比較する Word ドキュメントの使用 Zapier

文書を比較する は Zapier アクション PDF4me オリジナルと改訂版を比較する Word ファイルを開き、変更履歴が記録された単一のドキュメントを返します。出力は同じです。 Word独自の比較機能で生成されますが、自動化されています。書式、大文字小文字、コメント、表、フィールドを無視して、赤線部分に焦点を当てます。契約書を開かずに赤線を引くことやバージョン管理を行うのに最適です。 Word。

認証方法 API リクエスト？

アクセスするには PDF4me ウェブ API を通して Zapierすべてのリクエストには適切な認証情報を含める必要があります。認証により安全な通信が保証され、承認されたユーザーとしての身元が検証され、シームレスな統合が可能になります。 Zapier ワークフローと PDF4meの強力な Word 文書比較サービス。

Get your API Key

PDF4me ドキュメント比較 Word Zapier - ファイル、ファイル名、2 番目のドキュメント、2 番目のファイル名、書式設定を無視、大文字小文字の変更を無視、コメントを無視、すべて True に設定 — 比較アクションを設定し、ファイルとファイル名（最初のドキュメント）、2番目のドキュメントと2番目のファイル名（改訂版）をマッピングします。書式設定を無視、大文字小文字の変更を無視、コメントを無視するように設定します。

Word文書の比較（Zapier） - コメントを無視、表を無視、フィールドを無視、脚注を無視、テキストボックスを無視、ヘッダーとフッターを無視をすべてTrueに設定し、作成者を比較対象に設定します。 — 残りの「無視」トグルと、変更履歴の帰属情報を指定するためのオプションの「作成者」フィールド。

見逃してはならない重要な事実

ファイルと2つ目の書類のみが必要です

スクリーンショットは、両方ともアスタリスクを持っていることを確認できます。 Zapier UIファイル名、2番目のファイル名、すべての無視切り替え、および作成者はオプションです。

8つの独立した無視切り替え

書式設定、大文字小文字の変更、コメント、表、フィールド、脚注、テキストボックス、ヘッダーとフッターはそれぞれ個別に無視できるため、重要な変更の種類にのみ赤線で修正を集中させることができます。

どちらのファイルも参照ではなく、完全なコンテンツが必要です。

ファイルまたは2番目のドキュメントに「存在するが表示されない」と表示される場合は、ファイルの内容全体を提供するマッピングオプションを選択してください。そうしないと、比較が失敗します。

設定概要

設定例 Zapier インターフェース

前の手順から、ファイルとファイル名（最初の/オリジナル）、および2番目のドキュメントと2番目のファイル名（2番目/改訂版）がマッピングされます。例：ファイル名 = abc.docx、2番目のファイル名 = abcd.docx。8つの「無視」トグルはすべて「True」に設定され、著者はデフォルトの「比較」のままです。

ファイル

オリジナルファイル（abc.docx）

第二文書

改訂版（abcd.docx）

書式設定を無視する

真実

著者

比較

パラメータ

ドキュメント比較アクションのパラメーターの完全なリスト。パラメーター名は、 Zapier 構成 UI。

必須 Zapier UI: ファイルと2番目のドキュメント。ファイル名、2番目のファイル名、すべての無視切り替え、および作成者はオプションです。

パラメータ	必須	その機能	例
File	Required	The original (baseline) document, mapped from a previous step with full file content.	`abc.docx`
File Name	Optional	Filename with .docx or .doc extension for the original document.	`abc.docx`
Second Document	Required	The revised document. Changes from this file relative to File are marked in the output.	`abcd.docx`
Second File Name	Optional	Filename with extension for the revised document.	`abcd.docx`
Ignore Formatting	Optional	True skips bold, italic, font, and color differences. Defaults to No.	`True`
Ignore Case Changes	Optional	True treats "Hello" and "hello" as identical instead of flagging a case change. Defaults to No.	`True`
Ignore Comments	Optional	True skips comment additions and edits. Defaults to No.	`True`
Ignore Tables	Optional	True skips table structure and content changes. Defaults to No.	`True`
Ignore Fields	Optional	True skips auto-updating fields such as dates, preventing false positives. Defaults to No.	`True`
Ignore Footnotes	Optional	True skips footnote content changes. Defaults to No.	`True`
Ignore Textboxes	Optional	True skips textbox content and positioning changes. Defaults to No.	`True`
Ignore Headers And Footers	Conditional	True skips header and footer content changes, focusing on the document body.	`True`
Author	Optional	Name attributed to the tracked changes in the output document. Defaults to Comparison.	`Comparison`
Ignore header and footer	Optional	Ignore header and footer changes. Defaults to No.	`No`

出力にはどのようなフィールドが含まれますか？

このアクションは、比較ドキュメント（変更履歴付き）と追跡メタデータを返します。この出力形式は、すべてのアクションで共通です。 PDF4me Word ファイルを返すアクション Zapier。

分野	タイプ	内容物
`jobId`	Text	ID of the PDF4me job that processed the request.
`traceId`	Text	Trace ID of the request, when PDF4me returns one. Give it to PDF4me support when reporting a problem.
`documentId`	Text	ID PDF4me gives the resulting document.
`File Name`	Text	Name of the resulting file, without extension.
`File Extension`	Text	Extension of the resulting file, for example `.pdf`.
`Full File Name`	Text	Name of the resulting file, with extension.
`File Url`	Text	Download link of the resulting file. Map it into any later step that needs the file, for example an upload to Google Drive, Dropbox or OneDrive.
`Alternate File Url`	Text	Alternative download link of the resulting file, with the file name at the end of the URL.
`File Size`	Number	Size of the resulting file, as reported by PDF4me.

典型的な構成

ワークフローの例Common Zapier workflow patterns using Compare Documents.

新しい契約バージョンにレッドラインを入れる

新しい契約書がGoogleドライブの契約書フォルダに保存されると、Zapが起動します。
「文書の比較」を実行する際は、ファイルをアーカイブされたベースライン契約書に、2番目の文書を新しいバージョンに設定し、「書式設定を無視」と「フィールドを無視」をTrueに設定することで、赤線が実質的なテキストの変更点に焦点を当てるようにします。
著者は「法的レビュー」に設定され、修正箇所を示すレッドラインが取引を担当する弁護士にメールで送信されます。

ポリシー改訂におけるすべての変更を追跡する

政策改訂案は、 SharePoint リスト。
ドキュメント比較機能は、ファイルが現在承認されているポリシーに設定され、2番目のドキュメントが提案された改訂版に設定され、包括的な追跡のためにすべての「無視」トグルがFalseのままになっている状態で実行されます。
比較結果は審査委員会の共有フォルダにアップロードされます。

文書のバージョン全体にわたる監査証跡を作成する

スケジュールされたトリガーは、バージョン管理フォルダから管理対象ドキュメントのすべてのバージョンを一覧表示します。
ドキュメント比較機能は、連続する各ペアに対して実行されます。自動更新された日付が誤った変更として表示されないように、「フィールドを無視」をTrueに設定します。
各比較結果は、バージョン間で何が変更されたかの証拠として、監査フォルダに保存されます。

実践的なヒント

Map full file content, not a reference

If File or Second Document shows "Exists but not shown", pick the mapping option that provides full file content, or the comparison fails.

Ignore Fields avoids false positives from dates

Auto-updating fields like today's date will otherwise show up as a change on every comparison run, even when nothing else changed.

Ignore Formatting isolates substantive edits

Turn this on when reviewers only care about wording changes, not font, color, or bold/italic differences between versions.

Author labels the tracked changes

Set Author to a reviewer name or team label, such as "Legal Review", so the redline shows who or what generated the comparison.

Leave all Ignore toggles False for a full audit

A comprehensive comparison with every toggle False is noisier to read but is the right choice for compliance or audit trail use cases.

チートシート

分野	価値
Action	`Compare Documents`
File	`[mapped, original document]`
File Name	`abc.docx`
Second Document	`[mapped, revised document]`
Second File Name	`abcd.docx`
Ignore Formatting	`True`
Ignore Case Changes	`True`
Ignore Fields	`True`
Author	`Comparison`

よくある質問

How do I compare two Word documents automatically in Zapier?+

Add the PDF4me Compare Documents action to a Zap, map File to the original document and Second Document to the revised one, both with full file content, choose which change types to ignore, and run the Zap. See Microsoft's guide to comparing documents for background on how Word's own comparison feature works.

Can I ignore formatting changes and only track content edits?+

Yes. Set Ignore Formatting to True to skip bold, italic, font, and color differences and focus the redline on substantive text changes only.

Does the comparison work like Word's built-in Compare feature?+

Yes, the output is a tracked-changes document similar to what Word's Review > Compare produces, but generated automatically inside a Zap without opening Word.

Can I attribute the tracked changes to a specific reviewer?+

Yes. Set Author to a name or a value mapped from a previous step, such as a reviewer's name or a team label. It defaults to Comparison if left blank.

What happens if I leave all the Ignore options set to False?+

The comparison tracks every difference, including formatting, case, comments, tables, fields, footnotes, textboxes, and headers/footers, producing the most complete but also the noisiest redline. See Attorney at Work's guide to redlining legal drafts for how legal teams typically scope a comparison.