AI - ドキュメントパーサー Zapier

Q: Where do I build the Analyzer?

In the PDF4me developer dashboard at AI Document Parser. Two analyzer types: Parse (one schema, returns extracted fields) and Classify (many schemas, one per document variant, returns the matched Classification Name plus its fields). Once saved you pick the Analyzer from the AI Analyzer Id dropdown in this Zap action.

このアクションが何をするか

PDF4me AI - ドキュメントパーサー 保存された AIアナライザー から PDF4me ダッシュボードはあらゆるドキュメントに対応し、抽出されたデータを動的に返します。 JSON Zap の内部。1 つのアクションで、請求書、発注書、領収書、契約書、カスタムフォーム、ラボレポート、またはスキーマで記述したあらゆるものをカバーできます。アナライザーを以下から選択します。 AIアナライザーID ドロップダウン（単一スキーマの場合は解析、複数のドキュメントバリアントの場合は分類）。フィールドは、6,000を超えるすべての下流ステップで個別にマッピング可能なトークンとして表示されます。 Zapier アプリ。

テスト用サンプル請求書

このサンプル請求書を使用して、Zap をライブデータに向ける前に、アクションがエンドツーエンドで機能することを確認します。Dropbox、Google Drive、または任意のストレージコネクタにドロップし、ファイルをマッピングします。 ファイル連結する ファイル名 + ファイル拡張子 （例えば sample_invoice + .pdf）を選び、 default_invoice_extraction から AIアナライザーID ドロップダウン。アクションは、入力済みのものを返します。 ドキュメントテキスト JSON 下流で解析できます。

推奨

サンプル請求書（PDF）

設定のスクリーンショットに一致: Dropbox からのマップとして sample_invoice.pdf そして選択する デフォルトの請求書抽出 で AIアナライザーID。

sample_invoice.pdf

代替

ベンダー請求書のサンプル（PDF）

同じ内蔵 デフォルトの請求書抽出 アナライザー。Dropboxのスマートリネームに関するブログ記事の手順を既に実行済みの場合にご利用ください。

sample-vendor-invoice.pdf

認証 API リクエスト

アクセスするには PDF4me ウェブ API を通して Zapierすべての Zap アクションには有効な PDF4me API 鍵となるのは PDF4me 接続。開発者ダッシュボードからキーを取得または変更してください。

Get your API Key Open AI Document Parser Dashboard

まずアナライザーをセットアップしてください

このガイドで使用するダッシュボードのURL：

アナライザーリスト（ステップ 1–2）： https://dev.pdf4me.com/dashboard/#/ai-document-parser/
分析装置の詳細（ステップ 3–5）： https://dev.pdf4me.com/ai-document-parser/?id=<analyzer-guid>

まずアナライザーを作成してください（すべてのプラットフォームで必須です）。

AI - ドキュメントパーサーは、PDF4me 開発者ダッシュボードから保存されたアナライザーを実行します。単一のドキュメントスキーマの場合は「解析」を選択し、複数のバリアント (クライアント ABC、クライアント XYZ、汎用請求書) を単一の呼び出しでルーティングする場合は「分類」を選択してください。同じアナライザー ID は、Make、Zapier、Power Automate、n8n、および REST API で使用できます。

Parseセットアップガイド

1つのスキーマから、fieldName、fieldType、fieldDescriptionを含むフィールドを抽出します。

Classify設定ガイド

アナライザーごとに複数のスキーマが存在します。バリアントごとに、分類名 + プロンプト + ドキュメントスキーマが定義されます。

見逃してはならない重要な事実

アナライザーは PDF4me ダッシュボードでは、Zap はそれを参照するだけです

スキーマ（フィールド、型、説明）を一度定義します。アナライザー一覧そしてアナライザーの詳細ページ。 Zapier アクションを読む AIアナライザーID ドロップダウンメニューから実行するアナライザーを選択してください。後でスキーマを編集すると、同じIDを指すすべてのZapが自動的にそれを認識するため、Zapを再構築する必要はありません。

ファイルまたはファイルURLのいずれか一方のみ使用可能。両方を同時に使用することはできません。

地図 ファイル ドキュメントが既に接続済みアプリに存在する場合、前のステップ（Dropbox / Google Drive / Gmail添付ファイル / Webhook）から使用します。 ファイル URL ドキュメントがパブリックな場所にホストされている場合 HTTPS リンク。両方を設定する必要はありません。ファイルが存在する場合は、アクションはファイルの設定を優先します。

解析と分類のどちらを選択するかは、アクションではなくアナライザーによって決定されます。

同じ動作だが、アナライザーモードは2つある。解析アナライザーは、その単一スキーマからフィールドを返します。分類するアナライザーはドキュメントを最も一致するスキーマにルーティングし、その分類名を返します。 プラス 一致したスキーマから抽出されたフィールド。IDを切り替えることで動作を切り替えます。

AIアナライザー名ではなく、AIアナライザーIDを使用してください（非推奨）。

Zapier ショー AIアナライザーID アナライザーのドロップダウンとして PDF4me アカウント。 AIアナライザー名 テキストフィールドはマークされています （非推奨）空欄のままにして、アナライザーを選択してください。 AIアナライザーID。

Zapier PDF4me AI - ドキュメントパーサー設定タブ：Dropboxからファイルをマッピング（ステップ2）、ファイルURLは空欄、ファイル名はsample_invoiceと.pdfとしてマッピング、AIアナライザーIDドロップダウンはdefault_invoice_extractionに設定、AIアナライザー名非推奨は空欄のまま — 設定タブ: マップ **ファイル** 前のステップから、 **ファイルURL** 空、構築 **ファイル名** ファイル名 + ファイル拡張子トークンから選択 **AIアナライザーID**、そして去る **AIアナライザー名（非推奨）** 空の。

パラメータ

このガイドで使用するダッシュボードのURL：

アナライザーリスト（ステップ 1–2）： https://dev.pdf4me.com/dashboard/#/ai-document-parser/
分析装置の詳細（ステップ 3–5）： https://dev.pdf4me.com/ai-document-parser/?id=<analyzer-guid>

アクションに必要な要件： ファイル または ファイル URL （2つのうちの1つ）、ファイル名（拡張子付き）、 AIアナライザーID。離れる AIアナライザー名（非推奨） 空の。

分野	必須	その機能	例
File	Conditional	Binary file from a previous Zap step. Map a file token from Dropbox, Google Drive, OneDrive, Gmail attachment, Slack file, Webhooks by Zapier, or any connector that exposes a file output. Required when File URL is not provided. In the screenshot, step 2 File is mapped from Dropbox.	`2. File`
File URL	Conditional	Publicly reachable HTTPS URL to the document. Required when File is not provided. Use when the document lives on a public CDN, S3 bucket, or content host. Leave empty when File is mapped.	`https://example.com/document.pdf`
File Name	Required	Source document filename with extension. Best practice is to concatenate the previous step File Name and File Ext tokens (for example sample_invoice + .pdf becomes sample_invoice.pdf).	`sample_invoice.pdf`
AI Analyzer Id	Required	Dropdown of Analyzers saved in your PDF4me account. Create Analyzers at `https://dev.pdf4me.com/dashboard/#/ai-document-parser/` (+ Add), then edit schemas on `https://dev.pdf4me.com/ai-document-parser/?id=<analyzer-guid>`. Sent to the API as `customisationNote`. Pick Parse for one schema or Classify for many variants.	`default_invoice_extraction`
AI Analyzer Name (Deprecated)	Optional	Legacy free-text field. Zapier marks this as deprecated. Leave empty and use AI Analyzer Id instead.	`-`

AIアナライザーID：アナライザーIDが動作にどのようにマッピングされるか

パースアナライザーID1つのスキーマは、定義したフィールドを抽出します。

処理するすべてのドキュメントが同じレイアウトファミリーを共有している場合に最適です。出力 JSON まさにあなたが説明した特性が含まれています フィールド アナライザー上で、以下を含む テーブル 明細項目用の配列。

分類アナライザーID1回の呼び出しで多数のスキーマ、ルート、抽出を実行

1つのZapで複数のバリエーション（クライアントABC、クライアントXYZ、汎用請求書など）を処理する必要がある場合に最適です。AIは、入力されたドキュメントを分類プロンプトに基づいて最も適切なスキーマに照合し、一致した分類名と、そのスキーマから抽出されたフィールドを返します。

デフォルトの請求書抽出組み込みの請求書テンプレート

一般的な仕入先請求書に対応した、すぐに使えるアナライザーです。カスタムスキーマを構築せずに請求書をすぐに抽出する必要がある場合は、こちらを選択してください。デフォルトのアナライザーではカバーされていない特定のフィールド、仕入先ロジック、またはテーブル列が必要な場合は、カスタム解析アナライザーをご利用ください。

出力

アクションは動的に返します JSONアナライザースキーマで定義されたすべてのプロパティは、 Zapierテスト結果と、各下流ステップで個別にマッピング可能なトークンとして表示されます。正確な形状はアナライザーによって異なります。

最上位キー に合わせる fieldName スキーマ内の値 (文字列、数値、日付、または table 明細項目の配列）。
分類アナライザー また、一致した分類名も返されるため、一致したスキーマに基づいて後続の処理を分岐させることができます。
バイナリファイルがありません が返されると、AI パーサーは JSON-唯一のアクション。

スキーマによって異なりますが、よく見かけるトークン名をいくつか挙げます。

トークン	タイプ	典型的な内容
`invoiceNumber`	弦	請求書／領収書番号
`invoiceDate`	日付	正規化された日付（ `fieldMethod: "generate"` 設定済み）
`vendorName`	弦	ヘッダーからのサプライヤーまたはベンダー名
`totalAmount`	番号	文書通貨での合計金額
`lineItems`	配列	繰り返し行データ（1行につき1つのオブジェクト、ネストされたフィールドで説明したフィールド） `fields` 配列）

クイックセットアップ

まずアナライザーを構築します。アナライザー一覧、クリック +追加明確なアナライザーIDを入力し、解析または 分類する行を保存してから、ドキュメントスキーマを追加します。アナライザーの詳細ページを参照してください。 Parseセットアップガイドまたは Classify設定ガイド完全なスキーマルールについては、 fieldType: "table" ネストされた行と fieldMethod: "generate" （派生値の場合）。
Zapでクリック +、検索 PDF4me、選ぶ AI - ドキュメントパーサー。
接続または再利用 PDF4me アカウント。
地図 ファイル 前のステップから (Dropbox / Google Drive / Gmail 添付ファイル / Webhook)、 または 公開を貼り付ける HTTPS リンク先 ファイル URL。
地図 ファイル名 前のステップのファイル名トークンに連結します ファイル名 + ファイル拡張子 正しい拡張子を付けた元の名前を維持するため。
から AIアナライザーID アナライザーを選択してください（例： default_invoice_extraction、 client_invoices（またはカスタムの解析アナライザーまたは分類アナライザー）。 AIアナライザー名（非推奨） 空の。
クリック テストアクション返品された商品を検査する JSON で Zapier テストパネル。
返されたフィールドを次のアクションにマッピングします（Google スプレッドシートの行の作成、Airtable のレコードの作成、Gmail のメール送信、Slack のチャンネルメッセージの送信、または 6,000 種類以上のアクションのいずれか）。 Zapier アプリ）。

ワークフローの例

ワークフローの例Open by default. Four common AI - Document Parser patterns inside Zaps.

仕入先請求書をGoogleスプレッドシートに取り込む

トリガー: Gmail 新しい添付ファイル AP通信の受信箱に届きました。
AI - 添付ファイルからマッピングされたファイル、Gmailトークンからのファイル名、AIアナライザーIDを使用したドキュメントパーサー デフォルトの請求書抽出 （または独自の構文解析器）。
Googleスプレッドシート 行を作成する: InvoiceNumber、VendorName、TotalAmount、InvoiceDate を AP トラッカーにマッピングします。
オプション：Slack チャンネルメッセージを送信 可視性を高めるための値を使用して、#finance に情報を提供します。

インパクト： どのベンダーからでも、買掛金の受け取りを自動化できます。

Classifyによる複数ベンダー対応の受信トレイ

トリガー: Dropbox フォルダ内の新しいファイル 複数のベンダーの製品が混在するフォルダ内。
AI - Classify Analyzer を指す AI Analyzer ID を持つドキュメントパーサー (顧客請求書ベンダーごとに1つのスキーマを保持する。
Zapier パス返された分類名に基づいて分岐し、それぞれの結果を対応するAirtableベースに送信します。

インパクト： 1つのZapで、個別のフローを必要とせずにすべてのクライアントに対応できます。

URLでホストされているドキュメント

トリガー: Webhooks Zapier キャッチフック ポータルからドキュメントリンクを受け取ります。
AI - ファイルを使用したドキュメントパーサー URL リンクに設定し、AIアナライザーIDをカスタムフォームアナライザーに設定します。
エアテーブル レコードを作成する マッピングされたフィールドを使用すると、CRM連絡先が作成されます。

インパクト： ポータルにアップロードされたフォームは、手動入力なしでCRMデータとして利用されます。

スマートなファイル名変更とアーカイブ

トリガー: Dropbox 新規ファイル 受信箱。
AI - ドキュメントパーサーは、スキーマからvendorNameとinvoiceNumberを返します。
Dropbox ファイルの移動 に アーカイブ/{{vendorName}} そして名前を変更する {{vendorName}}_{{invoiceNumber}}.pdf。

インパクト： 整理されていて検索しやすいアーカイブで、手作業によるファイル作業は一切不要です。

よくある質問

What is the difference between AI - Document Parser and AI-Invoice Parser?+

AI-Invoice Parser uses a fixed schema tuned for invoices (vendor, line items, totals, dates). AI - Document Parser is schema-driven: it runs whatever Analyzer you pick from AI Analyzer Id, built once in the PDF4me dashboard. The same action handles purchase orders, receipts, contracts, custom forms, lab reports, ID cards, or anything else you describe in a schema. Pick AI - Document Parser whenever you need flexibility or a non-invoice document type.

Where do I build the Analyzer?+

At https://dev.pdf4me.com/dashboard/#/ai-document-parser/ (Analyzer list, + Add) and https://dev.pdf4me.com/ai-document-parser/?id=<analyzer-guid> (Analyzer detail for schemas). Two analyzer types: Parse (one schema) and Classify (many variants). Pick the Analyzer from the AI Analyzer Id dropdown in Zapier.

What happened to AI Analyzer Name?+

AI Analyzer Name is deprecated in Zapier. Use the AI Analyzer Id dropdown instead. Leave the deprecated text field empty.

Should I provide File or File URL?+

Provide one or the other. Map File from a previous Dropbox / Google Drive / Gmail / Webhook step when the document lives inside another connected app. Use File URL when the document is hosted at a public HTTPS link. Setting both is unnecessary; the action prefers File when present.

What format is the output and how do I map fields downstream?+

The response is dynamic JSON with one property per field defined in your Analyzer schema (for example customerName, invoiceNumber, totalAmount, lineItems). Zapier exposes those properties in the Test result of this step. Pick the matching property from the dynamic dropdown in any downstream action.

Which file types does the action accept?+

PDF, PNG, JPG, and JPEG. The AI engine handles OCR internally, so scanned PDFs and image formats work the same as native PDFs.

What does default_invoice_extraction give me?+

A built-in Analyzer for typical vendor invoices. Pick it when you need invoice extraction immediately without building a custom schema. Move to your own Parse Analyzer when you need specific fields, vendor logic, or table columns the default does not cover.

Can one Zap process several document variants in one run?+

Yes, with a Classify Analyzer. Build one Classify Analyzer in the dashboard with one Schema per variant (Client ABC, Client XYZ, generic invoice). The AI picks the best-matching Schema at runtime and the action returns its fields plus the Classification Name. Use a Zapier Paths step to branch on the Classification Name and send each variant to the right downstream app.

Will the same Analyzer work from Make, Power Automate, n8n, or the REST API?+

Yes. The Analyzer Id is shared across every platform. Save it once in the dashboard and call it from Zapier, Make, Power Automate, n8n, or the REST API by passing the same Id. Schema changes propagate to every platform without rewiring.