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Google Docs modelo em Make

O Google Docs família é um Make Gerar documento: opção única que utiliza um modelo criado em Google Docs e exportado como .docxEle mescla o documento exportado, que contém marcadores de posição no estilo bigode, com o seu documento. JSON dados e saídas a PDF ou Word arquivo. Escolha-o quando sua equipe criar modelos em Google Docs.

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Antes de começar

Google Docs exportado como .docx
Crie o modelo em Google Docs, adicione marcadores de posição e, em seguida, faça o download como Microsoft Word (.docx). O exemplo google-docs-template.docx Já foi exportado e está pronto.
Arquivo de dados correspondente
Usar google-docs-data.json (recomendado), test.xml, ou test.csvOs nomes dos espaços reservados correspondem às chaves de dados.
PDF4me conexão em Make
Criar um PDF4me conexão em Make e cole o seu API tecla. A mesma tecla funciona em todas as PDF4me módulo em seu cenário.

Pacote de Arquivos de Amostra

Faça o download dos arquivos abaixo. Um. Google Docs modelo mais dados correspondentes em JSON, XML, e CSV.

O módulo "Gerar Documento Usando Modelo" do PDF4me mostra a conexão, o nome do modelo definido para um modelo de exemplo do repositório do PDF4me, o tipo de dados do documento como JSON, o texto dos dados do documento vazio e o arquivo de dados do documento mapeado da etapa 2 anterior. Os dados e os metadados estão em formato JSON.

Configuração de destino: Google Docs exportação .docx + JSON em Texto dos dados do documento + PDF saída.

O que é o Google Docs modelo modelo em Make?

O Google Docs A família permite que você crie um modelo em Google Docs, exporte-o como .docxe mesclá-lo com os dados em MakePorque o arquivo exportado é um .docx, você seleciona PDF4me Word Modelo como Tipo de Arquivo de Modelo. Esta é a opção mais simples para equipes que preferem Google Workspace sobre Microsoft Word para design de modelos.

Como faço para configurar? Google Docs modelo em Make?

Configure os campos do módulo conforme abaixo. Os campos obrigatórios estão marcados com um asterisco vermelho. Make UI.

ParâmetroObrigatórioO que fazExemplo
ConnectionRequiredPDF4me connection for the scenario. Click Add to create one with your API key.My PDF4me connection
Template File TypeRequiredSet to PDF4me Word Template for this template family.PDF4me Word Template
Output TypeRequiredFormat of the generated document. PDF for a locked file or Word for an editable one.PDF
Template NameRequiredTemplate file name including extension. Map from the prior module file name output.google-docs-template.docx
TemplateRequiredTemplate file binary. Map from the prior module data output (for example 1. Data from Dropbox Download a File).1. Data
Document DataTypeRequiredChoose Json for JSON payloads (most common) or Xml when the upstream system returns XML.Json
Document Data TextConditionalInline JSON or XML data. Use when Document Data File is empty.google-docs-data.json
Document Data FileConditionalMapped data file from a prior module. Use when Document Data Text is empty.1. Data

Saída

O módulo retorna um pacote por execução. O arquivo gerado é colocado em Data do documento campo de saída.

CampoTipoO que contém
Doc DataBinaryThe generated PDF document. Map into a downstream Upload File or Send Email Attachment module.
File NameStringOutput filename based on Template Name with the extension matching Output Type.
Mime TypeStringMIME type of the generated document.

Padrões de produção

Padrões comuns de criação para modelos do Google DocsReplace the manual test with these once the sample works.
Modelo do armazenamento em nuvem
  1. Dropbox ou Google Drive lojas google-docs-template.docx.
  2. O download de um arquivo carrega o modelo como um arquivo binário.
  3. Gerar documento Mapas individuais Nome do modelo e modelo do modelo.
  4. Os dados são construídos a partir de Sheets ou um webhook como JSON.
Webhook para entrega PDF
  1. O webhook recebe a carga útil do registro.
  2. A opção "Gerar Documento Único" mescla o documento com o modelo.
  3. Tipo de saída é PDF.
  4. O envio por e-mail ou o carregamento de arquivo entrega os dados do documento.
Processar em lote a partir de uma fonte de dados
  1. A pesquisa de registros retorna várias linhas.
  2. O iterador percorre um registro de cada vez.
  3. Gerar documento único é executado uma vez por registro.
  4. Cada arquivo é carregado em uma pasta específica para cada registro.

Perguntas frequentes

How do I prepare a Google Docs template for Make?+
Design the document in Google Docs, add placeholders, then use File, Download, Microsoft Word (.docx). Upload that .docx to Dropbox or Drive and map it as the template.
Which Template File Type do I select?+
Select PDF4me Word Template. A Google Docs export is a .docx, so it uses the Word Template family.
Can it output PDF or Word?+
Yes. Set Output Type to PDF for a locked file or Word for an editable one, independent of the template.
What data formats can I use?+
Set Document DataType to Json or Xml. The sample pack includes google-docs-data.json, test.xml, and test.csv.

Guias relacionados

Para o mecanismo de modelos subjacente, consulte o Palavras Aspose para .NET documentação e o Make referência de estruturas de dados.