Cadeia de dados de mala direta em um único documento. Make

:::aviso Módulo obsoleto Este módulo será descontinuado em breve. Migre para Gerar documento único Para capacidades aprimoradas de geração de documentos com recursos expandidos e desempenho melhorado. :::

PDF4me Cadeia de dados de mala direta - Documento único Este módulo oferece geração automatizada de documento único através da fusão de arquivos Word ou PDF modelos com JSON dados dentro Make cenários. Este serviço de criação de documentos baseado em modelos mescla campos de mala direta em documentos do Word ou campos de formulário em PDF Modelos com valores de dados dinâmicos, permitindo a criação personalizada de documentos, geração de contratos, automação de cartas e fluxos de trabalho de preenchimento de formulários em plataformas de armazenamento em nuvem e aplicativos de negócios.

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Autenticando sua solicitação de API

Para acessar o PDF4me Web API através MakePara que uma solicitação seja válida, é necessário incluir credenciais de autenticação adequadas. A autenticação garante uma comunicação segura e valida sua identidade como usuário autorizado, permitindo uma integração perfeita entre seus sistemas. Make cenários e PDF4meOs poderosos serviços de geração de documentos da [nome da empresa].

Get your API Key

Principais características

• Geração de documento únicoMesclar modelo com um registro de dados
• Suporte a modelos do WordProcessar documentos do Word com campos de mala direta
• PDF Suporte a formulários: Preencher PDF campos de formulário com dados
• JSON Integração de dadosAceitar dados em JSON formato
• Flexibilidade do modeloSuporte a vários tipos de modelos

Parâmetros

Lista completa de parâmetros para o módulo Mala Direta - Cadeia de Dados - Documento Único. Configure esses parâmetros para controlar a geração de documentos.

Importante: Os parâmetros marcados com um asterisco (***) são obrigatórios e devem ser fornecidos para que o módulo funcione corretamente.

Parâmetro	Tipo	Descrição	Exemplo
Arquivo***	Buffer	Documento Modelo • Buffer do arquivo de modelo de mapa do módulo anterior • Documento do Word com campos de mala direta • PDF documento com campos de formulário • Fontes do Dropbox, Google Drive, HTTP	[Template Buffer]
Vá a um encontro***	JSON	Valores de dados dinâmicos • JSON objeto com pares campo-valor • Os nomes dos campos correspondem aos marcadores de posição do modelo • Um único registro para um único documento • Mapear a partir de banco de dados, planilha ou formulário	{"Name": "John", "Company": "Acme"}

Saída

O PDF4me Cadeia de dados de mala direta - Documento único O módulo retorna o documento gerado para uma transição perfeita. Make Integração de cenários:

Table

Visualização em tabela

Dados de resposta em formato de tabela estruturada:

Parâmetro	Tipo	Descrição
Nome	String	Nome do arquivo de saída do documento gerado
Data do documento	Buffer	Documento gerado em formato Buffer (Word ou PDF)

JSON

JSON Formato de resposta

O bruto JSON Resposta do módulo:

{
"Name": "generated_document.docx",
"Doc Data": "[Buffer - Generated Document]"
}

Scenario Integration

Make Cenário de Utilização

Utilize o documento gerado nos módulos subsequentes:

• PDF ConversãoConverter para PDF se for utilizado um modelo do Word
• Distribuição de e-mailsEnviar documento personalizado ao destinatário
• Armazenamento em nuvemFaça o upload para o Google Drive ou Dropbox.
• Arquivo de DocumentosArmazenar no sistema de gerenciamento de documentos
• Processamento adicionalAplicar modificações adicionais
• Preparação para impressãoPrepare-se para a impressão física.

Exemplos de cenários

O PDF4me Cadeia de dados de mala direta - Documento único módulo em Make Fornece modelos de cenário abrangentes para automação da geração de documentos individuais:

Contract Generation

Cenário de Geração Automatizada de Contratos

Transforme a criação de seus contratos com a fusão automática de modelos:

Etapas completas do cenário:

1. AcionarNovo acordo fechado em CRM
2. Obtenha dados sobre ofertasExtrair nome do cliente, termos e valor do CRM
3. Obtenha o modelo de contratoBaixe o modelo do Word com campos de mesclagem.
4. Mala direta em documento únicoMesclar modelo com dados da negociação
5. Converter para PDFCriar contrato final PDF
6. Carregar para o armazenamentoSalvar na pasta de contratos do cliente
7. Cliente de e-mailEnviar contrato personalizado para revisão.
8. Faça login no CRMAtualização do acordo com o status do contrato enviado

Benefícios para as empresas:

• Gera automaticamente mais de 50 contratos por mês.
• Elimina a entrada manual de dados contratuais.
• Garante a formatação consistente do contrato.
• Reduz o tempo de criação de contratos de 30 minutos para 2 minutos.

Create Scenario

Offer Letter

Cenário de Criação Automatizada de Carta de Oferta de Emprego

Simplifique seus processos de contratação com a geração automática de cartas de oferta:

Etapas completas do cenário:

1. AcionarCandidato aprovado para contratação no ATS
2. Obtenha dados de candidatosExtrair nome, cargo, salário e data de início.
3. Obtenha o modelo de ofertaBaixe o modelo de carta de oferta de RH.
4. Mala direta em documento únicoGere uma carta de oferta personalizada.
5. Adicionar assinatura de RH: Inserir imagem de assinatura do gerente de RH
6. Converter para PDFCriar oferta final PDF
7. Enviar e-mail ao candidatoEnviar oferta com mensagem personalizada
8. Atualização do ATS: Marque a oferta como enviada pelo sistema de rastreamento de candidatos.

Benefícios para as empresas:

• Gera automaticamente mais de 30 cartas de oferta por mês.
• Garante um formato consistente para a carta de oferta.
• Elimina erros de entrada manual de dados.
• Reduz o tempo de criação da carta de oferta em 85%.

Create Scenario

Invoice Generation

Cenário de geração automática de faturas

Otimize sua cobrança com a criação automatizada de faturas:

Etapas completas do cenário:

1. AcionarPedido concluído e pronto para faturamento.
2. Obter dados do pedidoExtrair informações sobre clientes, itens, quantidades e datas.
3. Obtenha o modelo de faturaBaixe o modelo de fatura da empresa.
4. Mala direta em documento únicoGerar fatura personalizada
5. Converter para PDFCriar fatura final PDF
6. Carregar para a ContabilidadeSalvar no QuickBooks ou em outro sistema de contabilidade
7. Enviar e-mail ao clienteEnviar fatura com instruções de pagamento
8. Registre o pagamento devido.Defina um lembrete para acompanhamento de pagamento.

Benefícios para as empresas:

• Gera automaticamente mais de 200 faturas por mês.
• Garante a precisão dos dados de faturamento do sistema de pedidos.
• Mantém um formato de fatura profissional consistente.
• Reduz o tempo de criação de faturas de 10 minutos para 30 segundos.

Create Scenario

Certificate Creation

Cenário de geração automática de certificados

Aprimore seus programas de certificação com a criação automatizada de certificados:

Etapas completas do cenário:

1. AcionarAluno conclui curso na plataforma de aprendizagem online (LMS)
2. Obter dados de conclusãoExtrair nome do aluno, curso, data e nota.
3. Obtenha o modelo de certificadoBaixe o modelo de certificado do curso.
4. Mala direta em documento únicoGerar certificado personalizado
5. Adicionar assinaturasInsira as assinaturas do instrutor e do diretor.
6. Converter para PDFCriar certificado final PDF
7. Enviar e-mail ao alunoEnviar certificado com parabéns
8. Certificado de ArquivoArmazenar nos registros dos alunos

Benefícios para as empresas:

• Gera automaticamente mais de 100 certificados por mês.
• Garante um certificado personalizado para cada aluno.
• Mantém a aparência profissional do certificado.
• Reduz o tempo de criação de certificados de 15 minutos para 1 minuto.

Create Scenario

Casos de uso e aplicações industriais

Sales & Business

• Geração de ContratosCriar contratos de vendas a partir de dados do CRM
• Criação de propostasGere propostas com detalhes do cliente.
• Cotação de documentosCrie orçamentos personalizados automaticamente
• Geração de AcordosCriar contratos de prestação de serviços a partir de modelos.

Human Resources

• Cartas de OfertaGere cartas de oferta de emprego para candidatos.
• Contratos de TrabalhoCriar contratos de funcionários automaticamente
• Documentos de integraçãoProduzir materiais de integração personalizados
• CertificadosGerar certificados de conclusão de treinamento

Finance & Accounting

• Geração de faturasCriar faturas a partir de dados de pedidos
• Recibos de pagamentoGerar documentos de confirmação de pagamento
• Relatórios financeirosProduzir demonstrações financeiras personalizadas
• Documentos FiscaisCriar formulários fiscais com dados do cliente

Education & Training

• Certificados de CursoGerar certificados de conclusão
• Relatórios de alunosCriar relatórios de progresso personalizados
• Cartas de MatrículaProduzir confirmações de matrícula nos cursos
• Geração de transcriçãoCriar históricos acadêmicos

Aviso de Migração

Migrar para Gerar Documento Único

Para recursos aprimorados e melhor desempenho, migre para o Gerar documento único módulo que oferece:

• Capacidades aprimoradas de processamento de modelos
• Melhoria no tratamento de erros
• Melhor desempenho para documentos grandes
• Suporte a formatos estendidos
• Opções avançadas de personalização

Obtenha ajuda

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