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API PDF4meIntegraçõesBase de conhecimentoExtensõesTestador de APIBlog

Seu escaneamento já havia ocultado uma planilha. Você só precisava de uma porta para o Excel.

· 15 min para ler
Sankalp Mishra
SEO and Content Writer

As tabelas de faturas e pedidos geralmente chegam como PDFsÀs vezes, as digitalizações não podem ser classificadas ou filtradas. Copiar e colar linha por linha é lento e instável. Power Automate com PDF4me executa um pipeline simples: extrai o arquivo de Dropbox, Converter PDF em PDF editável usando OCR para que o texto e as tabelas sejam legíveis por máquina, Converter PDF para Excel Para obter um livro de exercícios, então Criar arquivo De volta ao Dropbox. Cinco ações. Um fluxo. Tabelas chegam em Excel Pronto para fórmulas, mudanças de rumo e transferência para as áreas de finanças ou BI.

Este guia utiliza capturas de tela autênticas e legendas descritivas para que você possa seguir cada etapa e combinar caminhos, configurações de qualidade e conteúdo dinâmico em seu próprio fluxo de trabalho.

Em resumo: Acionar um fluxo manualmente → Dropbox, Obter conteúdo do arquivo usando o caminho (/dados do blog/converter de pdf/exemplo_pdf.pdf) → PDF4me, Converta PDFs em PDFs editáveis usando OCR. (Conteúdo do arquivo do Dropbox; QualityType conforme necessário) → PDF4me, Converter PDF para Excel (Formato de saída: Excel, Mesclar todas as planilhas: Sim, Tipo de qualidade: Alta neste exemplo) → Dropbox, Criar arquivo (Caminho da pasta) /dados do blog/converter de pdf/saída, Nome do arquivo PDF_Para_Excel.xlsx). Resultado: um .xlsx Arquivo no Dropbox com os dados da tabela extraídos.

O que você vai receber!​

Entrada: Um PDF no Dropbox (original ou digitalizado) com conteúdo tabular, por exemplo, itens de linha com ID, Nome, Produto, Quantidade, Preço e Total. Saída: Uma planilha do Excel salva em sua pasta de saída (por exemplo, PDF_Para_Excel.xlsx sob /dados do blog/converter de pdf/saída), com linhas e colunas que você pode editar, filtrar e conectar a sistemas subsequentes.

Do que você precisa?​

  • Power Automate, Abra o Power AutomateCrie um fluxo na nuvem (instantâneo ou automatizado).
  • Chave da API PDF4me, Obtenha sua chave de APIUse-o ao adicionar ações do PDF4me. Veja Conecte o PDF4me ao Power Automate.
  • DropboxConexão com permissão para ler o caminho do PDF de origem e gravar na pasta de saída.
  • PDF de origem, por exemplo /dados do blog/converter de pdf/exemplo_pdf.pdf (Ajuste de acordo com a nomenclatura da sua pasta).
  • Local de saída, por exemplo /dados do blog/converter de pdf/saída para o gerado .xlsx.

Exemplo de entrada (como o PDF pode ficar)​

Antes da automação, o documento pode parecer uma tabela simples em formato PDF, com a mesma estrutura que você espera encontrar no Excel após a conversão.

Exemplo de tabela de dados de fatura intitulada "Teste de PDF para Excel com Dados de Fatura de Exemplo", contendo as colunas ID, Nome, Produto, Quantidade, Preço e Total, e cinco linhas de dados.

Exemplo de conteúdo de origem: dados tabulares no formato de fatura que são transformados em linhas editáveis por meio de OCR e conversão de PDF para Excel.

O Fluxo em Resumo (5 Passos!)​

  1. Acionar um fluxo manualmente (ou substitua por Quando um arquivo é criado no Dropbox para execuções sem intervenção manual).
  2. Dropbox: Obtenha o conteúdo do arquivo usando o caminho.Caminho do arquivo: /dados do blog/converter de pdf/exemplo_pdf.pdfInferir tipo de conteúdo: Sim.
  3. PDF4me: Converta PDFs em PDFs editáveis usando OCR.Conteúdo do arquivo da etapa 2; Nome do arquivo, por exemplo: Teste.pdfQualidade: Rascunho ou Alta; OCR somente quando necessário e idioma conforme exigido.
  4. PDF4me: Converter PDF para ExcelConteúdo do arquivo da etapa 3; Nome do arquivo, por exemplo: Teste.pdf; Tipo de qualidade: Alta; Mesclar todas as planilhas: Sim; Formato de saída: Excel; É assíncrono: Não (a menos que você precise de assincronia para arquivos grandes).
  5. Dropbox: Criar arquivoCaminho da pasta: /dados do blog/converter de pdf/saídaNome do arquivo: PDF_Para_Excel.xlsxConteúdo do arquivo da etapa 4.

Visão geral completa do fluxo​

Fluxograma do Power Automate: Acionamento manual, Dropbox Obter conteúdo do arquivo, PDF4me OCR para PDF editável, PDF4me Converter PDF para Excel, Dropbox Criar arquivo

Cinco ações interligadas: ler PDF do Dropbox, OCR para digitalizações, converter para Excel, escrever .xlsx Voltar ao Dropbox. Os ícones verdes indicam cada ação configurada.

Passo 1: Obter o conteúdo do arquivo (Dropbox)​

Fluxo até o momento: Gatilho e uma ação do Dropbox.

  1. Adicionar Acionar um fluxo manualmente (ou um gatilho de arquivo do Dropbox).
  2. Adicionar Dropbox → Obter o conteúdo do arquivo usando o caminho.
  3. Caminho do arquivo: /dados do blog/converter de pdf/exemplo_pdf.pdfUse o seletor de pastas, se necessário.
  4. Parâmetros avançados: Inferir tipo de conteúdo: Sim (corresponde ao padrão da captura de tela).
  5. Salvar. Conteúdo do arquivo alimenta a próxima ação.

Dropbox: Obtenha o conteúdo do arquivo usando o caminho.​

Dropbox Obter conteúdo do arquivo usando o caminho Guia Parâmetros Caminho do arquivo dados do blog converter de pdf sample_pdf.pdf Inferir tipo de conteúdo Sim Conectado ao Dropbox

O Dropbox retorna conteúdo binário para arquivos PDF4me; o caminho e o tipo de conteúdo inferido correspondem ao seu layout de armazenamento.

Passo 2: Converter PDF em PDF editável usando OCR (PDF4me)​

Fluxo até o momento: Gatilho → Obter conteúdo do arquivo → OCR.

  1. Adicionar PDF4me → Converter PDF em PDF editável usando OCR.
  2. Conteúdo do arquivoMapa Conteúdo do arquivo de Obter o conteúdo do arquivo usando o caminho (ou o nome da saída dinâmica exibido no seu fluxo).
  3. Nome do arquivo: por exemplo Teste.pdf (Deve refletir o nome real do seu arquivo, quando necessário).
  4. Tipo de qualidade: Rascunho para corridas mais rápidas; Alto para exames difíceis (ver documentos (para comportamento de crédito).
  5. OCR somente quando necessário: falso Se você deseja que o OCR seja executado sempre (como na captura de tela), use a lógica de ignorar quando apropriado para PDFs nativos.
  6. LinguagemDefina explicitamente se a detecção automática não for ideal.
  7. É assíncrono: Não para conclusão síncrona, a menos que os arquivos sejam muito grandes.

PDF4me: Converta PDFs em PDFs editáveis usando OCR.​

PDF4me Converter PDF para PDF editável usando parâmetros de OCR Conteúdo do arquivo do Dropbox Nome do arquivo: Test.pdf Tipo de qualidade: Rascunho OCR: Somente quando necessário: false É assíncrono: Não Conectado ao PDF4me PDF

A etapa de OCR torna o texto digitalizado selecionável e melhora a extração de tabelas na ação Converter PDF para Excel.

Passo 3: Converter PDF para Excel (PDF4me)​

Fluxo até o momento: Gatilho → Obter conteúdo do arquivo → OCR → Converter para Excel.

  1. Adicionar PDF4me → Converter PDF para Excel.
  2. Conteúdo do arquivo: Saída do mapa de Converter PDF em PDF editável usando OCR (Não o arquivo original do Dropbox, para que o mecanismo veja o conteúdo digitalizado por OCR).
  3. Nome do arquivo: por exemplo Teste.pdf (em consonância com a etapa anterior).
  4. Tipo de qualidade: Alto Neste guia passo a passo, busca-se uma estrutura mais robusta em mesas ruidosas.
  5. Mesclar todas as planilhas: Sim Se você deseja uma visualização única da planilha quando o PDF abrange várias tabelas ou páginas lógicas.
  6. Formato de saída: Excel.
  7. É assíncrono: Não a menos que você padronize o uso de métodos assíncronos para tarefas longas.

PDF4me: Converter PDF para Excel​

Parâmetros do PDF4me para converter PDF em Excel: Conteúdo do arquivo OCR: Nome do arquivo: Test.pdf; Qualidade: Alta; Mesclar todas as planilhas: Sim; Formato de saída: Excel; Idioma: Opcional; Assíncrono: Não

A alta qualidade e as folhas mescladas ajudam a manter as linhas da fatura juntas quando o layout do PDF é denso ou tem várias páginas.

Passo 4: Criar arquivo (Dropbox)​

Fluxo até o momento: Todas as ações; a etapa final consiste em escrever a planilha.

  1. Adicionar Dropbox → Criar arquivo.
  2. Caminho da pasta: /dados do blog/converter de pdf/saída.
  3. Nome do arquivo: PDF_Para_Excel.xlsx (ou um nome dinâmico com carimbo de data/hora em uma iteração posterior).
  4. Conteúdo do arquivoMapear a saída do Excel de Converter PDF para Excel (por exemplo, conteúdo do arquivo / documento resultante dessa ação).
  5. Salve e teste o fluxo de ponta a ponta.

Dropbox: Criar arquivo​

Dropbox Criar arquivo Parâmetros Caminho da pasta dados do blog converter de saída pdf Nome do arquivo PDF_To_Excel.xlsx Conteúdo do arquivo de Converter PDF para Excel Conectado ao Dropbox

O Dropbox armazena o .xlsx Onde sua equipe já trabalha, sem necessidade de download manual por meio de um portal.

Resultado: Planilha do Excel com as linhas extraídas!​

Após a execução bem-sucedida, abra o arquivo no Excel, seja na web ou em um computador. Você deverá ver colunas como ID, Nome, Produto, Quantidade, Preço e Total alinhadas com a sua tabela de origem.

Arquivo PDF salvo do Excel Online mostrando uma tabela com as colunas ID, Nome, Produto, Quantidade, Preço e Total, além de cinco linhas de dados.

Resultado: grade estruturada pronta para filtros. SOMASESe exportar para bancos de dados ou Power BI.

Casos de uso​

Contas a pagar e operações: Converta faturas de fornecedores em PDF para Excel para conciliação de três vias, contabilização por apropriação ou importação para ERP, sem precisar digitar novamente os itens.

Inventário e expedição: Converta listas de embalagem ou PDFs de pedidos, armazenados em uma pasta, em planilhas para WMS ou planejamento baseado em planilhas.

Ingestão recorrente: Troque o gatilho manual por Quando um arquivo é criado Assim, cada novo PDF em uma pasta de entrada se torna automaticamente um arquivo do Excel.

Referência rápida​

EtapaAçãoConfiguração de teclasExemplo
1Dropbox, Obter conteúdo do arquivo usando o caminhoCaminho do arquivo, inferir tipo de conteúdo/dados do blog/converter de pdf/exemplo_pdf.pdf; Sim
2PDF4me, Converta PDFs em PDFs editáveis usando OCR.Conteúdo do arquivo, tipo de qualidadeA partir do passo 1; Rascunho ou Alta
3PDF4me, Converter PDF para ExcelConteúdo do arquivo OCR, formato de saída, mesclar todas as planilhasA partir da etapa 2; Excel; Sim
4Dropbox, Criar arquivoCaminho da pasta, nome do arquivo, conteúdo do arquivo.../saída; PDF_Para_Excel.xlsx; da etapa 3

Para obter detalhes completos sobre os parâmetros, consulte Converter PDF em PDF editável usando OCR e Power Automate e Converter PDF para Excel, Power Automate.

Solução de problemas​

Colunas vazias ou desorganizadas após a conversão.

Aumente a eficiência do OCR e converta PDFs para Excel. Tipo de qualidade para Alto Para digitalizações. Verifique se o PDF não está protegido por senha ou corrompido. Defina Linguagem no OCR se o documento não estiver na localidade padrão.

Conteúdo de arquivo incorreto ou desatualizado mapeado

Converter PDF para Excel deve usar o resultado da ação OCR, não o Dropbox original Obter conteúdo do arquivo (a menos que seu PDF já seja baseado em texto e você ignore o OCR). Selecione novamente o conteúdo dinâmico na etapa correta.

O Dropbox falha ao criar arquivos ou sobrescreve-os.

Confirme se a pasta de saída existe e se a conexão tem permissão para gravar nela. Use um nome de domínio exclusivo. Nome do arquivo (por exemplo, adicione) utcNow()) se você precisar de controle de versão em vez de sobrescrever.

Erros 401, 402 ou de conexão

Ver Solução de problemas do PDF4me Para chave de API, créditos e conectividade.

Qual o próximo passo?​

  1. Execute o fluxoAcione manualmente e confirme. PDF_Para_Excel.xlsx aparece em /dados do blog/converter de pdf/saída com as colunas esperadas.
  2. Automatizar a admissãoSubstitua o gatilho manual por Quando um arquivo é criado (somente propriedades) ou uma verificação agendada na sua caixa de entrada.
  3. Nomeação dinâmica: Construir Nome do arquivo a partir do nome do arquivo de gatilho ou dos metadados, de forma que cada execução produza uma pasta de trabalho distinta.
  4. A jusante: Adicionar Enviar um e-mail, Excel Online (Empresarial), ou Dataverse fileiras depois Criar arquivo para aprovações ou BI.
Power AutomateGet API KeyOCR (docs)PDF to Excel (docs)