Formulário PDF e JSON no Dropbox? O Power Automate os preenche automaticamente. Quatro ações, só isso!

Você tem um formulário PDF preenchível e dados em JSON. Digitar manualmente em cada campo é lento e propenso a erros. Power Automate mais PDF4me automatiza o processo: obtém o modelo e o JSON do Dropbox (ou SharePoint), executa Preencha um formulário em PDFe crie o arquivo preenchido. Sem código. Funciona com o Microsoft 365. Conecte o armazenamento, mapeie os arquivos e obtenha um formulário preenchido.

Perguntas e respostas baseadas no "porquê".​

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O que você receberá​

Entrada: Um formulário PDF preenchível e um arquivo JSON (ou string JSON) com nomes de campos correspondentes. Saída: Um PDF completo com todos os campos preenchidos, pronto para salvar, enviar por e-mail ou passar para a próxima ação.

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Do que você precisa​

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O Fluxo em Resumo​

1. Acionar um fluxo manualmente (ou Quando um arquivo é criado para automação).
2. Obter arquivo de modelo (Dropbox ou SharePoint): Obtém o formulário PDF em branco para preenchimento.
3. Obter arquivo de dados JSON (Dropbox ou SharePoint): Obtém os dados JSON para preencher o formulário.
4. PDF4me: Preencha um formulário em PDFCombina o modelo e o JSON. Dados do arquivo de modelo da etapa 1, dados do formulário (cadeia de dados) da etapa 2.
5. Criar arquivo (Dropbox ou SharePoint): Salva o PDF preenchido na sua pasta de saída.

Visão geral completa do fluxo​

Cinco etapas: Acionar, Obter arquivo de modelo, Obter arquivo de dados JSON, Preencher formulário PDF, Criar arquivo. Cada ação exibe uma marca de seleção verde quando configurada. O PDF e o JSON da etapa Obter arquivo são passados para o PDF4me; o PDF preenchido segue para a etapa Criar arquivo.

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Passo 1: Obtenha o arquivo de modelo​

Fluxo até o momento: Acionar e obter apenas o arquivo de modelo.

1. Adicionar Acionar um fluxo manualmente (ou Quando um arquivo é criado no Dropbox ou SharePoint para automação).
2. Adicionar Dropbox (ou SharePoint) → Obter o conteúdo do arquivo usando o caminho (Você pode nomeá-lo como "Obter arquivo de modelo" em Configurações).
3. Caminho do arquivoInsira o caminho para o seu formulário PDF preenchível, por exemplo: /dados do blog/preencher um pdf/exemplo_formulário_preenchido.pdf.
4. Inferir tipo de conteúdo: Sim (opcional).
5. Execute a ação. O resultado. Conteúdo do arquivo Os dados serão passados para o preenchimento do formulário PDF como arquivo de modelo.

Obter arquivo de modelo: Configuração​

Obter arquivo de modelo: o caminho do arquivo é definido para o formulário PDF. O conteúdo do arquivo de saída é passado para Preencher um formulário PDF como dados do arquivo de modelo.

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Etapa 2: Obtenha o arquivo de dados JSON​

Fluxo até o momento: Obter arquivo de modelo → Obter arquivo de dados JSON.

1. Adicionar Dropbox (ou SharePoint) → Obter o conteúdo do arquivo usando o caminho (Nomeie como "Obter arquivo de dados JSON" em Configurações).
2. Caminho do arquivoInsira o caminho para o seu arquivo JSON, por exemplo: /blog data/fill a pdf/sample_fill_form_data.json.
3. Inferir tipo de conteúdo: Sim (opcional).
4. Execute a ação. O resultado. Conteúdo do arquivo O texto decodificado (ou o valor decodificado) será passado para o preenchimento do formulário PDF como dados do formulário. Certifique-se de que as chaves JSON correspondam aos nomes dos campos do formulário (por exemplo, customerName, email, invoiceNumber).

Obter arquivo de dados JSON: Configuração​

Obter arquivo de dados JSON: O caminho do arquivo é definido para o arquivo JSON. O conteúdo do arquivo é mapeado para Preencher um formulário PDF como Dados do Formulário (String de dados). Se o conector retornar base64, use base64ToString() em uma expressão para obter o texto JSON.

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Etapa 3: Preencha o formulário em PDF​

Fluxo até o momento: Obter arquivo de modelo → Obter arquivo de dados JSON → Preencher formulário PDF.

1. Adicionar PDF4me → Preencha um formulário em PDF.
2. Dados do arquivo de modeloMapa Conteúdo do arquivo da ação Obter Arquivo de Modelo.
3. Nome do arquivo de modelo: por exemplo sample_fill_form.pdf (Deve incluir um arquivo .pdf).
4. Dados do formulário (Cadeia de dados): Mapeie o conteúdo JSON. Use Conteúdo do arquivo Obtenha os dados do arquivo JSON. Se ele retornar dados binários ou em base64, use uma expressão como base64ToString(body('Get_JSON_data_file')?['$content']) para obter o texto JSON.
5. Mantenha o modelo de PDF editável.: Não para um PDF achatado; Sim Para manter os campos editáveis.
6. Execute a ação. O PDF4me retorna Documentos de saída com Conteúdo do arquivo (o PDF preenchido).

PDF4me: Preencha um formulário em PDF: Modelo, dados do formulário e opções​

Preencher um formulário PDF: Dados do arquivo de modelo obtidos de "Obter arquivo de modelo", Nome do arquivo de modelo, Dados do formulário (string de dados) obtidos de "Obter arquivo de dados JSON". Manter a opção "Editável" no modelo PDF definida como "Não" para uma saída sem formatação. Os documentos de saída contêm o PDF preenchido.

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Passo 4: Criar o arquivo (Salvar o PDF preenchido)​

Fluxo até o momento: Obter arquivo de modelo → Obter arquivo de dados JSON → Preencher formulário PDF → Criar arquivo.

1. Adicionar Dropbox (ou SharePoint) → Criar arquivo.
2. Caminho da pasta: por exemplo /dados do blog/preencher um pdf/saída.
3. Nome do arquivo: por exemplo Preencha_PDF_PA.pdf.
4. Conteúdo do arquivoMapa Conteúdo do arquivo do primeiro item em Documentos de saída da ação Preencher um formulário PDF (por exemplo, corpo('Preencher_um_Formulário_PDF')?['Documentos_Saída']?[0]?['Conteúdo_Arquivo'] ou o seletor de conteúdo dinâmico).
5. Execute o fluxo. O PDF preenchido será salvo em sua pasta.

Criar arquivo: Salvar PDF preenchido na pasta de saída​

Criar arquivo: Caminho da pasta, Nome do arquivo Fill_PDF_PA.pdf, Conteúdo do arquivo mapeado a partir dos documentos de saída do preenchimento de um formulário PDF.

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Entrada e Saída: O que entra, o que sai​

Aqui estão o JSON, o formulário em branco e o resultado preenchido.

Exemplo de entrada JSON​

Exemplo de JSON: as chaves (customerName, email, phone, invoiceNumber, invoiceDate, address, amount) correspondem aos campos preenchíveis do formulário. O arquivo de dados JSON obtém esses dados; os dados do formulário os passam para a função "Preencher um formulário PDF".

Formulário preenchível em branco (entrada)​

Formulário de fatura em branco preenchível: os campos correspondem às chaves JSON. O PDF4me preenche cada campo com base no valor JSON.

Formulário preenchido (saída)​

Formulário de fatura preenchido: todos os campos são preenchidos a partir de JSON. O resultado é salvo através da opção "Criar arquivo" ou passado para a próxima ação do fluxo.

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Casos de uso: Quando preencher formulários PDF no Power Automate​

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Referência rápida: Configurações de teclas​

Para obter detalhes completos sobre os parâmetros, consulte Preencha um formulário em PDF, Power Automate.

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Solução de problemas​

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Qual o próximo passo?​

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