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Fatura QR suíça a partir de uma base Airtable: gere, anexe e envie por e-mail no Make com PDF4me

· 25 min para ler
SEO and Content Writer

PDF4me Create Swiss QR-bill é um módulo Make que transforma os detalhes de pagamento em uma imagem de fatura QR suíça. Apontado para uma base Airtable, ele lê o credor, o devedor e o QR-IBAN de uma linha, adiciona o comprovante finalizado como anexo ao mesmo registro e o envia por e-mail ao devedor.

Pergunte se Airtable consegue gerar uma fatura e a resposta honesta é não, não uma fatura pagável. Ele armazena perfeitamente o credor, o devedor, o valor e o QR-IBAN, mas uma fatura QR suíça é uma especificação: um layout definido, uma linha de corte, uma referência no formato correto e um código QR que o aplicativo do banco realmente aceite. A recomendação usual é sair Airtable, abrir o portal do seu banco e digitar a linha novamente. Este cenário faz o oposto, e os dados nunca saem do banco de dados onde já estão armazenados.

O cenário em resumo
1. Watch records
Airtable. Identifica linhas em Swiss QR Requests onde Status é "Novo".
2. Create Swiss QR-bill
PDF4me. Gera o comprovante a partir do credor, devedor e QR-IBAN na linha correspondente.
3. Upload an attachment
Airtable. Coloca o PNG de volta no mesmo registro, no campo Document.
4. Update a record
Airtable. Reescreve o resultado para que a linha indique o que aconteceu.
5. Send an email
Gmail. Envia o comprovante para o endereço na linha.

Fatura eletrônica ZUGFeRD baseada no Airtable: Crie o JSON e envie o PDF híbrido por e-mail no Make com PDF4me

· 25 min para ler
SEO and Content Writer

PDF4me Create a ZUGFeRD invoice é um módulo Make que transforma dados estruturados de faturas em uma fatura eletrônica híbrida em formato PDF/A-3. Ao ser configurado em uma base Airtable, ele lê uma linha, converte-a para XML EN 16931, retorna um arquivo legível e analisável por máquina e o insere novamente no registro.

Ao pesquisar por software de faturamento eletrônico, você encontra uma comparação de fornecedores: plataformas, pacotes, preços por documento. Ao pesquisar se Airtable pode gerar faturas, você encontra uma longa discussão explicando que não. Entre esses dois resultados, está uma equipe que já utiliza o Airtable, acabou de ser informada de que suas faturas precisam ser legíveis por máquina e não quer migrar suas operações para uma plataforma de faturamento apenas para atender a um requisito de formato. Este cenário é para eles.

O cenário em resumo
1. Watch records
Airtable. Seleciona linhas em ZUGFeRD Requests onde Status é "Novo".
2. Create a ZUGFeRD invoice
PDF4me. Converte o JSON da fatura em XML EN 16931 dentro de um PDF/A-3.
3. Upload an attachment
Airtable. Coloca o PDF híbrido de volta no mesmo registro.
4. Update a record
Airtable. Reescreve o resultado para que a linha indique o que aconteceu.
5. Send an email
Gmail. Envia a fatura eletrônica para o comprador na linha correspondente.