検証する PDF/A (Zapier）
PDFを検証する 読む PDF そして、それが準拠しているかどうかを示します PDF/A （ISO 19005)返します Conformance、 IsConforming、 そして IsPdfA そのため、Zap は分岐できます。 パス、 フィルターまたはそれ以降のステップ。ファイル自体は ない ここで改造または修理されます。何か問題が発生した場合は、 作成する PDF/A または、ソースコードを修正してから、再度検証してください。
あなたは何を作っているのですか？
A 品質ゲート 「私たちは PDF「」および「当社はそれを保存または公開する場合があります。」典型的な掲載場所： DropboxまたはDriveからのダウンロード後、 作成後 PDF/A または ZUGFeRD 請求書を作成する、 または 前に 規制当局、顧客、またはアーカイブバケットにメールを送信する。 Zapier 暴露する 設定する のフィールド ファイルオプション ファイルURL、 そして ファイル名 エンジンが知っている どのバイト そして それらを何と呼ぶか ログに記録されます。
このページは誰のためのものですか？
証明しなければならないチーム PDF準備 のために 記録管理、 法的権利保持、 資金調達パッケージ、 または EU志向 文書ポリシー（多くの場合、ISO スタイルのアーカイブ慣行を参照）。スクリーンショットを置き換えてください。 あなたのザップ 内部公開する場合は、フィールド番号とアプリ名が本番環境と一致するようにしてください。
接続する PDF4me
サインインするとき Zapier プロンプトが表示されるか、 API 鍵 から PDF4me ダッシュボード。フィールドをマッピングした後、実行します。 テスト 分岐ロジックに頼る前に、このステップを実行してください。
使用 ファイル 前のステップで実際の添付ファイルオブジェクトが渡された場合（例： 「２．ファイル」）。 使用 ファイル URL あなたが持っているのは ダウンロードリンク へ PDF通常は記入します 1つ これらの入力のうち、両方とも無関係なソースで満たされていない。 ファイル名 これにより、ステップは実行状況を明確に追跡できます。
設定する PDF4me ステップ
開く 設定する タブ。 フィールドを更新 サンプルデータが揃うように、以前の手順の名前を変更した場合。
以下のスクリーンショットは地図を示しています ファイル ステップ2から構築します ファイル名 から ファイル名 プラス ファイル拡張子 トークンに合わせてステップ番号を調整してください。 あなたの ザップ。
ポイント ファイル で PDF オブジェクトを生成したステップから削除します。 ファイル URL 使用時に空になります ファイル。 建てる ファイル名 から 名前 そして 拡大 トリガーがフィールドを分割するとき。
簡単なリマインダー
地図 ファイル を返すステップから 書類タイトル行やリンク行だけではなく、意図的に使用しない限り ファイル URL 取得可能な PDF。
読む Conformance （例えば PDF/A-1b）一緒に IsPdfA そして IsConforming. 最初にブール値に基づいて分岐します。 Conformance ログ記録や人間が読み取れるアラート用。
この操作では修復できません PDFs. 失敗を以下に送信する 作成する PDF/A またはオーサリングに戻ってから実行します PDFを検証する 新しいファイルで再度確認してください。
フィールド参照
| パラメータ | 必須 | 目的 | 例の地図 |
|---|---|---|---|
| File | Optional | Binary PDF from a prior Zap step when you have a file object. | `2. File` |
| File URL | Optional | Public or signed URL to the PDF when you are not passing a File object. | n/a |
| File Name | Optional | Name with extension, or combine name plus extension fields. | `2. File Name` + `2. File Ext` |
注記： ラベル Zapier 表示される場合があります 「ファイルまたはファイルを提供する」 URL」 の隣に ファイル そして ファイル URLコネクタが明確な入力を受け取るように、実行ごとに1つの配信スタイルを選択するようヒントとして扱ってください。
出力
テストまたはライブ実行が成功したら、このステップの出力を検査します。 Conformance、 IsConforming、 そして IsPdfA典型的な JSON形状のボディは次のようになります。
{
"Conformance": "PDF/A-1b",
"IsConforming": true,
"IsPdfA": true
}
| 分野 | タイプ | 意味 |
|---|---|---|
Conformance | Text | Conformance level detected in the PDF, for example PDF 1.4 or a PDF/A level. |
IsConforming | True/False | True if the PDF conforms to the detected conformance level. |
IsPdfA | True/False | True if the PDF is a PDF/A file. |
シンプルなルーティングのアイデア
- IsPdfA そして 適合している どちらも正しい：アーカイブ、メール送信、または引き継ぎを継続する。
- IsPdfA 確かにだが 適合している false: 修正（フォント、透明度、添付ファイル）を行い、再度検証します。
- IsPdfA 偽: 実行 作成する PDF/A ポリシーで変換が許可されている場合は、変換されたファイルを検証する。
よくある質問
PDFA の検証は私の PDF？ いいえ。フラグを分析して返すだけです。
ファイルを使うべきか、それともファイルを使うべきか URL？ 使用 ファイル 前のステップで添付ファイルが取得された場合。 ファイル URL 直接リンクしかない場合 PDF バイト。
Zapが既にファイルを持っているのに、なぜファイル名をマッピングする必要があるのでしょうか？ 実行を追跡可能にし、 PDF4me ジョブをログに記録します。 名前 そして 拡大 トリガーがそれらを分割するとき。
これは、弁護士費用に関する法的助言に代わるものですか？ いいえ。これはフォーマットの準拠性を確認するものです。データ保持規則は、貴社の弁護士および記録管理チームが担当します。
ファーストザップチェックリスト
- 追加 PDF4me そして選択する PDFを検証する （正確なラベルはアプリのバージョンによって若干異なる場合があります。）
- アカウントを接続 設定 必要に応じて。
- の上 設定する地図 ファイル または ファイル URL、そして設定する ファイル名 賢明に。
- 走る テスト出力を開いて確認してください。 Conformance そしてブール演算。
- 追加する パス または フィルター の上 IsConforming （そして IsPdfA より厳格なゲートをご希望の場合）。
- サンプルが良さそうに見えたら、Zapをオンにしてください！
実際のザップにはどのようなパターンが現れますか？Examples only; swap apps to match your stack.
- Dropbox、Google Drive、またはメールのトリガーで新しいファイルが作成された。
- ダウンロードまたは添付 PDF に ファイル。
- 検証する PDF/A の場合、合格または不合格をフォルダまたは Slack にルーティングします。
- 走る 作成する PDF/A 作業中 PDF。
- 結果のファイルを渡す PDFを検証する。
- アーカイブにアップロードするのは、 IsConforming それは本当です。
- ハイブリッド請求書を作成する ZUGFeRD請求書を作成する。
- 政策上の要求がある場合 PDF/アーカイブ、検証 PDF 前に 冷蔵保管。
- パスパスから財務部門またはコンプライアンス部門に通知してください。
チームはこれをどこで活用しているのですか？Typical contexts, not legal advice.
包装は月ごとまたは四半期ごとに行う PDFチームが機械で読み取れるパス信号を必要とする場合 SharePoint またはECMのアップロード。
法的保留または開示フォルダを保護して非アーカイブ化 PDF数年後ではなく、もっと早い段階で表面化する。
購入者や規制当局が、構造化された請求書作成業務と並行して、耐久性のある電子文書を期待する場合に、保存を重視したフォーマットをサポートする。
関連している PDF4me アクション
他のプラットフォームでも同じタスクを実行
Power Automate: PDFを検証する。 Make: PDFを検証する。