AIレシートパーサー Zapier
AIレシートパーサー は Zapier アクション PDF4me 機械学習を利用する OCR レシートを PDFs 画像を構造化 JSON加盟店名、取引日、明細項目、合計金額を記録します。新しいGmail添付ファイル、Googleドライブへのアップロード、またはフォーム送信時にトリガーすることで、手動でのデータ入力なしで経費を記録できます。
関連ブログ記事(4)
このアクションが何をするか
この操作の内容： の PDF4me AIレシートパーサー 機械学習を利用したアクション OCR レシートを変換する PDFs 画像を構造化 JSON Zap内のデータ。Gmail、Google Drive、OneDrive、Dropboxからの領収書、またはフォームアップロードを送信して、 加盟店名、取引日、領収書番号、明細項目、小計、税金、合計、および支払い方法 さらに、ホテル、燃料、医療、トレーニング、サブスクリプションの領収書など、タイプ固有のフィールドも含まれています。後続の処理では、解析されたデータを Google スプレッドシート、QuickBooks、Xero、Airtable などに書き込むことができます。 Zapierハンズフリーで経費管理ができる連携アプリ。
認証 API リクエスト
毎 PDF4me アクション Zapier 有効な API キー。追加時に一度認証します。 PDF4me 接続済みアカウントとして - Zapier キーを安全に保存し、すべてのデバイスで再利用します PDF4me 自動的に駆除します。
見逃してはならない重要な事実
領収書ファイル名と領収書名の両方が必要です
レシートファイルにはバイナリコンテンツが格納され、レシート名にはAIが期待するフォーマットが示されます。どちらかのフィールドを省略すると、処理が失敗します。トリガーステップから必ず両方のフィールドをマッピングしてください。名前にはファイル拡張子（.pdf、.png、.jpg、.jpeg）を含める必要があります。
レシートの種類は任意ですが、精度が向上します。
レシートの種類を空欄にすると、AIが自動的にカテゴリを推測します。種類がわかっている場合は、明示的に設定してください（ホテル、燃料・エネルギー、医療、消耗品、食事など）。モデルは種類固有のフィールドを優先し、空欄のままにする代わりに、roomNumber、fuelQuantity、healthcareProvider、またはcourseNameを返します。
3つのトグルスイッチで、どのデータグループを抽出するかを制御します。
アイテムの分析、販売者情報の抽出、合計金額の計算はすべてオプションであり、デフォルトでは無効になっています。必要なグループのみを有効にしてください。これにより処理時間が短縮され、使用されていない出力フィールドが部分的に入力されるのではなく空のままになるため、後続のマッピングがよりスムーズになります。
注記： いいえ Zapierこのアクション専用のスクリーンショットはまだありません。以下のフィールド名が一致します。 Zapier独自のアクションパネル命名規則。基となるデータスキーマは、同等のものと共有され、それに対して確認される。 Power Automate AIレシート解析機能の動作。
パラメータ
⚠️ 必須項目としてマークされたパラメータは必ず指定する必要があります。 アクションを実行するには、オプションのパラメータで返されるデータグループを拡張できます。後続のステップで実際に必要なデータグループを有効にしてください。
| パラメータ | 必須 | その機能 | 例 |
|---|---|---|---|
| Receipt File | Required | The source receipt file. Map the file output from a Zapier trigger or previous action - Gmail attachment, Google Drive / OneDrive / Dropbox file, or form upload. Accepts PDF, PNG, JPG, and JPEG. | receipt_2024_03_15.pdf (from Gmail trigger) |
| Receipt Name | Required | File name including the extension. Used by the AI to identify the receipt format and optimise extraction. Can be mapped dynamically from trigger metadata. Must end in .pdf, .png, .jpg, or .jpeg. | office_supplies_receipt.pdf |
| Receipt Type | Optional | Optional category hint for the AI. Supported values: meal · supplies · hotel · fuel and energy · transportation · communication · subscriptions · entertainment · training · healthcare · generic. Leaving this blank triggers automatic type detection. | hotel |
| Analyze Items | Optional | Enable line-item extraction. When true, the analyzeItems array is populated with item name, quantity, unit price, total price, category, description, SKU, brand, size, and colour for each line on the receipt. | true |
| Extract Merchant Info | Optional | Enable merchant information extraction. When true, the output includes merchantName, merchantAddress, merchantPhone, merchantWebsite, storeNumber, and cashierName from the receipt header. | true |
| Calculate Totals | Optional | Enable financial totals extraction. When true, the output includes subtotal, taxAmount, totalAmount, paymentMethod, and cardLastFour. Disable to skip financial parsing when you only need metadata. | true |
| Custom Field Keys | Optional | Optional list of extra field names to extract beyond the standard set. Pass as a JSON array. Useful for domain-specific fields printed on internal or industry receipts not covered by standard extraction. | ["costCenter","projectCode"] |
出力にはどのようなフィールドが含まれますか？
このアクションは構造化された領収書データを返します。これらのフィールドは、後続のZapステップでマッピングできます。
| 分野 | タイプ | 内容物 |
|---|---|---|
receiptType | String | Detected or specified receipt category (e.g. supplies, hotel, fuel, healthcare, generic) |
transactionDateStr | String | Transaction date in ISO 8601 format (YYYY-MM-DD) |
transactionTime | String | Transaction time (HH:MM:SS) when printed on the receipt |
receiptNumber | String | Receipt or transaction identifier extracted from the document |
merchantName | String | Name of the merchant - populated when Extract Merchant Info is enabled |
merchantAddress | String | Full merchant address - populated when Extract Merchant Info is enabled |
merchantPhone / merchantWebsite | String | Contact details extracted from the receipt header |
storeNumber / cashierName | String | Store location code and cashier name when visible on the receipt |
subtotal / taxAmount / totalAmount | Number | Financial figures extracted when Calculate Totals is enabled |
paymentMethod / cardLastFour | String | Payment type (Cash, Credit Card, etc.) and last 4 card digits |
analyzeItems[] | Array | Array of line-item objects (name, qty, unitPrice, totalPrice, SKU, brand) - populated when Analyze Items is enabled |
roomNumber / checkInDate / checkOutDate | String | Hotel-specific fields - populated when Receipt Type is hotel |
fuelType / fuelQuantity / fuelUnit / vehicleNumber | String | Fuel-specific fields - populated when Receipt Type is fuel and energy |
healthcareProvider / patientName / insuranceInfo | String | Healthcare-specific fields - populated when Receipt Type is healthcare |
trainingProvider / courseName | String | Training-specific fields - populated when Receipt Type is training |
warnings[] | Array | Array of extraction warning messages - flag these for manual review in your Zap |
fallbackUsed | Boolean | true when a secondary extraction method was used; consider routing to review queue |
rawOcrText | String | Full OCR text from the receipt - useful for keyword search or audit logging |
jobId / success / message | Mixed | Processing job ID, boolean success flag, and descriptive result message |
AIレシートパーサーの設定方法 Zapier？
- Zapを作成または開く さらに、領収書ファイルを提供するトリガーを追加します。トリガーは、Gmailの新規添付ファイル、Googleドライブのフォルダ内の新規ファイル、OneDrive、Dropbox、またはTypeformのファイルアップロードです。
- アクションステップを追加する → 検索 PDF4me →選択 AIレシートパーサー。
- 認証する あなたの PDF4me API キーがまだ接続されていない場合は、キーを入力してください。 Zapier アカウントダイアログ）。
- 地図受領ファイル トリガー出力から（バイナリファイルフィールドではなく、 URL)
- 地図領収書名 トリガーのファイル名フィールドを使用することで、拡張子が常に正しくなります。
- 領収書の種類を設定する カテゴリがわかっている場合は入力してください。わからない場合は空欄のままにして自動検出させてください。
- アイテムの分析を有効にする 明細項目データが必要な場合は、有効にしてください。 販売者情報の抽出 そして 合計を計算する 経費処理ワークフロー向け。
- カスタムフィールドキーを追加する として JSON 領収書に標準以外のフィールドが含まれている場合は、配列を使用します。
- ステップをテストする - Zapier サンプルを実行して、返されたすべての出力フィールドを表示します。
- 下流ステップを追加する merchantName、totalAmount、transactionDateStr、およびその他のフィールドをGoogleスプレッドシート、QuickBooks、Xero、またはデータベースに書き込みます。
ワークフローの例
ワークフローの例Common Zapier patterns using AI-Receipt Parser.
メール領収書 → Googleスプレッドシート経費ログ
Gmailから領収書の添付ファイルをキャプチャし、解析された経費明細をGoogleスプレッドシートに自動的に書き込みます。
- Gmail: 新しい添付ファイル - 件名に「領収書」が含まれているか、送信者のドメインでフィルタリングします。
- PDF4me: AIレシートパーサー - ファイルとファイル名をマッピングします。加盟店情報の抽出と合計金額の計算を有効にします。
- Google スプレッドシート: 行を追加 - 販売者名、取引日付、合計金額、支払い方法、領収書の種類をマッピングします。
- Gmail: メール送信 - 処理済みの領収書ごとに概要行を添えて、財務チームに通知します。
Googleドライブへのアップロード → QuickBooks経費記録
従業員が共有ドライブフォルダに領収書をドロップすると、それを解析してQuickBooksの経費を自動的に作成します。
- Googleドライブ：フォルダに新しいファイルが追加されました - 共有フォルダ「領収書」を確認してください。
- PDF4me: AIレシートパーサー - アイテムの分析 + 合計金額の計算 + 加盟店情報の抽出を有効にします。
- Zapier フィルター: success = true かつ totalAmount > 0 の場合のみ続行します。
- QuickBooks: 経費の作成 - ベンダー (merchantName)、日付 (transactionDateStr)、合計 (totalAmount) をマッピングします。
- Googleドライブ：重複解析を防ぐため、ファイルを「処理済み」サブフォルダに移動してください。
ホテル＆燃料領収書ルーティング
特殊な領収書の種類を検出し、ホテルや燃料の領収書を自動的に別の追跡シートに振り分けます。
- Dropbox: フォルダに新しいファイルが追加されました - チーム旅行領収書フォルダ。
- PDF4me: AIレシートパーサー - 自動検出のため、レシートタイプは空白のままにしてください。3つのトグルすべてを有効にしてください。
- Zapier パス: ブランチ A → ホテル → Google スプレッドシートの「旅行」タブ (部屋番号、チェックイン日、合計金額)、ブランチ B → 燃料 → 「車両」タブ (燃料の種類、燃料数量、車両番号)、ブランチ C → その他すべて → 「一般経費」タブ。
- Slack: #expenses チャンネルに、領収書の種類、販売店、合計金額をまとめたメッセージを投稿してください。
よくある質問
関連アクション
AI請求書解析ツール
仕入先請求書から仕入先の詳細、明細項目、合計金額を抽出します。領収書の解析と組み合わせることで、エンドツーエンドの経費追跡が可能になります。
AI配送ラベル解析ツール
配送ラベルから追跡番号、運送業者名、配送先住所を解析し、配送受領書と組み合わせることで、完全な出荷監査証跡を作成します。
AI税務文書解析ツール
領収書処理パイプラインと並行して実行される所得および控除報告ワークフローのために、税務申告書の項目を抽出します。