Pular para o conteúdo principal

Uma publicação com a etiqueta "populate"

Ver todas as etiquetas

Modelo de fatura do Excel no Power Automate: Preencha a partir de uma lista do SharePoint e arquive todas as faturas como PDF/A com o PDF4me

· 34 min para ler
SEO and Content Writer

PDF4me Excel - Populate é uma ação do Power Automate que preenche um modelo de fatura do Excel com dados JSON. Nesse processo, um novo item de lista do SharePoint fornece os dados, a ação Preencher os insere nos marcadores inteligentes do modelo e mais três ações do PDF4me transformam a planilha em uma fatura PDF/A compactada que o SharePoint armazena automaticamente.

Ao pesquisar por um modelo de fatura em Excel, a primeira página é uma galeria. Microsoft, Vertex42, QuickBooks e Square oferecem planilhas em branco bem elaboradas, mas todas param no download. Nenhuma delas explica como o modelo é preenchido, o que, na prática, significa que alguém copia os dados do cliente para as células, exporta para PDF, nomeia o arquivo e o coloca em uma pasta, uma fatura por vez. Este fluxo mantém a parte que essas outras páginas fazem corretamente, um modelo que qualquer pessoa pode criar no Excel, e elimina todas as etapas posteriores ao download.

O fluxo em resumo
1. When an item is created
Gatilho do SharePoint na lista chamada Excel Template. Cada nova linha representa uma fatura.
2. Compose
Remodela a linha da lista simples no formato JSON aninhado RootData esperado pelo modelo.
3. Get file content using path
Lê o modelo de fatura do Excel dos Shared Documents a cada execução.
4. Excel - Populate
PDF4me Excel. Escreve o JSON nos marcadores inteligentes da planilha 1.
5. Convert to PDF
PDF4me Convert gera a planilha preenchida como Invoice.pdf.
6. PDF - Compress
Optimize Profile Web. Executado antes da aplicação do padrão de arquivamento.
7. PDF - Create PdfA
Compliance PdfA2b. A etapa que transforma uma fatura em um registro.
8. Create file
O SharePoint grava o ExcelArchived.pdf em /Shared Documents/ArchivedExcel.