Novo arquivo na sua pasta do Dropbox? Faça uma mala direta no Make. Seis passos, totalmente automatizado!
Deixe um Modelo do Word (por exemplo simple_mail_merge_template.docx) em uma pasta do Dropbox e mantenha um Arquivo JSON (por exemplo sample_mail_merge_data.json) no mesmo lugar. Quando um novo arquivo aparece, Fazer É possível executar uma mala direta automaticamente: encontre o JSON, chame PDF4me - Gerar Documento (Tipo de arquivo de modelo: Mala direta), em seguida, carregue o resultado como Palavra e novamente como PDFSeis módulos. Acionado por gatilho. Sem execução manual.
As capturas de tela neste guia correspondem à interface do usuário do módulo Make para Novo arquivo na pasta, Encontre o arquivo de dados JSON, Gerar documento (modelo mais arquivo de dados ou texto de dados), e Carregar arquivo (caminho da pasta, nome do arquivo e extensão).
Em resumo: Dropbox - Novo arquivo na pasta (assistir Gerar documento Mala direta) → Dropbox - Encontrar arquivo de dados JSON (mesma pasta, sample_mail_merge_data.json, incluindo o conteúdo do arquivo) → PDF4me - Gerar Documento (Tipo de arquivo de modelo: Mala direta, modelo da etapa 1, dados da etapa 2) → Dropbox - Carregar arquivo (por exemplo Mail_Merge_Zap_implantado.docx) → PDF4me - Gerar Documento (segunda execução, por exemplo, saída em PDF) → Dropbox - Carregar arquivo (por exemplo Mail_Merge_Zap_implantado-2.pdfResultado: um arquivo Word e um PDF em Gerar documento Mala direta/Saída por gatilho.
O que você receberá
Acionar: Um novo arquivo na pasta do Dropbox monitorada (por exemplo, um modelo novo ou atualizado). Entrada: O arquivo de ativação como modelo e um arquivo JSON fixo (sample_mail_merge_data.json) na mesma pasta. Saída: Um documento Word gerado e um PDF gerado, ambos carregados em Gerar documento Mala direta/Saída com nomes como Mail_Merge_Zap_implantado.docx e Mail_Merge_Zap_implantado-2.pdfA opção Sobrescrever está definida como Falso Assim, os arquivos existentes não são substituídos (o Make pode criar novos nomes).
Do que você precisa
- Fazer - Crie uma conta Make e abra um novo cenário.
- Chave da API PDF4me - Obtenha sua chave de APIConecte o PDF4me ao adicionar o módulo Gerar Documento. Veja Conecte o PDF4me para criar.
- Dropbox - Com módulos: Novo arquivo na pasta, Encontre o arquivo de dados JSON, e Carregar arquivoEspaço: Padrão (ou o seu espaço conectado).
- Modelo de mala direta do Word - por exemplo
simple_mail_merge_template.docx, com campos de mesclagem que correspondam às suas chaves JSON. Coloque-o (ou acione com um novo arquivo) na pasta monitorada. - Arquivo de dados JSON - por exemplo
sample_mail_merge_data.json, com teclas comoprimeiro nome,sobrenome,gênero,membro. Exemplo:{"firstname":"John","lastname":"Adams","gender":"Female","member":"Basic"}Armazenado na mesma pasta para que o comando "Find Json Data File" possa localizá-lo.
O cenário em resumo (6 módulos)
- Dropbox - Novo arquivo na pasta (1) - Gatilho: relógio
Gerar documento Mala diretaInclua o conteúdo do arquivo e o link de compartilhamento, se necessário. - Dropbox - Encontrar arquivo de dados JSON (2) - Mesma pasta, nome do arquivo
sample_mail_merge_data.jsonIncluir conteúdo do arquivo: verdadeiro. - PDF4me - Gerar Documento (3) - Arquivo de modelo da etapa 1 (por exemplo, 1. Arquivo), Nome/Extensão do Arquivo de Modelo da etapa 1 (por exemplo,
modelo_simples_de_mala_merge,.docxTipo de arquivo de modelo: Mala diretaTipo de formato de dados de entrada: ArquivoArquivo de dados da etapa 2 (2.º arquivo). Tipo de dados de entrada: JSON. - Dropbox - Carregar arquivo (4) - Pasta:
Gerar documento Mala direta/SaídaArquivo: 3. URL do arquivo. Sobrescrever: Falso. Especifique o nome do arquivo: por exemplo,Mala direta Zap implantadoEspecifique a extensão do arquivo:.docx. - PDF4me - Gerar Documento (5) - Mesmo modelo e dados; pode usar o Tipo de Formato de Dados de Entrada Texto e o texto dos dados (por exemplo, JSON da etapa 2) e defina a saída para PDF se o seu módulo suportar esse tipo de saída.
- Dropbox - Carregar arquivo (6) - Pasta: mesmo caminho de saída. Arquivo: 5. URL do arquivo. Sobrescrever: Falso. Especifique o nome do arquivo: por exemplo,
Mail_Merge_Zap_implantado-2Especifique a extensão do arquivo:.pdf.
Visão geral completa do cenário
Seis módulos em ordem: Gatilho para Novo Arquivo na Pasta, Localizar Arquivo de Dados JSON, Gerar Documento duas vezes (Word e depois PDF) e dois uploads para /Gerar documento Mala Direta/Saída. Execução bem-sucedida exibida.
Passo 1: Dropbox - Novo arquivo na pasta (Gatilho)
Cenário até o momento: Apenas acione.
- Adicionar Dropbox → Novo arquivo na pasta (ou gatilho equivalente que monitore uma pasta).
- Espaço - Padrão (ou seu espaço no Dropbox).
- Pasta -
Gerar documento Mala diretaEsta é a pasta onde você (ou outro processo) adicionará o arquivo de modelo ou gatilho. - Incluir arquivos em subpastas? - Configure conforme necessário (ex.: falso (para visualizar apenas a pasta de nível superior).
- Incluir o conteúdo do arquivo? - verdadeiro Assim, o conteúdo do arquivo fica disponível para o módulo Gerar Documento.
- Incluir link para compartilhamento? - verdadeiro Se precisar do link em etapas posteriores; caso contrário, é opcional.
- Salvar. Quando um novo arquivo aparece na pasta, o cenário é executado. A saída (por exemplo, 1. Arquivo, 1. Nome do arquivo, 1. Extensão do arquivo) será usado como modelo no PDF4me.
Novo arquivo na pasta: Configuração
Pasta: /Gerar documento Mala direta. Incluir conteúdo do arquivo e Incluir link de compartilhamento: verdadeiro. Acionado quando um novo arquivo é adicionado.
Etapa 2: Dropbox - Encontrar arquivo de dados JSON
Cenário até o momento: Gatilho → Encontrar JSON.
- Adicionar Dropbox → Encontre o arquivo de dados JSON (ou o módulo que encontra um arquivo pelo nome em uma pasta).
- Espaço - Padrão.
- Pasta -
Gerar documento Mala direta(igual ao passo 1). - Incluir arquivos em subpastas? - falso Assim, somente a pasta especificada será pesquisada.
- Nome do arquivo -
sample_mail_merge_data.json. - Incluir o conteúdo do arquivo? - verdadeiro Assim, o conteúdo JSON é passado para o PDF4me.
- Salvar. A saída (por exemplo, 2. Arquivo ou conteúdo do arquivo) será mapeado como Arquivo de dados em Gerar Documento.
Localizar arquivo de dados JSON: Configuração
Pasta: /Gerar documento Mala Direta. Nome do arquivo: sample_mail_merge_data.json. Incluir conteúdo do arquivo: true. Mapear saída para Arquivo de Dados PDF4me (2. Arquivo).
Etapa 3: PDF4me - Gerar documento (Modelo de 1, Dados de 2)
Cenário até o momento: Gatilho → Encontrar JSON → Gerar Documento.
- Adicionar PDF4me → Gerar documento.
- Arquivo de modelo - Mapa da etapa 1 (ex.: 1. Arquivo(Existe, mas não é exibido na interface do usuário.)
- Nome do arquivo de modelo - A partir do passo 1: 1. Nome do arquivo: simple_mail_merge_template, 1. Extensão do arquivo: .docx.
- Tipo de arquivo de modelo - Mala direta.
- Tipo de formato de dados de entrada - Arquivo.
- Arquivo de dados - Mapa da etapa 2 (ex.: 2. Arquivo).
- Tipo de dados de entrada - JSON.
- Salvar. O módulo retorna um arquivo (por exemplo, 3. URL do arquivo ou Documento) para o primeiro upload.
Gerar documento: modelo e arquivo de dados
Modelo: 1. Arquivo. Nome do arquivo de modelo: simple_mail_merge_template.docx. Tipo de arquivo de modelo: Mala direta. Arquivo de dados: 2. Arquivo. Tipo de dados de entrada: JSON. Guia Configurar.
Etapa 4: Dropbox - Carregar arquivo (Word)
Cenário até o momento: Gatilho → Encontrar JSON → Gerar Documento → Carregar.
- Adicionar Dropbox → Carregar arquivo.
- Espaço - Padrão.
- Pasta -
Gerar documento Mala direta/Saída. - Arquivo - Mapa da etapa 3 (ex.: 3. URL do arquivo).
- Sobrescrever - Falso (Arquivos existentes com o mesmo nome não serão substituídos; o comando Make poderá criar um novo nome).
- Especifique o nome do arquivo - por exemplo
Mala direta Zap implantado. - Especifique a extensão do arquivo. -
.docx. - Salvar. O primeiro documento gerado (Word) é salvo na pasta de saída.
Carregar arquivo: Saída em Word
Pasta: /Gerar documento Mala Direta/Saída. Arquivo: 3. URL do arquivo. Sobrescrever: Não. Nome do arquivo: Mail_Merge_Zap_implantado. Extensão: .docx (como mostrado na captura de tela).
Etapa 5: PDF4me - Gerar documento (segunda execução, por exemplo, PDF)
Cenário até o momento: Acionador → Encontrar JSON → Gerar documento → Carregar Word → Gerar documento novamente.
- Adicione um segundo PDF4me → Gerar documento.
- Arquivo de modelo - Igual ao passo 3 (do passo 1, por exemplo. 1. Arquivo).
- Nome/Extensão do Arquivo do Modelo - O mesmo (por exemplo) 1. Nome do arquivo: simple_mail_merge_template, 1. Extensão do arquivo: .docx).
- Tipo de arquivo de modelo - Mala direta.
- Tipo de formato de dados de entrada - Texto (ou Arquivo Se preferir, pode passar para a versão 2. Arquive novamente.
- Texto de dados - Se estiver usando Texto: mapeie ou cole o JSON, por exemplo.
[{"firstname":"John","lastname":"Adams","gender":"Female","member":"Basic"}]Se estiver usando o recurso Arquivo, mapeie. 2. Arquivo (ou equivalente). - Tipo de dados de entrada - JSON.
- Definir Tipo de saída para PDF Se o módulo o expuser, a segunda saída será um PDF.
- Salvar. Saída (ex.: 5. URL do arquivo) vai para a etapa 6.
Gerar documento: Texto dos dados (segunda execução)
Tipo de arquivo de modelo: Mala direta. Tipo de formato de dados de entrada: Texto. Texto dos dados: Matriz JSON com nome, sobrenome, gênero e membro. Tipo de dados de entrada: JSON. Etapa 6 do feed 5. URL do arquivo.
Etapa 6: Dropbox - Carregar arquivo (PDF)
Cenário até o momento: Todos os seis passos estavam conectados.
- Adicione um segundo Dropbox → Carregar arquivo.
- Espaço - Padrão.
- Pasta -
Gerar documento Mala direta/Saída. - Arquivo - Mapa da etapa 5 (ex.: 5. URL do arquivo).
- Sobrescrever - Falso.
- Especifique o nome do arquivo - por exemplo
Mail_Merge_Zap_implantado-2. - Especifique a extensão do arquivo. -
.pdf. - Salve e execute. O cenário gera um arquivo Word e um PDF na pasta de saída sempre que o gatilho é acionado.
Carregar arquivo: saída em PDF
Pasta: /Gerar documento Mala Direta/Saída. Arquivo: 5. URL do arquivo. Sobrescrever: Não. Nome do arquivo: Mail_Merge_Zap_deployed-2. Extensão: .pdf (como mostrado na captura de tela).
Casos de uso no mundo real
Arraste e solte o modelo: A equipe adiciona um novo modelo do Word à pasta; o cenário encontra o JSON compartilhado, gera os arquivos Word e PDF e salva ambos na pasta Saída. Não é necessário executar o comando manualmente.
Certificados e cartas: Atualizar sample_mail_merge_data.json Com novos dados; arraste e solte ou atualize o modelo na pasta para gerar um novo arquivo Word e PDF.
Entrega em formato duplo: Obtenha os arquivos .docx (editável) e .pdf (fixo) em uma única execução. A opção "Sobrescrever" (Falso) mantém as execuções anteriores; use nomes de arquivo ou carimbos de data/hora exclusivos se precisar de várias versões.
Referência rápida
| Módulo | Configuração de teclas | Exemplo/saída |
|---|---|---|
| Novo arquivo do Dropbox na pasta (1) | Pasta | Gerar documento Mala direta; Incluir conteúdo do arquivo verdadeiro |
| Dropbox Encontrar arquivo de dados JSON (2) | Pasta, Nome do arquivo | Mesma pasta; sample_mail_merge_data.json; Incluir conteúdo do arquivo verdadeiro |
| PDF4me Gerar Documento (3) | Arquivo de modelo, Tipo de arquivo de modelo, Arquivo de dados | 1. Arquivo; Mala Direta; 2. Arquivo; Tipo de Dados de Entrada: JSON |
| Carregar arquivo no Dropbox (4) | Pasta, Arquivo, Nome do Arquivo, Extensão | Gerar documento Mala direta/Saída3. URL do arquivo; Mala direta Zap implantado; .docx |
| PDF4me Gerar Documento (5) | Mesmo modelo; Texto de dados ou Arquivo de dados | Mala direta; JSON; saída para PDF |
| Carregar arquivo no Dropbox (6) | Pasta, Arquivo, Nome do Arquivo, Extensão | Mesma pasta de saída; 5. URL do arquivo; Mail_Merge_Zap_implantado-2; .pdf |
Para obter detalhes completos sobre os parâmetros, consulte Gerar documento único - CriarPara um fluxo manual de 4 etapas (Baixar modelo + Baixar JSON + Gerar + Carregar), consulte Mala direta no Make (quatro etapas).
Solução de problemas
Garantir sample_mail_merge_data.json existe em Gerar documento Mala direta e que o nome do arquivo corresponda exatamente. Incluir arquivos em subpastas = falso significa que somente essa pasta será pesquisada.
Mapeie as saídas corretas das etapas (1. Arquivo para modelo, 2. Arquivo para dados). Use o painel de mapeamento para selecionar o módulo e o campo de saída; "Existe, mas não é exibido" significa que o mapeamento está definido, mas o valor não é exibido no resumo da configuração.
Verificar Solução de problemas do PDF4me Para questões relacionadas a chaves de API, créditos e conexão.
O que vem a seguir?
- Executar uma vez - Adicionar um arquivo a
Gerar documento Mala diretae confirme se os formatos Word e PDF aparecem na saída. - Agendar - Utilize o agendador de cenários para que o gatilho seja executado no intervalo desejado (por exemplo, a cada 15 minutos para novos arquivos).
- Saída única - Se você precisar apenas de um documento Word ou apenas de um PDF, remova a segunda etapa "Gerar Documento" e a etapa de "Carregar" correspondente.
- Fluxo manual - Para um modelo fixo e um caminho JSON sem gatilho, use o Mala direta em 4 etapas no Make guia.