What does enabling track changes actually do to the document?

It activates the Word revision tracking flag inside the DOCX. Any edits made after this point - insertions, deletions, formatting changes - are recorded with the reviewer name and timestamp so they can be accepted or rejected later.

Does the node work on documents that already have track changes enabled?

Yes. If track changes is already active, the document is returned unchanged. The node is safe to include as a precautionary step in any pipeline.

Can I read the tracked changes after reviewers edit the document?

Yes - use the Get Tracking Changes In Word node to extract all revisions as structured data after the document has been reviewed.

What input formats does the node accept?

Binary data from a prior n8n node, a Base64-encoded DOCX string, or a public URL pointing to the Word file.

Is the original document modified?

No. PDF4me processes a copy of the document and returns a new DOCX with track changes enabled. The source file is untouched.

Ativar o controle de alterações no Word em n8n

O que este nó faz

PDF4me - Ativar o controle de alterações no Word ativa o sinalizador de controle de revisão em qualquer DOCX arquivo dentro do seu n8n fluxo de trabalho. Uma vez ativado o rastreamento, cada inserção, exclusão e alteração de formatação feita por um revisor é registrada com seu nome e um carimbo de data/hora — pronta para revisão de aceitação/rejeição. Forneça o documento como dados binários de um nó anterior. Base64 string, ou um público URLO recurso de controle de alterações (track-changes) DOCX é retornado imediatamente para encaminhamento por e-mail, SharePoint, Google Drive ou um fluxo de trabalho de revisão subsequente.

Autenticando seu API Solicitar

Todo PDF4me nó em n8n requer validade CredenciaisCrie ou selecione credenciais que armazenem seu PDF4me API chave para que o nó possa autenticar solicitações de processamento de documentos com segurança.

Get your API Key

Fatos importantes que você não deve perder

Apenas DOCX é suportado - não DOC ou RTF

O nó processa o formato moderno Open XML Word (.docx). Se o seu documento de origem estiver no formato binário .doc mais antigo ou em RTF, converta-o para DOCX primeiro, use a opção Converter Word para PDF Preencha o formulário ou realize outra etapa de conversão antes de passá-lo para cá.

Pode ser executado com segurança em documentos que já possuem o rastreamento ativado.

Se o documento já tiver o controle de alterações ativo, o nó o retornará inalterado com um status de sucesso. Isso significa que você pode usar a opção "Habilitar o controle de alterações" como uma primeira etapa de precaução em qualquer fluxo de revisão, sem correr o risco de processamento duplo ou erros em documentos já controlados.

Combine com a opção Obter alterações de controle para ler as revisões programaticamente.

Após os revisores editarem o documento, o nó "Obter alterações controladas no Word" extrai todas as revisões registradas como dados estruturados. JSON - Nome do revisor, tipo de alteração, texto original e texto revisado. Isso permite criar fluxos de aprovação completos, nos quais as alterações são registradas, comparadas ou encaminhadas para aprovação final sem a necessidade de abrir o arquivo manualmente.

O nó n8n PDF4me Enable Tracking Changes In Word mostra o Tipo de Dados de Entrada definido como Dados Binários, o Campo Binário de Entrada referenciando o nó anterior, o Nome do Arquivo de Saída definido como review_ready_contract.docx, Async definido como falso e o Nome da Saída de Dados Binários definido como data. — Defina o tipo de dados de entrada e mapeie o DOCX No nó anterior, insira o nome do arquivo de saída com a extensão .docx e execute o fluxo de trabalho.

Parâmetros

Obrigatório: Tipo de dados de entrada, o campo do documento correspondente a esse tipo (Campo binário de entrada, Base64 Conteúdo do documento ou arquivo URL), Nome do arquivo de saída e Nome da saída de dados binários. Os perfis assíncrono e personalizado são opcionais.

Parâmetro	Obrigatório	O que faz	Exemplo
Input Data Type	Yes	Format of the source DOCX. Choose Binary Data to map from a prior node, Base64 String to supply encoded document data, or URL for a publicly accessible Word file.	`Binary Data`
Input Binary Field	Yes (Binary Data)	Property name of the binary DOCX from the prior node. Must match the binary output key of the upstream node.	`data`
Base64 Document Content	Yes (Base64)	Base64-encoded string of the DOCX to process. PDF4me decodes and activates tracking on the document.	`UEsDBBQABgAI...`
File URL	Yes (URL)	Publicly accessible URL to the source DOCX. PDF4me downloads and activates tracking on the document from this address.	`https://example.com/contract.docx`
Output File Name	Yes	Filename for the returned DOCX with tracking enabled, including .docx extension.	`review_ready_contract.docx`
Binary Data Output Name	Yes	Key name under which the output DOCX binary is stored in the n8n item. Downstream nodes reference this document by this name.	`data`
Async	No	When true, the operation runs asynchronously for large documents and returns immediately. Use for batch processing pipelines with large files.	`false`
Custom Profiles	No	Advanced configuration JSON string for additional processing options such as outputDataFormat or preserveMetadata.	`{"preserveMetadata": true}`

Configuração rápida

Adicionar um PDF4me nó para o seu n8n fluxo de trabalho e seleção Ativar o controle de alterações no Word.
Escolha ou crie Credenciais com o seu PDF4me API chave.
Definir Tipo de dados de entrada e mapear o DOCX do campo de origem correspondente.
Digitar Nome do arquivo de saída com .docx extensão.
Clique Executar nóO retornado DOCX Com o recurso de controle de alterações ativado, encaminhe a alteração para e-mail, armazenamento ou etapa de revisão.

Exemplos de fluxo de trabalho

Exemplos de fluxo de trabalhoCommon n8n workflow patterns using Enable Tracking Changes In Word.

Envie contratos para revisores com o rastreamento pré-ativado.

O Airtable é acionado quando um registro de contrato é movido para "Pronto para revisão jurídica".
O Google Drive baixa a minuta do contrato. DOCX.
Ativar o controle de alterações no Word ativa o controle de revisões no documento.
O Gmail envia o arquivo pronto para controle de alterações. DOCX Para a equipe jurídica. Cada alteração feita por eles é registrada com o nome e a data/hora do responsável.

Automatizar os fluxos de revisão de documentos de políticas

SharePoint O recurso "Observar" é acionado quando um novo documento de política é carregado na biblioteca "Rascunhos de Políticas".
A opção "Ativar o controle de alterações" no Word ativa o controle de revisões como uma primeira medida de precaução.
O documento finalizado é enviado por e-mail ao chefe do departamento para revisão.
Quando o arquivo revisado é devolvido, o recurso "Obter controle de alterações no Word" extrai todas as revisões para uma planilha do Google, que serve como registro de conformidade.

Ative o rastreamento em lote em todos os documentos de modelo.

Um gatilho programado é executado semanalmente e lista todos os DOCX Arquivos na pasta "Templates" no Google Drive.
Um nó de divisão em lotes processa cada modelo individualmente.
Ativar o controle de alterações no Word garante que todos os modelos tenham o controle de revisões ativado.
O Google Drive substitui cada arquivo pela versão com rastreamento ativado. Uma mensagem no Slack informa quantos modelos foram atualizados.

Perguntas frequentes

What exactly happens inside the DOCX when this node runs?+

The node activates the Word revision tracking flag in the document's Open XML structure. Once enabled, any editor who opens the file in Microsoft Word, Google Docs, or LibreOffice will have their insertions highlighted in a color, deletions shown with strikethrough, and formatting changes marked - all attributed to the reviewer and timestamped. Nothing else in the document changes.

Does this work on documents already in track-changes mode?+

Yes. If the DOCX already has revision tracking enabled, the node detects this and returns the document unchanged with a success status. This makes it safe to add as the first step of any review pipeline without worrying about double-processing or corrupting a document that already has revisions recorded.

How do I read the changes reviewers made after sending the document?+

Use the Get Tracking Changes In Word node on the reviewed DOCX. It returns a structured JSON array of every revision - including the change type (insert, delete, format), the original and revised text, the reviewer name, and the timestamp. Map this output into a Google Sheet, database, or email summary for your approval workflow.

Can I disable tracking changes with a separate node?+

Yes. The Disable Tracking Changes In Word node does the reverse - it turns off revision recording so subsequent edits are not tracked. Use it after the review cycle is complete and all revisions have been accepted or rejected, to produce a clean final document.

My source files are in .doc format, not .docx. Can I still use this node?+

Not directly. The node requires the modern Open XML .docx format. If your source files are in the older binary .doc format, run them through a conversion step first - for example, use the Convert to PDF node followed by a PDF-to-Word conversion, or pre-process them in another workflow step to produce .docx before enabling tracking.