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Como configurar a classificação de documentos para PDFs

PDF4me Classificar documento Permite classificar e categorizar PDF documentos baseados em expressões (expressões regulares ou JavaScriptVocê define. classes de documentos com padrões de pesquisa; quando um PDF é submetido, PDF4me compara o conteúdo do documento com suas regras e retorna o Nome da turmaEste guia orienta você na criação e configuração de regras de classificação no PDF4me painel.

Como acessar o painel de classificação de documentos​

  1. Conecte-se para o PDF4me API Portal em dev.pdf4me.com
  2. Do Painel, clique Classificar documento na barra lateral esquerda
  3. Você verá o Classificar documento página com o subtítulo: "Classifique seus documentos com base em expressões"
Faça login no portal da API do PDF4me.

Faça login em API Portal

Barra lateral do painel do PDF4me com a opção Classificar Documento destacada

Classificar documento na barra lateral

Entendendo a interface da página Classificar Documentos​

Abrir Classificar documento No seu painel de controle. A página mostra:

  • Nome da turma painel (esquerda): Lista de classes de documentos com um + botão para adicionar novas classes
  • Botões de ação: Carregar arquivo de modelo, Teste Classificar, Salvar alterações
  • Selecione o arquivo de testeMenu suspenso para escolher um arquivo para teste de classificação.
Página Classificar Documento: Nome da Turma + botão, lista de turmas, Carregar Arquivo de Modelo, Testar Classificação, Salvar Alterações, Selecionar Arquivo de Teste

Como adicionar ou editar regras de classificação de documentos​

  1. Clique no azul Editar botão (ícone de lápis) para entrar no modo de edição
  2. Você verá uma mesa com Nome da turma, Texto de pesquisa (regex ou expressão), e Ações (excluir)
  3. Use o ícone da lixeira para remover uma turma; use o + botão ao lado de Nome da turma para adicionar uma nova classe
Classificar documento: botão Editar e tabela de regras de classificação (Nome da classe, Texto de pesquisa, Ações)

Como configurar uma classe de classificação de documentos​

  1. Selecione uma classe no painel esquerdo (por exemplo, pdf4me_invoice) ou adicione um com o + botão
  2. No cartão de configuração da aula:
  • Nome da turma: Nome retornado pelo API quando um documento corresponde (por exemplo, pdf4me_invoice, Invoice)
  • Selecione o tipo de expressãoSelecione Expressão regular ou JavaScript
  • Expressão regularInsira o padrão que identifica este tipo de documento (por exemplo, invoice(.*) (Corresponde a documentos que contenham "fatura" seguida de quaisquer caracteres)
  1. Use o ícone da lixeira ao lado do nome da turma para excluí-la.
Configuração da classe: Nome da classe, Escolha o tipo de expressão (Expressão regular), Expressão regular invoice(.*)

Carregar um PDF para Testes de Classificação​

  1. Clique Carregar arquivo de modelo
  2. No Carregar arquivo capital: Arraste os arquivos para cá. ou clique Selecionar arquivos para escolher um PDF
  3. Clique Cancelar fechar sem fazer upload
Janela modal de upload de arquivos: ARRASTE OS ARQUIVOS AQUI OU CLIQUE PARA SELECIONAR, botão Selecionar Arquivos

Teste suas regras de classificação de documentos​

  1. Usar Selecione o arquivo de teste para selecionar um documento carregado
  2. Clique Teste Classificar para executar as regras de classificação no arquivo selecionado
  3. O Classificar resultado O painel mostra a correspondência. Nome da turma (por exemplo ClassName_0)
Teste de classificação: pré-visualização do documento, resultado da classificação mostrando o nome da classe correspondente.

Salve a configuração de classificação do seu documento​

Clique Salvar alterações para salvar suas regras de classificação em seu PDF4me conta. Essas regras são usadas quando você chama a função Classificar Documento. API ou use Classificar Documento em Zapier, Make, n8n, ou Power Automate.

Dicas de Expressões para Classificação de Documentos: Expressões regulares e JavaScript​

  • Expressão regularUse padrões de expressões regulares para encontrar correspondências no conteúdo do documento. Exemplos:
  • invoice(.*), corresponde a "fatura" seguida por quaisquer caracteres
  • Invoice\s*#\s*Pdf4me-\d{6}-\d{5}, corresponde ao formato específico do número da fatura
  • DIFP(.*), Lohn(.*), Liegenschaftskarte(.*), padrões específicos de domínio
  • (.*), corresponde a qualquer documento (coringa)
  • JavaScriptUtilize lógica personalizada para classificações mais complexas (se compatível).

Utilize a classificação de documentos em Zapier, Make, n8n, e API​

Após salvar suas turmas, use o Nome da turma devolvido pelo API em seus fluxos de trabalho:

  • ZapierDirecione documentos por nome de classe em filtros ou caminhos.
  • Make, n8n, Power AutomateUse o nome da classe em roteadores e condições.
  • REST APIChame o endpoint Classificar Documento com o seu PDF; a resposta inclui className
Classify Document APIOpen Classify DocumentClassify Document (Zapier)Get API Key