Comprovante de pagamento processado por IA Make

Comprovante de pagamento processado por IA é um Make módulo por PDF4me que se lê como um recibo de pagamento ou contracheque PDF (ou imagem) e retorna um conjunto estruturado de campos de folha de pagamento: salário bruto, salário líquido, itens de impostos, detalhes do funcionário e do empregador, horas trabalhadas e totais acumulados no ano. Use-o para automatizar a digitalização da folha de pagamento, a verificação de renda ou o processamento de documentos fiscais sem a necessidade de configurar modelos.

O que este módulo faz

PDF4me Comprovante de pagamento processado por IA Lê um recibo de pagamento ou contracheque. PDF (ou imagem) dentro de um Make O sistema simula um cenário e retorna um conjunto estruturado de campos de folha de pagamento: salário bruto, salário líquido, todos os itens de impostos, detalhes do funcionário e do empregador, horas trabalhadas e totais acumulados no ano. Nenhuma configuração de modelo é necessária; a IA identifica o layout automaticamente e funciona com contracheques de qualquer empresa ou provedor de folha de pagamento.

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Como faço para autenticar minha conta? Make Cenário?

Todo PDF4me módulo em Make requer um válido ConexãoCrie ou selecione um que contenha o seu PDF4me API chave para que o cenário possa autenticar com segurança as solicitações de extração de comprovantes de pagamento.

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Fatos importantes que você não deve perder

Aceita PDF e imagens

Suportes PDF, PNG, JPG, e JPEG Tanto os comprovantes de pagamento digitais gerados por softwares de folha de pagamento quanto as fotos tiradas com smartphone são aceitos. Sempre inclua a extensão do arquivo no nome do comprovante de pagamento.

Estruturado payStubData Pacote

Declarações de salário bruto, salário líquido, período de pagamento, federal/estadual/FICA Impostos, nome e ID do funcionário, nome do empregador, horas normais e extras, salário bruto e líquido acumulado no ano, plano de saúde, 401(k) e muito mais dentro do payStubData objeto.

Extensão de arquivo obrigatória

O campo Nome do Contracheque deve incluir a extensão correta (.pdf, .png, .jpg). A IA utiliza essa extensão para detecção de formato e processamento preciso; omiti-la pode fazer com que o módulo falhe ou identifique incorretamente o tipo de documento.

PDF4me Módulo de contracheque/suplemento de pagamento AI-Process que extrai dados estruturados da folha de pagamento em um Make cenário.

Parâmetros

Obrigatório: É obrigatório fornecer os campos Conexão, Nome do Contracheque, Documento e Tipo de Dados de Entrada. As Chaves de Campo Personalizadas são opcionais.

Parâmetro	Obrigatório	O que faz	Exemplo
Connection	Required	PDF4me API connection. Click Add and paste your API key if connecting for the first time.	Your PDF4me connection
Pay Stub Name	Required	Filename of the pay stub including extension: used for format detection and processing accuracy.	payslip_march.pdf
Document	Required	Binary pay stub file mapped from a preceding module such as Dropbox Get File or Google Drive Download.	[Buffer from Get File]
Input Data Type	Required	Format of the input: Binary Data, Base64 String, or URL: choose based on how your preceding module delivers the file.	Binary Data
Custom Field Keys	Optional	Optional array of extra field names to extract beyond the standard payroll fields: e.g. shift_premium or car_allowance.	["shift_premium"]

Campos de saída

Campo	Tipo	O que contém
payStubData	Object	Container object with all extracted pay stub fields: earnings, taxes, deductions, employee details, employer information, and YTD totals.
grossPay	Number	The gross pay amount before deductions.
netPay	Number	The net pay amount after all deductions.
payPeriod	String	The pay period date range for the pay stub, e.g. "07/10/2017 - 07/23/2017".
federalIncomeTax	Number	Federal income tax amount deducted.
stateIncomeTax	Number	State income tax amount deducted.
employeeName	String	Name of the employee as printed on the pay stub.
companyName	String	Name of the employer or company.
ytdGrossPay	Number	Year-to-date gross pay total.
ytdNetPay	Number	Year-to-date net pay total.
success	Boolean	True if the AI extraction completed successfully; false if it failed.
message	String	Human-readable status message confirming success or describing the error.

Como configurar o processamento de contracheques por IA? Make?

1. Adicionar PDF4me → Comprovante de pagamento processado por IA para o seu Make cenário.
2. Selecione Conexão (ou clique) Adicionar para criar um com o seu PDF4me API chave).
3. Definir Tipo de dados de entrada para Binary Data (A maioria das fontes de armazenamento em nuvem retorna valores binários).
4. Mapeie o binário do comprovante de pagamento do módulo anterior (por exemplo, Dropbox → Obter arquivo → Data).
5. Digite um Nome no contracheque incluindo a extensão do arquivo: payslip.pdf ou scan.jpg.
6. Opcionalmente, adicione Chaves de Campo Personalizadas Para campos específicos do empregador, execute o cenário. payStubData O pacote aparece na saída pronto para ser mapeado em qualquer módulo subsequente.

Configurações típicas

Exemplos de fluxo de trabalhoCommon Make scenario patterns using AI-Process Pay Stub Payslip.

Digitalização mensal da folha de pagamento

1. A pasta de monitoramento do Dropbox detectou um novo contracheque enviado pelo RH.
2. O comando "Get File" recupera o arquivo binário e, em seguida, o comando "AI-Process Pay Stub Payslip" extrai todos os campos da folha de pagamento.
3. Adicione linhas aos registros de salário bruto, salário líquido, impostos e horas trabalhadas na planilha de controle da folha de pagamento do Google Sheets.
4. O processamento do contracheque de cada funcionário é automático, sem necessidade de entrada manual de dados.

Comprovação de renda para solicitações de empréstimo

1. O Typeform coleta comprovantes de pagamento enviados por candidatos a empréstimo através de HTTP.
2. O AI-Process Pay Stub Payslip extrai o salário bruto e o total acumulado no ano (YTD) de cada arquivo carregado.
3. Um filtro verifica se grossPay Atende ao limite mínimo exigido para o produto de empréstimo.
4. A atualização de registros do Airtable grava os dados de renda verificados no registro do candidato para análise do analista de crédito.

Lote de preparação de impostos de fim de ano

1. A lista de gatilhos agendados importa todos os comprovantes de pagamento do ano fiscal do Google Drive.
2. O iterador percorre cada arquivo, Obter Arquivo → Processar contracheque/recibo de pagamento com IA.
3. O agregador soma o salário bruto acumulado no ano, o imposto federal e o imposto estadual em todos os contracheques.
4. O Google Sheets exporta os totais anuais, prontos para a declaração de impostos, tudo a partir de uma única simulação.

Dicas práticas

Always include the file extension

The Pay Stub Name field must carry the real extension (.pdf, .png, .jpg, .jpeg). A file mapped without one can fail format detection or reduce AI accuracy.

Match Input Data Type to your actual field

If Input Data Type is Binary Data but you only mapped a value into a Base64 field, the module errors. Set the type first, then fill only the matching field.

Some fields return empty on non-standard layouts

Fields like employerEin or rawOcrText can return empty strings when a pay stub layout omits that data. Handle empty values in downstream Filters rather than assuming every field is always populated.

Scanned pay stubs need legible resolution

For photographed or scanned pay stubs, low resolution or a cropped edge reduces field-extraction accuracy. Capture the full document in frame with good lighting.

Employee ID/SSN may be masked

employeeIdSsn can appear partially masked on the source pay stub itself. Treat it as a reference value, not a verified full SSN, unless your payroll provider prints it in full.

Use Custom Field Keys for employer-specific lines

Standard fields cover common payroll line items. For employer-specific extras like shift_premium or car_allowance, list them in Custom Field Keys rather than parsing rawOcrText manually.

Folha de dicas

Campo	Valor
Module	AI-Process Pay Stub Payslip
Connection	PDF4me API key
Input Data Type (from previous step)	Binary Data
Input Data Type (Base64 payload)	Base64 String
Input Data Type (public link)	URL
Pay Stub Name format	filename.pdf / .png / .jpg / .jpeg
Key output fields	payStubData.grossPay, netPay, payPeriod, ytdGrossPay, ytdNetPay
Optional extras	Custom Field Keys array

Perguntas frequentes

What file formats does AI-Process Pay Stub Payslip support?+

The module accepts PDF, PNG, JPG, and JPEG files. Both digital pay stubs generated by payroll software and scanned or photographed payslips are supported. For image-based pay stubs, capture the full document in frame with good lighting for best results.

What payroll fields are extracted from a pay stub?+

The module returns a payStubData object with fields including grossPay, netPay, payPeriod, payDateStr, federalIncomeTax, stateIncomeTax, socialSecurityTax, medicareTax, employeeName, employeeIdSsn, companyName, employerAddress, regularHours, overtimeHours, retirement401k, ytdGrossPay, ytdNetPay, checkNumber, and directDepositInfo. Additional fields are available via Custom Field Keys.

Can it process scanned or photographed pay stubs?+

Yes. The AI engine handles image-based pay stubs (PNG, JPG, JPEG) including documents photographed with a smartphone, as long as the image is clear and the full document is in frame. This supports income verification workflows similar to the document checks described in the <a href="https://www.consumerfinance.gov/ask-cfpb/what-is-proof-of-income-en-1000/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">CFPB guidance on proof of income</a>.

What is the Custom Field Keys parameter?+

Custom Field Keys is an optional array of extra field names you want extracted beyond the standard payroll fields. Use it when your pay stubs include employer-specific line items, for example shift_premium or car_allowance. Leave it empty to use the standard field set.

Where does the extracted pay stub data appear in Make?+

All fields appear in the module output bundle under payStubData. Click any field in a downstream module and select the desired key, for example payStubData.grossPay or payStubData.employeeName, to map it directly into Google Sheets, Airtable, Slack, email, or any other module. See the <a href="https://www.irs.gov/individuals/employees/understanding-your-pay-stub" target="_blank" rel="noopener noreferrer">IRS guidance on pay stub components</a> for the standard payroll fields this module is trained to recognize.

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