Otimizar documentos do Word em Make

O que este módulo faz

PDF4meOtimizar documento Comprime um documento do Word dentro de um Make cenário e retorna um arquivo menor e mais limpo sem modificar o original. Escolha entre três níveis de otimização: Baixo Preserva praticamente tudo com redução de tamanho de 0 a 10%; Médio Remove comentários, conteúdo oculto, macros e informações pessoais, ao mesmo tempo que comprime as imagens para 60% da qualidade (50-80% menores); Alto Aplica uma limpeza rigorosa, incluindo revisões e estilos não utilizados (redução de 80 a 90%). Use-a para respeitar os limites de anexos de e-mail, reduzir custos de armazenamento em nuvem ou preparar documentos para arquivamento.

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Autenticando seu API Solicitar

Todo PDF4me módulo em Make requer um válido ConexãoCrie ou selecione um que contenha o seu PDF4me API chave para que o cenário possa autenticar solicitações de otimização de documentos com segurança.

Get your API Key

Fatos importantes que você não deve perder

Três níveis distintos

O nível Baixo (0-10%) mantém as revisões e a formatação intactas, ideal para documentos ainda em revisão. O nível Médio (50-80%) remove comentários, macros e informações pessoais, sendo ideal para distribuição por e-mail. O nível Alto (80-90%) também remove revisões e estilos não utilizados, sendo indicado para arquivamento.

Médio é o padrão

O nível Médio equilibra tamanho e qualidade, comprime imagens em até 60%, remove conteúdo oculto, limpa metadados e é a melhor opção para distribuição por e-mail. Se você não definir o Nível de Otimização, o módulo usará o nível Médio automaticamente.

O original nunca é modificado.

O módulo gera um novo arquivo otimizado em formato Doc Data. O documento fornecido permanece intacto; salve o arquivo de saída em uma pasta ou arquivo separado se desejar manter tanto a versão original quanto a compactada.

PDF4me O módulo Otimizar Documento comprime um documento do Word em um Make cenário.

Parâmetros

Obrigatório: Conexão, nome do arquivo e documento. O nível de otimização é definido como Médio por padrão, caso não seja configurado. O nome da cultura é opcional.

Parâmetro	Obrigatório	O que faz	Exemplo
Connection	Yes	PDF4me API connection. Click Add and paste your API key if connecting for the first time.	Your PDF4me connection
File Name	Yes	Word document filename with .docx or .doc extension: used for output file naming.	report.docx
Document	Yes	Binary Word document mapped from a preceding module such as Google Drive Download or Dropbox Get File.	[Buffer from Get File]
Optimization Level	No	Controls aggressiveness of size reduction. Low (0-10%), Medium (50-80%, default), or High (80-90%). Defaults to Medium if not set.	Medium
Culture Name	No	Locale code for document processing: affects language-sensitive content handling.	en-US

Configuração rápida

1. Adicionar PDF4me → Otimizar documento para o seu Make cenário.
2. Selecione Conexão (ou clique) Adicionar para criar um com o seu PDF4me API chave).
3. Mapeie o documento binário do Word de um módulo anterior e defina Nome do arquivo (com .docx extensão).
4. Definir Nível de otimizaçãoDeixe em branco ou selecione Medium Para o melhor equilíbrio entre tamanho e qualidade.
5. Execute o cenário: o Doc Data O arquivo de saída contém o arquivo Word otimizado, pronto para ser salvo no local de destino.

Exemplos de fluxo de trabalho

Exemplos de fluxo de trabalhoCommon Make scenario patterns using Optimize Document.

Distribuição de documentos prontos para envio por e-mail

1. O recurso "Novo arquivo" do Google Drive detecta um novo relatório do Word carregado pela equipe.
2. A opção Otimizar Documento (Médio) reduz o arquivo de 20 MB para menos de 5 MB.
3. O Gmail, ao enviar um e-mail, anexa os dados do documento otimizados, respeitando os limites de anexos.
4. O destinatário recebe um arquivo limpo e compacto, sem etapas manuais de compressão.

Limpeza mensal do armazenamento em nuvem

1. O gatilho agendado lista todos os arquivos com mais de 5 MB em uma pasta do Dropbox.
2. O iterador percorre cada arquivo, Obter Arquivo → Otimizar Documento (Alta).
3. O Dropbox Upload sobrescreve o arquivo original com a versão compactada.
4. O agregador contabiliza o total de bytes economizados e o Slack publica o relatório mensal de armazenamento para a equipe.

Arquivo do projeto com limpeza de privacidade

1. O Airtable detecta um projeto marcado como Fechado e aciona o cenário.
2. Obtenha os documentos do projeto em SharePointEm seguida, a opção Otimizar Documento (Baixa) remove informações pessoais (autor, empresa).
3. SharePoint O sistema de arquivamento carrega os arquivos limpos para armazenamento a frio de longo prazo.
4. O nível baixo preserva a qualidade da imagem e o layout, ao mesmo tempo que atende aos requisitos de conformidade com o GDPR.

Perguntas frequentes

Which Optimization Level should I choose?+

Use Low when you need to preserve tracked changes and formatting: for example a document still in review. Use Medium (default) for email distribution or sharing, it removes clutter while keeping all visible content. Use High for storage archival when you no longer need revision history, macros, or unused styles.

Does optimization change the document visual appearance?+

Low and Medium preserve all visible layout and content. High may adjust formatting by removing redundant styles, but the core text, headings, and structure remain intact. All levels compress images: at 80%, 60%, and 50% quality respectively.

What personal information is removed?+

Medium and High levels remove document metadata including author name, manager, and company name stored in Word document properties. This supports GDPR compliance and is recommended before sending documents to external recipients.

Does High level remove tracked changes?+

Yes: High Optimization Level removes revisions (tracked changes). Low and Medium preserve the full revision history. If tracked changes need to be retained for legal, compliance, or review purposes, use Low or Medium instead.

Is the original document modified by this module?+

No. The module returns a new optimized file in the Doc Data output field. The document you pass in is never changed. Upload the optimized output to a separate folder or filename if you want to keep both the original and the compressed version.

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