Renomear PDFs por código de barras no Power Automate: um fluxo, uma expressão, pronto.

Arquivos PDF com códigos de barras ou códigos QR, etiquetas de envio, faturas e planilhas de inventário geralmente precisam ser renomeados com o valor contido no código de barras para que possam ser encontrados posteriormente. Fazer isso manualmente não é viável em larga escala.

Eis a abordagem: A Power Automate Fluxo de nuvem em quatro ações: acionar → obter conteúdo do arquivo (Dropbox) → Código de barras, Ler código de barras de um PDF (PDF4me) → criar arquivo (Dropbox) com o texto do código de barras como nome do arquivo. Uma única expressão para o nome do arquivo; sem código. Mesmo PDF, nome novo.

Resultado: barcode.pdf em uma pasta torna-se, por exemplo, PDF4me Barcode Sample.pdf na sua pasta de saída, nomeada de acordo com o código de barras.

Cada nome de ação, parâmetro, caminho e o Nome do arquivo As expressões abaixo foram retiradas de uma execução real; use-as como um guia de configuração inicial.

O que você precisa antes de começar?​

• Power Automate: Abra o Power Automate, inicie sessão (Microsoft 365 / Power Platform) e crie uma novo fluxo de nuvem (por exemplo Fluxo de nuvem automatizado ou fluxo de nuvem instantâneoVocê adicionará um gatilho e três ações.
• Chave da API PDF4me: Obtenha sua chave de API do PDF4me (gratuito para começar). Quando você adicionar o Código de barras, Ler código de barras de um PDF Ao realizar uma ação, você criará uma conexão; o status será exibido. Conectado ao PDF4me ConnectPrimeira vez? Siga Conecte o PDF4me ao Power Automate.
• Armazenamento de arquivosEste guia utiliza Dropbox para Obter conteúdo do arquivo e Criar arquivo Assim, você poderá seguir as capturas de tela passo a passo. Não é exclusivo do Dropbox: O mesmo fluxo funciona com SharePoint, OneDrive, Google Driveou outros conectores que possam obter o conteúdo de um arquivo e criar um novo arquivo. Substitua as ações equivalentes de "obter arquivo" e "criar arquivo" para o seu armazenamento; a lógica (gatilho → obter PDF → ler código de barras → salvar com o código de barras como nome) permanece a mesma e não causará grandes problemas.

Do zero: Criar o fluxo → Adicionar Acionar um fluxo manualmente (ou outro gatilho) → Adicione as três ações nesta ordem: Obter conteúdo do arquivo → Código de barras, Ler código de barras de um PDF → Criar arquivoConfigure cada etapa conforme abaixo.

Como é o fluxo? (4 etapas!)​

O fluxo é executado nesta ordem (captura de tela de uma execução real, gatilho ~0s, Obter conteúdo do arquivo ~2s, Ler código de barras ~20s, Criar arquivo ~0,5s):

1. Acionar um fluxo manualmente: Inicia o fluxo sob demanda (ou use Quando um arquivo é criado no Dropbox para automação).
2. Obter conteúdo do arquivo (Dropbox): Obtém o PDF. No Parâmetros conjunto de guias Arquivo para o caminho (por exemplo, /blog data/barcode.pdf) e sob Parâmetros avançados definir Inferir tipo de conteúdo para SimSaída: conteúdo do arquivo (binário) para as próximas duas ações.
3. Código de barras: Ler código de barras de um PDF (PDF4me): Conteúdo do arquivo = saída de Obter conteúdo do arquivo; Nome do arquivo = por exemplo test.pdf; tipo de código de barras/corpo = Todos; Páginas (em Parâmetros avançados) = todos. Saída: corpo/códigos de barras matriz; cada item tem valor (texto decodificado). Você usará o primeiro valor para o novo nome de arquivo. Ler código de barras de um PDF, Power Automate.
4. Criar arquivo (Dropbox): Caminho da pasta = por exemplo /pdf4meoutput; Nome do arquivo = expressão (ver Etapa 3 abaixo); Conteúdo do arquivo = de Obter conteúdo do arquivo (Não proveniente da função Ler código de barras). Salva o mesmo PDF com o nome do código de barras.

O mesmo arquivo, nome diferente, sempre.

Passo 1: Acionar + Obter Conteúdo do Arquivo: Como?​

Adicione o gatilho e, em seguida, adicione a ação do Dropbox que carrega o PDF. O restante do fluxo usará o conteúdo desse arquivo duas vezes (ler o código de barras + criar o arquivo).

Até aqui: Gatilho → Obter conteúdo do arquivo.

1. Adicionar gatilhoClique + Novo passo e adicione Acionar um fluxo manualmente (para teste) ou Quando um arquivo é criado (Dropbox) para automação.
2. Adicionar ação: + Novo passo → pesquisar Dropbox → escolha Obter conteúdo do arquivo.
3. Na aba Parâmetros:

• Arquivo (Obrigatório): Insira o caminho para o seu PDF exatamente como está no seu Dropbox, por exemplo: /blog data/barcode.pdf (Use o ícone da pasta para navegar, se necessário).
• Abrir Parâmetros avançados → definir Inferir tipo de conteúdo para Sim.

4. ConexãoNa parte inferior deve estar escrito: Conectado ao Dropbox. Caso contrário, faça login ou Alterar referência de conexão.

A saída é o conteúdo do arquivo (binário). Você irá mapear isso para Conteúdo do arquivo na próxima ação e novamente em Criar arquivo.

Passo 2: Leia o código de barras: Qual ação?​

Adicione a ação PDF4me que lê o código de barras e retorna o texto que você usará como o novo nome do arquivo. O nome da ação no fluxo é Código de barras, Ler código de barras de um PDF.

Até aqui: Gatilho → Obter conteúdo do arquivo → Código de barras, Ler código de barras do PDF.

1. Adicionar ação: + Novo passo → pesquisar PDF4me ou Código de barras → selecionar Código de barras: Ler código de barras de um PDF.
2. Na aba Parâmetros (verificado a partir da captura de tela):

• Conteúdo do arquivoClique no campo e selecione o Obter conteúdo do arquivo Saída (conteúdo dinâmico: o arquivo binário PDF da etapa anterior).
• Nome do arquivoInsira o nome do PDF de origem, por exemplo: test.pdf (ou utilize um valor dinâmico se o seu percurso variar).
• tipo de código de barras/corpo: Definir para Todos Para detectar todos os tipos de código de barras (QR Code, Code128, etc.). Você pode Adicionar novo item restringir a tipos específicos.
• Parâmetros avançadosExpandir e definir Páginas para todos Assim, todas as páginas são digitalizadas.

3. ConexãoA parte inferior do cartão deve mostrar Conectado ao PDF4me Connect. Caso contrário, crie uma conexão com o seu Chave da API PDF4me.

A saída da ação inclui corpo/códigos de barras: uma matriz de códigos de barras. Cada um possui um valor (texto decodificado). Para o novo nome de arquivo, use o primeiro: corpo/códigos de barras[0]/valor.

Para obter todos os parâmetros e detalhes de saída, consulte o Ação "Ler código de barras de um PDF" (referência) em nossa documentação do Power Automate.

Passo 3: Criar o arquivo com o código de barras como nome: Sério?​

Sim, Criar arquivo (Dropbox) salva o mesmo PDF com um Nome de arquivo dinâmico a partir da saída da função Ler Código de Barras. A captura de tela abaixo mostra a expressão exata.

1. Adicionar ação: + Novo passo → Dropbox → Criar arquivo.
2. Na aba Parâmetros (verificado a partir da captura de tela):

• Caminho da pasta (obrigatório): Pasta de destino no Dropbox, por exemplo. /pdf4meoutput.
• Nome do arquivo (obrigatório): Definir via Expressão (clique) fx ou a guia de expressões). Cole isto exatamente (o nome da ação deve corresponder ao seu fluxo):

concat(
outputs('Barcode - Read_Barcode_from_PDF')?['body/barcodes'][0]?['value'],
'.pdf'
)

Isso utiliza o primeiro código de barras. valor de Código de barras, Ler código de barras de um PDF e acrescenta .pdfSe o título da sua ação tiver espaços/sublinhados diferentes (por exemplo, Barcode - Read_Barcode_from_PDF), use o nome exibido ao inserir Conteúdo dinâmico A partir dessa ação, copie-a para a expressão.

• Conteúdo do arquivo (obrigatório): Escolha Conteúdo do arquivo (ou Corpo) de Obter conteúdo do arquivo em conteúdo dinâmico. Não Utiliza a saída de Leitura de Código de Barras, que é JSON; os bytes do PDF vêm apenas de Obter conteúdo do arquivo.

3. Conexão: Conectado ao Dropbox. deve aparecer na parte inferior.

Execute o fluxo. Um novo arquivo aparecerá na pasta, por exemplo: PDF4me Barcode Sample.pdf, com o mesmo conteúdo do original, renomeado pelo valor do código de barras.

Resumo: Conteúdo do arquivo O arquivo de criação deve vir de Obter conteúdo do arquivo. Nome do arquivo deve vir da ação Ler código de barras corpo/códigos de barras[0]/valor (mais) .pdfSe o nome da sua ação tiver espaçamento diferente, ajuste-o. outputs('...') parte para combinar (ex.: Barcode - Read_Barcode_from_PDF ou conforme mostrado no seu fluxograma).

Dica: Para um segundo código de barras, utilize o índice. [1] em vez de [0]Para uma alternativa quando nenhum código de barras for encontrado, você pode estender a expressão ou adicionar uma condição que verifique se... corpo/códigos de barras Possui pelo menos um item antes de executar a criação do arquivo.

Como tudo se encaixa?​

Onde você pode usar isso?​

Está com dificuldades? Perguntas frequentes.​

• E se nenhum código de barras for encontrado? A expressão pode falhar ou retornar vazia. Adicione uma condição que verifique se... corpo/códigos de barras tem comprimento > 0 antes de executar Criar arquivo, ou use um valor alternativo na expressão (por exemplo, concat(..., '.pdf') (com uma string padrão quando o valor do código de barras estiver vazio).
• E se eu tiver vários códigos de barras? Utilize um índice diferente na expressão: ['body/barcodes'][1]?['value'] para o segundo código de barras. Você também pode combinar vários valores com concat().
• Posso usar o SharePoint ou o OneDrive em vez do Dropbox? Sim. Use Obter conteúdo do arquivo (ou equivalente) do seu conector e Criar arquivo (ou equivalente) para a mesma pasta ou outra. O fluxo é o mesmo: obter PDF → ler código de barras → criar arquivo com o valor do código de barras como nome.

Quer se aprofundar mais?​

Fora desta página (abrir em nova aba):

• Painel de controle da chave de API do PDF4meObtenha ou gerencie sua chave de API.
• Power AutomateCriar e executar fluxos

O que fazer a seguir!​

Recapitular: Gatilho → Obter conteúdo do arquivo → Código de barras, Ler código de barras do PDF → Criar arquivo. Nome do arquivo = primeiro código de barras valor + .pdf.

1. Obtenha uma chave de API: Painel de controle da chave de API do PDF4me (Gratuito para começar). Use-o quando o Power Automate solicitar a conexão com o PDF4me.
2. É novo no PDF4me + Power Automate?: Conecte o PDF4me ao Power Automate te guia pelo processo de conexão. Então Abra o Power Automate → Criar → Fluxo de nuvem automatizado (ou Instantâneo) → adicione o gatilho + as três ações em ordem.
3. Construa o fluxo do zero.Siga os passos 1 a 3 acima: acione → Obter conteúdo do arquivo (Arquivo = por exemplo /blog data/barcode.pdf, Inferir tipo de conteúdo = Sim) → Código de barras, Ler código de barras de um PDF (Conteúdo do arquivo obtido em Obter conteúdo do arquivo, Nome do arquivo = test.pdf, barcodeType = All, Pages = all) → Criar arquivo (Pasta = /pdf4meoutput, Nome do arquivo = expressão, Conteúdo do arquivo obtido de Obter conteúdo do arquivo).
4. Referência completa da ação: Ler código de barras de um PDF: Power Automate para todos os parâmetros e resultados.