ドキュメントの結合 - ドキュメントアセンブリ Zapier

PDF4me ドキュメントを結合する は Zapier 複数のアクションを組み合わせる Word ファイルを単一のドキュメントに結合します。ソート位置を使用して結合順序を制御し、フォーマットモードでスタイルの組み合わせ方を選択し、コンプライアンスレベルでドキュメントの標準への準拠を選択します。結合された 1 つのファイルを返します。 Word 次の Zap ステップのファイル、手動でのコピーペーストは不要 Word。

このアクションが何をするか

2個以上必要 Word 前の Zap ステップのドキュメントを、ソート位置で設定した順序で 1 つのファイルに結合します。フォーマットモードで各ドキュメントの書式設定の引き継ぎ方法を選択し、必要に応じて結合出力のコンプライアンスレベルとタイムゾーンを設定します。複数の部門のレポートの作成、提案書のセクションのコンパイル、契約条項を開かずに結合する場合などに便利です。 Word。

認証 API リクエスト

アクセスするには PDF4me ウェブ API を通して Zapierすべてのリクエストには適切な認証情報を含める必要があります。認証により安全な通信が保証され、承認されたユーザーとしての身元が検証され、シームレスな統合が可能になります。 Zapier ワークフローと PDF4meの Word 文書結合サービス。

Get your API Key

見逃してはならない重要な事実

ドキュメントごとに必要なのはファイル名とファイル名のみです。

並べ替え位置と書式設定モードは、各ドキュメントごとに設定できます。コンプライアンスレベルとタイムゾーンは、全体的な設定項目です。

まずファイル数を設定します

これにより、各ドキュメントに対応するファイル、ファイル名、並べ替え位置、フォーマットモードの各フィールドのセットが表示されます。2 つのドキュメントの場合は File1/File2、それ以上の場合は File3 以降となります。

下位のソート位置はより早くマージされます

表紙や序文は通常、ソート位置1（または0）に割り当てられ、後のセクションにはより高い値が割り当てられます。

:::ヒント前の手順でファイル1、ファイル2などをマップします + 地図ボタン ファイル1、 ファイル2 （および以前の Zap ステップからのファイル名 1、ファイル名 2）を設定します。 ファイル数 まずファイルフィールドを表示します。 Wordファイルには完全なコンテンツを提供する必要があり、「存在するが表示されない」参照は認められません。 :::

:::警告ファイル: (存在しますが表示されません) 「ファイル: (存在しますが表示されません)」が表示され、エラーが発生した場合は、 ファイルの内容全体。見る Zapier ＆ Power Automate ヒント詳細は :::

PDF4me ドキュメント結合 Word Zapier 設定 - ファイル数、ファイル1、ファイル名1、並べ替え位置1、フォーマットモード1、ファイル2 — マージ文書の設定：ファイル数を設定し、次にファイル1/ファイル名1（必須）をマッピングし、オプションでソート位置1/フォーマットモード1を設定します。

Word文書の結合（Zapier） - ファイル2、ファイル名2、並べ替え位置2、書式モード2、コンプライアンスレベル、タイムゾーン — ファイル2/ファイル名2（必須）、続いて、マージ全体に適用されるオプションのコンプライアンスレベルとタイムゾーンの設定。

マージ文書の主な機能は何ですか？

複数ドキュメントのサポート: 任意の数の Word 文書を1つに
柔軟な注文方法: 文書ごとのソート位置値を使用してマージ順序を制御します
書式設定オプション: 3つのフォーマットモードオプションで、スタイルの引き継ぎ方法を選択します
コンプライアンス設定ECMA、移行、または厳格なコンプライアンスレベルを適用する
タイムゾーンメタデータ: 文書追跡のためにタイムゾーン情報を任意で追加します

パラメータ

ドキュメントのマージアクションのパラメーターの完全なリスト。パラメーター名と順序は、 Zapier 構成 UI 上記のスクリーンショットに示されています。

クイックセットアップチェックリスト

セット ファイル数 （２、３など）ファイルフィールドを表示する
地図 ファイル1、 ファイル名1、 ファイル2、 ファイル名2 （そしてそれ以上）以前のステップから
オプションで設定可能 ソート位置 文書ごとのマージ順序、下位のマージを先に実行
オプションで設定可能 フォーマットモード 文書ごとおよび全体 コンプライアンスレベル/タイムゾーン

パラメータ	必須	その機能	例
Number of files	Required	How many documents to merge. Determines how many File/File Name/Sort Position/Format Mode field sets appear. Defaults to 1.	`2`
File1	Required	First document. Map from a previous step. Must provide full file content.	`[2. File from Step 2]`
File Name1	Required	Filename for the first document, with .docx or .doc extension.	`abc.docx`
Sort Position1	Conditional	Merge order for the first document. Lower values merge earlier.	`1`
Format Mode1	Conditional	Formatting for the first document: KeepSourceFormatting, KeepDifferentStyles, or UseDestinationStyles.	`KeepSourceFormatting`
File2	Required	Second document. Map from a previous step.	`[4. File from Step 4]`
File Name2	Required	Filename for the second document.	`abcd.docx`
Sort Position2, Format Mode2	Conditional	Same pattern as document 1. Repeats for File3, File4, and so on if Number of files is greater than 2.	`2`
Compliance Level	Optional	Document standard for the merged output: ECMA, Transitional, or Strict.	`Custom`
Time Zone	Optional	Timezone applied to document metadata in the merged file.	`UTC`

重要： ファイル数、そして ファイル/ファイル名 各文書について、必要です。 ソート位置、 フォーマットモード、 コンプライアンスレベル、そして タイムゾーン すべて任意です。

ドキュメントの結合では何が返されますか？

の PDF4me ドキュメントを結合する アクションはマージされた Word 後続の Zap ステップで使用するためのファイル。出力形式はすべて共通です。 PDF4me Word ファイルを返すアクション Zapier。

主要な出力フィールド（次のステップに対応付けてください）

ファイルURL

API マージされたエンドポイントをダウンロードします Word ファイル。これを次のステップのファイル入力にマッピングします。

api.pdf4me.com/Zapier/GetDocument?d=...

代替ファイルURL

代替ダウンロード URL パスにファイル名が含まれている。

api.pdf4me.com/Zapier/GetAltDocument/.../merged.docx

分野	タイプ	内容物
`jobId`	Text	ID of the PDF4me job that processed the request.
`traceId`	Text	Trace ID of the request, when PDF4me returns one. Give it to PDF4me support when reporting a problem.
`documentId`	Text	ID PDF4me gives the resulting document.
`File Name`	Text	Name of the resulting file, without extension.
`File Extension`	Text	Extension of the resulting file, for example `.pdf`.
`Full File Name`	Text	Name of the resulting file, with extension.
`File Url`	Text	Download link of the resulting file. Map it into any later step that needs the file, for example an upload to Google Drive, Dropbox or OneDrive.
`Alternate File Url`	Text	Alternative download link of the resulting file, with the file name at the end of the URL.
`File Size`	Number	Size of the resulting file, as reported by PDF4me.

JSON
Zap Integration

例 JSON 出力 （URL（表示形式のみ、リンクは機能しません）：

{
"Job Id": "...",
"File Url": "api.pdf4me.com/Zapier/GetDocument?d=...",
"Alternate File Url": "api.pdf4me.com/Zapier/GetAltDocument/.../merged.docx",
"File Name": "merged",
"Full File Name": "merged.docx",
"File Extension": ".docx"
}

典型的な構成

ワークフローの例Common Zapier workflow patterns using Merge Documents.

複数部門のレポート作成

すべての部門報告書セクションが提出されると、トリガーが作動します。
PDF4me 「文書の結合」機能は、表紙、要約、および各部門のセクションを結合し、「並べ替え位置」を使用して最終的な順序を制御し、「書式モード」を「ソース書式を保持」に設定することで、各セクション独自のスタイルを保持します。
統合レポートは、役員向けレポートフォルダにアップロードされます。

RFP提案書の作成

提案書のすべての項目が承認済みとマークされると、トリガーが作動します。
PDF4me ドキュメント結合機能は、カバーレター、技術的なアプローチ、価格設定、チーム紹介文を結合し、フォーマットモードをUseDestinationStylesに設定することで、異なるチームが作成したセクション間で一貫した外観を実現します。
完成した提案書は、営業責任者が確認できるよう提出物フォルダにアップロードされます。

条項ライブラリからの契約書作成

交渉済みの契約条件が確定すると、トリガーが作動する。
PDF4me 文書結合機能は、標準条項、カスタム条項、スケジュール、および署名ページを結合し、書式モードを「異なるスタイルを保持」に設定することで、各条項の元の書式バリエーションを保持します。
作成された契約書は、最終確認のため法務チームに送られる。

実践的なヒント

File: (Exists but not shown) causes errors

Select the mapping option that provides each file's full binary content instead of a reference.

Set Number of files before mapping documents

The File, File Name, Sort Position, and Format Mode fields for each document only appear after Number of files is set.

Sort Position ties are possible

If two documents share the same Sort Position, the merge order between them is not guaranteed, use distinct values for predictable ordering.

UseDestinationStyles is safest for mixed sources

When documents come from different authors or templates, UseDestinationStyles avoids clashing fonts and heading styles better than KeepSourceFormatting.

Compliance Level and Time Zone apply to the whole merge

Unlike Sort Position and Format Mode, these two settings are not per-document, they affect the merged output as a whole.

チートシート

分野	価値
Action	`Merge Documents`
Number of files	`2`
File1 / File Name1	`[Mapped] / abc.docx`
Sort Position1	`1`
File2 / File Name2	`[Mapped] / abcd.docx`
Sort Position2	`2`
Format Mode	`KeepSourceFormatting (optional)`
Compliance Level	`Transitional (optional)`

よくある質問

How do I merge multiple Word documents automatically in Zapier?+

Add the PDF4me Merge Documents action to a Zap, set Number of files, map each File and File Name from previous steps, and set a Sort Position for each. See Adobe's guide on combining Word documents for the manual alternative this action automates.

How do I control the order documents are merged in?+

Set Sort Position1, Sort Position2, and so on for each document. Lower Sort Position values are placed earlier in the merged output, so a cover page would typically get the lowest value.

What is the difference between the Format Mode options?+

KeepSourceFormatting preserves each document's own styles as-is. KeepDifferentStyles keeps distinct styles but avoids naming conflicts between documents. UseDestinationStyles reformats each document to match the base document's styles for a consistent look.

Is Sort Position required for every document?+

No. Only Number of files, and File and File Name for each document, are required. Sort Position and Format Mode are optional per document, along with the overall Compliance Level and Time Zone settings.

Can I merge more than two Word documents at once?+

Yes. Set Number of files to the total count, which reveals a File, File Name, Sort Position, and Format Mode field set for each document. See Zapier's guidance on setting up actions for general help configuring repeating fields in a Zap.