Pular para o conteúdo principal

Desativar o controle de alterações no Word em Make

Desativar o controle de alterações no Word é um Make módulo por PDF4me que desativa o rastreamento de alterações dentro de um DOCX Gere arquivos automaticamente, sem necessidade de revisão manual. Utilize-o para finalizar contratos, propostas e relatórios antes da distribuição. O módulo recebe um buffer do Word e retorna um documento limpo, com o controle de compartilhamento desativado, pronto para conversão ou envio.

Artigos relacionados no blogue
Ainda não há nenhuma publicação no blogue sobre esta funcionalidade — em breve.
Entretanto, explore o blogue da PDF4me para encontrar tutoriais e fluxos de trabalho para todas as plataformas.
Visite o blogue

Autenticando seu API Solicitar

Para acessar o PDF4me Web API através MakePara que uma solicitação seja válida, é necessário incluir credenciais de autenticação adequadas. A autenticação garante a comunicação segura e valida sua identidade como usuário autorizado, permitindo uma integração perfeita entre seus sistemas. Make cenários e PDF4meServiços de processamento de documentos Word da [nome da empresa].

Fatos importantes que você não deve perder

Desativar o rastreamento não é o mesmo que aceitar alterações.
Este módulo impede que o Word registre novas edições. As alterações controladas existentes permanecem no arquivo até que você as aceite ou rejeite; portanto, use-o em conjunto com a opção "Aceitar todas as alterações" para obter um documento completamente limpo.
A saída é um DOCX buffer pronto para upload
O módulo retorna Data do documento como um Make buffer binário. Mapeie-o diretamente para um upload no Google Drive, upload no Dropbox ou o PDF4me Converter Word para PDF módulo sem qualquer etapa de conversão intermediária.
Mapeie o binário, não o caminho do arquivo.
O documento espera o conteúdo bruto do arquivo de um campo de dados de um módulo de download anterior. Passar uma URL ou um caminho de texto retorna um erro; portanto, sempre conecte a saída binária da etapa que buscou o arquivo do Word.
O PDF4me desativou o controle de alterações no módulo Word ao criar a conexão, mapeando o nome do arquivo para o nome do arquivo e mapeando o documento para os dados.

Selecione o seu PDF4me A conexão é estabelecida e, em seguida, o nome do arquivo e o documento são mapeados da etapa de download anterior para que o módulo receba o arquivo Word como um buffer binário.

O que significa "Desativar o controle de alterações" no Word? Make?

Desativar o controle de alterações no Word é Make's PDF4me Módulo para desativar o controle de alterações do Microsoft Word programaticamente. Ele aceita um DOCX O módulo gera um arquivo como um buffer binário e retorna o mesmo documento com o controle de versão desativado. Ao contrário de abrir cada arquivo no Word e ativar/desativar a guia Revisão manualmente, este módulo finaliza os documentos em lote de forma automatizada.

Parâmetros

ParâmetroObrigatórioO que fazExemplo
ConnectionRequiredPDF4me connection holding your API key. Create one from the Make Connections panel using your key from dev.pdf4me.com/dashboard.My PDF4me connection
File NameRequiredWord document filename including the .docx extension. Map it from the prior module output or use a dynamic expression. Drives the output filename.final_contract.docx
DocumentConditionalBinary Word file content as a Make buffer. Map from the Data field of a Google Drive, Dropbox, OneDrive, or HTTP download module. Required when File Name is provided.1. Data

Saída

CampoTipoO que contém
NameStringOutput Word filename with the .docx extension, derived from the File Name input. Use it in the destination upload module File Name field.
Doc DataBufferBinary DOCX content with change tracking disabled. Map directly into a cloud-storage upload module, an email attachment, or a Word to PDF conversion step.

Como funciona o módulo Desativar Controle de Alterações? Make?

O módulo abre o arquivo Word que você mapeou, desativa o recurso de controle de alterações do documento e transmite o arquivo finalizado. DOCX de volta ao campo Dados do Documento. Isso altera apenas o estado de controle de alterações, portanto, o texto, as tabelas e a formatação permanecem intactos. O Controle de Alterações é um recurso de revisão do Microsoft Word; o comportamento oficial está documentado em Guia da Microsoft para desativar o controle de alteraçõesPara padrões de construção de cenários, consulte o Make central de ajuda.

Configurações típicas

Finalize contratos a partir do armazenamento em nuvem.
  1. Fique de olho em uma pasta do Google Drive ou Dropbox para encontrar um novo contrato em formato .docx.
  2. Baixe o arquivo para que seu formato binário seja salvo no campo Dados.
  3. Insira o nome do arquivo e o documento em "Desativar o controle de alterações" no Word.
  4. Faça o upload da versão finalizada. DOCX Para uma pasta Final ou anexe-a a um e-mail.
Limpe os documentos antes de convertê-los do Word para PDF.
  1. Acionado por um documento recebido através de um webhook ou formulário enviado.
  2. Desative o controle de alterações no Word para que a exportação não contenha marcas de revisão.
  3. Alimente o buffer de dados do documento no PDF4me Converter Word para PDF módulo.
  4. Armazene o PDF em SharePoint ou envie para o solicitante.
Finalizar em lote uma pasta de rascunhos
  1. Liste todos os arquivos .docx em uma pasta do Dropbox com o módulo List.
  2. Percorra a lista e baixe cada arquivo.
  3. Desative o recurso "Controlar alterações" no Word em cada iteração.
  4. Escreva os arquivos limpos em uma pasta separada chamada "Finalized".

Dicas práticas

Ocultar não é remover.
Desativar o rastreamento não exclui as edições existentes. Se você precisar que elas sejam incorporadas ao texto, execute "Aceitar todas as alterações" antes deste módulo.
Mapeie o nome do arquivo e o documento.
O nome do arquivo determina o nome do arquivo de saída e o documento contém o arquivo binário. Mapeie o documento do campo Dados do módulo anterior.
Mantenha a extensão .docx
Inclua a extensão .docx no nome do arquivo para que os módulos de upload e conversão subsequentes reconheçam o formato.
A formatação permanece intacta.
Apenas o indicador de rastreamento é alterado. Texto, tabelas e estilos permanecem inalterados, preservando assim o layout.
Um crédito por arquivo
Cada documento custa um PDF4me Dê crédito, então faça um teste de dimensionamento do lote de acordo com seu plano antes de construí-lo.

Folha de dicas

CampoValor
ModulePDF4me > Disable Track Changes In Word
ConnectionYour PDF4me connection (key from dev.pdf4me.com/dashboard)
File Namefinal_contract.docx
Document1. Data (binary from prior download)
OutputDoc Data (finalized DOCX buffer)
Credits1 per document

Perguntas frequentes

Como faço para desativar o controle de alterações no Word automaticamente?+
Adicione o PDF4me Desativar o controle de alterações no módulo Word para Make No cenário, conecte-o a um gatilho que forneça o arquivo do Word, mapeie o Nome do Arquivo e o Documento e, em seguida, execute o cenário. O módulo desativa o controle de alterações e retorna um arquivo finalizado. DOCX Sem cliques manuais. Esta é a maneira mais rápida de finalizar vários documentos dentro de um cronograma.
Como desativar o controle de alterações no Word para um documento inteiro?+
No aplicativo Word para desktop, abra a guia Revisão e desative o Controle de Alterações, o que se aplica a todo o documento. Em um processo automatizado, isso acontece. Make cenário o PDF4me O módulo faz a mesma coisa em todos os arquivos que passam por ele, então você não precisa abrir cada documento manualmente.
Como faço para remover as alterações controladas no Word, e não apenas ocultá-las?+
Desativar o rastreamento e ocultar a marcação não exclui as edições existentes. Para removê-las, primeiro aceite ou rejeite as alterações rastreadas. Execute o PDF4me A etapa "Aceitar todas as alterações" é aplicada antes deste módulo, e então a saída é exibida. DOCX está completamente limpo. A Microsoft explica a diferença em seu Artigo sobre aceitar ou rejeitar alterações controladas.
Quantos créditos a opção Desativar o Controle de Alterações utiliza? Make?+
O módulo usa um PDF4me crédito por documento. O PDF4me página de preços A ferramenta lista as alocações de crédito atuais para os planos gratuitos e pagos, permitindo estimar o custo de um cenário de finalização de alto volume antes de implementá-lo.

Casos de uso e aplicações industriais

  • Finalização do contratoPreparar os contratos finais para execução.
  • Preparação do AcordoLimpar os contratos para assinatura.
  • Distribuição de Documentos LegaisFinalizar documentos legais
  • Controle de versãoCriar versões finais oficiais

Ações relacionadas

Mesma tarefa em outras plataformas

Obtenha ajuda