AI契約パーサー Zapier
PDF4me AI契約パーサー で Zapier AIを活用した機械学習を用いて、契約書から構造化データを抽出します。契約処理 PDFs または、共有フォルダへのアップロード、メール添付ファイル、文書管理システムなど、Zapトリガーとアクションから取得した画像から、当事者、法的条件、実行日、有効日、有効期限、管轄情報、契約期間、その他の重要な契約フィールドを自動的に抽出します。このアクションは、契約管理、法的文書の自動化、コンプライアンス監視、契約分析、デューデリジェンス、およびAIによる抽出と構造化された出力が求められる自動契約処理ワークフローに最適です。 Zapier 自動化。
認証 API リクエスト
アクセスするには PDF4me ウェブ API を通して Zapierすべてのリクエストには適切な認証情報を含める必要があります。認証により安全な通信が保証され、承認されたユーザーとしての身元が検証され、Zap と PDF4meAIを活用した契約処理サービス。

主な機能
- AIを活用した抽出: 契約データの正確な抽出のための高度な機械学習技術
- マルチフォーマット対応: 契約を処理する PDF、 PNG、 JPG、 そして JPEG Zapトリガーとファイルアクションからのフォーマット
- 政党の承認契約当事者の法的名称や住所などを自動的に識別し抽出する
- データインテリジェンス実行日、有効日、有効期限を自動解析で抽出します。
- 管轄区域分析適用される法律、裁判所の所在地、および法管轄区域を特定する
- 契約期間契約書本文から契約期間と契約条件情報を直接抽出する。
- 法曹分野の認知主要な法的分野と条項をインテリジェントに識別します。
- Zapier 統合: 抽出した契約データを送信先へ CRM契約リポジトリ、カレンダー、データベースを介して Zapier
契約書抽出機能
フィールド認識
- 当事者および規約: 当事者名、日付、契約の種類、主要条項、義務を抽出する
- 財務状況と日程金額、支払条件、有効日、有効期限を記録する
- 信頼度指標抽出したフィールドの信頼度スコアを使用して、Zap の条件ロジックを駆動します。
ドキュメントサポート
- マルチフォーマット: 契約を処理する PDF、 PNG、 JPG、 そして JPEG から Zapier トリガーとファイルアクション
- カスタムフィールドオプションのカスタムフィールドキーを使用して、ドメイン固有またはカスタム契約フィールドを抽出します。
Zapier 統合
- 下流工程: 抽出したデータを契約管理にマッピングします。 CRMまたは、後続の Zap ステップにおける法制度
- トリガー: Gmail、Google Drive、 OneDriveDropbox、またはフォームアップロードを入力として使用
パラメータ
重要: アスタリスク(*)が付いているパラメータは必須であり、アクションが正しく機能するためには必ず指定する必要があります。
必須パラメータ
Zap内で、契約書がAI契約パーサーアクションに渡される方法を設定します。
| パラメータ | タイプ | 説明 | 例 |
|---|---|---|---|
| ファイル* | ファイル | ソース契約ファイル • 前のZapステップから契約ファイルをマッピングします(例:ファイルアップロード、Gmail添付ファイル、Googleドライブ/OneDrive/Dropboxファイル)。 • サポート PDF、 PNG、 JPG、 そして JPEG フォーマット ・トリガーまたはファイルベースのアクションから出力されるファイルを使用する | service_agreement_2024.pdf |
| 契約名* | 弦 | 契約ファイル名(拡張子付き) ・正しいファイル拡張子を含む入力契約ファイルの名前 ・フォーマット検出およびAI処理の最適化に使用されます。 ・トリガーまたは前のステップのデータから動的にマッピング可能 ・ファイル拡張子(.pdf、.png、.jpg、.jpeg)を含める必要があります。 | service_agreement_2024.pdf |
オプションパラメータ
| パラメータ | タイプ | 説明 | 例 |
|---|---|---|---|
| カスタムフィールドキー | 配列 | オプションのカスタムフィールドキー一覧 • 契約書から抽出するカスタムフィールドキーのオプションリスト ・標準データ以外のドメイン固有またはカスタム契約フィールドを取得するために使用します。 • 各項目は、AIに検索させたいカスタムフィールドキーを表します。 • 合格する JSON 配列文字列またはマップされたリストに応じて Zapier 分野 UI | ["customField1", "customField2"] |
| ファイル名 | 文章 | ファイル名(拡張子を含む)(例: contract.pdf) |
出力
の PDF4me AI契約パーサー このアクションは、後続の処理で使用できる構造化された契約データを返します。 Zapier ステップ。
- Table
- JSON
- Workflow Usage
テーブルビュー
構造化された表形式の応答データ:
| パラメータ | タイプ | 説明 |
|---|---|---|
| タイトル | 文章 | 契約書に記載されているタイトル。 |
| 契約ID | 日時 | 契約書から読み取った契約ID。 |
| 実行日 | 文章 | 契約書から読み取った実行日(テキスト形式)。 |
| 発効日 | 文章 | 契約書に記載されている発効日(原文のまま)。 |
| 有効期限 | 文章 | 契約書に記載されている有効期限(テキスト形式)。 |
| 政党 | 文章 | 契約書に記載されている当事者。 |
| 契約期間 | 文章 | 契約期間(契約書に記載されているとおり)。 |
| 管轄 | 文章 | 契約書に記載されている管轄権。 |
JSON 回答形式
生 JSON アクションからの反応:
{
"parties": [
{
"legalParty": "ABC Technology Solutions Inc.",
"name": "ABC Technology Solutions Inc.",
"address": "123 Innovation Drive, San Francisco, CA 94105",
"referenceName": "COMPANY",
"fullDescription": "ABC TECHNOLOGY SOLUTIONS INC., a Delaware corporation, referred to as COMPANY, with principal office at 123 Innovation Drive, San Francisco, CA 94105."
},
{
"legalParty": "XYZ Consulting Services LLC",
"name": "XYZ Consulting Services LLC",
"address": "456 Business Park, Austin, TX 78701",
"referenceName": "CONSULTANT",
"fullDescription": "XYZ CONSULTING SERVICES LLC, a Texas limited liability company, referred to as CONSULTANT, with principal office at 456 Business Park, Austin, TX 78701."
}
],
"executionDate": "2024-01-15",
"effectiveDate": "2024-02-01",
"expirationDate": "2025-01-31",
"contractDuration": "12 months",
"jurisdiction": {
"jurisdictions": [
"State of California",
"United States"
],
"courtLocation": "San Francisco County Superior Court",
"fullDescription": "This Agreement shall be construed under the laws of the State of California and the United States.",
"region": "California"
},
"jobId": "87654321-4321-4321-4321-210987654321",
"success": true,
"message": "Contract data extracted successfully using AI technology"
}
高度なワークフロー統合
抽出された契約データは他のデータとシームレスに統合できます Zapier アプリ:
- 契約リポジトリ抽出した契約データをAirtable、Google Sheets、または契約管理ツールに保存する
- CRMと取引記録: 取引や機会に契約概要を添付する CRMSalesforceやHubSpotのような
- カレンダー連携Google カレンダーで契約の有効期限のリマインダーを作成するか、 Outlook
- 承認ワークフロー抽出価値、管轄区域、または期間に基づいて、契約を審査および承認するルートを設定する。
- 文書管理: 抽出したメタデータを Google ドライブに保存されている契約ファイルにリンクします。 OneDriveDropbox、または SharePoint
- コンプライアンス追跡抽出した管轄区域と日付情報をコンプライアンスおよび報告システムに入力する。

ワークフローの例
の PDF4me AI契約パーサー アクション Zapier 実際のビジネスシナリオに合わせて設計された包括的なワークフローテンプレートを提供します。これらの実績のある自動化パターンは、契約データ抽出を既存のプロセスにシームレスに組み込むのに役立ちます。
- Contract Lifecycle Management
- Contract Renewal Management
- Legal Compliance Tracking
- Contract Renewal & Expiration
自動化された契約ライフサイクル管理ワークフロー
AIを活用した契約データ抽出で契約管理を効率化:
ワークフローの手順を完了する:
- トリガー: クラウドストレージフォルダ (Google Drive、 OneDrive(Dropboxなど)または電子メールで受信
- AI契約パーサー: 当事者、重要な日付、管轄区域、契約期間を抽出する PDF4me AI
- 契約記録を作成する抽出したデータをAirtable、Google Sheets、または契約管理システムに挿入します。
- パーティ検証抽出したパーティ名をベンダーまたはパートナーのマスターリストと照合する。
- 日付計算有効期限までの日数を計算し、ライフサイクルのマイルストーンを設定します。
- カレンダーイベント有効日や有効期限などの重要な日付のカレンダーイベントを作成する
- チームへの通知契約概要をSlack、Teams、またはメールで法務担当者、調達担当者、または事業責任者に通知する。
- コンプライアンスチェック管轄区域や条件に関するルールやチェックを実行し、会社の方針との整合性を確保する。
- アーカイブとリンク抽出したメタデータを元の契約書とともに文書リポジトリに保存します。
ビジネス上のメリット:
- 契約データの入力を自動化し、手作業を削減します。
- 主要な契約期日と義務に関する可視性を向上させます。
- 重要な節目や更新を逃すリスクを軽減します
- 契約情報を検索可能な構造化された形式で一元管理します。
契約更新管理ワークフローの自動化
インテリジェントな日付追跡機能で、契約更新日を見逃すことはありません。
ワークフローの手順を完了する:
- トリガー: ストレージサービスまたは契約リポジトリで契約が作成または更新されました
- AI契約パーサー実行日、有効日、有効期限を抽出するには、 PDF4me AI
- 契約期間と更新期間契約期間を計算し、更新期間を定義します(例:契約満了日の90日前)。
- リマインダーのスケジュール設定GoogleカレンダーまたはOutlookで更新日のリマインダーを設定する
- 関係者への通知契約所有者および関係者に、メールまたはSlackで今後の更新について通知する
- ダッシュボードの更新スプレッドシート、BIツール、またはデータベースでホストされている更新ダッシュボードまたはレポートを更新する
- 更新タスクの作成更新作業のためにプロジェクト管理ツール(例:Asana、Trello)でタスクを作成する
- ドキュメントリンクすべてのリマインダーとタスクに、元の契約書への直接リンクを含める
ビジネス上のメリット:
- 契約更新を積極的に管理し、契約の失効を防ぐ。
- 関係者に今後の行動について情報を提供する
- 期限切れ契約や自動更新契約に伴うリスクを軽減します。
- 正確な更新データを使用して戦略的な計画と交渉を支援します
自動化された法的コンプライアンス追跡ワークフロー
抽出した契約データを使用して、法的および規制上の要件への準拠を確保する。
ワークフローの手順を完了する:
- トリガー新しい契約書はメールで受信するか、共有フォルダにアップロードされました。
- AI契約パーサー管轄区域、当事者、および主要な法分野を抽出する
- 管轄区域チェック抽出した管轄区域を承認済みの管轄区域リストと比較する
- コンプライアンス検証契約が社内法務およびポリシー要件を満たしていることを確認するためのルールを実行する
- 法務審査ルーティング管轄区域や契約条件の審査が必要な場合、契約書を自動的に法務チームに振り分ける
- 承認ワークフロー: 抽出した契約概要を添えて、関係者に承認依頼を送信する
- コンプライアンスデータベースの更新: 契約メタデータをAirtableに保存します。 SQLまたは報告用のその他のデータベース
- コンプライアンス報告抽出した契約データから定期的なコンプライアンスダッシュボードとレポートを生成する
- アラート管理非標準的な法域における契約、またはリスクの高い条項を含む契約についてアラートを作成する
ビジネス上のメリット:
- 契約が法的および規制上の要件に準拠していることを保証する
- リスクの高い契約や非標準的な契約を審査のために自動的にルーティングする
- 包括的なコンプライアンス報告と監査証跡を提供します。
- 管理されていない契約から生じる法的および運用上のリスクを軽減します。
契約更新および満了の自動ワークフロー
抽出した契約データを使用して、契約の満了と更新を追跡します。
ワークフローの手順を完了する:
- トリガー契約書はクラウドストレージにアップロードされるか、電子メールで受信されます。
- AI契約パーサー: 当事者、発効日、有効期限、および主要条項を抽出する
- 有効期限チェック抽出した有効期限を使用して、更新または有効期限までの日数を計算します。
- 更新のお知らせ契約更新期間内にリマインダーやタスクをトリガーする
- レコード作成: 抽出した契約データをAirtable、Google Sheets、または CRM 有効期限と更新フィールド付き
- ダッシュボードの更新契約日を契約カレンダーまたはダッシュボードに入力する
- 通知契約更新または期限切れの通知をSlackまたはメールで契約者に送信します。
- アーカイブ処理済みの契約書と抽出されたメタデータを監査のために保管する
ビジネス上のメリット:
- 更新漏れや契約期限切れを減らします
- 契約の満了日と更新日を一元的に可視化
- 積極的な更新および再交渉計画
- 契約ライフサイクル管理の改善
業界におけるユースケースとアプリケーション
法務およびコンプライアンス
- 契約リポジトリ抽出したメタデータを用いて検索可能な契約データベースを構築する
- 適当な注意契約分析の自動化により、デューデリジェンスプロセスを加速します。
- 規制遵守契約管轄区域と法的要件を追跡する
- リスク管理抽出した契約条件と日付に基づいて契約リスクを特定する
調達およびベンダー管理
- ベンダー契約ベンダー管理のためにベンダー契約からデータを抽出する
- サービス契約サービス契約を処理し、サービス条件とSLAを追跡する。
- 購入契約購入契約書から条項を自動的に抽出する
- パートナーシップ契約: 抽出した当事者情報と日付情報を使用してパートナーシップ契約を管理する
不動産および物件管理
- 賃貸借契約リース契約条件、当事者、および有効期限を抽出します。
- 不動産契約不動産の売買契約書の処理
- テナント管理リース契約の満了日と更新要件を追跡する
- コンプライアンス追跡抽出した契約データに基づいてリース契約の遵守状況を監視する
テクノロジーとソフトウェア
- ソフトウェアライセンスライセンス条項、当事者、有効期限を抽出する
- サービスレベル契約SLA契約を処理し、約束事項を追跡する
- パートナーシップ契約技術提携契約および義務の管理
- NDA管理: 抽出した当事者、日付、管轄区域情報を含むNDAを追跡する
契約パーサーのベストプラクティス
文書の品質
- 文書をクリアする明確で読みやすい契約書を使用する PDF画像やテキストは使用せず、重要な用語を隠蔽するような過剰な編集は避ける。
- ファイル形式: 好む PDF または高解像度 PNG/JPGファイル名にファイル拡張子を含める
- 単一文書: 一貫したフィールドマッピングのために、アクション実行ごとに 1 つの契約を渡します。 Zapier
Zapier 統合のヒント
- マップの必須項目: 前の手順で作成した契約ファイルと契約名を常にマッピングしてください。
- フィルターで出力を使用する: 抽出した日付、パーティ、または金額を Zapier ルーティングとロジックのためのフィルタまたはパス
- カスタムフィールドキー標準セットを超える追加の契約フィールドが必要な場合は、オプションのカスタムフィールドキーを渡してください。