Enviar e-mail
A ação "Enviar e-mail" pega um único documento do fluxo de trabalho e o envia para um destinatário como anexo de e-mail. Você fornece o endereço do destinatário, o assunto e uma mensagem opcional no corpo do e-mail, e a etapa entrega o arquivo quando o fluxo de trabalho a alcança.
Use-o para enviar por e-mail um contrato carimbado de volta para um cliente após a assinatura, para enviar uma fatura gerada para a caixa de entrada de sua conta sempre que um novo pedido for recebido ou para entregar um contrato convertido ou mesclado. PDF para um avaliador sem armazená-lo primeiro.
Configuração
Configure o Enviar e-mail Etapa no construtor de fluxo de trabalho:
Visão geral da ação
| Entrada | Um único documento para anexar. |
| Saída | E-mail enviado ao destinatário com o documento em anexo. |
Propriedades
E-mail
- Tipo: Corda
- Obrigatório: Sim
Endereço do destinatário que receberá a mensagem. Insira um endereço de e-mail. O documento enviado na etapa anterior será anexado ao e-mail enviado para este endereço.
Assunto
- Tipo: Corda
- Obrigatório: Sim
O assunto do e-mail exibido na caixa de entrada do destinatário. Insira um texto simples, como o nome do documento ou uma breve descrição do conteúdo do anexo.
Texto do corpo
- Tipo: Corda
- Obrigatório: Não
A mensagem exibida no corpo do e-mail, junto com o anexo. Este campo é opcional, então você pode enviar o anexo sozinho ou adicionar uma breve nota informando ao destinatário o que é o arquivo e o que fazer com ele.
Como usar em um fluxo de trabalho
Lugar Enviar e-mail após a etapa que produz o documento que você deseja entregar. Essa etapa anterior geralmente é um gatilho que seleciona um arquivo ou uma ação, como um conversor, uma mesclagem ou um carimbo, que gera um único documento, e esse documento se torna o anexo. Como essa ação envia o arquivo em vez de retornar um novo, normalmente é a última etapa para esse documento, embora você possa adicionar uma etapa de salvamento, como Salvar em Dropbox antecipadamente, quando você também quiser uma cópia armazenada.
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