Gerar vários documentos - Criador de lotes para Make

PDF4me Gerar vários documentos Este módulo permite a geração automatizada de documentos em massa a partir de um único modelo. Make cenários usando Word, HTML, ou PDF Modelos com fontes de dados em matriz. Este poderoso serviço de mala direta processa JSON, XML, ou CSV matrizes para criar vários documentos personalizados, permitindo a emissão de certificados em massa, faturamento em massa, geração de cartas em lote e fluxos de trabalho de automação de documentos de alto volume em plataformas de armazenamento em nuvem.

Artigos relacionados no blogue

Ainda não há nenhuma publicação no blogue sobre esta funcionalidade — em breve.

Entretanto, explore o blogue da PDF4me para encontrar tutoriais e fluxos de trabalho para todas as plataformas.

Visite o blogue →

Autenticando seu API Solicitar

Para acessar o PDF4me Web API através MakePara que uma solicitação seja válida, é necessário incluir credenciais de autenticação adequadas. A autenticação garante a comunicação segura e valida sua identidade como usuário autorizado, permitindo uma integração perfeita entre seus sistemas. Make cenários e PDF4meserviços de geração em massa de alta capacidade.

Get your API Key

Principais características

• Geração em massaCrie centenas de documentos a partir de um único modelo.
• Suporte a múltiplos modelos: Usar Word, HTML, ou PDF modelos
• Processamento de matrizes: Processo JSON/XML/CSV matrizes automaticamente
• Um documento por registroGere um documento personalizado para cada item de dados.
• Processamento eficienteGerenciar a geração de alto volume em uma única operação

Parâmetros

Lista completa de parâmetros para o módulo Gerar Vários Documentos. Configure esses parâmetros para controlar a geração em lote de documentos.

Importante: Os parâmetros marcados com um asterisco (***) são obrigatórios e devem ser fornecidos para que o módulo funcione corretamente.

Parâmetro	Tipo	Descrição	Exemplo
Tipo de arquivo de modelo***	String	Seleção do formato do modelo • Palavra - DOCX Modelo com campos de mesclagem • HTML - HTML modelo com sintaxe mustache • PDF - PDF Modelo com campos de formulário • Determina como o modelo é processado	Word
Nome do modelo***	String	Nome do arquivo do modelo • Nome do arquivo de modelo com extensão • Deve corresponder ao tipo de arquivo de modelo • Utilizado para identificação e nomeação • Suporta valores dinâmicos	certificate_template.docx
Modelo***	Buffer	Conteúdo do arquivo de modelo • Buffer de modelo de mapa do módulo anterior • Fonte de Dropbox, Google Drive • Modelo binário com marcadores de posição • Reutilizável por várias gerações	[Template Buffer]
Tipo de dados do documento***	String	Formato de matriz de dados • JSON - JSON matriz de objetos de dados • Excel - Excel arquivo com linhas de dados • CSV - CSV arquivo com registros de dados • Formato da fonte de dados em massa	Json
Texto dos dados do documento	String	Matriz de dados embutida • Matriz de dados como string de texto • Usar para JSON/XML texto dos módulos • Alternativa ao Arquivo de Dados do Documento • Um documento gerado por item da matriz	[{"name":"John"},{"name":"Jane"}]
Arquivo de dados do documento	Buffer	Conteúdo do arquivo de dados • Mapear o buffer do arquivo de dados com dados de matriz • Excel ou CSV arquivo com vários registros • Alternativa ao texto de dados do documento • Fonte de dados em massa para geração	[Excel Buffer]
Metadados JSON	String	Metadados de configuração de campo • Opcional JSON para configurações de campo avançadas • Configurar formatação de data e tipos de campo • Especificar regras de transformação de dados • Personalização avançada	{"FieldsMetaData":[...]}

Saída

O PDF4me Gerar vários documentos O módulo retorna dados de saída abrangentes para uma integração perfeita. Make Integração de cenários:

Table

Visualização em tabela

Dados de resposta em formato de tabela estruturada:

Parâmetro	Tipo	Descrição
Documentos	Array de Objects	Conjunto de todos os documentos gerados
Nome	String	Nome do arquivo de documento individual por registro
Data do documento	Buffer	Conteúdo individual de cada documento por registro

JSON

JSON Formato de resposta

O bruto JSON Resposta do módulo:

{
"Documents": [
{
"Name": "certificate_001.pdf",
"Doc Data": "[Buffer Data]"
},
{
"Name": "certificate_002.pdf",
"Doc Data": "[Buffer Data]"
}
]
}

Scenario Integration

Make Cenário de Utilização

Utilizar o array de documentos gerados nos módulos subsequentes:

• Iterador: Percorra a matriz de documentos para processamento individual.
• Distribuição de e-mailsEnvie cada documento ao respectivo destinatário.
• Envio para a nuvemCarregar todos os documentos para pastas de armazenamento
• Arquivo Zip: Combinar todos os documentos em um único arquivo
• Processamento em loteProcessar documentos gerados em lote
• Ações individuaisTrate cada documento separadamente.

Exemplos de cenários

O PDF4me Gerar vários documentos módulo em Make Fornece modelos de cenário abrangentes para automação de geração em massa:

Bulk Certificates

Cenário de geração automatizada de certificados em massa

Transforme sua certificação com a emissão automatizada de certificados em massa:

Etapas completas do cenário:

1. AcionarTurma de treinamento concluída em LMS
2. Obter lista de conclusõesRecuperar todas as atividades concluídas pelos alunos
3. Matriz de dados de formatoPreparar JSON matriz com dados de alunos
4. Obter modeloObter modelo de certificado do armazenamento
5. Gerar certificadosCriar certificado para cada aluno
6. IteradorProcessar cada certificado gerado
7. Enviar e-mail individualEnviar certificado personalizado para cada aluno.
8. Arquivar tudoArmazene todos os certificados na pasta de conclusão.

Benefícios para as empresas:

• Gera automaticamente mais de 500 certificados por turma de treinamento.
• Elimina horas de criação manual de certificados.
• Garante formatação consistente em todos os certificados.
• Permite a entrega instantânea a todos os participantes.

Create Scenario

Mass Invoicing

Cenário de geração automatizada de faturas mensais em massa

Simplifique sua cobrança com a criação automatizada de faturas em lote:

Etapas do cenário completo:

1. AcionarExecução de faturamento mensal programada
2. Consultar clientesObtenha todos os clientes que precisam de faturamento.
3. Preparar dados de faturamentoFormato: JSON matriz com dados do cliente
4. Obtenha o modelo de faturaObtenha um modelo de fatura personalizado.
5. Gerar faturasCriar fatura para cada cliente
6. IteradorProcessar cada fatura gerada
7. Enviar e-mail ao clienteEnviar fatura personalizada para cada cliente
8. Atualização ContábilMarque todas as faturas como enviadas.

Benefícios para as empresas:

• Gera mais de 1000 faturas por mês em uma única operação.
• Reduz o tempo do ciclo de faturamento de 3 dias para 2 horas.
• Elimina completamente a criação manual de faturas.
• Oferece entrega instantânea de faturas a todos os clientes.

Create Scenario

Personalized Letters

Cenário de campanha automatizada de cartas personalizadas em massa

Otimize suas comunicações com a geração automatizada de cartas em massa:

Etapas do cenário completo:

1. AcionarCampanha de marketing iniciada
2. Obter lista de destinatários: Consulte o público-alvo de CRM
3. Preparar dados CSVExportar dados do destinatário como CSV variedade
4. Obtenha um modelo de carta: Buscar HTML modelo de carta
5. Gerar cartasCrie uma carta personalizada para cada destinatário.
6. IteradorProcessar cada letra gerada
7. Enviar e-mailEntregar a carta a cada destinatário.
8. Acompanhe a campanhaRegistrar todas as entregas de cartas no banco de dados.

Benefícios para as empresas:

• Gera mais de 2.000 cartas personalizadas por campanha.
• Permite a personalização em massa em grande escala.
• Reduz o tempo de preparação da campanha em 95%.
• Oferece comunicações profissionais personalizadas

Create Scenario

Offer Letter Batch

Cenário de geração automatizada de cartas de oferta em massa

Aprimore seu recrutamento com a criação automatizada de cartas de oferta:

Etapas completas do cenário:

1. AcionarDecisões de contratação para a turma foram finalizadas.
2. Obtenha a lista de candidatosRecuperar todos os candidatos com ofertas
3. Dados de oferta de formatoPreparar JSON Com informações sobre salário, cargo e data de início.
4. Obtenha o modelo de oferta: Buscar Word modelo de carta de oferta
5. Gerar ofertasCriar uma oferta personalizada para cada candidato.
6. IteradorProcessar cada carta de oferta gerada.
7. Enviar e-mail ao candidatoEnviar oferta personalizada para o e-mail do candidato
8. Atualizar ATSMark oferece a vaga conforme enviado no sistema de recrutamento.

Benefícios para as empresas:

• Gera automaticamente mais de 50 cartas de oferta por ciclo de contratação.
• Reduz o tempo de preparação da oferta de 2 horas para 10 minutos.
• Garante a consistência dos termos e da formatação da oferta.
• Acelera o tempo de resposta dos candidatos com entrega instantânea.

Create Scenario

Casos de uso e aplicações industriais

Education & Training

• Certificados em loteGerar certificados de conclusão de curso
• Boletins escolaresCrie relatórios de progresso de alunos em massa.
• Cartas de MatrículaGerar confirmações de admissão
• Lotes de transcriçãoCriar vários históricos escolares oficiais

Finance & Accounting

• Faturamento em massaGere faturas de clientes em lote.
• Geração de extratosCriar extratos de conta para clientes
• Documentos FiscaisGerar formulários fiscais para clientes
• Recibos de pagamentoCriar recibos de transação em massa

Human Resources

• Lotes de cartas de ofertaGerar ofertas de emprego para grupos de alunos
• Pacotes de integraçãoCriar documentos de boas-vindas para novos funcionários.
• Avaliações de desempenhoGere documentos de revisão em massa.
• Inscrição em BenefíciosCriar documentos de benefícios personalizados

Marketing & Sales

• Propostas personalizadasCrie propostas personalizadas em massa.
• Cartas de campanhaGere cartas de marketing personalizadas.
• Convites para eventosCrie convites personalizados
• Comunicações com o clienteGerar comunicações direcionadas

Obtenha ajuda

Make IntegrationGet your API KeyMake Documentation