Vários PDFs misturados em uma mesma pasta? Classifique-os automaticamente no Power Automate e direcione-os por tipo de documento.
Você recebe uma mistura de PDFs, faturas, contratos, recibos e precisa organizá-los por tipo para que o fluxo de trabalho correto processe cada um deles. Fazer isso manualmente não é escalável.
A solução: Defina o seu regras de classificação em dev.pdf4me.com (usando regex ou JavaScript expressões), em seguida, execute a mesma classificação dentro do Power Automate: obter um PDF (por exemplo, do Dropbox) → PDF4me Classificar Documento → utilize o valor retornado Nome da turma Para encaminhar ou organizar. A classificação fica armazenada na sua conta PDF4me; o Power Automate apenas envia o arquivo e recebe a classe de volta.
Este guia tem duas partes. Parte 1 está em dev.pdf4me.com: onde ir e como organizar sua primeira aula (por exemplo, pdf4me_invoice com uma expressão regular como invoice(.*)). Parte 2 está em Power AutomateEste vídeo descreve um fluxo (Obter conteúdo do arquivo usando o caminho → PDF - Classificar documento) e como interpretar o resultado. Todas as etapas e capturas de tela foram verificadas nas interfaces de usuário do PDF4me e do Power Automate.
Do que você precisa
- A Conta PDF4me: Faça login no PDF4meOs modelos de classificação são criados e armazenados em sua conta em Classificar documentoVocê define. expressões em regex ou JavaScript (Para classificação baseada em IA, treinamento personalizado pode ser providenciado; entre em contato com a PDF4me, se necessário).
- Power Automate: Power Automate (Fluxo). Crie um fluxo automatizado ou instantâneo. Adicione o PDF4me PDF Conector para a ação Classificar Documento.
- A Chave da API do PDF4me: Obtenha sua chave de API do PDF4meNo Power Automate, use-o para criar uma conexão com o PDF4me. Primeira vez? Veja Conecte o PDF4me ao Power Automate.
- Uma fonte de arquivo: Nós usamos Dropbox, Obter conteúdo do arquivo usando o caminho Assim, os passos correspondem às nossas capturas de tela. Você pode usar SharePoint, OneDrive, Google Driveou qualquer conector que forneça conteúdo de arquivo (binário). O fluxo permanece o mesmo: obter o PDF → Classificar Documento → usar Nome da turma na próxima etapa.
Parte 1: Configurar a classificação em dev.pdf4me.com
A classificação é definido e armazenado em dev.pdf4me.comVocê cria classes de documentos e atribuir a cada turma um expressão (regex ou JavaScript). Quando você chama a função Classificar Documento do Power Automate, o PDF4me usa esses modelos para retornar um Nome da turma para o PDF que você enviar. Faça esta parte primeiro para que seu fluxo do Power Automate tenha algo com que se basear.
Passo 1: Abra o documento Classify no PDF4me
- Faça login em PDF4me (dev.pdf4me.com).
- No barra lateral, clique Classificar documentoO título da página é Classificar documento e a legenda é Classifique seus documentos com base em expressões..
Etapa 2: Criar ou editar uma classe
- No Classificar documento Na página, clique no azul. Editar botão (com o ícone de lápis) para criar um novo modelo de classificação ou modificar um existente.
- Você verá a área de definição da classe onde poderá adicionar classes de documentos e defina como cada um é correspondido.
Etapa 3: Defina um nome de classe e uma expressão.
- Sob Nome da turma, clique no + (mais) botão para adicionar uma nova classe, se necessário.
- Na ficha de aula:
- Nome da turmaDê à classe um nome que será retornado pela API (por exemplo,
pdf4me_invoiceEste é o valor que você verá como Nome da turma (ouclassName) no Power Automate. - Selecione o tipo de expressãoSelecione Expressão regular ou JavaScript Dependendo de como você deseja que o conteúdo do documento corresponda.
- Expressão regular (Se você escolheu regex): Insira um padrão que identifique este tipo de documento. Exemplo:
invoice(.*)para identificar documentos que contenham a palavra "fatura" seguida de quaisquer caracteres.
- Usar Selecione o arquivo de teste Para selecionar um arquivo, clique em Teste Classificar para ver a qual classe corresponde.
- Clique Salvar alterações Assim, as classes são salvas na sua conta PDF4me. Esses são os modelos que o Power Automate Classificar documento ação será utilizada.
Importante: A classificação no PDF4me usa expressões em regex ou JavaScriptAs diretrizes e a interface do usuário estão em Classifique documentos no PDF4mePara classificação baseada em IA com treinamento personalizado, a PDF4me pode agendar uma chamada para ajudar.
Parte 2: Automatizar a classificação no Power Automate
Assim que suas classes estiverem disponíveis em dev.pdf4me.com, você poderá executar a classificação a partir de Power AutomateObter um PDF de uma ação anterior (por exemplo, Dropbox) e enviá-lo para PDF4me, Classificar DocumentoA ação retorna Nome da turma (por exemplo pdf4me_invoice), que você pode usar para roteamento, renomeação ou etapas adicionais.
O Fluxo em Resumo
Seu fluxo do Power Automate tem três etapas (Captura de tela abaixo; todas mostram uma marca de seleção verde quando executadas):
- Acionar um fluxo manualmenteInicie o fluxo (para testes). Para produção, use Quando um arquivo é criado (SharePoint, OneDrive) ou Quando um novo arquivo é adicionado a uma pasta (Dropbox).
- Obter o conteúdo do arquivo usando o caminho (Dropbox): Recupera o PDF de um caminho que você especificar (por exemplo,
/pdf4metest/classifydocs/invoice_pdf4me-202503-25041.pdf). Saída: Conteúdo do arquivo (binário). - PDF - Classificar Documento (PDF4me): Envia esse PDF para o PDF4me usando seus modelos de classificação salvos. Saída: Nome da turma (por exemplo
pdf4me_invoiceDetalhes completos: Classificar Documento, Power Automate.
Passo 1: Obter o conteúdo do arquivo usando o caminho (Dropbox)
Importe o PDF para o Power Automate para que a próxima ação possa enviá-lo para o PDF4me.
Fluxo até o momento: Acionar um fluxo manualmente → Obter conteúdo do arquivo usando o caminho.
- Adicione o gatilho (por exemplo, Acionar um fluxo manualmente para testes).
- Adicionar Dropbox → Obter o conteúdo do arquivo usando o caminho.
- Caminho do arquivo *Insira o caminho completo para o seu PDF. Na nossa captura de tela:
/pdf4metest/classifydocs/invoice_pdf4me-202503-25041.pdf. - Inferir tipo de conteúdo: Definir para Sim Assim, o Power Automate detecta corretamente o tipo de arquivo.
- Garanta que o fluxo seja Conectado ao DropboxA ação produz resultados Conteúdo do arquivo (o binário PDF) que você passará para Classificar Documento.
Etapa 2: PDF - Classificar Documento (PDF4me)
Envie o PDF recuperado para o PDF4me. A classificação utiliza os modelos que você definiu na Parte 1 em dev.pdf4me.com.
Fluxo até o momento: Obter conteúdo do arquivo usando o caminho → PDF - Classificar documento.
- Adicionar PDF4me PDF (ou PDF4me) → Classificar documento.
- Conteúdo do arquivo *Mapa Conteúdo do arquivo (ou Corpo) do Obter o conteúdo do arquivo usando o caminho Ação. Utilize o seletor de conteúdo dinâmico e selecione a saída da etapa anterior.
- Nome do arquivoOpcional. Mapeie o nome do arquivo do gatilho ou insira um valor estático (por exemplo,
Test.pdf) para identificação. - Garanta que a ação seja Conectado ao PDF4me PDF.
- Salvar e execute o fluxo. A ação retorna Nome da turma (por exemplo
pdf4me_invoice) no corpo de saída. Cada classificação usa 1 crédito.
Passo 3: Utilize o resultado
O PDF - Classificar Documento A saída inclui body.className (por exemplo pdf4me_invoice). Em ações subsequentes, você pode usar Nome da turma Para encaminhar o documento (por exemplo, para pastas ou fluxos diferentes), renomear arquivos ou acionar ações específicas do tipo. A resposta JSON mostra statusCode: 200 e body.className: "pdf4me_invoice" quando a classificação for bem-sucedida.
Principais conclusões
Como funciona
- A classificação está definida em dev.pdf4me.com. Vá para Classificar documento Na barra lateral do PDF4me, use Editare adicione classes com regex ou JavaScript expressões. Salve suas alterações para que o Power Automate possa usar esses modelos.
- O Power Automate executa apenas a classificação. Obtenha um PDF (por exemplo, do Dropbox) e passe-o para o seu domínio. Conteúdo do arquivo para PDF - Classificar DocumentoA ação retorna Nome da turma (por exemplo
pdf4me_invoice) para que você possa rotear ou organizar em etapas posteriores. - Um crédito por classificação. Cada operação de Classificação de Documentos consome 1 crédito. Use o Nome da turma saída em condições, interruptores ou ações subsequentes.
- Para classificação baseada em IA com treinamento personalizado, a PDF4me pode ajudar. Entre em contato para agendar uma chamada. Para configuração de regex/JavaScript, use o Classificar documento página e este guia.
Casos de uso no mundo real
Adicione modelos de classificação em seu Conta PDF4meEm seguida, use-os no Power Automate para rotear, renomear ou acionar fluxos de trabalho específicos do tipo:
Direcione faturas e contratos para pastas diferentes.
Problema: Arquivos PDF variados são armazenados em uma única pasta do Dropbox; as faturas vão para a contabilidade e os contratos para o departamento jurídico.
Solução: Defina classes no PDF4me (por exemplo, invoice, contractNo Power Automate, adicione um Doença após Classificar Documento: se Nome da turma = invoice, criar arquivo em /Accounting/Invoices/; se contract, criar arquivo em /Legal/Contracts/.
Analisar por tipo de documento (modelos diferentes por classe)
Problema: As faturas precisam de um modelo de análise; os recibos precisam de outro. Você não sabe qual usar até saber o tipo de documento.
Solução: Classifique primeiro e depois analise. Adicione classes no PDF4me (por exemplo, invoice, receiptNo Power Automate: Obter conteúdo do arquivo, Classificar documento, Doença ou Trocar sobre o nome da turma. Para invoice, adicionar Analisar documento com o modelo de fatura; para receiptAdicione a opção "Analisar Documento" com o modelo de recibo.
Renomeie os arquivos por classe para facilitar a busca e o arquivamento.
Problema: Nomes de arquivos genéricos como document.pdf; você deseja prefixar a classe (por exemplo, invoice_document.pdf, contract_document.pdf).
Solução: Adicione classes no PDF4me e, em seguida, no Power Automate: Obtenha o conteúdo do arquivo e classifique o documento. Criar arquivo (ou Carregar arquivo). Definir Nome do arquivo usando uma expressão: Nome da turma + sublinhado + nome do arquivo original + .pdf. Usar Conteúdo do arquivo Obtendo o conteúdo do arquivo em bytes.
Próximos passos
- Configure suas aulas no PDF4me.: Abrir Classificar documento, clique Editar, adicione uma classe (por exemplo,
pdf4me_invoice) com um Expressão regular ou JavaScript expressão, então Salvar alterações. - Obtenha uma chave de API: Painel de controle da chave de API do PDF4meUse-o no Power Automate para criar sua conexão com o PDF4me.
- É novo no PDF4me + Power Automate?: Conecte o PDF4me ao Power Automate Mostra como criar a conexão.
- Construa o fluxoObter conteúdo do arquivo usando o caminho (Dropbox) → PDF - Classificar documento. Mapa Conteúdo do arquivo Para obter o conteúdo do arquivo de saída; use Nome da turma na próxima ação.
- Referência completa da ação: Classificar documento: Power Automate para todos os parâmetros e campos de saída.