Preencher um modelo do Excel a partir de JSON no Power Automate: um fluxo de trabalho de 4 etapas do Dropbox com marcadores inteligentes da Aspose.

Arraste e solte um modelo do Excel que utilize Marcadores inteligentes Aspose (células escritas como &=RootData.Items.ItemName) para o Dropbox, cole um payload JSON correspondente em um fluxo do Power Automate e a planilha preenchida retorna ao Dropbox com os totais já calculados. Este guia explica passo a passo o processo. fluxo exato de quatro ações Conforme mostrado nas capturas de tela: Acionamento manual, Dropbox Obter o conteúdo do arquivo usando o caminho, PDF4me Excel - Preenchere Dropbox Criar arquivoCada valor de campo provém de uma execução real; o modelo de entrada, a carga útil JSON e a planilha de saída estão todos vinculados no final.

O que você está construindo?​

Um fluxo do Power Automate com quatro ações que converte um modelo do Excel personalizado e uma carga útil JSON em uma planilha totalmente preenchida com fórmulas dinâmicas. O mesmo padrão funciona para faturas, relatórios de estoque, resumos de folha de pagamento, resumos de vendas e qualquer outro documento do Excel cuja estrutura permaneça a mesma, mas as linhas mudem a cada execução.

Do que você precisa​

Uma análise do modelo de entrada​

Antes de criar o fluxo, é útil ver como os Marcadores Inteligentes realmente aparecem dentro do arquivo do Excel. Abra o Fatura folha de template.xlsxA linha 1 é o cabeçalho. A linha 2 contém os marcadores (um por coluna). As linhas 3 a 6 são linhas vazias pré-formatadas. Abaixo, encontra-se um bloco de totais com um SimpleInvoice Agregação de tabelas do Excel.

Os seis marcadores são:

O bloco de totais usa referências estruturadas em vez de endereços A1 simples:

G7  =SUM(SimpleInvoice[Price])
G9  =IFERROR(G7*G8,"")
G11 =SUM(G2:G4)-G10

Quando a função "Preencher" do Excel expande a linha de marcadores de 1 registro para 3, o SimpleInvoice O intervalo da tabela cresce automaticamente e SUM(SimpleInvoice[Price]) A fórmula continua somando a coluna da direita. Esse é o principal motivo pelo qual esse padrão é melhor do que escrever fórmulas manualmente para cada linha.

Construa o fluxo​

Ação 1: Acionar um fluxo manualmente​

Para testes, o gatilho manual é o mais rápido. Na produção, substitua-o por Quando um arquivo é criado (Dropbox), Quando um item é criado ou modificado (SharePoint), Recorrênciaou qualquer evento que lhe forneça uma nova carga útil JSON.

Ação 2: Dropbox - Obter conteúdo do arquivo usando o caminho​

Definir Caminho do arquivo Para o caminho completo do Dropbox do modelo, incluindo o nome do arquivo:

/pdf4metest/excel/populate excel/aspose template.xlsx

Sob Parâmetros avançados, Inferir tipo de conteúdo está definido para Sim (o padrão).

Ação 3: PDF4me - Excel - Preencher​

É aqui que a fusão acontece. Procure por PDF4me No seletor de ações, selecione Excel - PreencherConfigure estes campos:

O payload completo de dados JSON (copiar e colar de) sheet1-data.json):

{
  "RootData": {
    "Items": [
      { "ItemName": "Laptop",   "Description": "Dell Inspiron 15",    "Qty": 2, "UnitPrice": 750, "Discount": 50, "Price": 1450 },
      { "ItemName": "Mouse's",  "Description": "Wireless Mouse",      "Qty": 3, "UnitPrice":  25, "Discount":  0, "Price":   75 },
      { "ItemName": "Keyboard", "Description": "Mechanical Keyboard", "Qty": 1, "UnitPrice": 120, "Discount": 10, "Price":  110 }
    ]
  }
}

Expand Parâmetros avançados para os quatro controles opcionais. Os valores padrão geralmente estão corretos, mas as capturas de tela mostram como cada valor aparece na interface do usuário:

Ação 4: Dropbox - Criar arquivo​

A etapa final consiste em carregar a planilha preenchida de volta para o Dropbox:

Esse é todo o fluxo. Salve e clique. Teste.

O resultado​

Ao abrir Excel_populate.xlsx do /output Na pasta, a planilha de faturas agora contém os três registros nas linhas 2 a 4, e o bloco de totais calcula valores em tempo real a partir do SimpleInvoice Agregação de tabelas.

A prova numérica exata de que as fórmulas foram recalculadas corretamente:

Baixe a planilha de resultados gerada por esta execução: output-excel-populate.xlsx.

Solução de problemas​

Uma coluna sai vazia. O nome da sua propriedade JSON não corresponde ao nome do campo do marcador. Os marcadores diferenciam maiúsculas de minúsculas. &=RootData.Items.ItemName Não atenderei. itemName do JSON.

A planilha errada foi preenchida. Verificar Índices de planilhasO valor é baseado em 1 (não em 0). Passar 1 para a primeira folha, 2 Para a segunda planilha, etc. Deixe em branco para preencher todas as planilhas.

Os totais mostram $0.00 após a corrida. Fórmulas de cálculo está definido para NãoMude para Sim.

Sequências de caracteres que parecem numéricas foram convertidas em números (ou vice-versa). Alternar Strings JSON rígidas. Sim Mantém os valores primitivos JSON entre aspas como texto. Não os coage.

Os separadores decimais ou os formatos de data podem estar incorretos para a sua região. Mudar Contextos culturais e linguísticos. en-US, fr-FR, de-DE, ja-JP, etc. são todas válidas.

Os dados são recebidos, mas preenchem apenas a primeira linha, mesmo quando vários registros são enviados. O marcador foi criado com o (noadd) modificador (&=RootData.Items.ItemName(noadd)Remova o modificador para que o mecanismo insira novas linhas.

Quando usar este padrão​

• Geração de faturas a partir de itens de linha do CRM. Extrai linhas do Dynamics, Salesforce ou HubSpot para uma matriz JSON Items; renderiza com um modelo de fatura do Excel personalizado.
• Relatórios mensais de estoque e vendas. O gatilho de recorrência, a lista de linhas do Dataverse e este fluxo permitem que você crie uma planilha do Excel impecável em minutos.
• Lista de funcionários de RH, resumo da folha de pagamento, relatórios de despesas. Em qualquer lugar onde um layout do Excel predefinido encontre novos dados de linha.
• Arquivos em Excel que o destinatário poderá abrir e editar. Excel - Preencher retornos nativos .xlsx (não em PDF), para que os destinatários possam classificar, filtrar e ajustar as fórmulas posteriormente.

O que ler a seguir​

Perguntas frequentes​

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