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Uma publicação com a etiqueta "Fill a PDF Form"

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Lista do SharePoint convertida em PDF preenchido e assinado no Power Automate!

· 24 min para ler
SEO and Content Writer

Preencha um formulário em PDF é um Power Automate Ação que recebe um modelo de PDF preenchível e uma carga útil JSON e retorna o mesmo PDF com todos os campos preenchidos previamente. Adicionar PDF - Assinar e um SharePoint: Quando um item é criado O gatilho aciona e todo o fluxo de geração de faturas torna-se automatizado: um colega adiciona uma linha, o Power Automate cria o PDF assinado e o Dropbox o armazena com um nome de arquivo com data e hora.

A parte problemática dos fluxos de trabalho em formato de fatura não é o PDF, mas sim o... passo manual no meioAlguém abre o modelo, digita novamente oito campos de uma linha da planilha, imprime, assina, digitaliza e carrega. Cada campo representa uma chance de errar o nome do cliente ou omitir um zero do valor. Este passo a passo substitui esse ritual com sete ações do Power Automate: o SharePoint dispara o gatilho, o Dropbox fornece o modelo e a imagem da assinatura, o PDF4me preenche o formulário e imprime a assinatura, e o Dropbox armazena o arquivo finalizado. Capturas de tela reais, a expressão exata do Compose, o esquema do SharePoint e o exemplo de fatura assinada estão disponíveis para download.

O fluxo em resumo
1. When an item is created
SharePoint trigger on New Customer Invoices list. Fires the flow every time a row is added.
2. Get file content
Dropbox reads sample_fill_form.pdf from /blog data/fill a pdf/. Infer Content Type Yes to keep the binary intact.
3. Get file content 1
Dropbox reads signature.png from the same folder. Same Infer Content Type Yes toggle.
4. Compose
Builds one JSON payload from the SharePoint row: customerName, email, phone, invoiceNumber, invoiceDate, address, amount.
5. Fill a PDF Form
PDF4me action. Template File Data the PDF binary, JSON Data the Compose output, Keep PDF template Editable No.
6. PDF - Sign
PDF4me action. Stamps signature.png right-bottom on page 1, 50 wide by 20 high, margin 15, opacity 100.
7. Create file
Dropbox /blog data/fill a pdf/output. File Name concat(Signed_, invoiceNumber, _, ticks(utcNow()), .pdf).