Como extrair dados de formulários PDF no n8n? Baixe pelo Dropbox, use o PDF4me e salve um arquivo de resumo.

Este guia passo a passo constrói um fluxo de trabalho n8n de quatro nósVocê executa manualmente, download um PDF preenchível de Dropbox, extrair valores de campo com PDF4me, Extrair dados de formulários de PDFs, então carregar um pequeno arquivo de texto Voltar ao Dropbox criado a partir de expressões (por exemplo, nome, e-mail e preço). Os caminhos de exemplo correspondem às capturas de tela: PDF em /blog data/extrair dados do formulário de pdf/sample_form.pdf, saída de texto em /blog data/extrair dados do formulário do pdf/saída/Dados do formulário.txtAjuste os caminhos para que correspondam à sua conta.

Crie este fluxo de trabalho: sua lista de tarefas​

Trabalhe com eles em ordem. Faça uma pausa após cada bloco e Executar etapa (ou Fluxo de trabalho de teste) antes de prosseguir.

Aparência do PDF (entrada)​

A amostra Modelo de formulário de fatura usa alguns campos rotulados. Valores como Senhor Alberto, [email protected], item 20, quantidade 100e preço 5000 são o que o extrator transforma em chaves sob dados do formulário.

PDF de origem: campos preenchíveis, não uma digitalização estática.

Em resumo: quatro nós​

Tela de fluxo de trabalho​

Quatro etapas, um item por salto, resultado positivo (verde) após um teste.

Passo 1: Baixe um arquivo (Dropbox)​

1. Adicionar Dropbox → Download (recurso: Arquivo).
2. Caminho do arquivo: Exemplo: /blog data/extrair dados do formulário de pdf/sample_form.pdf.
3. Insira o arquivo de saída no campo: dados (mantém o binário onde o próximo nó o espera).
4. Executar etapa e abra o Binário guia: você deverá ver sample_form.pdf, aplicação/pdfe metadados de tamanho.

Etapa 1: caminho + nome do campo binário para mapeamento subsequente.

Etapa 2: Extrair dados do formulário do PDF (PDF4me)​

A montante: Baixar nó → Extrair nó.

1. Adicionar PDF4me e escolha Extrair dados de formulário de um PDF (em Operações de extração).
2. Tipo de dados de entrada: Dados binários.
3. Campo binário de entrada: dados (deve corresponder ao passo 1).
4. Nome do documento: Por exemplo documento.pdf (etiqueta de processamento; mantenha a .pdf extensão).
5. Executar etapa. Em SAÍDA, confirmar dados do formulário com suas chaves e valores de campo.

Etapa 2: entrada binária, saída JSON estruturado.

{
      "formData": {
      "customer_name": "Mr. Albert",
      "email": "[email protected]",
      "item": "20",
      "quantity": "100",
      "price": "5000"
      },
      "success": true,
      "message": "Form data extracted successfully",
      "sourceFileName": "sample_form.pdf",
      "operation": "extractFormDataFromPdf"
      }

Etapa 3: Carregar um arquivo (Dropbox, texto construído a partir de expressões)​

A montante: Extrair nó → Carregar nó.

1. Adicionar Dropbox → Carregar (recurso: Arquivo).
2. Caminho do arquivoExemplo de destino: /blog data/extrair dados do formulário do pdf/saída/Dados do formulário.txtCrie o saída pasta no Dropbox, caso ela não exista.
3. Dados binários: Desligado para este padrão (você está escrevendo) texto, não reenviando os bytes do PDF).
4. Conteúdo do arquivoUse um expressão que concatena os campos necessários. Exemplo (cole no editor de expressões):

{{ $json.formData.customer_name }} {{ $json.formData.email }} {{ $json.formData.price }}

5. Confira o pré-visualização sob o editor de expressões (linha de exemplo: Senhor Alberto [email protected] 5000).
6. Executar etapa e verifique se a resposta do Dropbox mostra o novo nome e tamanho do arquivo.

Etapa 3: exportação opcional em formato legível por humanos, juntamente com o JSON no nó anterior.

Resultado: abrir o arquivo de texto​

Após a corrida, abra Dados do formulário.txt No Dropbox (ou no visualizador), você deverá ver os mesmos valores que visualizou previamente: nome, e-mail e preço, em uma única linha.

Verifique rapidamente se a etapa de upload gerou o resultado esperado.

Referência rápida​

Referência do nó: Extrair dados de formulário de PDF - n8nAPI: Extrair dados de formulário de PDF (API). Começando: Guia de integração n8n.

Solução de problemas​

O que experimentar a seguir​

Agora você tem um caminho repetível: download o formulário PDF, extrair campos estruturados e publicar Qualquer que seja a parte desses dados que você precise, seja um resumo de texto no Dropbox, uma linha em um banco de dados ou uma carga útil de webhook em um nó posterior.