Extrato PDF Dados do formulário em Make
O que este módulo faz
O PDF4me Extrato PDF Dados do formulário O módulo lê um preenchido PDF formulário e extrai o nome de cada campo e seu valor, entradas de texto, caixas de seleção, listas suspensas, botões de opção, dentro de um Make cenário. Sem entrada manual de dados, sem copiar valores de PDFsOs dados extraídos são retornados como uma saída estruturada que você pode inserir diretamente em um banco de dados, planilha, CRMou qualquer módulo subsequente.
Autenticando seu API Solicitar
Todo PDF4me módulo em Make precisa de um válido Conexão apoiado por você PDF4me API Chave. Adicione ou selecione uma conexão antes de mapear arquivos para este módulo.
Fatos importantes que você não deve perder
O campo rotulado URL do documento/arquivo público aceita um binário PDF buffer de um módulo anterior e um URL público direto para um PDF arquivo. Você pode mapear qualquer um, apenas certifique-se de que o PDF Contém campos de formulário preenchidos, não um formulário em branco.
Este módulo lê apenas os campos do formulário. Ele não extrai texto livre, anotações ou conteúdo fora dos campos interativos do formulário. Se o seu PDF Utiliza texto digitado sobre uma imagem digitalizada em vez de texto real. PDF campos de formulário, use o PDF OCR ou Analisar documento módulo em vez disso.
A saída retorna cada campo como um par chave-valor. Os nomes dos campos vêm de qualquer que seja o PDF O criador os nomeou; esses são geralmente IDs técnicos como campo_001 em vez de rótulos legíveis. Teste com uma amostra. PDF Primeiro, mapear os nomes dos campos antes de construir a lógica subsequente.
O mapa está selecionado. Nome do arquivo e URL do documento/arquivo público provêm da saída do módulo anterior, normalmente uma etapa de download do Dropbox, Google Drive ou um anexo de e-mail.
Parâmetros
Obrigatório: Conexão, Nome do arquivo, e URL do documento/arquivo público Todos os parâmetros são obrigatórios. Não há parâmetros opcionais.
| Parâmetro | Obrigatório | O que faz | Exemplo |
|---|---|---|---|
| Connection | Yes | PDF4me API connection for the scenario. | Your PDF4me connection |
| File | Yes | How the PDF is supplied: Dropbox module or Map from a prior step. | Map |
| File Name | Yes | Filename of the filled PDF, mapped from the prior step. | 1. File Name |
| Document / public file URL | Yes | The filled PDF as a binary buffer or a public URL. The UI accepts both file data and a public file URL. | 1. Data |
Saída
| Campo | Tipo | O que contém |
|---|---|---|
Form Fields | Array | All extracted field names and their filled values as key-value pairs. |
Exemplos de fluxo de trabalho
Exemplos de fluxo de trabalhoThree common ways teams use Extract PDF Form Data inside Make.
Recebo um e-mail com o formulário de inscrição preenchido. PDF → Extrato PDF Dados do formulário → mapear os campos Nome, E-mail e Cargo → criar uma linha no Airtable → enviar um e-mail de confirmação ao candidato.
O Dropbox Watch dispara em um novo PDF Carregar → Extrato PDF Dados do formulário → adicionar todos os valores dos campos como uma nova linha no Planilhas Google → atualizar um painel de resumo → arquivar o PDF.
O serviço de fax para e-mail envia um formulário de pedido digitalizado. PDF → Extrato PDF Dados do formulário → validar se os campos obrigatórios foram preenchidos → criar um registro de pedido em seu CRM → enviar uma confirmação do pedido ao cliente.