Contas de QR Code suíças acumuladas no Dropbox? Renomeie-as automaticamente no Zapier com o Code by Zapier.

Os PDFs de faturas QR suíças, comprovantes de pagamento, contas e recibos chegam com nomes genéricos. É necessário renomeá-los por devedor, credor, valor ou referência para que você possa pesquisá-los, conciliá-los e arquivá-los. Renomeá-los manualmente não é viável em larga escala.

A solução: A Zapier Faça isso em quatro etapas, sem precisar procurar o arquivo. Novo arquivo na pasta (trigger) fornece o arquivo diretamente. Leia o código SwissQR (PDF4me) extrai os dados da fatura com código QR em formato JSON. Código por Zapier Analisa e extrai o campo desejado (devedor). ud_Name, credor cr_Name, IBAN ou referência). Carregar arquivo Salva o mesmo PDF com um novo nome. Mesmo arquivo, nome de arquivo pesquisável, sempre.

Este guia orienta você em cada etapa. Todos os campos, caminhos de pastas e mapeamentos são verificados a partir das capturas de tela do Zapier.

Pré-requisitos: Zapier, PDF4me, Code by Zapier​

• Zapier: Zapier Crie uma nova conta Zap e adicione um gatilho e três ações.
• Chave da API do PDF4me: Obtenha sua chave de API do PDF4me (Grátis para começar). Conecte-o quando adicionar. Leia o código SwissQRPrimeira vez? Veja Conecte o PDF4me ao Zapier.
• DropboxUsamos o Dropbox, então os passos correspondem às capturas de tela. O mesmo padrão do Zap funciona com SharePoint, Google Driveou qualquer aplicativo com “Novo arquivo na pasta” e “Carregar arquivo”.
• Código por ZapierIntegrado ao Zapier; não é necessário criar uma conta adicional.

Renomear QR Code na Suíça: 4 passos (sem necessidade de localizar arquivo)​

Ao contrário do Zap de código de barras genérico, este fluxo ignora Localizar arquivoO gatilho entrega o PDF, e Código por Zapier Analisa o JSON do QR Code suíço. Aqui está o Zap (captura de tela abaixo; todas as etapas mostram uma marca de seleção verde quando configuradas):

1. 1. Novo arquivo na pasta (Dropbox): Acionador: quando um novo arquivo aparece em uma pasta. Defina o Pasta O caminho deve incluir o conteúdo do arquivo e o link de compartilhamento, se necessário.
2. 2. Leia o código SwissQR (PDF4me): Envia o PDF para o PDF4me e retorna. Texto do documento (JSON com campos de código QR suíço: ud_Name, cr_Name, IBAN, Amount, Reference, etc.).
3. 3. Execute o JavaScript (Código do Zapier): Analisa 2. Texto do documento como JSON e extrai ud_Name (nome do devedor final). Saídas udName para a próxima etapa.
4. 4. Carregar arquivo (Dropbox): Salva o mesmo PDF (de 1. Arquivo) para uma pasta com Especifique o nome do arquivo = 3. Ud Name e Especifique a extensão do arquivo. = .pdf.

O mesmo arquivo, nome diferente, sempre. Abaixo, detalhamos cada etapa.

Entrada e saída​

Antes e depois: O Zap pega um PDF com um nome genérico, lê seu código QR suíço e extrai o nome do devedor (ud_Name), e salva o mesmo arquivo com esse valor como nome do arquivo.

Entrada

Saída

Passo 1: Acionador do Dropbox: Novo arquivo na pasta​

Configure o Novo arquivo na pasta O gatilho é acionado para que o Zap seja executado quando um novo arquivo aparecer. O gatilho fornece o conteúdo e os metadados do arquivo; você passará o arquivo para Ler Código SwissQR e para Carregar Arquivo.

Fluxo até o momento: 1. Novo arquivo na pasta (gatilho).

1. Adicionar gatilho: Dropbox (ou seu aplicativo de armazenamento) → Novo arquivo na pasta.
2. Configurar (verificado a partir de captura de tela):

• Espaço: por exemplo Padrão.
• Pasta (obrigatório): Caminho para a pasta a ser monitorada, por exemplo: /Blog Data/SwissQR.
• Incluir arquivos em subpastas?: Falso Monitorar somente essa pasta; Verdadeiro Incluir subpastas.
• Incluir o conteúdo do arquivo?: SimImportante: o conteúdo do arquivo deve estar disponível para leitura do código SwissQR e upload do arquivo.
• Incluir link para compartilhamento?: Sim Se precisar de um link para compartilhar; caso contrário; Não.

3. Clique Continuar e execute um teste para que o gatilho retorne dados de amostra.

Etapa 2: Extraia os dados QR suíços com o PDF4me​

Adicione o Leia o código SwissQR Ação (PDF4me) para extrair os dados do código QR da fatura suíça do PDF. O resultado. Texto do documento É uma string JSON contendo credor, devedor, valor, referência, IBAN e outras informações. Você a analisará na Etapa 3.

Fluxo até o momento: 1. Novo arquivo na pasta → 2. Ler o código SwissQR.

1. Adicionar ação: Procurar PDF4me → Leia o código SwissQR.
2. Configurar (verificado a partir de captura de tela):

• Arquivo (Obrigatório): Mapa 1. Arquivo a partir do gatilho (o Zapier mostra “1. Arquivo: (Existe, mas não é exibido)”).
• Nome do arquivoOpcional. Você pode mapear. 1. Nome do arquivo e 1. Extensão do arquivo A partir do gatilho, defina o nome do arquivo de saída ou deixe o padrão.

3. Clique Continuar e teste. A saída inclui 2. Texto do documento (string JSON com campos QR suíços, como por exemplo) ud_Name, cr_Name, IBAN, Amount, Reference).

Saída da ação de leitura do código SwissQR (dados de saída)

O Texto do documento O campo contém os dados completos da nota QR suíça em formato JSON. Neste exemplo, ud_Name é "Test Debt AG", esse valor se torna o novo nome do arquivo na Etapa 4 e corresponde ao arquivo de saída (Test Debt AG.pdf) mostrado acima.

Referência completa: Leia o código QR suíço, Zapier.

Etapa 3: Analisar JSON e extrair ud_Name (Código do Zapier)​

O Leia o código SwissQR retornos de etapa Texto do documento como uma string JSON. O Executar JavaScript A ação (Código do Zapier) analisa o arquivo e extrai o campo desejado para o nome do arquivo; aqui, usamos ud_Name (nome do devedor final). Você pode alterar o código para usar cr_Name, IBAN, Referenceou qualquer outro campo QR suíço.

Fluxo até o momento: 1. Novo arquivo na pasta → 2. Ler o código SwissQR → 3. Executar JavaScript.

1. Adicionar ação: Código por Zapier → Executar JavaScript.
2. Configurar dados de entrada:

• Texto do documentoMapa 2. Texto do documento a partir da etapa Ler código SwissQR.

3. Cole este JavaScript No campo Código:

const raw = inputData.docText ?? inputData['Doc Text'] ?? '';

if (!raw || typeof raw !== 'string') {
 return { udName: '', error: 'No Doc Text received' };
}

try {
 const data = JSON.parse(raw);
 const udName = (data && data.ud_Name != null) ? String(data.ud_Name) : '';
 return { udName };
} catch (e) {
 return { udName: '', error: 'Invalid JSON: ' + (e.message || '') };
}

4. Nome do campo de dados de entradaO Zapier pode exibir o campo como Doc Text (com espaço). O código lida com ambos. inputData.docText e inputData['Doc Text'].
5. Clique Continuar e teste. A saída inclui 3. Seu nomeUse este valor como nome de arquivo na Etapa 4.

O que isto faz: Analisa o JSON do código SwissQR lido e lê ud_Namee o retorna como udNamePara usar o nome do credor, altere data.ud_Name para data.cr_Name e retornar um objeto com crName como a chave (e mapa) 3. Nome Cr (na Etapa 4).

Passo 4: Carregar com o novo nome de arquivo​

Adicione o Carregar arquivo ação para salvar o mesmo PDF em uma pasta com o novo nome. O conteúdo do arquivo vem de 1. Arquivo; o nome do arquivo vem de 3. Seu nome.

Fluxo até o momento: 1. Novo arquivo na pasta → 2. Ler o código SwissQR → 3. Executar JavaScript → 4. Carregar arquivo.

1. Adicionar ação: Dropbox → Carregar arquivo.
2. Configurar (verificado a partir de captura de tela):

• Espaço: por exemplo Padrão.
• Pasta (obrigatório): Pasta de destino, por exemplo: /Blog Data/SwissQR.
• Arquivo (Obrigatório): Mapa 1. Arquivo do gatilho. Faça não Utilize a saída de "Ler código SwissQR": ou seja, os dados, não o PDF.
• Sobrescrever: Verdadeiro Substituir um arquivo existente por um com o mesmo nome; Falso para manter os arquivos existentes.
• Especifique o nome do arquivoMapa 3. Seu nome da etapa Executar JavaScript.
• Especifique a extensão do arquivo.: Definir para .pdf.
• Incluir link para compartilhamento?: Sim se necessário; caso contrário Não.

3. Clique Continuar e teste. O arquivo aparecerá na pasta com o novo nome (por exemplo, Test Debt AG.pdf).

Resumo: Arquivo O arquivo carregado deve vir de 1. Arquivo (acionar). Especifique o nome do arquivo = 3. Seu nome (Executar JavaScript). Especifique a extensão do arquivo. = .pdfO mesmo PDF, nome diferente: sempre.

Guia de consulta rápida para mapeamento de campos Zap​

Casos de uso: Credor, Devedor, Valor, Referência​

Solução de problemas e perguntas frequentes​

• Qual campo do código QR suíço devo usar para o nome do arquivo? Use o que melhor se adequar ao seu fluxo de trabalho: ud_Name (devedor), cr_Name (credor), IBAN, Reference, Amountou uma combinação. Altere o código JavaScript para extrair os campos necessários e retornar uma string com o nome do arquivo.
• E se nenhum código QR suíço for encontrado? A leitura do código SwissQR pode retornar um texto de documento vazio ou inválido. O código JavaScript executado retorna udName: '' e opcionalmente um error Adicione um filtro do Zapier para que o Upload de Arquivo seja executado somente quando 3. Ud Name possui um valor, ou use uma etapa Formatter para um nome alternativo.
• Posso usar o Google Drive ou o SharePoint em vez do Dropbox? Sim. Use os mesmos gatilhos e ações de arquivo para seu aplicativo ("Novo Arquivo na Pasta" e "Carregar Arquivo"). Mapeie o arquivo e o nome do arquivo da mesma forma, a lógica permanece a mesma.
• Qual a diferença entre texto de documento e dados de código de barras? No Zapier, a saída da função "Ler código SwissQR" pode aparecer como: Texto do documento ou Dados de código de barrasAmbos contêm o mesmo JSON. O código JavaScript executado lida com isso. inputData.docText e inputData['Doc Text'].

Guias e recursos relacionados​

Recapitular: Novo arquivo na pasta → Ler código SwissQR → Executar JavaScript (analisar JSON, extrair) ud_Name) → Carregar arquivo. Especifique o nome do arquivo = 3. Seu nome, Especifique a extensão do arquivo. = .pdfO mesmo PDF, nome diferente: sempre.