Pular para o conteúdo principal

Uma publicação com a etiqueta "legal"

Ver todas as etiquetas

Modelo de Carta de Cobrança no Power Automate: Gere uma carta em PDF para cada caso pendente no SharePoint com o PDF4me

· 35 min para ler
SEO and Content Writer

PDF4me Generate Document Single é uma ação do Power Automate que mescla dados JSON em um modelo Word e retorna um documento finalizado. Apontada para uma lista do SharePoint de processos jurídicos, ela transforma um modelo de carta de notificação extrajudicial em uma carta em PDF para cada processo marcado como concluído, arquiva cada carta na pasta do processo correspondente e atualiza o status do processo.

Ao pesquisar por um modelo de carta de cobrança, a primeira página geralmente remete a centros de autoajuda judicial, sites de assistência jurídica e bancos de formulários. Os sites California Courts, WashingtonLawHelp e LawDepot explicam como redigir uma carta, e o fazem de forma clara e objetiva. Nenhum deles, porém, aborda a situação de um escritório que envia trinta cartas por semana, onde a carta em si é a parte fácil, mas a burocracia envolvida não: copiar os dados do cliente, da parte contrária e o valor da indenização do processo, salvar o PDF na pasta correta e lembrar de marcar o caso como concluído. Este fluxo de trabalho automatiza essa parte administrativa e deixa o texto onde ele deve estar: em um documento Word controlado pelos advogados.

O fluxo em resumo
1. Manually trigger a flow
Fluxo instantâneo sem necessidade de entrada de dados. Execute sempre que desejar um lote.
2. Get items
Lista Matters, filtrada por Status Ready for Demand Letter e ordenada por Title.
3. Select
Mapeia cada assunto para os seis campos utilizados no modelo.
4. Get file content
Lê o arquivo DemandLetterTemplate.docx uma vez, antes do início do loop.
5. Initialize variable
DocIndex, Inteiro, 0. Conta as letras neste lote.
6. Apply to each
Uma única passagem por item retornada por Get items.
7. PDF - Generate Document (Single)
PDF4me PDF. Modelo Word mais o conteúdo em JSON, Output Type PDF.
8. Create file
Salva a carta com o ID do processo em sua própria pasta DemandLetters.
9. Update item
Define Status como Demand Letter Generated para que o processo nunca seja executado duas vezes.
10. Increment variable
Adiciona um item ao DocIndex para cada carta arquivada.
11. Send an email (V2)
Um resumo para a equipe com a contagem de lotes.