PDF OCR - 検索可能なドキュメント Zapier

PDF4me PDF OCR このアクションはスキャンされた文書の処理に革命をもたらします Zapier 画像ベースの高度な光学文字認識技術により PDF検索可能なテキストレイヤーが埋め込まれた、完全に検索可能でテキスト選択可能なドキュメントに変換します。 OCR このサービスでは、通常の品質プロファイルとして、標準モードと2つの品質プロファイルが提供されています。 PDF消費する1つ API ファイルごとに呼び出し、およびスキャンされた文書の難易度が高いエキスパートモードでは、2つの API ページあたりの呼び出し回数は少ないものの、優れた精度を実現し、レガシー文書のデジタル化、スキャンされたアーカイブの検索性、コンテンツのアクセシビリティ準拠、画像ベースのテキストの自動抽出の処理方法を変革します。 PDF何千もの紙文書をデジタル化して全文検索機能を実現する場合でも、スキャンした契約書を検索可能な文書に変換して条項を特定する場合でも、埋め込みテキストレイヤーを使用して履歴記録にアクセスできるようにする場合でも、スキャンした請求書やフォームから自動的にデータを抽出できるようにする場合でも、この強力なツールは、 OCR この機能は、画像ベースのドキュメントとテキストベースの自動化の間の障壁を取り除き、検索可能なドキュメントを作成します。 PDF スキャンした文書コレクションの真の価値を引き出すアーカイブ。

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APIリクエストの認証

アクセスするには PDF4me ウェブ APIすべてのリクエストには、適切な認証情報を含める必要があります。認証は安全な通信を保証し、あなたが正規のユーザーであることを証明します。

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主な機能

• テキスト認識スキャンした画像を検索可能なテキストに変換します OCR
• 2つの画質モード: 標準 (1 コール/ファイル) 通常の PDFs、エキスパート（2回/ページ）による難易度の高いスキャン
• 検索可能な出力： 作成する PDF埋め込み型の目に見えない検索可能なテキストレイヤー
• テキスト選択: これまで画像のみだったテキストの選択とコピーを有効にする PDFs
• 多言語対応複数の言語のテキストを認識する

重要： これはプレミアム機能です。 OCR コスト：標準＝1 API ファイルごとの呼び出し、エキスパート = 2 API 1ページあたりの呼び出し回数（例：5ページの文書の場合、エキスパートモードでは10回の呼び出し）。

パラメータ

パラメータの完全なリスト PDF OCR アクション。これらのパラメーターを設定して、 OCR プロセス。

重要： アスタリスク（***）が付いているパラメータは必須であり、アクションが正しく機能するためには必ず指定する必要があります。

パラメータ	タイプ	説明	例
ファイル*	ファイル	地図 PDF ファイル OCR 処理中。ファイルはスキャンされたものか画像ベースである必要があります。 PDF. A URL 渡されることもあります	[Scanned PDF]
ファイル名	文章	出力ファイル名を指定してください。指定しない場合は、ファイルフィールドから名前が選択されます。	searchable_document.pdf
品質タイプ*	落ちる	OCR 品質プロファイル： 標準 - 標準品質、1 API ファイルごとに呼び出し、鮮明なスキャンに適しています 専門家 - 高品質、2 API ページあたりの呼び出し回数を最適化し、難易度の高いスキャンや画像処理に対応します。デフォルト設定はエキスパートです。	Expert
プロセスを非同期として設定する	正誤	このフィールドは現在効果がありません。ステップは常にバックグラウンドで実行され、 Zapier 結果を待ちます。（このフィールドを読み取るコードはアプリ内でコメントアウトされています。）デフォルトは「いいえ」です。	No

出力

の PDF4me PDF OCR アクションは、シームレスな包括的な出力データを返します Zapier ワークフロー統合：

Table

テーブルビュー

構造化された表形式の応答データ：

パラメータ	タイプ	説明
ドキュメントID	文章	ID PDF4me 結果として得られる文書を返します。
エラーメッセージ	文章	エラーメッセージ PDF4me ファイルを処理できませんでした。それ以外の場合は空です。
ファイル代替URL	文章	結果ファイルの代替ダウンロードリンク。ファイル名は末尾に URL。
ファイル拡張子	文章	結果として得られるファイルの拡張子、例えば .pdf。
ファイル名	文章	拡張子を除いた、生成されるファイル名。
ファイルURL	文章	結果ファイルのダウンロードリンク。このリンクを、Google ドライブへのアップロードなど、ファイルが必要な後続のステップにマッピングします。 Dropbox または OneDrive。
フルファイル名	文章	生成されるファイルの名前（拡張子を含む）。
ジョブID	文章	ID PDF4me リクエストを処理したジョブ。
トレースID	文章	リクエストのトレースID、 PDF4me 1を返します。 PDF4me 問題を報告する際のサポート。

JSON

JSON 回答形式

生 JSON アクションからの反応：

{
"File Url": "https://...",
"File Name": "searchable_document",
"Full File Name": "searchable_document.pdf",
"File Extension": ".pdf"
}

Schema

スキーマビュー

レスポンスのデータ構造と型：

9 items
documentId: Text - ID PDF4me gives the resulting document
errorMessage: Text - Error message when PDF4me could not process the file; empty otherwise
fileAlternateUrl: Text - Alternative download link of the resulting file, with the file name at the end of the URL
fileExtension: Text - Extension of the resulting file, for example .pdf
fileName: Text - Name of the resulting file, without extension
fileUrl: Text - Download link of the resulting file
fullFileName: Text - Name of the resulting file, with extension
jobId: Text - ID of the PDF4me job that processed the request
TraceId: Text - Trace ID of the request, when PDF4me returns one

ワークフローの例

の PDF4me PDF OCR アクション Zapier 実際のビジネスシナリオに合わせて設計された包括的なワークフローテンプレートを提供します。

Archive Digitization

自動化されたレガシーアーカイブのデジタル化ワークフロー

インテリジェントな方法でドキュメントアーカイブを変革しましょう OCR 完全検索可能なデジタル文書リポジトリの処理：

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガー: 従来の紙文書をスキャンして画像として保存 PDFs
2. バッチ: スキャンしたものを収集する PDFバッチ用のs OCR 処理中
3. プロセス: エキスパートを適用 OCR 検索可能なものを作成する PDFスキャンからのs
4. 検証する： 確認する OCR 品質とテキストの正確性、および信頼度スコア
5. 索引全文検索インデックスを作成する OCR抽出されたコンテンツ
6. 整理するファイル検索可能 PDFメタデータ付きのデジタルアーカイブ内のs
7. 有効にするユーザーが全文検索機能を使ってアーカイブを検索できるようにする
8. アーカイブスキャンしたオリジナルと検索可能なバージョンの両方を保管する

ビジネス上のメリット：

• 1万点以上の既存文書を検索可能なアーカイブにデジタル化
• 全文検索により、文書検索時間を数時間から数秒に短縮します。
• 歴史的文書の価値を引き出す OCR検索機能を有効にする
• デジタル検索可能なリポジトリにより、物理的なアーカイブへの依存を解消します。

Explore Workflows

Scanned Invoice Processing

自動スキャン請求書OCRおよびデータ抽出ワークフロー

インテリジェントな方法で買掛金管理を効率化 OCR スキャンされた請求書の処理による自動データ抽出：

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガー: スキャンされたベンダー請求書を画像ベースで受信しました PDF
2. OCR: エキスパートを適用 OCR 検索可能なものを作成する PDF テキストレイヤー付き
3. 抽出する埋め込みを取得する OCR 処理されたテキスト PDF
4. 解析: 請求書番号、日付、金額、ベンダーを抽出します OCR 文章
5. 検証する抽出データの正確性と完全性を検証する
6. 輸入請求書データを会計システムに自動的に入力する
7. アーカイブ検索可能な請求書を保存する PDF 今後の参考のために
8. 検索請求書の検索をメタデータだけでなくコンテンツでも可能にする

ビジネス上のメリット：

• スキャンした紙の請求書の自動処理を可能にします
• スキャンした請求書からの手動データ入力をなくし、1件あたり20分を節約します。
• 毎月300件以上のスキャン済み請求書を処理し、 OCR 自動化
• 検索可能な請求書アーカイブを作成し、即座に検索できるようにします。

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Legal Discovery OCR Processing

自動化された法的証拠開示文書検索ワークフロー

インテリジェントなツールで法務業務を最適化 OCR eDiscoveryコンプライアンスに準拠するためのスキャンされた証拠開示文書の処理：

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガー相手方弁護士から受け取った、またはファイルから作成されたスキャン済みの証拠開示文書
2. 評価画像ベースの識別 PDF必要とするもの OCR 検索性のため
3. プロセス: エキスパートを適用 OCR eDiscoveryに準拠した検索可能なものを作成する PDFs
4. 検証する： 確認する OCR 正確性は法的証拠開示基準を満たしている
5. 索引: 発見レビュープラットフォーム用の全文インデックスを作成する
6. タグ: 自動タグを適用 OCR抽出されたキーワード
7. 有効にする法務チームがコンテンツに基づいて証拠開示を検索できるようにする
8. 生産する検索可能なものを生成する PDF生産応答のためのs

ビジネス上のメリット：

• 完全に検索可能な文書作成により、eDiscoveryのコンプライアンスを確保します。
• 全文検索機能により、発見レビュー時間を85%短縮します。
• 数千件のスキャン済み文書全体にわたるキーワード検索を可能にする
• 高品質で法的防御力を維持 OCR 処理中

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PDF Accessibility Compliance

自動化 PDF アクセシビリティ強化ワークフロー

インテリジェントな技術でアクセシビリティ準拠を強化しましょう OCR ADAおよびアクセシビリティ基準への準拠のための処理：

ワークフローの手順を完了する：

1. トリガースキャン済み PDF ウェブサイトまたはポータルに掲載される文書
2. スキャン画像ベースの識別 PDF スクリーンリーダー用のテキストレイヤーなし
3. OCR: エキスパートを適用 OCR アクセス可能なものを作る PDF 埋め込みテキスト付き
4. 検証する： 確認する OCR テキストレイヤーによりスクリーンリーダー機能が利用可能になる
5. タグ： 追加 PDF アクセシビリティ準拠のためのタグと構造
6. テスト: 検証する PDF WCAGアクセシビリティ基準を満たしています
7. 公開: アクセス可能な展開 PDF ウェブサイトまたはドキュメントポータルへ
8. アーカイブ: ADA準拠要件を満たすアクセシビリティ対応版をストアに掲載します

ビジネス上のメリット：

• スキャンされたデータのADAおよびWCAG準拠を保証します PDF 出版物
• スクリーンリーダーを使用して、視覚障害のあるユーザーがドキュメントにアクセスできるようにします。
• アクセシビリティ基準不遵守による法的リスクを軽減します
• 公開されたすべてのスキャン画像のアクセシビリティ強化を自動化します PDFs

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業界におけるユースケースとアプリケーション

Document Management & Archives

• レガシーシステムのデジタル化紙媒体のアーカイブを検索可能なデジタルデータに変換する
• スキャンされた文書スキャンしたPDFを検索および選択可能にする
• アーカイブ検索機能: 文書アーカイブで全文検索を有効にする
• 歴史的記録歴史的文書のデジタル化と索引作成

Legal & Professional Services

• 発見処理: 電子情報開示用の検索可能なPDFを作成する
• 契約書の検索可能性スキャンした契約書内のテキスト検索を有効にする
• 法律調査: 索引判例および法律文書
• 裁判所への提出書類検索可能なファイル文書を作成する

Accounts Payable & Finance

• 請求書処理OCRスキャンされた請求書からデータを抽出する
• レシートのデジタル化スキャンしたレシートを検索可能にする
• 財務記録スキャンした財務書類をデジタル化する
• 銀行取引明細書検索可能な明細書アーカイブを作成する

Healthcare & Medical

• 医療記録スキャンした患者記録をデジタル化する
• HIPAA準拠検索可能な準拠文書を作成する
• 保険処理OCRスキャンされた保険書類
• 臨床文書: 医学文献および研究の索引

ヘルプが必要な場合

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