Pare de renomear manualmente os PDFs de QR Code suíços: deixe o Power Automate e o SharePoint fazerem isso!

Você recebe PDFs com códigos QR suíços, comprovantes de pagamento, contas, faturas e precisa organizá-los para que possa... encontrar eles pelo nome do credor, IBAN, referência ou valor, corresponder eles para pagamentos, conciliar contas, ou reuniões auditoria e necessidades de arquivamento. A renomeação manual não é escalável.

Parece familiar? Você não está sozinho.

Power Automate pode usar Dropbox, Google Drive, ou SharePoint como a fonte do arquivo. O PDF4me Leia o código SwissQR A função extrai os dados do QR Code (credor, IBAN, valor, moeda, referência, devedor e mais), permitindo salvar o arquivo com um nome dinâmico, sem código.

Este guia descreve o Fluxo automatizado do SharePointQuando um arquivo é criado ou modificado em uma biblioteca de documentos, o fluxo é executado, extrai os dados do QR Code suíço e renomeia o arquivo (por exemplo, creditor+IBAN aquilo é Test AG_CH0200700110003765824.pdfO mesmo padrão funciona com gatilhos do Dropbox ou do Drive.

Este guia orienta você passo a passo pelo fluxo do SharePoint.

O Fluxo em Resumo​

Seu fluxo do Power Automate para Renomeação dinâmica de arquivos com dados QR suíços Tem esta aparência:

1. Acionar"Quando um arquivo é criado ou modificado (somente propriedades)" em uma biblioteca de documentos do SharePoint. O fluxo é executado automaticamente sempre que um PDF novo ou atualizado aparece.
2. Obter propriedades do arquivo: Obtém os metadados do arquivo que acionou o fluxo (mesmo site e biblioteca; usa o arquivo do gatilho). Eu ia).
3. Obter conteúdo do arquivoRecupera o arquivo binário PDF real do SharePoint (usando Identificador da etapa anterior; defina Inferir tipo de conteúdo Sim).
4. Leia o código SwissQR (PDF4me): Extrai dados de pagamento e da parte envolvida do código QR suíço no PDF. Retorna dados estruturados (por exemplo, body.cr_Name, body.IBAN) que você usa diretamente na próxima etapa. Conteúdo do arquivo = Corpo da saída do conteúdo do arquivo Obter; Nome do arquivo a partir do gatilho ou de um valor estático para teste.
5. Criar arquivoSalva o arquivo no SharePoint (mesmo site, por exemplo, pasta). /Test) com Nome do arquivo a partir da saída do código QR SwissQR (por exemplo, nome do credor + sublinhado + IBAN + .pdf), e Conteúdo do arquivo = Corpo da saída do conteúdo do arquivo.

A seguir, descrevemos cada parte em detalhes.

Passo 1: Configurar o Gatilho​

Comece com o gatilho do SharePoint para que o fluxo seja executado sempre que um arquivo for adicionado ou alterado em sua biblioteca.

1. Adicione o gatilho "Quando um arquivo é criado ou modificado (somente propriedades)".
2. Definir Endereço do site para o seu site do SharePoint (por exemplo, o site que contém seus PDFs).
3. Definir Nome da biblioteca para a biblioteca de documentos que você deseja monitorar (por exemplo, Documentos).
4. Garanta que o fluxo seja Conectado ao SharePoint.

Inicialmente, o gatilho retorna apenas as propriedades do arquivo; você obterá o conteúdo completo do arquivo em uma etapa posterior. Isso mantém o fluxo eficiente e orientado a eventos, sem necessidade de execução manual.

Etapa 2: Obtenha as propriedades e o conteúdo do arquivo​

Em seguida, recupere as propriedades do arquivo e depois seu conteúdo binário para que você possa enviar o PDF para o Read SwissQR Code.

Obter propriedades do arquivo

• Use o mesmo Endereço do site e Nome da biblioteca como gatilho.
• Definir Eu ia para o dinâmico Eu ia a partir do gatilho (o arquivo que iniciou o fluxo). No Eu ia No campo, abra o seletor de conteúdo dinâmico e escolha Eu ia do gatilho.

Obter conteúdo do arquivo

• Use o mesmo Endereço do site como acima.
• Definir Identificador para o Identificador de Obter propriedades do arquivo usando o seletor de conteúdo dinâmico.
• Vez Inferir tipo de conteúdo para Sim Assim, o Power Automate detecta corretamente o tipo de arquivo.

O resultado Corpo O conteúdo do arquivo obtido é o arquivo binário PDF que você passará para a função "Ler código SwissQR" e que posteriormente será usado como conteúdo do novo arquivo.

Passo 3: Leia o código SwissQR​

Extraia os dados do código QR suíço com o PDF4me. A ação retorna dados estruturados (por exemplo, cr_Name, IBAN) que você usa diretamente na etapa Criar arquivo para o nome do arquivo.

Leia o código SwissQR: Do PDF4me SwissQR Conector: adicione uma ação, pesquise por PDF4me SwissQR, então escolha Leia o QR suíço ou Leia o código SwissQR. Ver Leia o código SwissQR Para obter detalhes completos.

• Conteúdo do arquivo: Definir para Corpo do Obter conteúdo do arquivo ação (o binário PDF).
• Nome do arquivoVocê pode inserir um valor fixo como: Test.pdf ou use o Nome O campo é obtido na ação "Obter propriedades do arquivo" selecionando-o no conteúdo dinâmico.
• Certifique-se de que você está Conectado ao PDF4me SwissQR (Use sua chave de API do PDF4me na conexão).

A ação retorna dados estruturados (por exemplo, nome do credor, IBAN, referência) que você usa diretamente na ação Criar arquivo para o nome do arquivo.

Passo 4: Criar arquivo com nome dinâmico​

Salve o arquivo no SharePoint com um novo nome criado a partir do Leia o código SwissQR saída.

Criar arquivo (SharePoint)

• Endereço do site: Mesmo site do SharePoint que o gatilho.
• Caminho da pastaPasta de destino, por exemplo: /Test, ou a raiz da biblioteca (por exemplo, /).
• Nome do arquivoUse uma expressão para que o nome seja dinâmico. Para um padrão como NomeDoCredor_IBAN.pdf (por exemplo Test AG_CH0200700110003765824.pdf):

concat(
 outputs('Read_SwissQR_code')?['body']?['cr_Name'],
 '_',
 outputs('Read_SwissQR_code')?['body']?['IBAN'],
 '.pdf'
)

• Conteúdo do arquivo: Definir para Corpo de Obter conteúdo do arquivo (o binário PDF original). Conteúdo do arquivo é o binário de Obter conteúdo do arquivoNa lista de conteúdo dinâmico, geralmente é rotulado como: Corpo ou ContenteUse isso, não o corpo JSON de "Ler código SwissQR".

O fluxo cria um novo Arquivo com este nome e o mesmo conteúdo. O arquivo original permanece em sua localização, a menos que você adicione uma etapa separada para excluí-lo ou movê-lo.

Resultado​

Após a execução do fluxo, você verá um novo PDF na pasta de destino com um nome como Teste AG_CH0200700110003765824.pdf: nome do credor, sublinhado, IBAN suíço e .pdfCada arquivo é renomeado a partir de seus respectivos dados de código QR suíço, tornando o fluxo totalmente dinâmico e baseado em conteúdo.

Entendi: O Criar arquivo A ação cria um novo arquivo com o novo nome; ela não renomeia o arquivo original no mesmo local. Se você quiser evitar manter ambas as cópias, adicione uma etapa para excluir ou mover o arquivo original após a criação do arquivo ser concluída com sucesso.

Por que isso funciona​

O gatilho é acionado quando um arquivo é criado ou atualizado no SharePoint; Obter propriedades do arquivo e Obter conteúdo do arquivo buscar esse arquivo; Leia o código SwissQR (O conector PDF4me SwissQR) retorna campos estruturados como cr_Name e IBAN; Criar arquivo usa-os no nome do arquivo e no binário original como conteúdo.

Cenários do mundo real​

Perguntas frequentes rápidas​

Próximos passos​

Recapitular: Gatilho no SharePoint → obter arquivo → Ler SwissQR → Criar arquivo com cr_Name_IBAN.pdf (por exemplo Test AG_CH0200700110003765824.pdf).

1. Obtenha sua chave de APIUse a mesma conta PDF4me para a conexão de leitura de código QR da SwissQR no Power Automate. Gratuito para começar.
2. Construa seu fluxo: Em Power AutomateAdicione o gatilho e as ações conforme indicado acima. Conecte-se ao seu site do SharePoint e ao PDF4me SwissQR.
3. Leia a documentação completa.: Ler código SwissQR (Power Automate), Conecte-se ao Power Automate.

Quer a mesma ideia com códigos de barras ou códigos QR no n8n? Veja Renomear PDFs usando código de barras no n8n.