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Deixe um arquivo de dados (por exemplo, JSON) em uma pasta do Dropbox e mantenha um Modelo do Google Docs (por exemplo Modelo do Google Docs.docx) no mesmo lugar. Quando um novo arquivo aparece, Fazer pode ser executado automaticamente: Encontre o arquivo de modelo obtém o modelo, PDF4me, Gerar Documento executa duas vezes, uma com Texto de dados (JSON embutido) → PDF, uma vez com Arquivo de dados (o arquivo acionado) → Word, depois Carregar arquivo Salva ambos. Seis módulos. Acionado por gatilho. Sem execução manual.

Este guia utiliza capturas de tela autênticas e legendas descritivas para que você possa seguir cada etapa e reproduzir a configuração (caminhos de pastas, nome do modelo, formato de dados e nomes dos arquivos de saída) em seu próprio cenário do Make.

Deixe um arquivo de dados (por exemplo, JSON) em uma pasta do Dropbox e mantenha um Modelo do Google Docs (por exemplo Modelo do Google Docs.docx) no mesmo lugar. Quando um novo arquivo aparece, Zapier pode ser executado automaticamente: um encontrar arquivo A etapa carrega o modelo, PDF4me, Gerar Documento executa duas vezes, uma com Texto de dados (JSON embutido) → PDF, uma vez com Arquivo de dados (o arquivo do gatilho) → Word, depois Carregar arquivo Salva ambos. Seis etapas. Acionado por gatilho. Sem execução manual.

As capturas de tela abaixo mostram o mesmos caminhos de pastas, nome do modelo e configurações do PDF4me Você usa no Zapier; mapeie cada campo do Dropbox ou PDF4me a partir do saída da etapa anterior (gatilho → encontrar modelo → ações) da maneira que você vê nas imagens.

Você tem um Modelo do Google Docs com marcadores de posição (por exemplo, {{name}}, {{course}}, {{date}}) e dados em JSONCopiar valores manualmente para cada documento é lento e pouco escalável. Fazer e PDF4meVocê pode automatizar o processo: baixe o modelo e o JSON do Dropbox e execute. PDF4me, Gerar Documento com Tipo de arquivo do modelo: Google Docs e Tipo de saída: PDF (ou Palavra), depois faça o upload do arquivo gerado. Quatro módulos. Um cenário. Sem código.

Este guia está organizado em Em resumo, Do que você precisa, Instruções passo a passo com capturas de tela, casos de uso no mundo real, Referência rápida, Solução de problemase links para a documentação da ação.