Adicionar uma fatura com QR Code suíço a qualquer PDF de fatura no Zapier: um fluxo de trabalho de 4 etapas no Dropbox
Todas as faturas suíças devem conter um Nota QR suíça Assim, bancos e softwares de contabilidade podem digitalizar e processar o pagamento automaticamente. Com o Zapier e o PDF4me, essa adição é ainda mais fácil. Zap de quatro etapasDropbox Novo arquivo na pastaDropbox Localizar arquivo, PDF4me Criar nota QR suíçaDropbox Carregar arquivoAs capturas de tela abaixo mostram exatamente o que foi exibido na tela: uma fatura de 10 páginas em /pdf4metest/Swiss-RP torna-se uma fatura em conformidade com as normas suíças, com o comprovante de pagamento anexado e salvo em /pdf4meoutputPronto para produção em menos de 10 minutos.
Quatro passos Zap. Dropbox Novo arquivo na pasta relógios /pdf4metest/Swiss-RP (Espaço padrão, Incluir arquivos em subpastas) FalsoInclua o conteúdo do arquivo e o link de compartilhamento. SimDropbox Localizar arquivo olha para cima 10 páginas.pdf em /pdf4metest/Arquivos e retorna o binário. PDF4me Criar nota QR suíça Anexa uma página de fatura QR compatível com os padrões de pagamento suíços (Tipo de formato) PDFOpções de paginação primeiro, Moeda CHF, Tipo de referência QRR, Linguagem Inglês, Separador Linha com tesoura, Quantia 1923,67IBAN CH4431999123000889012Credor: Var Schneider AG, Devedor final: Pia-Maria Rutschmann-Schnyder, Referência 210000000003139471430009017Dropbox Carregar arquivo grava o PDF preenchido em /pdf4meoutput usando 3. URL do arquivo, com 3. Nome do arquivo e 3. Extensão do arquivo como nome de saída. O resultado é um PDF digitalizável por bancos suíços na pasta de arquivos.
Primeiro, o O IBAN deve começar com CH ou LI. e ter no máximo 21 caracteres. Para um tipo de referência QRR, o IBAN deve ser um QR-IBAN, não um IBAN padrão. Segundo, quando O tipo de referência é QRR., o O campo de referência é uma sequência numérica de 27 dígitos com um dígito verificador módulo 10.; se você não tiver um, altere o Tipo de Referência para PONTUAÇÃO (ISO 11649) ou NÃO e deixe a Referência em branco. Os bancos rejeitam valores de referência digitados incorretamente, não a imagem do QR Code.
Isso resolve alguns problemas comuns do mundo real.
As pessoas pesquisam exatamente esse problema com frases como:
- "Como adiciono automaticamente um código QR suíço à minha fatura em PDF no Zapier?" Este Zap de 4 etapas faz tudo: o arquivo é enviado para o Dropbox, o Zap é executado e o PDF com o código QR da fatura é salvo na pasta de saída.
- "O Zapier consegue gerar uma fatura QR suíça a partir de uma fatura existente?" Sim, através da ação "Criar Fatura QR Suíça" do PDF4me. O resultado é o mesmo PDF com o comprovante de pagamento anexado na página que você escolher (primeira, última ou específica).
- "Preciso de uma biblioteca de códigos QR ou de uma assinatura do gerador de QR suíço?" Não. A ação PDF4me oculta a geração de QR Code, os cálculos de referência módulo 10 e todo o layout dos Padrões de Pagamento Suíços por trás de uma única etapa do Zapier.
- "E se eu não tiver um PDF de origem, posso gerar um comprovante com código QR independente?" Sim. Ignore a Etapa 2 (Localizar Arquivo) e os campos Arquivo/URL do Arquivo na Etapa 3. A ação retorna um PDF da fatura QR suíça independente, a partir dos dados de pagamento.
- "Será que os bancos suíços aceitarão essa saída?" A ação gera um comprovante em conformidade com a norma suíça ISO 20022 para pagamentos. Todos os aplicativos de mobile banking dos bancos suíços podem escaneá-lo para iniciar o pagamento.
O que você está construindo?
Um Zap reutilizável de 4 etapas para o Zapier. O gatilho monitora uma pasta do Dropbox, o Zap encontra a fatura mais recente, executa a ação PDF4me Swiss QR Bill com os detalhes do credor, devedor e pagamento, e carrega o PDF otimizado para uma pasta de saída. O mesmo padrão funciona para faturas de clientes, execuções em lote agendadas ou processamento de contas a receber totalmente orientado a eventos.
Quatro etapas de cima para baixo. O intervalo de 2 minutos na Etapa 1 é a frequência de consulta padrão do Zapier para gatilhos do Dropbox; planos pagos permitem consultas mais frequentes.
Do que você precisa
- Zapier conta. Crie uma conta no Zapier Se você precisar de um.
- Chave da API PDF4me. Obtenha sua chave de API e adicione-o quando o PDF4me solicitar uma conta no editor Zap. Veja Conecte o PDF4me ao Zapier.
- Dropbox com uma pasta de origem (por exemplo,
/pdf4metest/Swiss-RP) e uma pasta de saída (/pdf4meoutput). - Uma fatura em PDF (as capturas de tela usam
10 páginas.pdfOpcional: omita o arquivo de origem para gerar um comprovante QR independente apenas com os dados de pagamento. - dados de pagamento suíços: a CH ou LI IBAN, valor, moeda (
CHFouEUR), e blocos de nome/endereço do credor e do devedor. Referência completa do campo no documentos de ação.
Referência rápida: parâmetros principais
Construa o Zap
Passo 1: Dropbox - Novo arquivo na pasta (gatilho)
Verifique a pasta de origem para novas faturas.
| Campo | Valor usado nesta execução. |
|---|---|
| Space | Default |
| Folder | /pdf4metest/Swiss-RP |
| Include files in subfolders? | False |
| Include file contents? | Yes |
| Include sharing link? | Yes |
Etapa 2: Dropbox - Localizar arquivo
Resolva o arquivo pelo nome. Isso lhe dará uma referência de arquivo estável e mapeável para a Etapa 3.
| Campo | Valor usado nesta execução. |
|---|---|
| Space | Default |
| Folder | /pdf4metest/Files |
| Include files in subfolders? | False |
| File Name | 10 page.pdf |
| Include Deleted Files? | False |
| Include file contents? | Yes |
Etapa 3: PDF4me - Criar Fatura SwissQR
A ação que realiza o trabalho. Procure por PDF4me No seletor de ações, selecione Criar nota QR suíçaEm seguida, preencha os campos exatamente como nas capturas de tela. referência de ação mostrar. O mínimo para corresponder a esta execução:
| Grupo | Campo | Valor |
|---|---|---|
| Source | Format Type | PDF |
| Source | File | 2. File: (Exists but not shown) |
| Source | File Name | 2. File Name: 10 page + 2. File Ext: .pdf |
| Source | paging Options | first |
| Payment | Currency | CHF |
| Payment | Reference Type | QRR |
| Payment | Language Type | English |
| Payment | Separator Line | Line with Scissor |
| Payment | Amount | 1923.67 |
| Payment | IBAN | CH4431999123000889012 |
| Creditor | Creditor Address Type | S |
| Creditor | Creditor Name | Var Schneider AG |
| Creditor | Creditor:Street / Address Line 1 | Var Schneider AG |
| Creditor | Creditor:Building No. / Address Line 2 | 23 |
| Creditor | Creditor City | biel |
| Creditor | Creditor Postal Code | 2501 |
| Debtor | Ultimate Debtor Address Type | S |
| Debtor | Ultimate Debtor Name | Pia-Maria Rutschmann-Schnyder |
| Debtor | Ultimate Debtor:Address Line 1 | Grosse Marktgasse |
| Debtor | Ultimate Debtor:Address Line 2 | 32 |
| Debtor | Ultimate Debtor City | Rorschach |
| Debtor | Ultimate Debtor Postal Code | 9400 |
| Ref/Msg | Reference | 210000000003139471430009017 |
| Ref/Msg | Unstructured Message | Instruction of 15.09.2019 |
| Ref/Msg | Billing Info | S1/01/20170309/11/10201409/20/14000000/22/36958/30/CH106017086/40/1020/41/3010 |
| Ref/Msg | AV1 Parameters | Name AV1: UV;UltraPay005;12345 |
| Ref/Msg | AV2 Parameters | Name AV2: XY;XYService;54321 |
Etapa 4: Dropbox - Carregar arquivo
Salve o PDF preenchido na pasta de saída.
| Campo | Valor usado nesta execução. |
|---|---|
| Space | Default |
| Folder | /pdf4meoutput |
| File | 3. File Url (from PDF4me Step 3) |
| Overwrite | no |
| Specify File Name | 3. File Name: 10 page (from PDF4me Step 3) |
| Specify File Extension | 3. File Extension: .pdf (from PDF4me Step 3) |
Mapa Arquivo para o PDF4me URL do arquivo saída (Etapa 3); separar Especifique o nome do arquivo e Especifique a extensão do arquivo. Os campos preservam o nome original.
Salvar e clicar PublicarO Zap está ativo; insira uma nova fatura. /pdf4metest/Swiss-RP e o PDF com QR Code integrado chega em /pdf4meoutput dentro do próximo ciclo eleitoral.