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Como converter um arquivo Excel para PDF no n8n? Baixe o arquivo pelo Dropbox, use o PDF4me e depois faça o upload.

· 14 min para ler
Sankalp Mishra
SEO and Content Writer

Este guia conecta um fluxo de trabalho n8n de quatro nós Você pode testar com Executar fluxo de trabalho: puxar um .xlsx de Dropbox, correr PDF4me, Converter para PDF na carga útil binária, então carregar o PDF resultante para um caminho de saída. As capturas de tela usam /dados do blog/excel para pdf/nova fatura.xlsx como fonte e /dados do blog/excel para pdf/saída/Excel para Pdf.pdf como nome do arquivo de destino. Troque os caminhos e nomes para corresponder ao seu espaço de trabalho.

Downloads (arquivos de exemplo)
A versão curta

1. Ao clicar em “Executar fluxo de trabalho” → 2. Dropbox, Baixar um arquivo (campo binário) dados) → 3. PDF4me, Converter para PDF (entrada/saída binária ligada) dados) → 4. Dropbox, Carregar um arquivo (upload binário para o seu caminho de saída).

Mantenha a consistência no nome do campo binário.

O download do Dropbox deve gravar bytes em um único campo (este passo a passo usa dados). O Converter para PDF O nó deve ler isso mesmo propriedade bináriae o Carregar O nó deve ler o PDF convertido do campo binário de saída (aqui novamente) dadosSe você renomear um lado, renomeie os três.

Lista de verificação para construção​

Trabalhe em ordem
  1. Credenciais: Adicionar API OAuth2 do Dropbox e PDF4me em n8n.
  2. Arquivo fonte: Coloque sua planilha no Dropbox (exemplo de caminho: /dados do blog/excel para pdf/nova fatura.xlsx).
  3. Pasta de saída: Certifique-se de que a pasta de destino existe (exemplo: /dados do blog/excel para pdf/saída/).
  4. Tela: Conecte os quatro nós da esquerda para a direita; confirme. 1 item passa por cada salto quando você testa.
  5. Etapa de conversão: Definir Tipo de dados de entrada para Dados binários e alinhar Nome do arquivo de entrada com um .xlsx Dê o nome para que o conversor detecte o Excel.
  6. Etapa de upload: Habilitar upload binário e mapear os bytes do PDF de Converter para PDF.

O que contém a planilha​

A amostra Nova fatura A planilha lista os itens da linha (Laptop, Mouse, Teclado, Monitor), quantidades, preços unitários, totais da linha e um Total geral de 1090Esses são os dados que você deverá ver refletidos no PDF após a conversão.

Planilha do Excel "Nova Fatura" com colunas de Item, Quantidade, Preço Unitário, Total e Total Geral (1090)

Planilha original antes da exportação para PDF.

Em resumo: quatro nós​

1Manual trigger
2Download (Dropbox)
3Convert to PDF (PDF4me)
4Upload (Dropbox)

Tela de fluxo de trabalho​

Fluxo de trabalho n8n Executar fluxo de trabalho Baixar um arquivo Converter para PDF Carregar um arquivo com PDF4me

Fluxo linear: obter os bytes do Excel, converter e enviar o PDF para o Dropbox.

Passo 1: Baixe um arquivo (Dropbox)​

  1. Adicionar Dropbox → Download (recurso: Arquivo).
  2. Caminho do arquivo: Exemplo: /dados do blog/excel para pdf/nova fatura.xlsx.
  3. Insira o arquivo de saída no campo: dados.
  4. Executar etapa e confirmar o Binário a guia mostra .xlsx, tipo MIME da planilha e tamanho do arquivo.
Dropbox Baixar caminho do arquivo blog dados excel para pdf nova fatura xlsx dados de campo binário

Etapa 1: caminho bloqueado + campo binário para o próximo nó.

Passo 2: Converter para PDF (PDF4me)​

A montante: Baixar → Converter para PDF.

  1. Adicionar PDF4me → Converter → Converter para PDF.
  2. Tipo de dados de entrada: Dados binários.
  3. Propriedade binária: dados (deve corresponder ao passo 1).
  4. Nome do arquivo de entradaUse um nome que termine com .xlsx (exemplo da execução: Teste .xlsx ou nova fatura.xlsxA extensão informa ao serviço como interpretar os bytes.
  5. Nome do arquivo de saída: Exemplo: output.pdf.
  6. Nome da saída de dados binários: dados (portanto, o PDF substitui a carga útil binária na etapa de upload).
  7. Executar etapa e verificar SAÍDA mostra aplicação/pdf e um output.pdf nome do arquivo.
PDF4me Converter para PDF Dados de propriedade binária Nome do arquivo de entrada xlsx Nome do arquivo de saída pdf

Etapa 2: Entrada de bytes do Excel, saída de bytes do PDF na mesma chave binária.

Etapa 3: Carregar um arquivo (Dropbox)​

A montante: Converter para PDF → Carregar um arquivo.

  1. Adicionar Dropbox → Carregar (recurso: Arquivo).
  2. Caminho do arquivoCaminho completo, incluindo o nome do arquivo, por exemplo: /dados do blog/excel para pdf/saída/Excel para Pdf.pdf.
  3. Arquivo binário: Sobre (Você está enviando conteúdo de arquivo, não uma expressão de texto).
  4. Campo binário de entrada: dados (o PDF da etapa 2).
  5. Executar etapa e aberto SAÍDA JSON: confirmar nome, tamanho, e é_baixável.
Caminho do arquivo de upload do Dropbox, saída do Excel para PDF, dados de campo binário do PDF, conversão para PDF.

Passo 3: salve o PDF convertido na sua pasta de saída.

Resultado: abrir o PDF​

Expandir: tabela de faturas no PDF

Abrir Excel para PDF.pdf No Dropbox ou localmente. Você deverá ver os mesmos itens de linha e Total geral 1090 como no livro de exercícios.

Visualização em PDF da tabela de faturas com Item, Quantidade, Preço Unitário, Total e Total Geral 1090

Verificação visual após a conversão.

Referência rápida​

#NóLembrar
1When clicking “Execute workflow”Manual test; swap for Cron or Dropbox trigger later
2Download a filePath to .xlsx; binary output field = data
3Convert to PDFBinary Data; property data; .xlsx input name; PDF output on data
4Upload a fileBinary on; destination path includes .pdf filename

Referência do nó: Converter para PDF - n8nAPI: Converter para PDF (API). Começando: Guia de integração n8n.

Solução de problemas​

Binário incorreto ou vazio entre nós

Verifique novamente se todos os nós usam o mesmo nome da propriedade binária (dados (neste guia). Se a conversão gerar saídas em um campo diferente, aponte o comando Upload para esse campo.

O conversor detecta o formato incorretamente.

Garantir Nome do arquivo de entrada termina com .xlsx (ou a extensão correta do seu arquivo de origem).

Erros 401, 402 ou de conector

Ver Solução de problemas do PDF4me Para questões relacionadas a chaves de API, créditos e conexão.

O que experimentar a seguir​

n8n

Obter chave de API

Converter para PDF (documentos)

Excel para PDF (Power Automate)

Agora você tem um pipeline testável: baixe um arquivo Excel do Dropbox, converta-o com o PDF4me e armazene o PDF em um caminho que você controla. Quando estiver pronto para produção, substitua o gatilho manual por um agendamento ou um evento do Dropbox e mantenha os três mapeamentos binários alinhados de ponta a ponta.