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Novo arquivo na pasta? O programa gera um PDF e um documento do Word. Seis etapas, totalmente automatizado!

· 18 min para ler
Sankalp Mishra
SEO and Content Writer

Deixe um arquivo de dados (por exemplo, JSON) em uma pasta do Dropbox e mantenha um Modelo do Google Docs (por exemplo Modelo do Google Docs.docx) no mesmo lugar. Quando um novo arquivo aparece, Fazer pode ser executado automaticamente: Encontre o arquivo de modelo obtém o modelo, PDF4me, Gerar Documento executa duas vezes, uma com Texto de dados (JSON embutido) → PDF, uma vez com Arquivo de dados (o arquivo acionado) → Word, depois Carregar arquivo Salva ambos. Seis módulos. Acionado por gatilho. Sem execução manual.

Este guia utiliza capturas de tela autênticas e legendas descritivas para que você possa seguir cada etapa e reproduzir a configuração (caminhos de pastas, nome do modelo, formato de dados e nomes dos arquivos de saída) em seu próprio cenário do Make.

Em resumo: Dropbox, Novo Arquivo na Pasta (assistir Gerar documento Mala direta(Incluir conteúdo do arquivo e link de compartilhamento) → Dropbox, Encontrar Arquivo de Modelo (mesma pasta, Modelo do Google Docs.docx, primeiro se houver múltiplos) → PDF4me, Gerar Documento (Modelo da etapa 2, Tipo de arquivo de modelo) GoogleDocs, Tipo de formato de dados de entrada textoTexto de dados com JSON, Tipo de documento de saída pdf) → Dropbox, Carregar arquivo (Google_Docs_Zap_Implantado.pdf) → PDF4me, Gerar Documento (Modelo da etapa 2, Tipo de formato de dados de entrada) arquivoArquivo de dados da etapa 1, Tipo de documento de saída docx) → Dropbox, Carregar arquivo (Google_Docs_Zap_Implantado-2.docxResultado: um documento PDF e um documento Word em Gerar documento Mala direta/Saída por gatilho.

O que você receberá​

Acionar: Um novo arquivo na pasta do Dropbox monitorada (por exemplo, um arquivo de dados JSON). Entrada: O arquivo de ativação como dados e um modelo fixo (Modelo do Google Docs.docx) na mesma pasta. Saída: Um gerado PDF (de texto de dados embutido, por exemplo) Google_Docs_Zap_Implantado.pdf) e um gerado Palavra documento (do arquivo de dados acionado, por exemplo, Google_Docs_Zap_Implantado-2.docx) em Gerar documento Mala direta/SaídaSobrescrever é falso Assim, os arquivos existentes não são substituídos.

Do que você precisa​

  • Fazer, Crie uma conta Make e abra um novo cenário.
  • Chave da API PDF4me, Obtenha sua chave de APIConecte o PDF4me ao adicionar os módulos de Geração de Documentos. Consulte Conecte o PDF4me para criar.
  • DropboxCom módulos: Novo arquivo na pasta, Encontre o arquivo de modelo, e Carregar arquivoEspaço: Padrão.
  • Modelo do Google Docs, por exemplo Modelo do Google Docs.docx, com campos de mesclagem (por exemplo, {{nome}}, {{curso}}, {{data}}, {{instrutor}}Armazenado na pasta monitorada para que o recurso "Encontrar Arquivo de Modelo" possa localizá-lo.
  • dados JSONComo um arquivo na mesma pasta (para acionar o cenário) ou como texto de dados embutido na primeira etapa de geração de documento. As chaves devem corresponder aos marcadores de posição do modelo (por exemplo, nome, curso, data, instrutor). Exemplo: {"name":"Alice Johnson","course":"Introdução à Automação","date":"2026-03-10","instructor":"Sr. Smith"}.

O cenário em resumo (6 módulos)​

  1. Dropbox: Novo arquivo na pasta (1): Gatilho: relógio Gerar documento Mala diretaIncluir conteúdo do arquivo: verdadeiroInclua o link de compartilhamento: verdadeiro.
  2. Dropbox: Encontrar arquivo de modelo (2): Mesma pasta. Nome do arquivo: Modelo do Google Docs.docxIncluir conteúdo do arquivo: verdadeiroSe houver vários resultados de pesquisa: primeiro.
  3. PDF4me: Gerar documento (3): Arquivo de modelo da etapa 2. Tipo de arquivo de modelo: GoogleDocsTipo de formato de dados de entrada: textoTexto dos dados: JSON (ex.: nome, curso, data, instrutor). Tipo de dados de entrada: jsonTipo de documento de saída: pdfManter o PDF editável: falso.
  4. Dropbox: Carregar arquivo (4): Pasta: Gerar documento Mala direta/SaídaArquivo: 3. URL do arquivo. Sobrescrever: falso. Especifique o nome do arquivo: Google_Docs_Zap_ImplantadoEspecifique a extensão do arquivo: .pdfInclua o link de compartilhamento: verdadeiro.
  5. PDF4me: Gerar documento (5): Arquivo de modelo da etapa 2. Tipo de formato de dados de entrada: arquivoArquivo de dados da etapa 1 (o arquivo acionado). Tipo de dados de entrada: jsonTipo de documento de saída: docx.
  6. Dropbox: Carregar arquivo (6): Mesma pasta de saída. Arquivo: 5. URL do arquivo. Sobrescrever: falso. Especifique o nome do arquivo: Google_Docs_Zap_Implantado-2Especifique a extensão do arquivo: .docxInclua o link de compartilhamento: verdadeiro.

Visão geral completa do cenário​

Cenário de simulação: Dropbox 1 - Novo arquivo na pasta, Dropbox 2 - Encontrar arquivo de modelo, PDF4me 3 - Gerar documento, Dropbox 4 - Carregar arquivo, PDF4me 5 - Gerar documento, Dropbox 6 - Carregar arquivo. Todas as etapas concluídas com sucesso, indicadas por marcas de seleção verdes.

Seis módulos: Acionador (Novo Arquivo na Pasta), Localizar Arquivo de Modelo, Gerar Documento (PDF), Carregar Arquivo, Gerar Documento (DOCX), Carregar Arquivo. Cada etapa é concluída com sucesso; o resultado é um arquivo PDF e um arquivo Word na pasta de saída por execução.

Passo 1: Novo arquivo na pasta (gatilho)​

Cenário até o momento: Apenas acione.

  1. Adicionar Dropbox → Novo arquivo na pasta (ou gatilho equivalente que monitore uma pasta).
  2. Espaço: Padrão.
  3. Pasta: Gerar documento Mala direta.
  4. Incluir arquivos em subpastas?: falso (ou conforme necessário).
  5. Incluir o conteúdo do arquivo?: verdadeiro Assim, o conteúdo do arquivo fica disponível para a etapa Gerar Documento (Arquivo de Dados).
  6. Incluir link para compartilhamento?: verdadeiro Caso precise de um link em etapas posteriores.
  7. Salvar. Quando um novo arquivo aparece na pasta, o cenário é executado. A saída (por exemplo, 1. Arquivo) será usado como Arquivo de dados na segunda etapa de Geração de Documento (etapa 5).

Novo arquivo na pasta: Configuração​

Criar novo arquivo do Dropbox na pasta: Espaço padrão, Pasta /Gerar documento Mala direta, Incluir arquivos em subpastas: falso, Incluir conteúdo do arquivo: verdadeiro, Incluir link de compartilhamento: verdadeiro, guia Configurar

Novo arquivo em pasta configurada com Pasta /Gerar documento Mala direta, Incluir conteúdo do arquivo e Incluir link de compartilhamento definidos como verdadeiro. O gatilho é acionado quando um novo arquivo é adicionado a esta pasta.

Passo 2: Encontre o arquivo de modelo (Dropbox)​

Cenário até o momento: Gatilho → Localizar arquivo de modelo.

  1. Adicionar Dropbox → Encontre o arquivo de modelo (ou o módulo que encontra um arquivo pelo nome em uma pasta).
  2. Espaço: Padrão. Pasta: Gerar documento Mala direta.
  3. Incluir arquivos em subpastas?: falso. Nome do arquivo: Modelo do Google Docs.docx.
  4. Incluir arquivos excluídos?: falso. Incluir o conteúdo do arquivo?: verdadeiro. Incluir link para compartilhamento?: verdadeiro (se necessário).
  5. Sucesso se nenhum resultado de pesquisa for encontrado?: falso. Se forem encontrados vários resultados de pesquisa: primeiro.
  6. Salvar. A saída (por exemplo, 2. Arquivo, 2. Nome do arquivo, 2. Extensão do arquivo) será usado como Arquivo de modelo em ambas as etapas de Geração de Documento.

Localizar arquivo de modelo: Configuração​

Criar arquivo de modelo de pesquisa do Dropbox: Pasta /Gerar documento Mala direta, Nome do arquivo: Modelo do Google Docs.docx, Incluir conteúdo do arquivo: verdadeiro, Se houver vários resultados de pesquisa, primeiro, guia Configurar

Localize o arquivo de modelo configurado com a pasta /Gerar documento Mala direta e o nome do arquivo Google Docs Template.docx. A saída (2. Arquivo, 2. Nome do arquivo, 2. Extensão do arquivo) está mapeada como modelo nos módulos de geração de documento.

Etapa 3: Gerar documento (PDF): Texto dos dados​

Cenário até o momento: Gatilho → Encontrar modelo → Gerar documento (primeira execução).

  1. Adicionar PDF4me → Gerar documento.
  2. Arquivo de modelo: A partir do passo 2 (por exemplo, 2. Arquivo). Nome do arquivo de modelo: A partir do passo 2 (por exemplo, 2. Nome do arquivo: Modelo do Google Docs, 2. Extensão do arquivo: .docx).
  3. Tipo de arquivo de modelo: GoogleDocs.
  4. Tipo de formato de dados de entrada: texto. Texto de dados: Seu JSON (ex.: [{"name":"Alice Johnson","course":"Introdução à Automação","date":"2026-03-10","instructor":"Sr. Smith"}]). Tipo de dados de entrada: json.
  5. Tipo de documento de saída: pdf. Manter PDF editável: falso.
  6. Salvar. O módulo retorna um URL de arquivo (por exemplo, 3. URL do arquivo) para o primeiro upload.

Gerar documento: Detalhes da execução (saída em PDF)​

Etapa 3 do Make PDF4me Gerar Documento: Arquivo de Modelo 2. Arquivo Google Docs Template.docx, Tipo de Arquivo de Modelo: Google Docs, Tipo de Formato de Dados de Entrada: texto, Texto dos Dados: JSON, nome, curso, data, instrutor: Alice Johnson, Tipo de Dados de Entrada: JSON, Tipo de Documento de Saída: PDF, Manter PDF Editável: falso

Gerar documento (etapa 3) com modelo a partir de "Encontrar arquivo de modelo", tipo de arquivo de modelo "Google Docs", dados de texto em JSON (nome, curso, data, instrutor), tipo de documento de saída "pdf". A guia de detalhes da execução é exibida.

Etapa 4: Carregar arquivo (PDF)​

Cenário até o momento: Acionar → Encontrar modelo → Gerar documento (PDF) → Carregar.

  1. Adicionar Dropbox → Carregar arquivo.
  2. Espaço: Padrão. Pasta: Gerar documento Mala direta/Saída.
  3. Arquivo: A partir do passo 3 (por exemplo, 3. URL do arquivo).
  4. Sobrescrever: falso. Especifique o nome do arquivo: Google_Docs_Zap_Implantado. Especifique a extensão do arquivo.: .pdf.
  5. Incluir link para compartilhamento?: verdadeiro (opcional).
  6. Salvar. O primeiro documento gerado (PDF) é salvo na pasta de saída.

Carregar arquivo: saída em PDF​

Etapa 4 do Upload de Arquivo para Dropbox: Pasta /Gerar documento Mala Direta/Saída, Arquivo 3. URL do Arquivo, Sobrescrever (desativado), Especificar Nome do Arquivo: Google_Docs_Zap_Deployed, Extensão: .pdf, Incluir link de compartilhamento (verdadeiro)

Carregar arquivo (etapa 4) com Pasta /Gerar documento Mala direta/Saída, Arquivo da etapa 3 (3. URL do arquivo), Nome do arquivo Google_Docs_Zap_Deployed, Extensão .pdf, Sobrescrever falso.

Etapa 5: Gerar documento (DOCX): Arquivo de dados​

Cenário até o momento: Gatilho → Encontrar modelo → Gerar PDF → Carregar PDF → Gerar documento (segunda execução).

  1. Adicione um segundo PDF4me → Gerar documento.
  2. Arquivo de modelo: A partir do passo 2 (por exemplo, 2. Arquivo). Nome do arquivo de modelo: A partir do passo 2 (por exemplo, 2. Nome do arquivo: Modelo do Google Docs, 2. Extensão do arquivo: .docx).
  3. Tipo de arquivo de modelo: GoogleDocs.
  4. Tipo de formato de dados de entrada: arquivo. Arquivo de dados: A partir do passo 1 (ex.: 1. Arquivo), o arquivo que desencadeou o cenário. Tipo de dados de entrada: json.
  5. Tipo de documento de saída: docx. Manter PDF editável: falso (ou N/A para docx).
  6. Salvar. O módulo retorna um URL de arquivo (por exemplo, 5. URL do arquivo) para o segundo Upload.

Gerar documento: Configurar (saída DOCX)​

Etapa 5 da Geração de Documentos do Make PDF4me: Arquivo de Modelo 2. Arquivo, Nome do Arquivo de Modelo: Google Docs Template.docx, Tipo de Arquivo de Modelo: GoogleDocs, Tipo de Formato de Dados de Entrada: arquivo, Arquivo de Dados 1: Arquivo do gatilho, Tipo de Dados de Entrada: JSON, Tipo de Documento de Saída: docx

Gere o documento (etapa 5) com o modelo da etapa 2, selecione o formato de dados de entrada como arquivo, o arquivo de dados da etapa 1 (arquivo acionado) e o tipo de documento de saída como docx. Use o URL do arquivo (etapa 5) na próxima etapa de upload.

Etapa 6: Carregar arquivo (DOCX)​

Cenário até o momento: Todos os seis passos estavam conectados.

  1. Adicione um segundo Dropbox → Carregar arquivo.
  2. Espaço: Padrão. Pasta: Gerar documento Mala direta/Saída.
  3. Arquivo: A partir do passo 5 (por exemplo, 5. URL do arquivo).
  4. Sobrescrever: falso. Especifique o nome do arquivo: Google_Docs_Zap_Implantado-2. Especifique a extensão do arquivo.: .docx.
  5. Incluir link para compartilhamento?: verdadeiro (opcional).
  6. Salve e execute. O cenário gera um documento PDF e um documento Word na pasta de saída sempre que o gatilho é acionado.

Carregar arquivo: saída DOCX​

Etapa 6 do Upload de Arquivo para Dropbox: Pasta /Gerar documento Mala Direta/Saída, Arquivo 5. URL do Arquivo, Sobrescrever (desativado), Especificar Nome do Arquivo: Google_Docs_Zap_Deployed-2, Extensão: .docx, Incluir link de compartilhamento (verdadeiro)

Carregar arquivo (etapa 6) com Pasta /Gerar documento Mala direta/Saída, Arquivo da etapa 5 (5. URL do arquivo), Nome do arquivo Google_Docs_Zap_Deployed-2, Extensão .docx, Sobrescrever falso.

Casos de uso​

Formato duplo no gatilho: Quando um novo arquivo JSON (ou de dados) chega à pasta, obtenha um PDF (a partir de dados embutidos ou fixos) e um documento do Word (a partir do arquivo acionado), para que você tenha um PDF fixo e um DOCX editável sem precisar executar o cenário manualmente.

Certificados e relatórios: Use o mesmo modelo do Google Docs; acione com um novo arquivo de dados por pessoa ou relatório. A primeira geração do documento usa texto de dados estático ou mapeado para um PDF padrão; a segunda usa o novo arquivo para um DOCX personalizado.

Programado ou orientado por eventos: Combine isso com o agendamento do Make ou webhooks para que o "novo arquivo" seja criado por outro processo; o cenário é executado automaticamente e preenche a pasta de saída com PDFs e arquivos Word.

Referência rápida​

MóduloConfiguração de teclasExemplo
Novo arquivo do Dropbox na pasta (1)Pasta, Incluir conteúdo do arquivoGerar documento Mala direta; verdadeiro
Arquivo de modelo de pesquisa do Dropbox (2)Pasta, Nome do arquivo, se houver váriosMesma pasta; Modelo do Google Docs.docx; primeiro
PDF4me Gerar Documento (3)Modelo, Tipo de arquivo de modelo, Texto dos dados, Saída2. Arquivo; Google Docs; JSON; PDF
Carregar arquivo no Dropbox (4)Pasta, Arquivo, Nome do Arquivo, Extensão.../Saída3. URL do arquivo; Google_Docs_Zap_Implantado; .pdf
PDF4me Gerar Documento (5)Modelo, Arquivo de Dados, Saída2. Arquivo; 1. Arquivo; docx
Carregar arquivo no Dropbox (6)Pasta, Arquivo, Nome do Arquivo, Extensão.../Saída5. URL do arquivo; Google_Docs_Zap_Implantado-2; .docx

Para obter detalhes completos sobre os parâmetros, consulte Gerar documento único, criarPara um fluxo manual de 4 etapas (Baixar modelo + Baixar JSON + Gerar + Carregar), consulte Modelo do Google Docs no Make (quatro etapas).

Solução de problemas​

A busca pelo arquivo de modelo não retorna nada.

Garantir Modelo do Google Docs.docx existe em Gerar documento Mala direta e o nome do arquivo corresponde exatamente. Se houver vários resultados de pesquisa: use primeiro a primeira correspondência; ajuste a pasta ou o nome, se necessário.

Os marcadores de posição não foram substituídos ou a saída está incorreta.

As chaves JSON devem corresponder aos espaços reservados do modelo (por exemplo, nome, curso, data, instrutorPara a etapa 5, o arquivo acionado (1. Arquivo) deve ser um JSON válido com essas chaves. Para a etapa 3, o Texto de Dados deve ser um JSON válido (por exemplo, uma matriz de um objeto).

Erros 401, 402 ou de API

Ver Solução de problemas do PDF4me Para questões relacionadas a chaves de API, créditos e conexão.

O que vem a seguir?​

  1. Execute o cenárioAdicionar um arquivo a Gerar documento Mala direta e confirme ambos Google_Docs_Zap_Implantado.pdf e Google_Docs_Zap_Implantado-2.docx aparecer na saída.
  2. Saída únicaSe você precisar apenas de um PDF ou apenas de um documento Word, remova a etapa "Gerar Documento" e a respectiva etapa de "Carregar".
  3. Fluxo manualPara um modelo fixo e um caminho JSON sem um gatilho, use o 4 passos para criar documentos do Google no Make guia.
  4. Dados do mapaUtilize expressões ou um módulo anterior para construir o JSON do texto de dados dinamicamente em vez de texto embutido.
PDF4me on MakeGet API KeyGenerate Document Single (Make docs)Google Docs in Make (4 steps)