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共有ファイルの取得 - ドキュメントの取得 Zapier

PDF4me 共有ファイルを取得する アクションは、 PDF4me 共有 URL で Zapier. 渡す ファイルURL 前のステップから (例えば、別のステップの出力) PDF4me アクション)、オプションで設定 ファイル名 そして 日 共有期間用。処理済みのものを取得するために使用します。 PDFs から PDF4me アクションを実行したり、ストレージやメール用にファイルをダウンロードしたり、1 つのアクションが出力を複数ステップのワークフローにブリッジしたりします。 URL そして次に必要なのはファイルの内容です。

主な機能​

  • URL-ベースの検索: ファイルコンテンツを取得する PDF4me 共有 URLs
  • ワークフローブリッジ: 出力を行うアクションを接続する URLファイルコンテンツが必要な手順を含む
  • 設定可能な期間: セット 日 共有リンクが有効な期間
  • 出力命名規則: 特定 ファイル名 下流工程向け
  • ストレージとメールに対応取得したファイルは、Googleドライブ、Dropboxにアップロードするか、メールで送信できます。
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認証 API リクエスト​

アクセスするには PDF4me ウェブ API を通して Zapierすべてのリクエストには、適切な認証情報を含める必要があります。

共有ファイルの取得 Zapier 設定: ファイル (ファイル URL)、ファイル名 share.pdf、日数 20

設定手順: ファイル (ファイル URL)、ファイル名 (share.pdf)、日数 (20)。


設定項目(事実確認済み)​

重要: アスタリスク(*)が付いているパラメータは必須項目です。

パラメータタイプ必須説明UIからの例
ファイル*ファイルはいPDF4me 共有ファイル URL. 前のステップからのマップ (例: 2. ファイルURL)https://api-dev...
ファイル名文章いいえ取得したファイルの出力ファイル名share.pdf
日整数いいえ共有ファイルリンクの有効期間(日数)。デフォルト値は14日です。20

トラブルシューティング​

ファイルURLソース

地図 ファイルURL から PDF4me 処理済みファイルを返すアクション(例:追加) HTML ヘッダー/フッター、ハイパーリンクの作成、トリミング PDF) URL 通常は次のように返されます 2. ファイルURL または類似のもの。

日数パラメータ

共有ファイルが利用可能な期間を示します。 + フォームやスプレッドシートから動的な値をマッピングして変数として保持するためのボタン。


出力​

の PDF4me 共有ファイルを取得する アクションは取得したファイルの内容を返します。マップ ファイル または ファイルURL 次のステップへ。

パラメータタイプ説明
ドキュメントID文章ID PDF4me 結果として得られる文書を返します。
エラーメッセージ文章エラーメッセージ PDF4me ファイルを処理できませんでした。それ以外の場合は空です。
ファイル代替URL文章ファイル名の末尾に、ファイルの共有可能な代替ダウンロードリンクがあります。 URL。
ファイル拡張子文章結果として得られるファイルの拡張子、例えば .pdf。
ファイル名文章拡張子を除いた、生成されるファイル名。
ファイルURL文章ファイルの共有可能なダウンロードリンク。有効期間は「日数」で指定されています。
フルファイル名文章生成されるファイルの名前(拡張子を含む)。
ジョブID文章ID PDF4me リクエストを処理したジョブ。
トレースID文章リクエストのトレースID、 PDF4me 1を返します。 PDF4me 問題を報告する際のサポート。

ワークフローの例​

処理 → 共有 → 保存

  1. トリガー: 新しい PDF フォルダ内
  2. PDF4me アクション例:透かしを追加、トリミング PDF圧縮 PDF
  3. 共有ファイルを取得する: 地図 2. ファイルURL ステップ2から
  4. ファイルのアップロードDropboxまたはGoogleドライブに保存する

利点: 前のアクションが返されたときに、処理済みのファイルを取得して保存します。 URL。

業界における活用事例​

文書処理

PDF4me 透かしの追加、トリミングなどの操作 PDF圧縮 PDF、そしてCreate Hyperlinksは、多くの場合、生のファイルコンテンツではなくファイルURLを返します。Get Shared Fileは、そこから実際のファイルを取得します。 URL Google Drive、Dropbox、 SharePoint、またはその他のストレージ。Zap がドキュメントを処理し、次のステップでファイルコンテンツが必要な場合 (例: ファイルのアップロード、メール添付ファイルの送信)、Get Shared File がそのギャップを埋めます。処理されたドキュメントがストレージ、ポータル、または配信チャネルに配置される必要があるエンドツーエンドの自動化に不可欠です。

関連アクション​