メタデータを抽出する Word で Zapier

PDF4me メタデータの抽出 は Zapier タイトル、著者、件名、キーワード、作成日と更新日、ページ数、単語数、およびカスタムプロパティを読み取るアクション Word ファイルを開くことなく、ドキュメントを取得します。ドキュメントのカタログ作成、コンプライアンス追跡、CMSへのデータ入力、メタデータに基づくルーティングなどに使用できます。ファイルではなく、構造化されたメタデータオブジェクトを返します。

認証 API リクエスト

アクセスするには PDF4me ウェブ API を通して Zapierすべてのリクエストには適切な認証情報を含める必要があります。認証により安全な通信が保証され、承認されたユーザーとしての身元が検証され、シームレスな統合が可能になります。 Zapier ワークフローと PDF4meの Word メタデータ抽出サービス。

Get your API Key

見逃してはならない重要な事実

ファイルのみ必要

ファイル名とカルチャ名はどちらもオプションです。 Zapier 構成。

ファイルではなくメタデータを返します

出力は、ネストされたプロパティを持つメタデータオブジェクトです。レスポンスにはファイルURLは含まれておらず、この操作ではドキュメント自体を変更したり返したりすることはありません。

カスタムプロパティが含まれています

追加されたカスタムドキュメントプロパティ Wordの高度なプロパティダイアログは、メタデータオブジェクト内で標準フィールドと並んで表示されます。

:::ヒント前の手順のマップファイルを使用します + 隣のボタン ファイル そして ファイル名 以前の Zap ステップからマッピングします (例: Google Drive、Dropbox、またはトリガー)。 Wordファイルには完全なコンテンツを提供する必要があり、「存在するが表示されない」参照は認められません。 :::

:::警告ファイル: (存在しますが表示されません) ファイルフィールドに「ファイル: (存在しますが表示されません)」と表示され、エラーが発生した場合は、 ファイルの内容全体 代わりに。参照 Zapier ＆ Power Automate ヒント詳細は :::

PDF4me メタデータ抽出 Word Zapier - ドキュメント、ファイル名 — 「ファイル」のみにアスタリスクが付きます。ファイル名とカルチャ名は省略可能です。

メタデータ抽出の主な機能は何ですか？

組み込みプロパティタイトル、著者、主題、キーワード、会社
日付情報作成日、更新日、最終印刷日
文書統計ページ数、単語数、文字数
カスタムプロパティユーザー定義のカスタムドキュメントプロパティを抽出する
JSON 出力: 構造化された JSON 簡単に統合できるフォーマット

パラメータ

メタデータ抽出アクションのパラメーターの完全なリスト。パラメーター名は、 Zapier 構成 UI 上記のスクリーンショットに示されています。

クイックセットアップチェックリスト

地図 ファイル そして ファイル名 前のステップから
オプションで設定可能 文化名 地域ごとの日付形式が重要な場合

パラメータ	必須	その機能	例
File	Required	Word document to read metadata from. Map from a previous step. Must provide full file content.	`[4. File from Step 4]`
File Name	Optional	Word filename with .docx or .doc extension.	`document.docx`
Culture Name	Optional	Locale used when interpreting region-specific values in the metadata.	`en-US`

重要： のみ ファイル 必須です。地図 ファイル名 前のステップで出力されたファイル名が利用可能な場合は、そこから取得します。

メタデータの抽出では何が返されますか？

の PDF4me メタデータの抽出 アクションは メタデータ ドキュメントのプロパティを含むオブジェクト（ファイルではありません）。個々のメタデータフィールドを、カタログ作成、コンプライアンス、またはCMS統合のための次のZapステップにマッピングします。

メタデータ（オブジェクト）

JSON タイトル、著者、件名、キーワード、作成日、更新日、ページ数、単語数、および任意のカスタムプロパティを含むオブジェクト。メタデータ.タイトルやメタデータ.著者などのネストされたフィールドを次のステップにマッピングします。

分野	タイプ	内容物
`Image Format`	Text	Listed by the app, apparently carried over from an image step; a Word document's metadata may not contain it. Check the fields shown after a test run.
`File Size`	Number	Size of the document, if the PDF4me response contains it.

JSON
Zap Integration

例 JSON 出力:

{
"Job Id": "...",
"Metadata": {
"Title": "Q4 Financial Report",
"Author": "John Doe",
"Subject": "Financial Analysis",
"Keywords": "finance, Q4, report",
"CreatedDate": "2024-01-15T10:30:00Z",
"ModifiedDate": "2024-01-20T15:45:00Z",
"PageCount": 25,
"WordCount": 5280
}
}

典型的な構成

ワークフローの例Common Zapier workflow patterns using Extract Metadata.

文書カタログ索引

共有ライブラリに新しいドキュメントがアップロードされると、トリガーが作動します。
PDF4me メタデータ抽出機能は、ファイルからタイトル、著者、キーワードを読み取ります。
抽出されたフィールドは、後で検索できるようにカタログデータベースまたは検索インデックスに挿入されます。

コンプライアンス監査証跡

スケジュールされたトリガーは、コンプライアンスフォルダから管理対象文書を一覧表示します。
PDF4me Extract Metadataは、ループ内で各ファイルのModifiedDateとAuthorを読み取ります。
フィルターは、更新日時または作成者がポリシーの範囲外である文書を、手動レビューの対象としてフラグ付けします。

CMSメタデータの入力

文書は公開前に準備フォルダに格納される。
PDF4me メタデータ抽出機能は、ファイルからタイトル、著者、キーワードを読み取ります。
フィールドはCMSに投稿されます API 編集者が内容を確認する前に、コンテンツレコードを事前に入力しておく。

実践的なヒント

File: (Exists but not shown) causes errors

Select the mapping option that provides the file's full binary content instead of a reference. See Zapier & Power Automate Tips for the exact steps.

Only File is required

File Name and Culture Name are both optional, there is no need to set them if the defaults are fine.

Empty properties return empty, not an error

A Word file with no Title or Author set simply returns an empty value for that field, the action does not fail.

This returns metadata, not the document

There is no File Url in the output. Use a different PDF4me Word action if the next step needs the actual document content.

Check for custom properties before assuming a field is missing

Fields added through Word's Advanced Properties dialog show up in the Metadata object too, review the full JSON output rather than only the standard fields.

チートシート

分野	価値
Action	`Extract Metadata`
File	`[Mapped from previous step]`
File Name	`document.docx`
Culture Name	`en-US (optional)`
Core output	`Metadata.Title, Metadata.Author, Metadata.CreatedDate, Metadata.WordCount, and more`

よくある質問

Does Extract Metadata return the document itself?+

No. It returns a Metadata object containing document properties such as Title, Author, CreatedDate, and WordCount, not the Word file. Use a different PDF4me action if the next step needs the actual document content.

What if a Word document has no title or author set?+

The corresponding Metadata field returns empty for any built-in property that was never filled in. See Microsoft's guide to viewing and changing Office file properties for where these values come from in the source document.

Can I extract custom document properties, not just the built-in ones?+

Yes. Any custom properties added to the Word file through its Advanced Properties dialog are included in the Metadata object alongside the standard fields like Title and Author.

Is Culture Name required to extract metadata?+

No. Culture Name is optional. It only affects how region-specific values in the metadata, such as date formatting, are interpreted, the extraction itself works without it.

How do I map nested metadata fields like Metadata.Title in later Zap steps?+

Use the + button in a later step and select the nested field directly, for example Metadata.Title or Metadata.ModifiedDate, from the Extract Metadata step's output. See this overview of document properties for what each standard field typically represents.