalho:
- AcionarFatura digitalizada PDF chega por e-mail
- Obter faturaExtrair a fatura digitalizada do anexo.
- Aplicar OCRConverter para formato pesquisável PDF
- Extrair dados de faturaAnalisar número da fatura, data e valor.
- Validar dadosVerificar os dados extraídos em relação ao banco de dados de pedidos de compra.
- Importar para o sistemaLançar dados de faturas no sistema de contabilidade
- Envie um e-mail para a APEnviar fatura pesquisável para o departamento de contas a pagar
- Arquivo pesquisável: Loja OCR PDF na pasta processada
Benefícios para as empresas:
- Processa automaticamente mais de 200 faturas digitalizadas por dia.
- Elimina a entrada manual de dados de faturas.
- Reduz o tempo de processamento de faturas de 30 minutos para 3 minutos.
- Melhora a precisão com OCR extração versus entrada manual
Extração automatizada de dados de formulários a partir de digitalizações
Otimize o processamento de formulários com OCR e extração inteligente de dados:
Etapas completas do fluxo de trabalho:
- AcionarFormulário preenchido, digitalizado e carregado como PDF
- Obter formulárioRecuperar formulário digitalizado PDF da pasta de upload
- Aplicar OCRConverter para texto pesquisável PDF
- Extrair dados do formulárioAnalisar campos e valores de formulários
- Validar entradasVerificar se os dados estão completos e em formato adequado.
- Importar para o banco de dadosCarregar dados do formulário para SQL ou Dataverse
- Confirmação por e-mailEnviar confirmação ao usuário que enviou o formulário.
- Arquivo processado: Armazenar formulário pesquisável no arquivo
Benefícios para as empresas:
- Processa mais de 300 formulários digitalizados por semana
- Automatiza a extração de dados de formulários em papel.
- Reduz o tempo de processamento de formulários em 85%.
- Elimina erros de transcrição manual.
Casos de uso e aplicações industriais
- Legal & Professional Services
- Finance & Banking
- Healthcare & Medical
- Education & Training
Casos de uso de serviços jurídicos e profissionais
- Digitalização de Documentos do CasoArquivos de casos digitalizados por OCR para facilitar a busca.
- Processamento de ContratosConverter contratos digitalizados em PDFs pesquisáveis
- Processamento de Arquivos JudiciaisOCR arquivou documentos para gerenciamento de casos.
- Descoberta de DocumentosCriar PDFs pesquisáveis para descoberta eletrônica
Casos de uso em finanças e bancos
- Processamento de cheques: Verificações digitalizadas por OCR para extração de dados
- Digitalização de declaraçõesConverter extratos em papel para PDFs pesquisáveis
- Processamento de Candidaturas: Digitalizações de pedidos de empréstimo OCR
- Arquivamento de DocumentosCriar um arquivo pesquisável a partir de documentos em papel.
Casos de uso na área da saúde e medicina
- Digitalização de Registros Médicos: Digitalizações de registros de pacientes por OCR
- Processamento de sinistros de segurosConverter solicitações digitalizadas em PDFs pesquisáveis
- Processamento de Resultados de Laboratório: Digitalizações de resultados de laboratório OCR para extração de dados
- Registros históricosDigitalizar registros médicos em papel
Casos de uso em educação e treinamento
- Digitalização de tarefas: Digitalizações de trabalhos de alunos por OCR
- Digitalização da pesquisaConverter digitalizações de documentos de pesquisa
- Preservação de ArquivosCriar PDFs pesquisáveis a partir de documentos históricos.
- Processamento de formuláriosFormulários de inscrição e registro do OCR