Recibo de Processo de IA em Make

PDF4me O recibo do processo de IA é um Make módulo que lê um recibo PDF Ou então, fotografe e retorne dados estruturados de despesas, incluindo detalhes do estabelecimento, itens de linha, subtotal, impostos e total. Use-o para automatizar o envio de despesas, o rastreamento de reembolsos ou lotes de dedução de impostos sem precisar digitar manualmente os dados dos recibos em uma planilha.

O que este módulo faz

PDF4meRecibo de Processo de IA lê um recibo PDF ou imagem dentro de um Make O sistema gera um pacote estruturado de dados de despesas, incluindo nome, endereço, telefone e site do estabelecimento, além de cada item com quantidade e preço, subtotal, impostos, total e forma de pagamento. Ele suporta 11 categorias de recibos (refeição, hotel, combustível, saúde, assinaturas e muito mais) e funciona tanto com recibos digitais quanto com recibos em papel fotografados, sem necessidade de configuração de modelo.

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Autenticando seu API Solicitar

Todo PDF4me módulo em Make requer um válido ConexãoCrie ou selecione um que contenha o seu PDF4me API chave para que o cenário possa autenticar solicitações de extração de recibos com segurança.

Get your API Key

Fatos importantes que você não deve perder

11 categorias de recibos

Defina o Tipo de Recibo para refeição, hotel, suprimentos, combustível, transporte, saúde, assinaturas e muito mais, ou deixe em branco para detecção genérica por IA. Definir o tipo melhora a precisão do reconhecimento de campo para essa categoria específica de recibo.

Dados completos do comerciante e dos itens de linha

Retorna o nome do comerciante, endereço, telefone, site, número da loja, cada item com quantidade e preço, subtotal, imposto, total e método de pagamento, tudo no pacote de saída do módulo, pronto para mapeamento posterior.

Alternâncias de extração independentes

As opções "Analisar Itens", "Extrair Informações do Comerciante" e "Calcular Totais" são independentes; desative qualquer seção que não seja necessária para manter o pacote de saída enxuto e o processamento rápido.

PDF4me Módulo de recibo de processamento de IA que extrai dados estruturados de despesas em um Make cenário.

Parâmetros

Obrigatório: Conexão, Nome do Recibo, Documento e Tipo de Dados de Entrada. Todos os outros campos são opcionais; habilite apenas o que seu fluxo de trabalho exigir.

Parâmetro	Obrigatório	O que faz	Exemplo
Connection	Required	PDF4me API connection. Click Add and paste your API key if connecting for the first time.	Your PDF4me connection
Receipt Name	Required	Filename of the receipt including extension: used for format detection and processing accuracy.	receipt_march.pdf
Document	Required	Binary receipt file mapped from a preceding module such as Dropbox Get File or Gmail Get Attachment.	[Buffer from Get File]
Input Data Type	Required	Format of the input: Binary Data, Base64 String, or URL: choose based on how your preceding module delivers the file.	Binary Data
Receipt Type	Optional	Category hint for the AI: meal, supplies, hotel, fuel and energy, transportation, communication, subscriptions, entertainment, training, healthcare, or generic.	meal
Analyze Items	Optional	Set to Yes to extract individual line items with name, quantity, unitPrice, totalPrice, category, and description.	Yes
Extract Merchant Info	Optional	Set to Yes to extract merchant name, address, phone, website, and store number.	Yes
Calculate Totals	Optional	Set to Yes to extract subtotal, tax amount, and total amount from the receipt.	Yes
Custom Field Keys	Optional	Optional array of extra field names to extract beyond standard receipt data.	["loyalty_points"]

Saída

Campo	Tipo	O que contém
merchantName	String	Name of the store or merchant printed on the receipt.
merchantAddress	String	Merchant's address, when Extract Merchant Info is enabled and the receipt shows one.
subtotal	Number	Pre-tax subtotal amount, populated when Calculate Totals is enabled.
taxAmount	Number	Tax amount extracted from the receipt, populated when Calculate Totals is enabled.
totalAmount	Number	Final total amount charged, populated when Calculate Totals is enabled.
paymentMethod	String	Payment method shown on the receipt, such as cash or card, when detected.
analyzeItems	Array	Line items, each with name, quantity, unitPrice, totalPrice, category, and description, populated when Analyze Items is enabled.
merchantInfoList	Array	Additional merchant detail fields, populated when Extract Merchant Info is enabled.

Como faço para processar recibos em Make com PDF4me QUEM?

1. Adicionar PDF4me → Recibo de Processo de IA para o seu Make cenário.
2. Selecione Conexão (ou clique) Adicionar para criar um com o seu PDF4me API chave).
3. Definir Tipo de dados de entrada para Binary Data (A maioria das fontes de armazenamento em nuvem retorna valores binários).
4. Mapeie o binário do recibo do módulo anterior e defina Nome do recibo incluindo a extensão do arquivo.
5. Opcionalmente configurado Tipo de recibo (por exemplo meal ou hotel) e habilitar Analisar itens, Extrair informações do comerciante, e Calcular totais Conforme necessário.
6. Execute o cenário: os dados de despesas extraídos aparecem no pacote de saída, prontos para serem mapeados posteriormente.

Quando devo usar o processamento de recibos por IA?

Configurações típicasCommon Make scenario patterns using AI-Process Receipt.

Submissão de despesas do funcionário

1. O Gmail Watch detecta um novo e-mail com um recibo em anexo enviado por um funcionário.
2. O recurso Obter Anexo recupera o arquivo binário e, em seguida, o recurso Processar Recibo com IA extrai o comerciante, o valor e os itens da fatura.
3. A opção Criar Despesa do QuickBooks registra o recibo como uma despesa categorizada com todos os campos preenchidos previamente.
4. O Slack notifica a equipe financeira de que uma nova despesa foi registrada para revisão.

Reembolso da estadia no hotel

1. A pasta Monitorada do Dropbox detectou um recibo de hotel enviado por um funcionário em viagem.
2. O recurso AI-Process Receipt (Tipo de Recibo: hotel) extrai a tarifa por noite, as datas, os impostos e o total.
3. O recurso "Adicionar linha" do Google Sheets registra todos os campos na planilha de controle de reembolsos.
4. O Slack envia uma notificação ao aprovador com o valor total e a data de envio.

Lote anual de deduções fiscais

1. O gatilho agendado lista todos os recibos do ano fiscal de uma pasta do Google Drive.
2. O iterador percorre cada arquivo, Obter Arquivo → Recibo do Processo de IA.
3. O agregador soma os totais por tipo de recibo (refeições, viagens, suprimentos).
4. O Google Sheets exporta os totais das categorias, prontos para a declaração de impostos, tudo em uma única execução de cenário.

Dicas práticas

The three extraction toggles are independent

Analyze Items, Extract Merchant Info, and Calculate Totals can be turned on or off separately. Disable any section you do not need to keep the output bundle smaller and processing faster.

Receipt Type is a hint, not a requirement

Leaving Receipt Type blank still works, the AI falls back to generic detection. Set it only when you know the category and want higher field-recognition accuracy.

Input Data Type must match what the prior module sends

Binary Data, Base64 String, and URL are not interchangeable. Check what your Dropbox, Gmail, or Google Drive module actually outputs before setting this field.

Custom Field Keys extends extraction beyond the defaults

Use this array to pull additional named fields, such as loyalty program numbers, that are not part of the standard merchant or line-item output.

Line items live in a nested array

analyzeItems is an array of objects, not flat fields. Use an Iterator module downstream to process each line item individually, for example when posting to an accounting system.

Folha de dicas

Os campos de despesas extraídos são inseridos diretamente no sistema de registro. Para saber por quanto tempo guardar recibos e documentos comprobatórios, consulte o [link para a documentação/manual de procedimentos/informações adicionais]. Diretrizes do IRS sobre manutenção de registros Para empresas dos EUA. Para orientações gerais sobre como digitalizar documentos em papel para que permaneçam legíveis. OCR e ferramentas de extração de IA, veja o Iniciativa de Diretrizes de Digitalização de Agências Federais.

Campo	Valor
Input Data Type	Binary Data (common), Base64 String, or URL
Receipt Type	meal, hotel, fuel and energy, or leave blank
Analyze Items	Yes, to get the analyzeItems line-item array
Extract Merchant Info	Yes, to get merchantName, merchantAddress, merchantInfoList
Calculate Totals	Yes, to get subtotal, taxAmount, totalAmount

Perguntas frequentes

What receipt types does AI-Process Receipt support?+

The module supports 11 receipt categories: meal, supplies, hotel, fuel and energy, transportation, communication, subscriptions, entertainment, training, healthcare, and generic. Setting the Receipt Type improves AI extraction accuracy for that category. Leave it empty for generic detection on any receipt.

What fields are returned in the analyzeItems output?+

Each item in the analyzeItems array contains: name, quantity, unitPrice, totalPrice, category, and description: covering every line item on the receipt. Enable Analyze Items in the module settings to populate this array. Use an Iterator module to loop through individual line items downstream.

Do I need to set Receipt Type for the module to work?+

No: Receipt Type is optional. The AI processes any receipt without it using generic detection. Setting it (for example hotel or meal) improves field recognition accuracy for that specific receipt category without any other configuration changes needed.

Can AI-Process Receipt read photographed receipts?+

Yes. PNG, JPG, and JPEG inputs are fully supported: including smartphone photos of paper receipts. For best results: clear, even lighting and the full receipt in frame. Crumpled or partially obscured receipts may reduce extraction accuracy.

Where do merchant and financial details appear in Make?+

All fields appear in the module output bundle. Click any downstream module field and map keys directly: for example merchantName, totalAmount, or analyzeItems[].unitPrice. Use an Iterator module to process individual line items from the analyzeItems array one by one.

How long should I keep digitized receipt records for taxes?+

Retention periods vary by jurisdiction and expense type. Extracted fields from this module, merchantName, totalAmount, date, and category, can be logged to a spreadsheet or database automatically to build that record without manual entry.

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