Mesclar linhas em Excel em Make

Mesclar linhas em Excel É uma operação de desduplicação que consolida linhas com valores idênticos em colunas-chave em uma única linha, unindo os valores das colunas não-chave com um ponto e vírgula como separador e removendo automaticamente as duplicatas nos resultados combinados. Use-a para consolidar pedidos de clientes por ID, limpar exportações de dados ou agregar registros de produtos por categoria. Make sem fórmulas ou manual Excel trabalho. Para informações adicionais sobre Excel operações de linha, veja Microsoft Excel guia de consolidação de dados e SDK Open XML.

O que este módulo faz

PDF4me Excel, Mesclar linhas consolida linhas duplicadas em um Excel Crie uma planilha agrupando dados por uma ou mais colunas-chave. As linhas que compartilham os mesmos valores na coluna-chave são mescladas em uma única linha, enquanto os valores de todas as outras colunas são combinados em uma única célula usando um ponto e vírgula como separador. Os valores idênticos são removidos automaticamente. Use essa ferramenta para consolidar pedidos de clientes por ID, remover dados duplicados de exportações ou agregar dados de produtos por categoria, tudo isso sem precisar escrever uma única fórmula ou abrir um arquivo. Excel.

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Autenticando seu API Solicitar

Todo PDF4me módulo em Make requer um válido ConexãoCrie ou selecione um que contenha o seu PDF4me API chave para que o cenário possa autenticar solicitações de mesclagem de linhas com segurança.

Get your API Key

Fatos importantes que você não deve perder

As colunas principais controlam o que é agrupado.

Insira os números das colunas (base 1) que identificam um registro único como uma string separada por vírgulas em Colunas de Chave de Mesclagem, por exemplo, "1" para agrupar por ID do Cliente na coluna A, ou "1,2" para agrupar por ID do Cliente e Região. As linhas que compartilham os mesmos valores em todas as colunas de chave são mescladas em uma só. Todas as outras colunas têm seus valores unidos por ";" e os valores duplicados são removidos.

A opção "Colunas MergeKey vazias" remove apenas duplicatas exatas.

Deixe o campo "Colunas da Chave de Mesclagem" em branco e todas as colunas se tornarão parte da chave. Somente as linhas onde todas as células são idênticas serão agrupadas, a primeira ocorrência será mantida e todas as duplicatas exatas subsequentes serão removidas. Esta é a maneira mais rápida de limpar uma exportação de dados que contém linhas totalmente repetidas.

Toda a indexação é baseada em 1.

Tanto os números de planilha quanto as colunas de chave de mesclagem usam indexação baseada em 1, onde a planilha 1 é a primeira guia, a coluna 1 é a coluna A e a coluna 2 é a coluna B. Insira os valores como strings separadas por vírgulas: "1,2,3" para planilhas ou "1,3" para colunas de chave. É necessário fornecer pelo menos um número de planilha.

Os campos Nome do Arquivo e Documento são mapeados de um módulo anterior. Os números da planilha e as colunas MergeKey utilizam indexação baseada em 1 como strings separadas por vírgulas.

Parâmetros

Obrigatório: É necessário fornecer a conexão, o nome do arquivo, o documento e o número da planilha. As colunas MergeKey e o formato de saída são opcionais; deixe as colunas MergeKey em branco para remover apenas as linhas duplicadas exatas. O formato de saída padrão é XLSX.

Parâmetro	Obrigatório	O que faz	Exemplo
Connection	Yes	PDF4me API connection. Click Add and paste your API key if connecting for the first time.	Your PDF4me connection
File Name	Yes	Excel filename with extension. Map from the prior module's file name output.	orders_export.xlsx
Document	Yes	Binary Excel buffer from a cloud storage download (Google Drive, Dropbox, SharePoint), email attachment, or HTTP response.	1. Data
Worksheet Numbers	Yes	Comma-separated 1-based worksheet numbers to process. Worksheet 1 is the first tab. At least one number is required.	1,2
MergeKey Columns	No	Comma-separated 1-based column numbers used as the grouping key: column 1 is A, column 2 is B. Rows matching on all key columns are merged. Leave empty to remove only exact duplicate rows.	1,2
Output Format	No	Format for the output file: XLSX (default, modern Excel), XLS (legacy), XLSB (binary, smaller), or CSV (first worksheet only as plain text).	XLSX

Saída

Campo	Tipo	O que contém
document	Buffer	The deduplicated workbook in the selected output format. Pipe directly into a cloud storage upload module, email attachment, or any downstream module that accepts a file buffer.

Como mesclar linhas em Excel em Make

1. Adicionar PDF4me Excel → Mesclar linhas para o seu Make cenário.
2. Selecione Conexão (ou clique) Adicionar para criar um com o seu API chave).
3. Mapa Nome do arquivo e Documento de um módulo anterior de download de armazenamento em nuvem ou anexo de e-mail.
4. Digitar Folha de exercícios Números como uma sequência de números de tabulação baseados em 1 separados por vírgulas (por exemplo, 1 ou 1,2).
5. Digitar Colunas MergeKey como números de coluna baseados em 1: por exemplo 1 agrupar pela coluna A, ou 1,2 Agrupar pelas colunas A e B. Deixe em branco para remover apenas duplicatas exatas.
6. Escolher Formato de saída e clique Salvar. O documento O resultado é a planilha sem duplicatas: direcione-a para um módulo de upload para salvar ou distribuir.

Quando devo usar a opção Mesclar Linhas em Excel?

Quando devo usar a opção Mesclar Linhas no Excel?Common Make scenario patterns using Merge Rows in Excel.

Consolidar pedidos de clientes por ID

1. Um gatilho programado baixa a exportação de pedidos diários. Excel de Google Drive.
2. A operação Mesclar Linhas é executada com os números de planilha "1" e as colunas de chave de mesclagem "1" (ID do cliente na coluna A).
3. Todas as linhas de pedido por cliente são agrupadas em uma única linha, com os números dos pedidos, produtos e valores unidos por ponto e vírgula em suas respectivas células.
4. O arquivo XLSX consolidado é carregado no serviço de atendimento ao cliente. Google Drive Pasta para revisão no mesmo dia.

Remover linhas exatamente duplicadas das importações de dados

1. A Dropbox A função "Monitorar Pasta" é acionada quando um novo arquivo de dados é adicionado à pasta de importação.
2. A operação Mesclar Linhas é executada com as colunas MergeKey vazias; cada coluna é uma chave, portanto, apenas as linhas totalmente idênticas são removidas.
3. A primeira ocorrência de cada duplicado é mantida; todas as cópias subsequentes são descartadas.
4. O arquivo limpo é movido para a pasta de arquivos processados e um e-mail notifica a equipe de dados sobre a remoção dos arquivos duplicados.

Consolidar dados de produtos por categoria

1. Um gatilho semanal baixa o catálogo de produtos. Excel de SharePoint.
2. A função Mesclar Linhas é executada com as colunas MergeKey "1,2" (Categoria e Subcategoria): todos os SKUs de produtos dentro de cada categoria são mesclados em uma única linha.
3. O formato de saída está definido como CSV para importação direta no banco de dados de produtos.
4. O CSV O arquivo é carregado na pasta de importação do banco de dados e um webhook notifica o pipeline de dados para iniciar a ingestão.

Perguntas frequentes

What exactly happens to values in non-key columns when rows are merged?+

When rows share the same key column values, all values from every other column are joined into a single cell using "; " as the separator. If multiple merged rows have the same value in a non-key column: for example the same product category appearing twice, that value appears only once in the merged result. Duplicates within the combined values are removed automatically.

How do I remove exact duplicate rows without merging any values?+

Leave MergeKey Columns empty. When no key columns are specified, every column in the row becomes part of the key. Only rows where every single cell is identical across two or more rows are collapsed: the first occurrence is kept and all exact copies are removed. This is the standard way to deduplicate a data export that has repeated rows.

Can I process multiple worksheets at once with the same key column settings?+

Yes. Enter all target worksheet numbers as a comma-separated string in Worksheet Numbers: for example "1,2,3" processes the first three tabs. Each worksheet is deduplicated independently using the same MergeKey Columns setting. The output workbook contains all processed worksheets.

What is the difference between XLSX, XLS, XLSB, and CSV output?+

XLSX is the modern Excel format and is the default: it works with all Excel versions from 2007 onwards. XLS supports legacy systems that require the older format. XLSB is binary Excel, it produces smaller files and opens faster, which is useful for very large datasets. CSV exports only the first worksheet as plain comma-separated text, ideal for direct database imports.

Are the worksheet and column numbers 0-based or 1-based?+

Both are 1-based. Worksheet 1 is the first tab in the workbook, worksheet 2 is the second. Column 1 corresponds to Excel column A, column 2 to B, and so on. Enter multiple values as comma-separated strings: for example "1,3" to use columns A and C as the merge key.

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