Where do I create a custom Analyzer Template?

From the AI Analyzer Id dropdown click the Analyzer Template link (or visit dev.pdf4me.com directly). Define the fields you want the AI to extract, name the template, and save. The new template appears in the AI Analyzer Id dropdown in Make immediately.

IA - Analisador de Documentos no Make

Q: What is the difference between AI - Document Parser and AI-Invoice Parser?

AI-Invoice Parser uses a fixed schema tuned for invoices (vendor, line items, totals, dates). AI - Document Parser is template-driven: you pick an Analyzer Template by Id, which can be the built-in default_invoice_extraction or any custom template you build in the PDF4me dashboard for receipts, contracts, purchase orders, custom forms, etc. Use AI - Document Parser when you need flexibility or non-invoice document types.

Q: Can I use one of the extracted fields to rename the output file?

Yes. After Parse JSON exposes the fields, drop the parsed token (for example 6. vendorName) directly into the File Name field of a downstream Upload module. This is the most common smart-rename pattern for AP automation.

O que este módulo faz

PDF4me IA - Analisador de Documentos Extrai campos estruturados de qualquer tipo de documento executando um comando salvo. Modelo de analisador contra o arquivo. Escolha o integrado extração de fatura padrão modelo ou crie um personalizado no PDF4me Painel de controle para recibos, contratos, pedidos de compra, resultados de exames laboratoriais, carteiras de identidade ou qualquer formulário personalizado. O módulo retorna os dados extraídos em uma única tela. Texto do documento Saída pronta para ser inserida no Parse JSON, Airtable, Google Sheetsou qualquer fluxo subsequente Make Módulo. Uma única ação baseada em modelo abrange todos os tipos de documento que você manipula.

Autenticando seu API Solicitar

Todo PDF4me módulo em Make requer um válido ConexãoCrie ou selecione um que contenha o seu PDF4me API essencial para que o cenário possa autenticar solicitações de extração de IA com segurança.

Get your API Key Open AI Document Parser Dashboard

Primeiro, configure seu analisador.

URLs do painel que irá utilizar neste guia:

Lista de analisadores (Etapas 1–2): https://dev.pdf4me.com/dashboard/#/ai-document-parser/
Detalhes do analisador (Etapas 3–5): https://dev.pdf4me.com/ai-document-parser/?id=<analyzer-guid>

Crie primeiro o seu Analyzer (obrigatório para todas as plataformas)

O AI - Document Parser executa um Analyzer guardado a partir do painel de controlo do programador do PDF4me. Selecione «Parse» para um esquema de documento ou «Classify» para encaminhar várias variantes (Cliente ABC, Cliente XYZ, fatura genérica) numa única chamada. O mesmo ID do Analyzer funciona no Make, no Zapier, no Power Automate, no n8n e na API REST.

Guia de configuração do Parse

Um esquema, extrair campos com fieldName, fieldType e fieldDescription.

Guia de configuração do Classify

Vários esquemas por analisador. Nome da classificação + prompt + esquema do documento por variante.

Fatos importantes que você não deve perder

O ID do Analisador de IA seleciona os analisadores de Análise ou Classificação do seu painel.

O ID do Analisador de IA Listas suspensas Analisadores do Lista de analisadores e Detalhes do analisador páginas. Integrado extração de fatura padrão Abrange fluxos de trabalho de AP; personalizado Analisar ou Classificar Os analisadores processam recibos, contratos, ordens de compra e lotes mistos de fornecedores.

A saída é JSON em um único campo de texto do documento

Os dados extraídos chegam ao Texto do documento saída como um JSON string. Adicione um JSON → Analisar JSON módulo imediatamente seguinte, ponto string JSON no Texto do documentoe cada campo se torna um token mapeável individualmente a jusante.

Padrão de renomeação inteligente: insira um campo analisado em "Carregar nome do arquivo".

Após a análise JSON expõe os campos, descarta o token analisado (por exemplo nome do fornecedor) no Nome do arquivo campo do jusante Dropbox / Google Drive / OneDrive Módulo de upload. O arquivo de saída é renomeado automaticamente usando o valor extraído, o padrão de automação AP mais limpo.

Configure o módulo PDF4me AI - Document Parser com a Conexão definida como "Minha conexão PDF4me", o Arquivo definido como "Mapear" com o Nome do Arquivo e o Documento mapeados a partir de uma etapa anterior de download do Dropbox, e o ID do Analisador de IA definido como "default_invoice_extraction". — Definir **Arquivo** para **Mapa**, arame **Nome do arquivo** e **Documento** do módulo anterior, depois escolha o **ID do Analisador de IA** (aqui o embutido `extração de fatura padrão`). Clique *Modelo de analisador* na dica para criar um modelo personalizado.

Parâmetros

URLs do painel que irá utilizar neste guia:

Lista de analisadores (Etapas 1–2): https://dev.pdf4me.com/dashboard/#/ai-document-parser/
Detalhes do analisador (Etapas 3–5): https://dev.pdf4me.com/ai-document-parser/?id=<analyzer-guid>

Obrigatório: Conexão, Nome do Arquivo (quando o Arquivo for um Mapa), Documento (quando o Arquivo for um Mapa) e ID do Analisador de IA.

Parâmetro	Obrigatório	O que faz	Exemplo
Connection	Yes	PDF4me connection. Click Add and paste your API key the first time, then reuse the connection across every PDF4me module.	`My PDF4me connection`
File	Yes	Radio button picking how the source document arrives at the module. Pick a quick storage option (Dropbox - Download a File) or choose Map to bind File Name and Document from any prior module.	`Map`
File Name	Conditional	Sub-field of File, shown when Map is selected. Filename of the source document including its extension (.pdf, .png, .jpg, .jpeg). Map from the prior module File Name output.	`1. File Name`
Document	Required	Sub-field of File, shown when Map is selected. Binary content of the document to be parsed. Map from the prior module Data / binary output.	`1. Data`
AI Analyzer Id	Yes	Dropdown picking the Analyzer the AI runs against the document. Create Analyzers at the `https://dev.pdf4me.com/dashboard/#/ai-document-parser/` list (+ Add), then edit schemas on the `https://dev.pdf4me.com/ai-document-parser/?id=<analyzer-guid>` detail page. Use `default_invoice_extraction` for invoices or a custom Parse / Classify Analyzer.	`default_invoice_extraction`

Saída

Campo	Tipo	O que contém
`Doc Text`	String (JSON)	The full extracted JSON payload. Field names match what the chosen Analyzer Template returns (vendorName, invoiceNumber, totalAmount, lineItems, etc for default_invoice_extraction). Always wire into a JSON Parse JSON module to expose every field as an individually mappable Make token.

Arquivo de exemplo

Experimente a ação de ponta a ponta com uma fatura real de um fornecedor. Insira-a em seu Dropbox Acesse a pasta de origem e execute o cenário.

exemplo-fatura-do-fornecedor.pdf

Fatura real de fornecedor de uma página usada nas capturas de tela. Combina perfeitamente com o sistema integrado. extração de fatura padrão Modelo de analisador. Retorna nome do fornecedor, Número da fatura, montante totale itens de linha.

Configuração rápida

Adicionar PDF4me para IA - Analisador de Documentos em seu Make cenário.
Selecione Conexão (ou clique) Adicionar para criar um com o seu API chave).
Definir Arquivo para MapaMapa Nome do arquivo (1. File Name) e Documento (1. Data) do módulo anterior.
Escolha um ID do Analisador de IA: default_invoice_extraction para faturas, ou um Analisador do Lista de analisadores e Detalhes do analisador páginas (Analisar ou Classificar guias de configuração).
Salve e execute. Conecte o Texto do documento saída em um JSON → Analisar JSON Módulo para expor cada campo como um token mapeável posteriormente.

Exemplos de fluxo de trabalho

Padrões de cenário comunsThree common ways to chain AI - Document Parser into a Make flow.

Fatura do fornecedor para Airtable com renomeação inteligente

Dropbox Baixar um arquivo Extrai a nova fatura do fornecedor.
AI - O analisador de documentos executa o extração de fatura padrão modelo.
JSON Analisar JSON expõe nome do fornecedor, Número da fatura, montante total, itens de linha, etc.
Airtable Criar um registro Escreve os campos analisados no registo AP.
Dropbox Carregar um arquivo arquiva a fatura com o Nome do Arquivo definido como {{vendorName}}.pdf Para arquivamento limpo.

Extração de cláusula contratual personalizada

Crie um personalizado cláusulas_contratuais Modelo de analisador no PDF4me painel (data_de_efetividade, cláusula_de_rescisão, lei_aplicável, partes, valor_do_contrato).
O gatilho é acionado quando um contrato PDF terras em SharePoint.
O analisador de documentos AI executa o modelo personalizado.
Analisar JSON + Google Sheets A opção "Adicionar uma linha" insere um resumo do contrato no rastreador da equipe jurídica.

Anexo de e-mail para Slack aprovação

Outlook O gatilho é acionado ao receber um novo e-mail com PDF anexo.
IA - O analisador de documentos é executado extração de fatura padrão.
Analisar JSON expõe o valor total.
Make Filtro encaminha faturas acima de US$ 5.000 para Slack #aprovações; o resto vai direto para Airtable.

Perguntas frequentes

What is the difference between AI - Document Parser and AI-Invoice Parser?+

AI-Invoice Parser uses a fixed invoice schema (vendor, line items, totals, dates). AI - Document Parser is template-driven: you pick an Analyzer Template by Id. The default_invoice_extraction template covers invoices; custom templates handle receipts, contracts, purchase orders, lab results, ID cards, custom forms. Use AI - Document Parser when you need flexibility or non-invoice document types in the same module.

Where do I create a custom Analyzer?+

Open the Analyzer list at https://dev.pdf4me.com/dashboard/#/ai-document-parser/, click + Add, pick Parse or Classify, then add schemas on the Analyzer detail page at https://dev.pdf4me.com/ai-document-parser/?id=<analyzer-guid>. Follow the Parse or Classify setup guide. The new Analyzer Id appears in the AI Analyzer Id dropdown in Make on the next scenario edit.

What does the module output?+

A single Doc Text field on the module bundle containing the extracted data as a JSON string. Add a JSON → Parse JSON module right after, point JSON string at Doc Text, and every field becomes an individually mappable token downstream (Airtable, Google Sheets, Slack, HTTP, etc).

Can I use one of the extracted fields to rename the output file?+

Yes, and this is the cleanest AP-automation pattern. After Parse JSON exposes the fields, drop the parsed token (for example vendorName) directly into the File Name field of a downstream Upload module. The output file is automatically renamed using the extracted vendor.

What document formats does the module accept?+

PDF, PNG, JPG, and JPEG. Map any of these binary types into Document from a prior module (Dropbox, Google Drive, OneDrive, HTTP, Outlook attachment). The Analyzer Template handles the rest.

How does this compare to PDF4me Parse Document?+

Parse Document uses a regex / JavaScript Expression template you author in the dashboard for exact pattern matching. AI - Document Parser uses an AI Analyzer Template trained on a broader signal so it tolerates layout variation between vendors. Use Parse Document when fields land in fixed regions every time; AI - Document Parser when vendor / supplier layouts vary.