Adicionar números de página a PDF em Power Automate

O que esta ação faz

PDF4meAdicionar número de página a PDF carimba números de página profissionais em PDF documentos diretamente dentro do seu Power Automate fluxo. Escolha o formatar (Página X, X de Y, somente números, Página X de Y), controle posição horizontal e vertical, definir tamanho da fonte, negrito e itálicoE, opcionalmente, pode pular a primeira página para capas, tudo sem abrir o Acrobat. Funciona com SharePoint, OneDrivee qualquer Microsoft 365 fonte do arquivo.

Artigos relacionados no blogue

Ainda não há nenhuma publicação no blogue sobre esta funcionalidade — em breve.

Entretanto, explore o blogue da PDF4me para encontrar tutoriais e fluxos de trabalho para todas as plataformas.

Visite o blogue →

Autenticando seu API Solicitar

Todo PDF4me ação em Power Automate requer um válido conexãoInsira seu PDF4me API A chave é definida quando você adiciona a ação pela primeira vez; ela é reutilizada automaticamente em todas as ações subsequentes. PDF4me ações no mesmo fluxo.

Get your API Key

Fatos importantes que você não deve perder

O formato da página controla a aparência do número.

O campo Formato da Página permite que você escolha entre Página X (ex.: "Página 3"), X (número puro), X de Y (ex.: "3 de 10") e Página X de YPara relatórios e documentos jurídicos destinados a clientes, "Página X de Y" é o formato mais reconhecido. Se omitido, o padrão será "Página X".

A opção "Ignorar primeira página" remove a numeração das páginas de rosto.

Definir Pular a primeira página: verdadeiro Se a numeração das páginas começar na página 2, a capa ou página de título não receberá número. Essa é a formatação padrão esperada para relatórios, propostas e manuais. A sequência ainda reflete a contagem real de páginas, portanto, a segunda página mostrará "Página 2 de 10" se o formato Página X de Y for usado.

As margens estão em milímetros a partir da borda de alinhamento.

As margens horizontal e vertical deslocam o número da borda de alinhamento escolhida em milímetros. Para posicionamento centralizado na parte inferior (o rodapé mais comum), defina Alinhamento Vertical: Inferior, Alinhamento Horizontal: Central e Margem Vertical: 10 para posicionar o número a 10 mm da borda inferior. Ajuste até que ele fique livre de qualquer conteúdo de rodapé existente.

Mapa PDF Conteúdo do arquivo e PDF Nome do arquivo de um SharePoint ou OneDrive Etapa 1. Defina o formato da página, o alinhamento, o tamanho da fonte e a opção "Ignorar a primeira página" antes de salvar o fluxo.

Parâmetros

Obrigatório: PDF Conteúdo do arquivo, PDF Nome do arquivo, alinhamento horizontal, alinhamento vertical e tamanho da fonte. O formato da página assume o valor padrão "Página X" se omitido. As margens são definidas como 0 por padrão e os modos negrito/itálico estão desativados.

Parâmetro	Obrigatório	O que faz	Exemplo
PDF File Content	Yes	Binary content of the source PDF. Map from SharePoint Get File Content, OneDrive Get File Content, or an email attachment step. Must be a valid PDF binary.	File Content from SharePoint
PDF File Name	Yes	Filename of the PDF including .pdf extension. Used for output naming. Map dynamically from the source step or enter a static name.	Report.pdf
Page Format	No	Style of the page number stamp. Options: Page X (default), X, X of Y, Page X of Y. For professional documents use "Page X of Y" : it shows both position and total length.	Page X of Y
Horizontal Alignment	Yes	Left-right position of the number on the page. Options: Left, Center, Right. Most footers use Center.	Center
Vertical Alignment	Yes	Top-bottom position of the number. Options: Top, Bottom, Middle. Standard footers use Bottom.	Bottom
Horizontal Margin	No	Distance from the horizontal alignment edge in millimeters. Default 0. For left or right alignment, use 15: 20 mm to keep the number inside the printable area.	10
Vertical Margin	No	Distance from the vertical alignment edge in millimeters. Default 0. For bottom-center positioning, set to 10 to place the number 10 mm from the page bottom.	10
Font Size	Yes	Font size of the page number text in points. Standard range 8-12 points. Use 9-10 for legal documents and 11-12 for reports distributed in print.	10
Set Bold	No	Apply bold weight to the page number. True = bold, False = regular (default). Bold improves visibility on printed documents.	true
Set Italic	No	Apply italic style to the page number. True = italic, False = regular (default). Both Bold and Italic can be true at the same time.	false
Skip First Page	No	When true, the first page receives no page number: standard for documents with a cover page. The sequence still reflects the true page count. Default false.	true

Campos de saída

Campo	Tipo	O que contém
File Content	Binary	The complete PDF with page numbers stamped at the specified position, format, and font style. Map into SharePoint Create File, Send Email attachment, or OneDrive Create File.
File Name	String	Output filename of the numbered PDF. Map into the file name field of your upload or email action.

Configuração rápida

1. Em seu Power Automate fluxo, clique + Adicionar uma ação e procure por PDF4me.
2. Selecione Adicionar número de página ao PDF.
3. Insira seu PDF4me API Digite a tecla na caixa de diálogo de conexão (ou selecione uma conexão existente).
4. Mapa PDF Conteúdo do arquivo para o binário a partir de um SharePoint, OneDriveou etapa de e-mail.
5. Mapa PDF Nome do arquivo ao nome do arquivo incluindo .pdf extensão.
6. Definir Formato da página: usar Page X of Y Para relatórios, contratos e propostas.
7. Definir Alinhamento horizontal e Alinhamento vertical: Center + Bottom é a posição padrão do rodapé.
8. Digitar Tamanho da fonte (10:12 recomendado) e, opcionalmente, habilite Negrito.
9. Definir Pular para a primeira página para true se o documento tiver uma página de rosto.
10. Definir Margem vertical para 10 Para um deslocamento inferior de 10 mm. Salve e teste o fluxo.

Exemplos de fluxo de trabalho

Exemplos de fluxo de trabalhoCommon Power Automate flow patterns using Add Page Number to PDF.

Geração de relatório mensal → adicionar números de página → enviar por e-mail aos stakeholders

1. Um mecanismo de disparo programado é acionado no primeiro dia de cada mês.
2. SharePoint Recupera o relatório mensal compilado. PDF da biblioteca de Relatórios.
3. Adicionar número de página ao PDF Carimbo "Página X de Y" na parte inferior central com fonte em negrito de 10 pontos e opção "Ignorar primeira página" definida como verdadeira (excluindo a página de rosto).
4. O numerado PDF é salvo novamente em "Relatórios Distribuídos" SharePoint pasta.
5. Envie um e-mail com o número PDF O anexo distribui automaticamente o documento para o grupo de e-mail da gerência antes da reunião diária das 9h.

Atualização de política → mesclar seções → adicionar números de página → publicar na intranet

1. A SharePoint A alteração de um item aciona o fluxo quando um documento de política é marcado como "Final" na coluna de aprovação.
2. A opção "Obter conteúdo do arquivo" recupera todas as seções da política. PDFda biblioteca de Seções de Políticas.
3. A PDF4me Fusão PDFA ação combina todas as seções em um único manual completo.
4. Adicionar número de página ao PDF Adiciona "Página X de Y" no canto inferior direito em negrito, fonte tamanho 12. "Ignorar primeira página" exclui a página de título.
5. SharePoint A opção "Criar Arquivo" publica o manual numerado finalizado na biblioteca do Portal do Funcionário, sobrescrevendo a versão anterior.

Contrato finalizado → adicionar números de página → enviar por e-mail para assinatura → arquivar

1. Um gatilho de aprovação é acionado quando um contrato é aprovado no fluxo de trabalho de revisão jurídica.
2. SharePoint recupera o contrato aprovado PDF da biblioteca da Revista Jurídica.
3. Adicionar número de página ao PDF Carimbo "Página X de Y" no canto inferior direito com fonte em negrito de 9 pontos, padrão para documentos legais assinados. A indicação "Pular primeira página" é falsa, pois os contratos não possuem capa.
4. O envio de um e-mail com o contrato numerado em anexo encaminha-o à contraparte para execução via DocuSign ou assinatura manual.
5. SharePoint O comando `Create File` arquiva a versão numerada na biblioteca de Contratos Executados, com o número de referência do contrato no nome do arquivo.

Perguntas frequentes

Which Page Format is best for professional documents?+

Page X of Y is the most universally recognized format for business reports, legal documents, and proposals: readers immediately see both their current position and the total length. X of Y works for a compact version without the word Page. Use Page X for simpler internal documents where only the current page number is needed, and bare X for minimalist designs where text labels would look out of place.

How does Skip First Page work: does numbering still start at 1?+

When Skip First Page is set to true, the first physical page of the PDF receives no number at all. Page numbering begins printing on the second physical page. The sequence displayed still reflects the true page count: so if Page Format is Page X of Y, the second page will show Page 2 of 10, not Page 1 of 9. This matches the standard publishing convention where the cover page is counted in the total but not visibly numbered.

What units are the margins in and how do I position the number at the bottom center?+

Horizontal Margin and Vertical Margin are both in millimeters. For the most common bottom-center footer position: set Vertical Alignment to Bottom, Horizontal Alignment to Center, and Vertical Margin to 10. This places the page number 10 mm from the bottom edge of each page, centered horizontally. Increase Vertical Margin if the document already has a footer with content you need to clear: try 15 mm or 20 mm and test with a sample PDF.

Can I apply both bold and italic to the page number text?+

Yes. Set Bold to true and Italic to true independently: both can be active at the same time. For most professional documents, bold alone at 10-12pt is the recommended style because it is clearly visible without being stylistically distracting. Italic-only is common in proposals where a subtle, non-intrusive number style is preferred. Bold-italic together is generally reserved for emphasis in creative or marketing documents.

What does the action return and how do I save the numbered PDF?+

The action returns File Content (binary PDF with page numbers) and File Name (the output filename). Map File Content and File Name into a SharePoint Create File action to save it to a document library, into Send an Email as an attachment to distribute it, or into OneDrive Create File for personal cloud storage. The numbered PDF is a complete, standalone file: no further post-processing is needed before sharing or archiving.

Ações relacionadas

Adicionar carimbo de texto a PDF

Carimbe "RASCUNHO", "CONFIDENCIAL" ou qualquer texto personalizado em PDF As páginas podem ser combinadas com a numeração de páginas para uma impressão de documentos totalmente personalizada com a marca.

Mesclar várias opções PDFs

Combine vários PDFs em um único documento antes de adicionar os números de página, essencial para manuais de políticas, pacotes de relatórios e contratos com várias seções.

Adicionar HTML Cabeçalho Rodapé para PDF

Adicionar completo HTML Cabeçalhos e rodapés com conteúdo personalizado; use-os juntamente com a numeração de páginas quando os documentos precisarem do nome da empresa, data ou ID do documento no cabeçalho.

Obtenha ajuda

PDF4me ConnectGet your API KeyPower Automate Documentation