Solicitar assinatura eletrônica
Enviar um PDF Para outra pessoa assinar eletronicamente por e-mail. Você fornece à ação um documento, o endereço de e-mail do destinatário e o assunto e a mensagem da solicitação. PDF4me O destinatário recebe um link por e-mail para revisar o documento, onde pode assiná-lo, aprová-lo ou rejeitá-lo, apresentando uma justificativa. A ação retorna o documento em seu estado final, contendo a assinatura do destinatário no momento em que a assinou.
Use essa função para coletar uma assinatura em um contrato de vendas antes que ele seja arquivado, para encaminhar uma carta de oferta ou um acordo de confidencialidade para aprovação de um novo funcionário ou para obter a aprovação de um cliente em um orçamento gerado em uma etapa anterior. Como o destinatário também pode rejeitar o pedido, apresentando uma justificativa, a ação se encaixa em fluxos de revisão e aprovação, e não apenas em assinaturas.
Configuração
Configure o Solicitar assinatura eletrônica Etapa no construtor de fluxo de trabalho:
Visão geral da ação
| Entrada | Um único PDF documento a ser assinado |
| Saída | O mesmo documento após o destinatário assiná-lo, aprová-lo ou rejeitá-lo, com a assinatura aplicada no momento da assinatura. |
Propriedades
E-mail
- Tipo: Corda
- Obrigatório: Sim
O endereço de e-mail da pessoa que assinará o documento. PDF4me A solicitação de assinatura é enviada para este endereço, portanto, insira uma caixa de entrada válida e monitorada. Aponte para um campo de uma etapa anterior quando o destinatário mudar a cada execução, por exemplo, o endereço do cliente contido no gatilho.
Assunto
- Tipo: Corda
- Obrigatório: Sim
O assunto do e-mail de solicitação. Escreva algo que o destinatário reconheça, como o nome do contrato ou o motivo da assinatura, para que a mensagem não seja confundida com spam.
Texto do corpo
- Tipo: Corda
- Obrigatório: Não
A mensagem exibida no corpo do e-mail de solicitação. Use-a para informar ao destinatário qual é o documento e o que você precisa dele. Deixe em branco para enviar a solicitação com a mensagem padrão.
Como usar em um fluxo de trabalho
Lugar Solicitar assinatura eletrônica após a etapa que gera o documento que você precisa assinar, como uma etapa de modelo que preenche um contrato ou uma ação anterior que converte um arquivo em PDFA etapa pausa a execução até que o destinatário aja, e então passa o documento assinado, aprovado ou rejeitado para a etapa seguinte. Envie o resultado para uma etapa de salvamento, como por exemplo... Salvar no Dropbox ou então, passe para uma etapa de notificação para que a pessoa certa fique sabendo do resultado assim que a assinatura for concluída.
Experimente em PDF4me Fluxos de trabalho
Abra o painel de controle Fluxos de Trabalho, crie um fluxo de trabalho e adicione o Solicitar assinatura eletrônica Passo a passo para executar isso em seus próprios documentos.