Definir PDF Metadados
Escreva as propriedades do documento em um PDF e recebe o mesmo arquivo com essas propriedades atualizadas. Você fornece valores para o título, autor, assunto e palavras-chave, e a ação os armazena nos metadados do arquivo, as informações que... PDF O leitor é exibido em Propriedades do Documento. O conteúdo da página permanece inalterado; apenas os metadados são modificados.
Use-o para atribuir um autor e título consistentes a todas as faturas ou relatórios gerados pelo seu fluxo de trabalho, para adicionar palavras-chave pesquisáveis para que um sistema de gerenciamento de documentos possa encontrar o arquivo posteriormente ou para corrigir propriedades em PDF Arquivos provenientes de um scanner ou de uma exportação com metadados em branco ou incorretos.
Configuração
Configure o Definir PDF Metadados Etapa no construtor de fluxo de trabalho:
Visão geral da ação
| Entrada | Solteiro PDF documento |
| Saída | O mesmo PDF documento com metadados atualizados |
Propriedades
Título
- Tipo: Corda
- Obrigatório: Não
O título do documento armazenado em PDF metadados. Um PDF O leitor exibe esse valor na barra de título e no painel Propriedades do Documento, e as ferramentas de pesquisa o utilizam para rotular o arquivo. Defina-o como o nome de um relatório, um número de fatura ou qualquer rótulo que você queira que os leitores vejam em vez do nome bruto do arquivo.
Assunto
- Tipo: Corda
- Obrigatório: Não
Uma breve descrição do conteúdo do documento, armazenada nos metadados e exibida ao lado do título nas Propriedades do Documento. Utilize-a para indicar a categoria ou finalidade do documento, por exemplo, um relatório de vendas trimestral ou um contrato assinado.
Autor
- Tipo: Corda
- Obrigatório: Não
O nome do autor registrado no PDF Metadados. Insira uma pessoa, uma equipe ou sua empresa para que leitores e sistemas de documentos possam ver quem produziu o arquivo. Altere-os para cada documento quando o fluxo de trabalho lidar com arquivos de diferentes proprietários.
Palavras-chave
- Tipo: Corda
- Obrigatório: Não
As palavras-chave estão armazenadas com o arquivo. As ferramentas de busca e indexação leem esses termos para encontrar e classificar o documento; portanto, insira as palavras que descrevem seu tópico ou categoria.
Como usar em um fluxo de trabalho
Lugar Definir PDF Metadados após a etapa que fornece o PDF, que é um gatilho que detecta um novo arquivo ou uma ação anterior que gerou o documento. Alimente-o com o PDF e seus valores de metadados, em seguida, envie sua saída para uma etapa de salvamento, como Salvar no Dropbox ou uma etapa de entrega, para que o arquivo seja armazenado com as propriedades corretas já definidas.
Experimente em PDF4me Fluxos de trabalho
Abra o painel de controle Fluxos de Trabalho, crie um fluxo de trabalho e adicione o Definir PDF Metadados Passo a passo para executar isso em seus próprios documentos.