Gere convites personalizados e combine-os em um único PDF no Power Automate: um fluxo de trabalho de 7 etapas do Dropbox

A parte mais difícil do envio de correspondências em massa não é escrever a carta, é costurando as cópias personalizadas juntas Assim, os departamentos de finanças, RH ou operações recebem um único PDF limpo em vez de cinquenta anexos. Este passo a passo constrói o padrão exato em Power Automate com PDF4me Gerar Documentos (Múltiplos), Mesclar vários arquivos PDF, Dropboxe uma única ação "Aplicar a cada loop". Sete ações de fluxo. Um modelo DOCX. Uma matriz JSON de destinatários. Do outro lado, sai um PDF consolidado, uma página por destinatário, nomeado e carregado automaticamente de volta para o Dropbox.

Perguntas e respostas baseadas no "porquê".​

O que você receberá​

Entrada: Um modelo DOCX com <<[merge_token]>> espaços reservados em /blog data/merge blog template/template.docx, além de uma matriz JSON de destinatários colada na ação Gerar Documentos (Múltiplos). Saída: Um único PDF chamado Merged_files.pdf carregado para /blog data/merge blog template/output, com uma página personalizada por destinatário na mesma ordem do array JSON. O modelo permanece intacto em sua pasta de origem, portanto, novas execuções são idempotentes.

Do que você precisa​

O Fluxo em Resumo​

1. Acionar um fluxo manualmente (acionar).
2. Dropbox: Obtenha o conteúdo do arquivo usando o caminho.. Lê template.docx do Dropbox.
3. PDF4me: Gerar Documentos (Múltiplos)Modelo mais matriz JSON de destinatários de entrada, matriz de PDFs personalizados de saída.
4. Inicializar variável chamado mergefiles (Variedade).
5. Aplicar a cada sobre body/outputDocuments, com Adicionar à variável de matriz usando base64ToBinary(...) dentro.
6. PDF4me: Mescle vários arquivos PDF em um único arquivo PDF.Matriz de binários de entrada, um PDF de saída.
7. Dropbox: Criar arquivo. Escreve Merged_files.pdf Voltar ao Dropbox.

Visão geral completa do fluxo​

Sete ações. Cada cartão exibe uma marca de seleção verde quando configurado. O PDF4me aparece duas vezes no meio: uma para gerar e outra para mesclar.

Etapa 0: O Modelo DOCX​

Antes de qualquer fluxo ser executado, o modelo precisa dos tokens de mesclagem corretos. Cada um <<[FieldName]>> O marcador de posição é substituído uma vez por destinatário. A ortografia e o uso de maiúsculas e minúsculas devem corresponder exatamente às chaves JSON.

Pré-visualização do modelo​

O formato DOCX utiliza a sintaxe de colchetes angulares duplos. Sem caracteres especiais, sem XML, apenas marcadores literais que o mecanismo do PDF4me lê diretamente.

Etapa 1: Acionar um fluxo manualmente​

Fluxo até o momento: Apenas acione.

1. Em Power Automate clique Criar, escolher fluxo de nuvem instantâneo.
2. Escolha Acionar um fluxo manualmente como gatilho.
3. Dê um nome ao fluxo (por exemplo, Bulk Invitation Mailout) e clique Criar.
4. Deixe os campos de gatilho em branco por enquanto. Gatilhos de produção reais (solicitação HTTP, atualização de lista do SharePoint, agendamento) serão inseridos aqui assim que o restante do fluxo estiver funcionando.

Etapa 2: Dropbox: Obter conteúdo do arquivo usando o caminho​

Fluxo até o momento: Gatilho Plus Obter conteúdo do arquivo.

Lê o modelo DOCX no fluxo como bytes brutos para que a função Gerar Documentos possa consumi-lo diretamente.

1. Clique + Novo passo, procurar Dropbox, escolha Obter o conteúdo do arquivo usando o caminho.
2. Conectar Dropbox, caso ainda não o tenha feito.
3. Configurar:
   • Caminho do arquivo: /blog data/merge blog template/template.docx
   • Inferir tipo de conteúdo: Yes
4. Salvar o fluxo e execute um teste rápido. A ação retorna um File Content token contendo o binário do modelo.

Obter configuração de conteúdo do arquivo​

A opção "Inferir tipo de conteúdo: Sim" é o que permite que as ações subsequentes do PDF4me aceitem o arquivo como um DOCX real, e não como um fluxo genérico.

Etapa 3: PDF4me: Gerar documentos (múltiplos)​

Fluxo até o momento: Acionar mais Obter conteúdo do arquivo mais Gerar documentos (múltiplos).

É aqui que um arquivo DOCX mais um array JSON se transformam em N PDFs personalizados em uma única chamada de ação.

1. Clique + Novo passo, procurar PDF4me, escolha Gerar documentos (múltiplos).
2. Conectar Conecte-se ao PDF4me com sua chave de API (somente na primeira vez).
3. Configurar a metade superior da ação:
   • Tipo de arquivo de modelo: Docx
   • Nome do arquivo de modelo: Test.docx (apenas o rótulo, não o caminho)
   • Dados do arquivo de modelo: escolha o Conteúdo do arquivo token da etapa 2
   • Tipo de dados do documento: Json

Etapa 3a: Início da ação​

4. Cole o array JSON em Texto dos dados do documentoO passo a passo utiliza dois destinatários (John Doe, X AB). Cada objeto possui as mesmas 19 chaves, e cada chave corresponde a um <<[Token]>> no modelo DOCX.

Etapa 3b: A carga útil JSON​

[
  {
    "DebtorNumber": "100001",
    "Salutation": "Mr",
    "Title": "Dr.",
    "FirstName": "John",
    "LastName": "Doe",
    "CareOfAddress": "c/o Accounting Department",
    "Address": "123 Main Street",
    "POBox": "PO Box 123",
    "PostalCode": "10001",
    "City": "New York",
    "Country": "United States",
    "HC_Name": "ABC Business Association",
    "SalutationText": "Dear Dr. Doe",
    "HC_Email": "[email protected]",
    "HC_Phone": "+1-212-555-0100",
    "HC_WoM_RegistrationDeadline": "2026-05-22",
    "HC_Street": "500 Park Avenue",
    "HC_PostalCodeCity": "10022 New York",
    "HC_WoM_Date": "2026-05-29",
    "HC_WoM_Time": "10:00"
  },
  {
    "DebtorNumber": "100001",
    "Salutation": "Mr",
    "Title": "Dr.",
    "FirstName": "X",
    "LastName": "AB",
    "CareOfAddress": "c/o Accounting Department",
    "Address": "123 Main Street",
    "POBox": "PO Box 123",
    "PostalCode": "10001",
    "City": "New York",
    "Country": "United States",
    "HC_Name": "ABC Business Association",
    "SalutationText": "Dear Dr. Doe",
    "HC_Email": "[email protected]",
    "HC_Phone": "+1-212-555-0100",
    "HC_WoM_RegistrationDeadline": "2026-05-22",
    "HC_Street": "500 Park Avenue",
    "HC_PostalCodeCity": "10022 New York",
    "HC_WoM_Date": "2026-05-29",
    "HC_WoM_Time": "10:00"
  }
]

5. Configurar a metade inferior:
   • Metadados de campoDeixe em branco (opcional, para formatação de moeda, data ou número)
   • Tipo de saída: PDF
   • Mantenha o modelo de PDF editável.: No

Etapa 3c: Tipo de saída​

6. Salvar e testarA ação retorna body/outputDocuments, uma matriz de objetos, um por destinatário. Cada objeto carrega um streamFile Propriedade contendo o PDF personalizado como uma string base64.

Etapa 4: Inicializar arquivos de mesclagem de variáveis​

Fluxo até o momento: Gatilho + Obter conteúdo do arquivo + Gerar documentos (múltiplos) + Inicializar variável.

A ação de mesclagem requer uma coleção de arquivos binários. Crie um array vazio para armazená-los.

1. Clique + Novo passo, escolha Inicializar variável.
2. Configurar:
   • Nome: mergefiles
   • Tipo: Array
   • ValorDeixe em branco

Inicializar configuração de variáveis​

A inicialização da variável sempre ocorre antes da primeira aplicação a cada variável que a necessita. O Power Automate impõe isso em tempo de design.

Etapa 5: Aplicar a cada variável e adicionar à matriz​

Fluxo até o momento: Gatilho + Obter conteúdo do arquivo + Gerar documentos (múltiplos) + Inicializar variável + Aplicar a cada.

Percorra os PDFs e converta cada um em um buffer binário.

Etapa 5a: Aplicar a cada um (escolha a fonte)​

1. Clique + Novo passo, escolha Aplicar a cada.
2. Configurar:
   • Selecione uma saída das etapas anteriores.: escolha body/outputDocuments da ação Gerar Documentos (Múltiplos)

Etapa 5b: Adicionar à variável de matriz (dentro do loop)​

3. Dentro do clique em Aplicar a cada contêiner Adicionar uma ação, escolha Adicionar à variável de matriz.
4. Configurar:
   • Nome: mergefiles
   • Valor (expressão, clique) fx): base64ToBinary(items('Apply_to_each')?['streamFile'])

Etapa 6: PDF4me: Mesclar vários arquivos PDF em um único arquivo PDF​

Fluxo até o momento: Gatilho + Obter conteúdo do arquivo + Gerar documentos (múltiplos) + Inicializar variável + Aplicar a cada + Mesclar vários PDFs.

Agora, todo o conjunto de dados é inserido e um único PDF é gerado.

1. Abaixo, clique em Aplicar a cada loop. + Novo passo, procurar PDF4me, escolha Mesclar vários arquivos PDF em um único arquivo PDF..
2. Configurar:
   • Corpo/Conteúdo do documento: escolha o mergefiles token variável
   • Nome do arquivo de saída: Test.pdf

Configuração da ação de mesclagem​

3. A ação concatena os PDFs em ordem do array, que é a ordem do JSON. Se o seu consumidor subsequente espera uma ordenação específica (alfabética, por número do devedor, por região), ordene o JSON antes da etapa 3 e o restante do fluxo preservará essa ordem.

Etapa 7: Dropbox: Criar arquivo​

Fluxo até o momento: Gatilho + Obter conteúdo do arquivo + Gerar documentos (múltiplos) + Inicializar variável + Aplicar a cada + Mesclar vários PDFs + Criar arquivo.

Envie o PDF mesclado de volta para o Dropbox.

1. Clique + Novo passo, escolha Dropbox, Criar arquivo.
2. Configurar:
   • Caminho da pasta: /blog data/merge blog template/output
   • Nome do arquivo: Merged_files.pdf
   • Conteúdo do arquivo: escolha o Conteúdo do arquivo Token da etapa 6 (Mesclar vários PDFs)
3. Salvar o fluxo.

Criar arquivo de configuração​

Execute o fluxo e verifique.​

1. Clique Teste No canto superior direito, escolha Manualmente, clique Teste, então Fluxo de execução.
2. O painel de execução do fluxo fica verde a cada ação. A geração de documentos (múltiplos) geralmente leva um segundo por registro em um modelo de página única. A mesclagem de vários PDFs adiciona mais um ou dois segundos para dois destinatários.
3. Abra o Dropbox em /blog data/merge blog template/output/O arquivo Merged_files.pdf existe.

A saída, lado a lado​

Variações comuns que você pode adicionar sem reconstruir​

Solução de problemas​

Próximos passos​

O mesmo padrão de sete etapas (gatilho, busca de modelo, geração de lote, loop para matriz, mesclagem e salvamento) funciona para qualquer envio de e-mail personalizado em massa no Power Automate. Envie um e os próximos custarão quase nada.