分割する Word ドキュメント Zapier

ドキュメントを分割 は Zapier アクション PDF4me それは分割する Word ページ、セクション区切り、見出しスタイル、または定義したカスタムページ範囲に基づいて、ファイルを複数の小さなドキュメントに分割します。この機能をトリガーして、レビュー担当者に章を配布したり、レポートのセクションを各部署に送信したり、提出済みの契約書から添付資料を抽出したりできます。分割された各ファイルは、生成されたファイル名を持つ個別のファイルとして返されます。

認証方法 API リクエスト？

アクセスするには PDF4me ウェブ API を通して Zapierすべてのリクエストには適切な認証情報を含める必要があります。認証により安全な通信が保証され、承認されたユーザーとしての身元が検証され、シームレスな統合が可能になります。 Zapier ワークフローと PDF4meの強力な Word 文書分割サービス。

Get your API Key

PDF4me Split Document Word Zapier設定 - ファイル、ファイル名 abc.docx、分割タイプ allpages、分割設定、カルチャ名 en-US — ドキュメント分割アクションを設定します。ファイルとファイル名をマッピングし、分割タイプを選択し、ページ範囲または見出しスタイルの分割設定とカルチャ名を設定します。

PDF4me 分割ドキュメント Word Zapier - 分割タイプドロップダウンで、全ページ、配列、ページ数、セクション、見出しを表示 — 分割タイプフィールドには、allpages、array、numberofpages、section、headings の 5 つの値を指定できます。

見逃してはならない重要な事実

必要なのはファイルのみです

スクリーンショットから、アスタリスクが付いているのは「ファイル」フィールドのみであることが確認できます。「ファイル名」、「分割タイプ」、「分割設定」、「カルチャー名」はすべてオプションで、「分割タイプ」のデフォルト値は「すべてのページ」です。

arrayとnumberofpagesは同じように動作します

どちらも「1-3,5,7」のように「分割設定」で設定したページ範囲で分割されます。これらは同じページ範囲の動作を表す2つの有効な値であり、異なる機能ではありません。

出力ファイルにはGUIDファイル名が生成されます

ドキュメント配列内の各分割ファイルは、コンテンツや見出しテキストから派生した名前ではなく、生成されたGUIDに.docxを付加した名前で命名されます。

設定概要

設定例 Zapier インターフェース

スクリーンショットには、前の手順でマッピングされたファイルが表示されています。ファイル名は「abc.docx」、分割タイプは「allpages」（1ページにつき1ファイル）、分割設定はallpagesでは設定が不要なため空欄、カルチャ名は「en-US」となっています。

ファイル

ステップからのマップ

分割タイプ

全ページ

分割設定

1-3、5、7または見出し1

文化名

en-US

:::ヒント前の手順のマップファイルを使用します + 地図ボタン ファイル そして ファイル名 以前のザップ手順から。 Wordファイルには完全な内容が含まれている必要があり、「存在するが表示されない」という記述は認められません。 :::

:::警告ファイル: (存在しますが表示されません) 「ファイル: (存在しますが表示されません)」が表示され、エラーが発生した場合は、 ファイルの内容全体。見る Zapier ＆ Power Automate ヒント詳細は :::

パラメータ

ドキュメント分割アクションのパラメータ一覧。パラメータ名は、 Zapier 構成 UI。

必須 Zapier UI: ファイルのみ。ファイル名、分割タイプ、分割設定、およびカルチャ名はすべてオプションです。分割タイプは、空白のままにした場合、デフォルトで全ページになります。

パラメータ	必須	その機能	例
File	Required	Word document content, mapped from a previous step using full file content.	`[4. File from Step 4]`
File Name	Optional	Filename with .docx or .doc extension, used for output naming.	`abc.docx`
Split Type	Optional	How to divide the document: allpages (one page per file, default), array or numberofpages (custom page ranges), section (at Word section breaks), or headings (at a heading style). Defaults to allpages.	`allpages`
Split Config	Optional	Page range such as "1-3,4,5-7" when Split Type is array or numberofpages, or a heading style such as "Heading 1" when Split Type is headings. Not needed for allpages or section.	`1-3,4,5-7`
Culture Name	Optional	Culture or locale code affecting language and formatting conventions during processing. Defaults to en-US.	`en-US`
File Name	Optional	Name of the Word document, including its extension (for example `report.docx`).

分割タイプ値

価値	行動
`allpages`	Splits into individual pages, one page per output file. This is the default.
`array`	Splits based on the page ranges set in Split Config, such as "1-3,4,5-7".
`numberofpages`	Same page-range behavior as array, a second accepted value for the same split.
`section`	Splits at each Word section break, no Split Config value needed.
`headings`	Splits at each occurrence of the heading style set in Split Config, such as "Heading 1", matched case-insensitively.

出力にはどのようなフィールドが含まれますか？

このアクションは、他のほとんどのアクションのように単一のファイル URL を返すのではなく、分割されたファイルごとに 1 つのエントリを持つドキュメント配列を返します。 PDF4me Word 行動。

分野	タイプ	内容物
`jobId`	Text	ID of the PDF4me job that processed the request.
`traceId`	Text	Trace ID of the request, when PDF4me returns one. Give it to PDF4me support when reporting a problem.
`documentId`	Text	Not filled by this step: the split documents are returned as a list in `documents`, one entry per document, each with fileName, fileExtension, fullFileName, documentId, fileUrl, fileAlternateUrl and fileSize.
`File Name`	Text	Not filled by this step: the split documents are returned as a list in `documents`, one entry per document, each with fileName, fileExtension, fullFileName, documentId, fileUrl, fileAlternateUrl and fileSize.
`File Extension`	Text	Not filled by this step: the split documents are returned as a list in `documents`, one entry per document, each with fileName, fileExtension, fullFileName, documentId, fileUrl, fileAlternateUrl and fileSize.
`Full File Name`	Text	Not filled by this step: the split documents are returned as a list in `documents`, one entry per document, each with fileName, fileExtension, fullFileName, documentId, fileUrl, fileAlternateUrl and fileSize.
`File Url`	Text	Not filled by this step: the split documents are returned as a list in `documents`, one entry per document, each with fileName, fileExtension, fullFileName, documentId, fileUrl, fileAlternateUrl and fileSize.
`Alternate File Url`	Text	Not filled by this step: the split documents are returned as a list in `documents`, one entry per document, each with fileName, fileExtension, fullFileName, documentId, fileUrl, fileAlternateUrl and fileSize.
`File Size`	Number	Not filled by this step: the split documents are returned as a list in `documents`, one entry per document, each with fileName, fileExtension, fullFileName, documentId, fileUrl, fileAlternateUrl and fileSize.

典型的な構成

ワークフローの例Common Zapier workflow patterns using Split Document.

レポートの各セクションを部門ごとに配布する

Driveで統合された複数セクションのレポートが確定されると、トリガーが作動します。
ドキュメント分割は、分割タイプを「セクション」に設定して実行され、レポートを既存の場所で分割します。 Word セクション区切り。
ループ処理では、文書配列を反復処理し、各セクションをそれぞれの部門長にメールで送信します。

レビュー担当者への配布用に章を抜粋します

原稿が査読準備完了とマークされ、ザップが作動する。
ドキュメント分割機能は、分割タイプを「見出し」、分割設定を「見出し1」に設定して実行され、章ごとに1つのファイルが生成されます。
ループ処理によって、各章が担当の主題レビュー担当者に電子メールで送られる。

契約書の構成要素をページ範囲ごとに分ける

署名済みの契約書と添付書類が提出準備完了となり、Zapが作動します。
ドキュメント分割は、分割タイプを「配列」、分割設定を「1-10,11,12-15」に設定して実行され、メイン契約書、表紙、および添付資料を分離します。
各コンポーネントは、文書管理システム内のそれぞれ専用のフォルダにアップロードされます。

実践的なヒント

Map full file content, not a reference

If File shows "Exists but not shown", pick the mapping option that provides full file content, or the action can fail to process the document.

Loop through the documents array

The output is an array, not a single file. Add a Looping by Zapier step (or an equivalent iteration step) to handle each split file individually.

array and numberofpages are interchangeable

Both split by the page ranges in Split Config using the same syntax. Pick either value, the behavior is identical.

Heading matching is case-insensitive

Split Config values like "Heading 1" for the headings Split Type match the heading style regardless of case.

Output filenames are GUIDs, not content-based

Rename each split file after the split if you need meaningful filenames, the action names them with a generated GUID plus .docx.

チートシート

分野	価値
Action	`Split Document`
File	`[mapped from previous step, full content]`
File Name	`abc.docx`
Split Type	`allpages`
Split Config	`1-3,5,7 or Heading 1 (when needed)`
Culture Name	`en-US`

よくある質問

How do I split a Word document into multiple files in Zapier?+

Add the PDF4me Split Document action to a Zap, map File with full file content, set Split Type to allpages, section, headings, array, or numberofpages, and set Split Config if required. See Microsoft Learn's discussion on creating separate Word documents from a larger one for how this is normally done by hand.

What is the difference between array and numberofpages for Split Type?+

They behave the same way. Both split the document into custom page ranges defined by Split Config, such as "1-3,4,5-7". array and numberofpages are simply two accepted values for the same page-range splitting behavior.

How do I split a Word document by heading instead of by page?+

Set Split Type to headings and Split Config to the heading style you want to split on, such as "Heading 1". The action creates a new file at each occurrence of that heading style, matching case-insensitively.

What filenames do the split output files get?+

Each entry in the documents output array gets a generated GUID-based filename with a .docx extension, such as 12345678-1234-1234-1234-123456789abc.docx, rather than a name derived from the content.

Can I split a Word document by section breaks?+

Yes. Set Split Type to section and the action splits the document at each Word section break, without needing a Split Config value, producing one file per section. See this discussion on splitting a large document into multiple files for common manual approaches this action automates.