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Modelo de mala direta em Make

A família Mail Merge é um Make Gerar documento: opção única que preenche um formulário clássico. Word Modelo de mala direta, usando tags MERGEFIELD, com seus dados e gera um resultado. PDF ou Word documento. É o caminho mais rápido para migrar um documento existente. Microsoft Word Transforme uma carta de mala direta em uma carta automatizada e sem código. Make cenário.

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Antes de começar

Word Modelo com tags MERGEFIELD

A amostra simple_mail_merge_template.docx usa padrão Word Campos de mala direta. Cada nome de campo de mala direta corresponde a uma chave no seu arquivo de dados.

Arquivo de dados correspondente

Usar sample_mail_merge_data.json (recomendado), test.xml, ou test.csvOs nomes dos campos de mesclagem correspondem às chaves de dados.

PDF4me conexão em Make

Criar um PDF4me conexão em Make e cole o seu API tecla. A mesma tecla funciona em todas as PDF4me módulo em seu cenário.

→ Obtenha o seu API chave

Pacote de Arquivos de Amostra

Faça o download dos arquivos abaixo. Um modelo de mala direta e os dados correspondentes em JSON, XML, e CSV.

simple_mail_merge_template.docx

Word modelo de mala direta

sample_mail_merge_data.json

Correspondência JSON dados

test.xml

Os mesmos dados que XML

test.csv

Achatado CSV

Configuração de destino: Word Modelo de mala direta + JSON em Texto dos dados do documento + PDF saída.

O que é um modelo de mala direta? Make?

A família Mail Merge lê um Word .docx Construído com tags MERGEFIELD clássicas, substitui cada campo por um valor dos seus dados. Por ser um .docx, você seleciona PDF4me Word Modelo como o tipo de arquivo de modelo em MakeEscolha esta família ao mudar uma família existente. Word Incorpore documentos de mala direta em um fluxo automatizado.

Como configuro um modelo de mala direta em Make?

Configure os campos do módulo conforme abaixo. Os campos obrigatórios estão marcados com um asterisco vermelho. Make UI.

Parâmetro	Obrigatório	O que faz	Exemplo
Connection	Required	PDF4me connection for the scenario. Click Add to create one with your API key.	My PDF4me connection
Template File Type	Required	Set to PDF4me Word Template for this template family.	PDF4me Word Template
Output Type	Required	Format of the generated document. PDF for a locked file or Word for an editable one.	PDF
Template Name	Required	Template file name including extension. Map from the prior module file name output.	simple_mail_merge_template.docx
Template	Required	Template file binary. Map from the prior module data output (for example 1. Data from Dropbox Download a File).	1. Data
Document DataType	Required	Choose Json for JSON payloads (most common) or Xml when the upstream system returns XML.	Json
Document Data Text	Conditional	Inline JSON or XML data. Use when Document Data File is empty.	sample_mail_merge_data.json
Document Data File	Conditional	Mapped data file from a prior module. Use when Document Data Text is empty.	1. Data

Saída

O módulo retorna um pacote por execução. O arquivo gerado é colocado em Data do documento campo de saída.

Campo	Tipo	O que contém
Doc Data	Binary	The generated PDF document. Map into a downstream Upload File or Send Email Attachment module.
File Name	String	Output filename based on Template Name with the extension matching Output Type.
Mime Type	String	MIME type of the generated document.

Padrões de produção

Padrões comuns de criação para modelos de mala diretaReplace the manual test with these once the sample works.

Modelo do armazenamento em nuvem

1. Dropbox ou Google Drive lojas simple_mail_merge_template.docx.
2. O download de um arquivo carrega o modelo como um arquivo binário.
3. Gerar documento Mapas individuais Nome do modelo e modelo do modelo.
4. Os dados são construídos a partir de Sheets ou um webhook como JSON.

Webhook para entrega PDF

1. O webhook recebe a carga útil do registro.
2. A opção "Gerar Documento Único" mescla o documento com o modelo.
3. Tipo de saída é PDF.
4. O envio por e-mail ou o carregamento de arquivo entrega os dados do documento.

Processar em lote a partir de uma fonte de dados

1. A pesquisa de registros retorna várias linhas.
2. O iterador percorre um registro de cada vez.
3. Gerar documento único é executado uma vez por registro.
4. Cada arquivo é carregado em uma pasta específica para cada registro.

Perguntas frequentes

Which Template File Type do I pick for a mail-merge .docx?+

Select PDF4me Word Template. A mail-merge document is a .docx, so it uses the Word Template family; the difference is that the fields are classic Word MERGEFIELD tags.

Can mail merge output PDF?+

Yes. Set Output Type to PDF for a locked file or Word for an editable one. The merge fields are replaced either way.

Do I need Microsoft Word to run this?+

No. Make and PDF4me perform the merge in the cloud. You only need Word if you want to edit the template file itself.

What data formats are supported?+

Set Document DataType to Json or Xml. The sample pack includes sample_mail_merge_data.json, test.xml, and test.csv.

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Para o mecanismo de modelos subjacente, consulte o Palavras Aspose para .NET documentação e o Make referência de estruturas de dados.

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