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Como converter um arquivo do Excel carregado no Dropbox em um PDF no Power Automate? Um fluxo de três etapas.

· 17 min para ler
Sankalp Mishra
SEO and Content Writer

As equipes geralmente querem um PDF único e confiável depois que alguém salva uma planilha na nuvem. Este guia cria um fluxo de nuvem automatizado com três ações: Dropbox detecta um novo arquivo, PDF4me, Converter para PDF transforma a planilha em um PDF, e Dropbox, Criar arquivo escreve o resultado em um saída pasta. O passo a passo usa pasta /dados do blog/excel para pdf, exemplo de livro de exercícios Nova Fatura.xlsxe caminho de saída /dados do blog/excel para pdf/saídaSubstitua esses caminhos pelos seus e mantenha a mesma fiação.

Downloads (arquivos de exemplo)
A versão curta

1. Dropbox, quando um arquivo é criado na sua pasta de admissão → 2. PDF, Converter para PDF (PDF4me): mapa Conteúdo do arquivo e Nome do arquivo do gatilho → 3. Dropbox, Criar arquivo: Caminho da pasta = sua pasta de saída; Nome do arquivo e Conteúdo do arquivo da saída do conversor.

Mapeie ambas as entradas em Converter para PDF

Conteúdo do arquivo deve ser o arquivo bytes do gatilho (o valor dinâmico geralmente nomeado) Conteúdo do arquivo). Nome do arquivo deve incluir a extensão real, por exemplo. Nova Fatura.xlsxAssim, o mecanismo detecta o Excel. Nos fluxos do Dropbox, o token de nome codificado cabeçalhos/x-ms-nome-de-arquivo-codificado (ou o campo de nome simples que seu conector expõe) é a fonte usual.

O que você está automatizando​

Você se vira Planilhas do Excel adicionado a uma pasta do Dropbox monitorada PDFs armazenado em outro lugar (aqui, um saída subpasta). A planilha de exemplo lista os itens (Laptop, Mouse, Teclado, Monitor), quantidades, preços unitários, totais dos itens e um Total geral de 1090O PDF gerado preserva esse layout para compartilhamento ou arquivamento.

Planilha online do Excel: Nova fatura com colunas Item, Quantidade, Preço Unitário, Total e Total Geral (1090)

Planilha de exemplo usada neste passo a passo.

Em resumo: todas as três etapas​

1When file created
2Convert to PDF
3Create file

Por que esse padrão funciona​

Admissão orientada por eventos

O fluxo inicia quando um arquivo aparece, portanto, não é necessário consultar pastas ou executar agendamentos para cenários simples de arrastar e soltar e conversão.

Uma ação de conversão

Converter para PDF Aceita diversos formatos de escritório; para .xlsxO PDF4me retorna PDFs. Conteúdo do arquivo e uma sugestão Nome do arquivo você pode passar diretamente para Criar arquivo.

Separação clara de entrada e saída

Salvando PDFs em saída Mantém os originais e as entregas separados. Se a sua pasta de gatilho incluir essa subpasta, adicione uma Doença Portanto, somente arquivos do Excel executam o conversor (consulte a seção de solução de problemas).

Antes de começar​

Lista de verificação

Layout da pasta (antes e depois)​

O diretório de entrada contém o arquivo Excel e um Saída subpasta. Após uma execução bem-sucedida, o PDF aparece ao lado dessa estrutura em saída.

Dados do blog na pasta do Dropbox: Excel para PDF, mostrando a nova fatura (XLSX) e a subpasta de saída.

Antes: planilha na pasta monitorada, destino de saída pronto.

Lista de arquivos mostrando o PDF da nova fatura na pasta de saída, com tamanho e data de modificação.

Depois: Nova fatura.pdf em saída.

O fluxo em resumo​

  1. Quando um arquivo é criado (Dropbox): pasta /dados do blog/excel para pdf.
  2. Converter para PDF (PDF4me): alimentar Conteúdo do arquivo e Nome do arquivo do gatilho.
  3. Criar arquivo (Dropbox): escreva para /dados do blog/excel para pdf/saída usando o conversor Nome do arquivo e Conteúdo do arquivo.
Fluxo do Power Automate: Quando um arquivo é criado, converte para PDF, cria o arquivo no Dropbox e no PDF4me.

Cadeia de ponta a ponta: acionar, converter, salvar.

Passo 1: Quando um arquivo é criado (Dropbox)​

  1. Crie um fluxo de nuvem automatizadoAdicionar gatilho Dropbox: Quando um arquivo é criado (A redação pode variar conforme a versão do conector).
  2. PastaDefina o caminho que deve iniciar o fluxo. Este exemplo usa /dados do blog/excel para pdf.
  3. Salvar o gatilho. Em Conteúdo dinâmico, confirme que você vê Conteúdo do arquivo e um nome do arquivo campo (às vezes sob cabeçalhos).
Dropbox: Quando um arquivo é criado, aciona o caminho da pasta, blog, dados, Excel para PDF.

Passo 1: caminho da pasta de entrada no gatilho.

Passo 2: Converter para PDF (PDF4me)​

Fluxo até o momento: Gatilho → Converter para PDF.

  1. Adicionar PDF: Converter para PDF (PDF4me). Inicie sessão ou selecione a sua ligação PDF4me.
  2. Conteúdo do arquivoMapa Conteúdo do arquivo de Quando um arquivo é criado.
  3. Nome do arquivoMapear o token do nome do arquivo do gatilho (exemplo: cabeçalhos/x-ms-nome-de-arquivo-codificado), ou qualquer valor dinâmico que resulte no nome completo com .xlsx.
  4. Salvar a ação. Execute o fluxo com um upload de teste e abra Saídas Para confirmar se os bytes do PDF foram retornados.
Parâmetros de conversão para PDF do PDF4me: Conteúdo do arquivo e nome do arquivo mapeados a partir do gatilho do Dropbox.

Etapa 2: importar o arquivo binário e o nome do arquivo do Dropbox para o PDF4me.

Passo 3: Criar arquivo (Dropbox)​

Fluxo até o momento: Gatilho → Converter para PDF → Criar arquivo.

  1. Adicionar Dropbox: Criar arquivo.
  2. Caminho da pastaPasta de destino para PDFs. Este passo a passo utiliza /dados do blog/excel para pdf/saída.
  3. Nome do arquivoMapa Nome do arquivo de Converter para PDF (PDF4me fornece um nome para o arquivo PDF, geralmente o nome base original com um .pdf extensão).
  4. Conteúdo do arquivoMapa Conteúdo do arquivo de Converter para PDF.
  5. Salvar e execute todo o fluxo. Verifique o novo objeto no Dropbox.
Dropbox Criar caminho da pasta do arquivo blog dados do Excel para saída em PDF Nome do arquivo e conteúdo do arquivo de Converter para PDF

Passo 3: salve o PDF convertido na pasta de saída.

Verificação de saída: abra o PDF​

Expandir: pré-visualização do PDF renderizado (exemplo de execução)

O PDF exportado deve refletir o layout da planilha: colunas Item, Quantidade, Preço unitário, Totale o Total geral linha.

Visualização em PDF da tabela de faturas com itens de linha e total geral 1090

Verificação visual após a conversão: os dados correspondem à planilha de origem.

Referência rápida​

#AçãoMapeamento principal
1When a file is createdFolder = intake path (e.g. /blog data/excel to pdf)
2Convert to PDFFile Content + File Name from trigger
3Create fileFolder = output path; Name + Content from step 2

Referência da ação: Converter para PDF - Power AutomateAPI: Converter para PDF (API).

Solução de problemas​

O fluxo é executado duas vezes ou o PDF aciona o fluxo novamente.

Se a pasta de gatilho contiver o saída subpasta; algumas configurações ainda são acionadas em novos PDFs. Adicione uma Doença após o gatilho (por exemplo, nome do arquivo) termina com .xlsxou caminho não contém /saída, dependendo do que o seu conector expõe).

A conversão falhou ou o formato está incorreto.

Confirm Nome do arquivo mantém o .xlsx extensão. Remapear Conteúdo do arquivo a partir da saída binária do gatilho, não de metadados ou de um link de compartilhamento.

Erros 401, 402 ou de conector

Ver Solução de problemas do PDF4me Para questões relacionadas a chaves de API, créditos e conexão.

O que experimentar a seguir​

Power Automate

Obter chave de API

Converter para PDF (documentos)

Extrair dados de formulário (blog)

Agora você tem um ciclo completo: carregue um arquivo Excel, deixe o PDF4me gerar o PDF e armazená-lo em uma pasta de saída dedicada. Ajuste os caminhos das pastas, adicione uma condição de tipo de arquivo, se necessário, e mantenha o padrão oficial. Converter para PDF A documentação é útil quando você altera formatos ou nomes de arquivos.